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正文內(nèi)容

采購(gòu)過(guò)程與采購(gòu)合同管理(參考版)

2025-01-02 22:58本頁(yè)面
  

【正文】 變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系隨著經(jīng)濟(jì)全球化,戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識(shí),合作化的程度越來(lái)越。從一般的采購(gòu)管理變?yōu)橥獠抠Y源管理外部資源管理就是將采購(gòu)活動(dòng)滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程,同步化運(yùn)營(yíng)是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要思想,通過(guò)同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動(dòng),增加供應(yīng)鏈的敏捷性,實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營(yíng)的措施是并行工程,制造商企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程,共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)。如果沒(méi)有定單的采購(gòu),那就意味著采購(gòu)回來(lái)就是庫(kù)存,因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的這些物料到底給誰(shuí)不知道;如果沒(méi)有定單的制造,就等于天天雖然很忙,但是制造庫(kù)存,干出來(lái)的產(chǎn)品就等于天天增加庫(kù)存;如果沒(méi)有定單的銷售,說(shuō)到底就是處理庫(kù)存,因?yàn)槟悴恢蕾u給誰(shuí),唯一的出路就是降價(jià)、削價(jià)處理。海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粼f(shuō)過(guò),如果沒(méi)有定單,現(xiàn)代企業(yè)就不可能運(yùn)作。定單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的,然后制造定單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)定單,采購(gòu)定單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的定單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。作為一種先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和管理方法,在工程建設(shè)機(jī)械行業(yè)的應(yīng)用可以說(shuō)也是大勢(shì)所趨。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),到目前為止絕大多數(shù)的美國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始全部或局部應(yīng)用JIT采購(gòu)方法,并取得了良好的應(yīng)用效果。二、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的產(chǎn)生與基本思想(一)、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的產(chǎn)生JIT采購(gòu)又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),它是由 (Just In Time)管理思想演變而來(lái)的。 生產(chǎn)提前期短;——生產(chǎn)提前期最短。低的機(jī)器故障率是生產(chǎn)線對(duì)新產(chǎn)品方案作出快速反應(yīng)的保障。 搬運(yùn)量最低;——減少零件搬動(dòng)量。庫(kù)存是生產(chǎn)計(jì)劃不合理、過(guò)程不協(xié)調(diào)、操作不規(guī)范的的表現(xiàn)。 準(zhǔn)備時(shí)間最短(零準(zhǔn)備時(shí)間);)——準(zhǔn)備時(shí)間最短。消除各種不合理因素,并對(duì)加工過(guò)程中每一工序的精益求精。用專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)明,準(zhǔn)時(shí)化尋求到以下目標(biāo):看板系統(tǒng)是準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制技術(shù)的核心。