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正文內(nèi)容

運城鼎勝商務(wù)咨詢公司組織制度及員工行為規(guī)范(參考版)

2025-07-17 15:02本頁面
  

【正文】 。 確?,F(xiàn)金賬實相符,不得以白條頂替庫存現(xiàn)金。 出納人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,明天業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)核對相符。 第九章 出納管理制度 出納工作只能由指定的人擔(dān)當(dāng),根據(jù)錢財分級的原則,會計和出納不能由一人兼職,以便分清責(zé)任,出納人員除了登記現(xiàn)金日記賬之外,不得監(jiān)管總賬和支出明細賬,但可以監(jiān)管其他同現(xiàn)金沒有直接聯(lián)系的賬簿,如固定資產(chǎn)賬等,不是出納人員,不得直接收付現(xiàn)金。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)相關(guān)總經(jīng)理申請總裁同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即交回。 2. 2 公司印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,公司印章管理者 有權(quán)拒印。 二、 公司印章使用 使用范圍如下: 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章; 凡屬中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋公章; 凡屬合同類的用合同專用章; 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 有下列情況,公司印章須停用: 公司名稱變動; 公司印章?lián)p壞; 公司印章遺失或被竊,聲明作廢。 公司印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。 公司印章保管人必須安全可靠,須加鎖保存,公司印章不可私自委托他人代管。若因工作需要,確需將公司印章帶出使用,需提交《外出攜帶印章申請單》(原則上兩人 同去 辦理),由總裁簽字同意,并報印章保管人確認后方可帶出。 公司印章保管、使用須有記錄,注明公司印章民稱、頒發(fā)中心、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息;使用登記須有日期、部門、使用人、用途、主送單位等信息。 違犯以上每條制度,第一次提出警告,第二次開始給予罰款 20 元。 公司行政中心為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)該按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。(行政部) 第十五條 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(值班人) 備注: 當(dāng)日值班人員要及時清理衛(wèi)生間衛(wèi)生,中午必須清理一次紙簍。(衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任人) 第十三條 電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。(個人) 第九條 報刊保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明(衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任人) 第十條 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。 (個人) 第五條 所有的衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊 (行政部) 第六條 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方(當(dāng)天值日人) 第七條 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 第二條 公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、電話機、書柜、文件筐等由使用者本人負責(zé)衛(wèi)生與清潔工作; (個人) 第三條 個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持整潔、干凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公 桌上,個人的餐具、用具等應(yīng)單獨放在抽屜或櫥柜內(nèi)。 第七節(jié) 衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個優(yōu)美整潔、文明有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象 ,特制定本制度。 24 盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律 法規(guī)執(zhí)行。 22 遇節(jié)假日,所有車輛必須按規(guī)定時間、地點統(tǒng)一停放,并將車輛鑰匙及相關(guān)手續(xù)一并交綜合管理部統(tǒng)一管理。出車途中,如遇冰 雪、泥濘、塌方等危險路段,是否繼續(xù)行駛應(yīng)由當(dāng)車司機決定,執(zhí)行任務(wù)人無權(quán)強迫司機行車。 18 當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)向其確認目的地,駕駛員根據(jù)目的地選 19 車中放有貴重物品或文件資料,駕駛員必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱加鎖。 15 駕駛員應(yīng)注意個人言 行,不泄露公司員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容。 13 工作積極主動,服從分配,愛惜車輛;認真執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,有事提前請假,不得無故缺勤;工作期間不得在值班室內(nèi)睡覺;注意個人言行,禮貌待人,微笑服務(wù),在各種場合都應(yīng)注意保持企業(yè)形象。 合同 。 11 利用空閑時間保養(yǎng)車輛,并經(jīng)常進行自檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患或小問題及時進行處理,確保用車安全,嚴禁車輛帶病上路。 9 車輛行駛過程中產(chǎn)生的停車費等相關(guān)費用 ,須在費用單據(jù)背面由用車人填寫事項、時間并簽字,報銷時經(jīng)由綜合管理部車輛管理人員簽字確認,方可報銷;原則上當(dāng)月產(chǎn)生的費用當(dāng)月報銷,費用在 100 元內(nèi)的及時辦理報銷手續(xù)。 8 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報告綜合管理部車管人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和合同。 7 駕駛員出車,遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)通知綜合管理部車管人員,并說明原因。 5 、 嚴禁酒后、吸食毒品開車,酒后、吸食毒品開車損壞車輛者,由駕駛員負責(zé)維修 費;如發(fā)生交通事故除負責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。 