達(dá)義北方地產(chǎn)置業(yè)公司合同管理制度(參考版)
2025-07-17 15:03本頁面
【正文】 第六十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行。 第六十三條 重大合同的簽訂，其在集團(tuán)的會審部門及程序見《集團(tuán)合同會審辦法》。 第六十二條 本規(guī)定中的 合同會審包括合同簽訂會審、合同變更會審、合同解除會審等。 第六十條 由合同簽訂部門確定合同密級，通知行政人事部執(zhí)行。如確有需要，須取得常務(wù)副總的書面簽字認(rèn)可，才可以復(fù)印、帶出公司。 第五十七條 合同立項部門、 財務(wù)部 有權(quán)存放合同復(fù)印件。如其行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任或刑事責(zé)任的，公司有權(quán)將其移交有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。 第五十四條 凡按本合同管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)合同事宜，并且在一個考核期間內(nèi)使相關(guān)合同事宜秩序良好并使公司利益得到合理維護(hù)，公司將按公司有關(guān)員工業(yè)績考核措施中的有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行獎勵。 第十章 獎懲措施 第五十三條 合同會審部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同，嚴(yán)格遵守合同會審的相關(guān)規(guī)定，樹立責(zé)任意識與風(fēng)險意識。任何人不得在保存期限內(nèi)私自銷毀和損壞檔案。 第五十一條 合同經(jīng)辦人員在各類合同履行完畢后，對與合同的談判、訂立、執(zhí)行、修 改或者終止等事項有關(guān)的所有往來函電和文書不得私自銷毀和損壞，應(yīng)及時裝訂成冊并編制目錄，交付本部門合同專管人員保存。 第四十九條 合同立項部門將合同對方已簽署蓋章且我公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)已簽字的合同文本，交行政人事部蓋章、編號、存檔備案；同時由公司行政人事部將合同復(fù)印件分發(fā)給財務(wù)部和合同立項部門（合預(yù)部、工程部、采購部、發(fā)展部、設(shè)計部），原件由行政人事部存檔。 第九章 合同存檔管理 第四十八條 合同文本及相關(guān)文件是極為重要的法律文件，是確定當(dāng)事人各方 權(quán)利義務(wù)的憑據(jù)。合同立項部門借用后，必須妥善保管合同專用章，嚴(yán)防丟失和 損壞并專項專用。 第四十六條 合同正式文本上需加蓋公司公時，合同立項部門應(yīng)特別說明并取得相關(guān)批準(zhǔn)文件，印信管理人員方可按要求加蓋公章。 第八章 合同專用章管理 第四十四條 由 公司行政人事部 設(shè) 專人管理合同專用章。 第四十二條 如協(xié)商不能達(dá)成一致，公司面臨訴訟或仲裁的法律選擇，應(yīng)及時與集團(tuán)總裁辦聯(lián)系，并按公司訴訟案件管理辦法予以處理。（編號見《檔案管理辦法》） 第七章 合同糾紛 第四十一條 合同執(zhí)行過程中或者合同主要權(quán)利義務(wù)履行完畢后出現(xiàn)糾紛，合同立項部門首先應(yīng)按合同規(guī)定，本著友好協(xié)商的原則解決。 第三十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。 第三十七條 有關(guān)部門收到對方要求解除合同的通知后，必須在當(dāng)日內(nèi)按合同管理權(quán)限向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大合同交報集團(tuán)總裁 辦，由集團(tuán)總裁辦上報集團(tuán)總裁。 第六章 合同變更和解除 第三十五條 變更和解除合同必須依照合同會審流程審核通過后，同再予以執(zhí)行。 第三十四條 合同內(nèi)對 方義務(wù)全部履行完畢后，由合同立項部門出具手續(xù)報行政人事部備案。 第三十二條 合同各相關(guān)部門，于每月 20 日之前，將上月工程進(jìn)度進(jìn)展情況、付款情況的總結(jié)，交到合同預(yù)算部，以利于合同的全過程管理。如遇緊急或特殊情況，合同執(zhí)行部門可向常務(wù)副總提交業(yè)務(wù)請示函，經(jīng)審批后支付。 第二十九條 合同相關(guān)部門必須按合同支付條款的規(guī)定，于每月 20 日之前，將下月月度資金使用計劃，報公司財務(wù)部，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、總裁審批后按計劃支付，預(yù)付款支付除外；計劃外合同及合同執(zhí) 行期限較短的合同付款應(yīng)根據(jù)實際情況盡早上報資金使用計劃。 第二十七條 在合同履行 過程中，如遇相關(guān)事項沒有約定或者約定不明確，合同立項部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，本著維護(hù)公司利益 、 平等互利原則并取得公司相關(guān)授權(quán)后與對方簽訂補充協(xié)議。 14. 合同立項部門在合同會審?fù)夂?，?yīng)持會審?fù)ㄟ^的合同文本、正式合同文本、《合同會審單》原件，報請常務(wù)副總（或有授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)）在合同文本上簽字，
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