(三)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 準(zhǔn)時(shí)化的零部件全當(dāng)后續(xù)工序提出要求時(shí)才生產(chǎn),是一種“拉動(dòng)”的生產(chǎn)方式,后工序需要多少,前工序就生產(chǎn)或供應(yīng)多少。(二)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與計(jì)劃技術(shù)為達(dá)到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、杜絕浪費(fèi)、合理利用資源,在準(zhǔn)時(shí)化系統(tǒng)中要進(jìn)行廣義的生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。(一)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式的新思維準(zhǔn)時(shí)化之所以成功,首先是由于它大膽地向傳統(tǒng)管理觀念提出了挑戰(zhàn),使得生產(chǎn)管理的觀念發(fā)生了巨大的變化。豐田公司為什么如此強(qiáng)調(diào)這個(gè)概念呢?因?yàn)闇?zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是指我們接到定單以后才開(kāi)始生產(chǎn),我們只生產(chǎn)客戶已經(jīng)提出要求的產(chǎn)品,而不是要求客戶去購(gòu)買我們已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,我們盡量避免浪費(fèi)。然后我們把6660輛除以每個(gè)月的工作天數(shù),一般是20天,這樣得到就是我們的日產(chǎn)量為330輛。換而言之,生產(chǎn)制造的速度等于銷售的速度,這也就是我們總是希望能夠達(dá)到的狀態(tài)。 80年代,隨著日本企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)竟?fàn)幹械膭倮?,?zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式被除數(shù)作日本企業(yè)成功的秘訣受到廣泛關(guān)注,現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)化已在許多國(guó)家推廣,運(yùn)用,它是精益生產(chǎn)方式的核心。如此不斷循環(huán),使成本不斷降低,計(jì)劃各控制水平也隨之不斷提高。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式在最初引起人們的注意時(shí)曾被稱為“豐田生產(chǎn)方式”,后來(lái)隨著這種生產(chǎn)方式被人們?cè)絹?lái)越廣泛地認(rèn)識(shí)研究和應(yīng)用,特別是引起西方國(guó)家的廣泛注意以后,人們開(kāi)始把它稱為JIT生產(chǎn)方式。”這種生產(chǎn)方式的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或使庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它的基本思想可用現(xiàn)在已廣為流傳的一句話來(lái)概括,即 “只在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,這也就是Just in Time(JIT)一詞所要表達(dá)的本來(lái)含義。但被告應(yīng)向原告支付逾期付款期間的利息。但是,原告在其開(kāi)具給正東公司的授權(quán)書(shū)中明確表示正東公司全權(quán)代表原告向被告討貨款,該授權(quán)書(shū)并沒(méi)有表示所追討的貨款必須交給原告,原告向被告發(fā)出的傳真函中也寫有:現(xiàn)我們?cè)俅温暶饔嘘P(guān)欠款全權(quán)由正東商業(yè)顧問(wèn)公司處理。 本院認(rèn)為,原告與被告簽訂的采購(gòu)合同,是雙方真實(shí)意志的表示,合法有效。 被告出具了三份品質(zhì)問(wèn)題改善報(bào)告,主張?jiān)婀?yīng)的貨物存在質(zhì)量問(wèn)題,已向原告提出過(guò)相應(yīng)的質(zhì)量異議。以上貨款總計(jì)人民幣104276元。被告出具了原告出具給正東公司的授權(quán)委托書(shū),寫有,由2001年12月28日起正式授權(quán)正東公司全權(quán)代本公司追討如下:追收深圳奧德?tīng)栯娮佑邢薰矩浛羁倲?shù)人民幣104276元,以上欠款全權(quán)委托正東商業(yè)顧問(wèn)公司處理追收。原告向被告開(kāi)具了8萬(wàn)元的增值稅發(fā)票,開(kāi)票日期2001年3月27日,被告已收到該發(fā)票?!〗?jīng)審理查明:2001年3月10日及14日,原告與被告訂立了兩份采購(gòu)合同,約定被告向原告訂購(gòu)支架兩批,單價(jià)2角,總金額人民幣80000元,付款時(shí)限:60天月結(jié),到期日起每月10日為付款日,以上價(jià)格含17%的增值稅發(fā)票。