1 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及 有關(guān)交通安全管理辦法和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。 1 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告,書面警告甚至記過處分并處以20200 元的經(jīng)濟處罰。 1 使用規(guī)定: 只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸; 相 關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用 工具 用與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。 不允許隨意使用外來軟件,確需使用的,應(yīng)先進行病毒檢測。 1 樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。 1 公司電腦專人專用,電腦及其他部設(shè)備實行定位安裝、定位 實用、定人管理。 不得隨意更換TP及更改操作系統(tǒng),如遇特殊需要,需報備行政中心。 所有電腦不得安裝游戲及炒股軟件,禁止在工作時間內(nèi)使用電腦做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲,炒股、網(wǎng)上聊天、看電影等。 出現(xiàn)計算機故障時,應(yīng)及時通知行政部,由行政部指派 專業(yè)人員進行維修。 電腦使用者,必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒,清理不必要的文檔,確保硬盤的容量與運行速度。 任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或隨意下載來源不明的軟件,禁止登陸非法網(wǎng)站,以免因中毒而造成電腦系統(tǒng)崩盤甚至電腦癱瘓。 由于駕駛?cè)藛T本人對車輛操作不當(dāng)或保養(yǎng)不到位 ,造成車輛機械事故者 ,同樣按上述條款予以處罰; 發(fā)生交通事故 , 雙方責(zé)任各占一半時 , 按上述 ~ 款減半處 罰; 若因觸犯第 4 條規(guī)定而發(fā)生交通事故的,按上述 ~ 加倍處罰。 對方車輛逃逸,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損壞賠償,如金額超過保險金額時,其超出部分由當(dāng)事司機負責(zé)。 在交通事故中承擔(dān)責(zé)任,如事故賠償金額 超過公司保險金額時,其超出部分由車輛駕駛當(dāng)事人承擔(dān)。 十二、交通肇事處理 交通肇事后經(jīng)法院判決者,自判決之日起予以解雇,肇事賠償由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 因下列情形之一違反交通規(guī)則造成交通事故的,由駕駛?cè)藛T負擔(dān),并予以記過或免職處分。 行政中心根據(jù)交通事故情況拿出處理意見,報總經(jīng)理審批。 交通事故發(fā)生后,駕駛?cè)藛T要迅速通知保險公司。對于隱瞞不報的 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實 , 將給予當(dāng)事駕駛?cè)藛T相當(dāng)于車輛損失 10%的罰款和通報批評。 如因駕駛員使用不當(dāng),致使車輛損壞 或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。 按審批權(quán)限報批后,由專管人員將車輛送指定修理廠修理,同時做好登記備查工作,維修完成后專管人員負責(zé)填寫《車輛維修保養(yǎng)檔案》存檔,維修費應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。 十、車輛維修程序: 車輛若出現(xiàn)故障,駕駛?cè)藛T要根據(jù)損壞的部件和故障部位報副總審批后進行維修。 維修項目的基本標準:小修保養(yǎng),中、大修,各項均按《汽車保養(yǎng)》、《汽車維修》等資料規(guī)定標準進行。 因特殊原因必須在外加油時,回公司要及時向行政中心說明情況。 長途出車或外借車輛應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意,主管以上級別員工可享受公司專車接送機場,其余人員視情況決定交通工具(出租或機場大巴)。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,員工私人用車產(chǎn)生的過橋費、燃料費等費用由使用員工 個人承擔(dān)。因車輛無法安排臨時產(chǎn)生的其他交通費用須行政中心簽署無車情況后方能報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)執(zhí)行報銷流程。 六、行政用車派車標準 公司行政派車,以領(lǐng)導(dǎo)用車、緊急事務(wù)、重要接待任務(wù)、涉及公司形象、現(xiàn)金提取、遠途工作(十站以上)、一次出車辦理多項事務(wù)為主。 五、審批權(quán)限 工作時間出車辦公,經(jīng)副總同意后即可派車。 若多個部門同 時申請用車,行政中心應(yīng)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時直接派車,使用部門應(yīng)在出車歸來后補單。 3 、用車部門和人員必須憑《用車申請單》(見附件 1)向行政中心申請派車(總經(jīng)理用車除外)。 四、車輛的調(diào)配 公司所有車輛由綜合管理部根據(jù)各部門用車需求分配使用,遇重大活動統(tǒng)一調(diào)度。 各項規(guī)費的辦理。 三、車輛的年檢審驗和各項規(guī)費的辦理 車輛的年檢審驗。 二、車輛的購置和建檔 車輛購置后 ,行政中心應(yīng)及時辦理掛牌上戶等有關(guān)手續(xù)并建立車輛檔案。 一、行政中心為公司 車輛管理的職能部門。 第三節(jié) 辦公室規(guī)章制度 進入辦公室必須著裝整潔 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話 愛護辦公室各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好工作環(huán)境 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯、更不許吸煙 辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)、其他部門予以配合 不準私自動用辦公室物品、如需用辦公室登記并并做好領(lǐng)取記錄 會議制度 參會時,不遲到不早退,有病的卻不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。 四、 薪酬保密 公司實行薪酬保密制度,公司員工不得泄露自己的薪酬數(shù)額及打聽他人的薪酬情況 ,違者公司將從重處罰。每月 10日為公司發(fā)薪日,遇節(jié)假日提前或退后發(fā)放。 b、公司正式員工的直系親屬過世,公司將給予 300 元喪葬慰問金,已轉(zhuǎn)正員工,但工作不滿半年的,只享受 200 元喪葬慰問金的,特殊情況超出以上標準的需經(jīng)公司特批。 婚慶禮金與喪葬慰問金。隨工資按月發(fā)放。 團隊建設(shè)福利總額: 500 元 /年 /人為標準(含員工生日費)。 過節(jié)福利一般以購物卡或禮品形式發(fā)放。 員工如果中途離職,公司將不給予繳納。 繳納險種:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險等。 紀律工資以《 員工工作態(tài)度績效考核標準 》(附表) 為依據(jù), 每月全體員工無記名方式進行打分。試用期員工不參與業(yè)績考核,但業(yè)績做為轉(zhuǎn)正的依據(jù)。 職務(wù) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 部 門主管 一級員工 二級員工 試用員共 基本工資 2
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