本案中正東公司因原告的授權(quán)書(shū)而在法律上成為原告的委托代理人,即正東公司具有收取有關(guān)貨款的代理權(quán)限,其向被告收取的貨款行為應(yīng)由被代理人即原告和振和公司承擔(dān)民事責(zé)任。原告和振和貿(mào)易公司(以下稱振和公司)就有關(guān)貨款事宜于2002年1月9日致函被告聲明:有關(guān)欠款全權(quán)由正東商業(yè)顧問(wèn)有限公司(以下稱正東公司)處理。遂原告向法院起訴,請(qǐng)求判令:被告向原告支付貨款人民幣80000元及其利息(從2001年6月1日暫計(jì)至2002年4月15日)人民幣4005元;被告承擔(dān)本案訴訟費(fèi)用。合同簽訂后,原告依時(shí)將支架送到被告處,但被告卻未支付任何款項(xiàng)。 原告訴稱:原告與被告于2000年6月發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái),由原告向被告供應(yīng)支架等五金制品,被告則以月結(jié)形式向原告支付貨款。案例二:原告與被告買賣合同糾紛一案其次,自愿簽訂的黑合同,侵害了其他投標(biāo)供應(yīng)商以及潛在投標(biāo)供應(yīng)商的公平競(jìng)爭(zhēng)權(quán)利,由此所簽訂的采購(gòu)合同必然無(wú)效,而且還應(yīng)受到法律的嚴(yán)厲制裁。因?yàn)椴徽撌窃孢€是被告,均違反了禁止性法律規(guī)定。從被告的辯解來(lái)看,早在招標(biāo)之前雙方已經(jīng)有合同,且都在履行著合同。首先來(lái)看白合同。最后,法院判決被告應(yīng)根據(jù)白合同。法院認(rèn)為,原告是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式獲得采購(gòu)項(xiàng)目的,且雙方對(duì)所簽合同進(jìn)行了備案,故該合同合法有效。原告進(jìn)場(chǎng)施工6個(gè)月后,被告才為采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了形式上的公開(kāi)招標(biāo)程序,且參加投標(biāo)的其他供應(yīng)商都是原告事先尋找的陪標(biāo)公司。被告則辯稱,備案合同不是雙方的真實(shí)意思表示,補(bǔ)充協(xié)議才真實(shí)體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)。原告認(rèn)為,已備案的合同是經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)簽訂的,應(yīng)作為結(jié)算的惟一根據(jù)。2004年11月,原告承攬的項(xiàng)目全部竣工。早在原告進(jìn)場(chǎng)施工之前,雙方曾經(jīng)有口頭協(xié)議;招標(biāo)程序結(jié)束后,應(yīng)被告的要求,雙方又簽訂了補(bǔ)充協(xié)議(即黑合同)。2005年8月,某市中級(jí)法院對(duì)某省交通廳所屬單位(即采購(gòu)人)與廣東某工程公司(即中標(biāo)供應(yīng)商)之間所簽訂的一明一暗兩份招標(biāo)采購(gòu)合同所發(fā)生的糾紛作出民事判決。工程采購(gòu)中的“黑白合同”案例分析采購(gòu)中的黑白合同,也稱陰陽(yáng)合同,幾乎是我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域里的公開(kāi)秘密。當(dāng)事人不愿通過(guò)協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成的,可以依據(jù)合同中的仲裁條款或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議,向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。這四種行為導(dǎo)致違約。 當(dāng)事人的違約行為給對(duì)方造成損失。 當(dāng)事人有不履行合同義務(wù)的行為。二、采購(gòu)合同糾紛的解決采購(gòu)合同的糾紛主要是由于違反采購(gòu)合同的責(zé)任,即違約責(zé)任引起的。雙方在享受合同權(quán)力的同時(shí),都要負(fù)擔(dān)相應(yīng)的合同義務(wù)。依約定應(yīng)交付標(biāo)的物并轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的一方稱為出賣人;應(yīng)支付價(jià)款的一方稱為買受人。 (3)標(biāo)的物質(zhì)量、數(shù)量、包裝條款的履行(1)標(biāo)的物質(zhì)量條款的履行 (2)標(biāo)的物數(shù)量條款的履行 (3)標(biāo)的物包裝條款的履行 采購(gòu)合同的檢查按照不同的合同形式進(jìn)行檢查,具體分為四種:第六節(jié) 采購(gòu)合同糾紛的解決和索賠一、采購(gòu)合同法律關(guān)系概述采購(gòu)合同法律關(guān)系是由主體、內(nèi)容和客體三個(gè)要素組成的。③達(dá)不成補(bǔ)充協(xié)議的,當(dāng)事人可以根據(jù)合同的有關(guān)條款或交易習(xí)慣確定交付地點(diǎn)。上訴人將電子汽車衡取走并無(wú)不當(dāng),且未對(duì)被上訴人構(gòu)成侵權(quán),故對(duì)被上訴人的訴訟請(qǐng)求本院不予支持2)標(biāo)的物的交付時(shí)間① 送貨標(biāo)的物的交付時(shí)間 ②代運(yùn)代郵標(biāo)的物的交付時(shí)間③提貨標(biāo)的物的交付時(shí)間④事先占有標(biāo)的物的交付時(shí)間⑤必須履行特定手續(xù)的標(biāo)的物的交付時(shí)間 3)標(biāo)的物的交付地點(diǎn) ①當(dāng)事人在合同中有約定的,依其約定。本案中,雙方在2005年5月7日的《電子汽車衡購(gòu)銷合同》第三條明確約定“余款如乙方不能按約付款,電子汽車衡所有權(quán)仍歸甲方所有”,該約定是雙方當(dāng)事人真實(shí)意思的表示,對(duì)雙方當(dāng)事人均具有約束力。據(jù)此規(guī)定,在買受人未按照約定的數(shù)額、期限、方式等履行支付價(jià)款或者其他義務(wù)時(shí),標(biāo)的物的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,仍歸出賣人所有,出賣人就可以依據(jù)標(biāo)的物的所有權(quán)的法律屬性而徑行取回標(biāo)的物,而不必象行使抵押權(quán)那樣,須通過(guò)訴訟程序、拍賣程序才能實(shí)現(xiàn)債權(quán),這是法律賦予出賣人自我保護(hù)的一種特殊手段,立法目的顯而易見(jiàn),所以出賣人不必以實(shí)現(xiàn)債權(quán)的方式通過(guò)訴訟程序請(qǐng)求買受人履行義務(wù)。我國(guó)《合同法》中有關(guān)所有權(quán)保留的規(guī)定是對(duì)出賣人權(quán)益最直接、最簡(jiǎn)便、最有效的保護(hù)。就三原告而言,因未取得標(biāo)的物的所有權(quán),只享有占有、使用、收益權(quán),無(wú)權(quán)擅自處分。三原告與被告簽訂的電子汽車購(gòu)銷合同第三條約定的“余款如乙方不能按約付款,電子汽車衡所有權(quán)仍歸甲方所有”內(nèi)容,屬于所有權(quán)保留條款,符合《中華人民共和國(guó)合同法》第一百三十四條的規(guī)定,對(duì)雙方具有法律約束力。為此,雙方形成訴訟,三原告起訴被告,請(qǐng)求判令被告立即將侵占原告的一臺(tái)200噸電子汽車衡返還給原告并恢復(fù)原狀、正常使用或折價(jià)賠償50000元。2005年12月20日,電子汽車衡經(jīng)博愛(ài)縣技術(shù)監(jiān)督局鑒定為合格。第三條約定:余款如乙方不能按約付款,電子衡所有權(quán)仍歸甲方所有。案例:2005年5月7日,三原告作為乙方(買受人)與作為甲方(出賣人)的被告簽訂了電子汽車衡購(gòu)銷合同。②出賣人對(duì)標(biāo)的物享有處分權(quán) 所有權(quán)人允許對(duì)其所有標(biāo)的物今次那個(gè)處分時(shí),被允許的他人便享有標(biāo)的物的處分權(quán)。6)履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。4)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。2)價(jià)款或者報(bào)酬不明確的,按照訂立合同時(shí)履行的市場(chǎng)價(jià)格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,按規(guī)定履行。以下條款適用。只有同時(shí)符合上述兩個(gè)法定條件,承諾才能成立。承諾是對(duì)應(yīng)要約訂立經(jīng)濟(jì)合同的又一重要程序。,表明一經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示的拘束。如果沒(méi)有包含合同的主要條款,受要約人難以做出承諾,即使做出了承諾,也會(huì)因?yàn)殡p方的這種合意不具備合同的的主要條款而使合同不能成立。 要約的條件。希望對(duì)方能完全接受此條件的意思表示。要約人提出訂立合同的條件,受要約人完全接受,表明雙方的意思表示一致,合同的訂立過(guò)程結(jié)束。(3)其他合同形式指除了口頭合同和書(shū)面合同以外的其他合同形式,主要包括默示形式和推定形式。 形式:(1)口頭合同形式口頭合同指雙方當(dāng)事人只是通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行意思表示,而不是用文字等書(shū)面表達(dá)合同內(nèi)容而訂立合同的形式。(2)簽訂人的簽名。(8)檢驗(yàn)條款 。(5)運(yùn)輸方式。合同正文的主要內(nèi)容 (1)貨物名稱與規(guī)格。(4)簽訂地點(diǎn)。(2)合同編號(hào)。招標(biāo)、投標(biāo)的采購(gòu)合同 是我國(guó)采購(gòu)市場(chǎng)大力提倡并廣泛試用的一種合同形式,他具有公開(kāi)、公平、公正的特點(diǎn),能夠提高采購(gòu)合同的透明度。試用采購(gòu)合同是一種附加停止條件的合同,合同法中規(guī)定,賣方有權(quán)確定試用期限,在試用期間內(nèi),試用人享有購(gòu)買或拒絕購(gòu)買的選擇權(quán)。賣方在交貨的時(shí)候,采購(gòu)方用樣品來(lái)進(jìn)行比較,如有不一樣,即構(gòu)成違約行為。采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)妥善保管樣品以后用來(lái)對(duì)照,必要時(shí)可以進(jìn)行樣品的公證。憑樣品采購(gòu)的采購(gòu)合同什么是樣品?是從一批商品中抽取出來(lái)的,用來(lái)代表整批商品質(zhì)量的少量實(shí)物。分期付款采購(gòu)合同的特殊性在于,買方不是一次性付清全部貨款,而是按照約定的期限分期付款,增加了賣方的風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏公開(kāi)監(jiān)督和公平競(jìng)價(jià),一些企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)高出市場(chǎng)平均價(jià)數(shù)倍,采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)實(shí)際需要量。政府采購(gòu)合同是招標(biāo)采購(gòu)單位(采購(gòu)人)與或成交簽訂的合同,它與其他合同的最大區(qū)別在于:政府采購(gòu)采購(gòu)合同的擬定不僅要符合《合同法》的規(guī)定,而且還要符合的規(guī)定。政府采購(gòu)合同所謂政府采購(gòu),也稱公共采購(gòu)。這種合同標(biāo)的的特定性,與物品的概念和范圍是一致的。 采購(gòu)合同中是以工業(yè)品生產(chǎn)資料作為標(biāo)的物的。經(jīng)濟(jì)合同受到國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的影響。經(jīng)濟(jì)合同是有償合同。法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力的,依法獨(dú)立享有民事權(quán)力和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,這里的法人主要指企業(yè)法人。經(jīng)濟(jì)合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎(chǔ)上簽訂的,一經(jīng)簽訂就具有法律效力,并受法律保護(hù)。B、經(jīng)濟(jì)合同  經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,而簽訂的書(shū)面契約。合同具有法律約束力,雙方必須全面履行合同隨規(guī)定的各自義務(wù)。合同是雙方當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。其次,合同當(dāng)事人無(wú)論是法人、組織還是公民,也無(wú)論其所有制和隸屬關(guān)系如何,在訂立合同同時(shí)雙方的法律地位都是平等的。當(dāng)事人法律地位平等,首先,要求主體雙方在平等的基礎(chǔ)上充分協(xié)商,自愿訂立合同。合同的特點(diǎn):訂立合同的雙方當(dāng)事人法律地位平等。對(duì)方如果不愿意賠償,則可以提交法院進(jìn)行裁決處理。補(bǔ)充內(nèi)容:合同是一種重要的約束和控制手段,可以減少風(fēng)險(xiǎn)。因此合同具有法律效應(yīng),受法律保護(hù),有最大的權(quán)威性、約束性和可操作性,可以確定約束控制雙方的行為、保護(hù)雙方的利益。二、采購(gòu)合同的概念采購(gòu)進(jìn)貨過(guò)程是一個(gè)環(huán)節(jié)多、因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的作業(yè)過(guò)程,所以最好的控制方法就是采用合同控制。(3)、建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度(采購(gòu)人員的評(píng)價(jià)、采購(gòu)部門的評(píng)價(jià))。采購(gòu)監(jiān)控方法(1)、建立、健全完善的采購(gòu)規(guī)章制度(采購(gòu)控制程序、采購(gòu)規(guī)范、采購(gòu)管理辦法、采購(gòu)作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)指導(dǎo)、采購(gòu)作業(yè)規(guī)定、外協(xié)加工管
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