【正文】 支持商品團(tuán)購(gòu)批發(fā)處理； 支持商品退貨管理； 商品銷售控制管理； 、支持由后臺(tái)服務(wù)器控制的商品銷售控制，若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問題，可實(shí)現(xiàn)立即停止銷售； 、商品根據(jù)控制權(quán)限，正常銷售。 盤點(diǎn)結(jié)果匯總清單 支持從營(yíng)運(yùn)角度按部門分析盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)功能，從商品采購(gòu)角度按商品類分析盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)功能； 支持產(chǎn)生全部商品的報(bào)表，也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)分析報(bào)表； 支持財(cái)務(wù)按成本、按金額角度分析盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能； 促銷管理 多種促銷方案設(shè)置 支持 零售特價(jià) 促銷方式； 支持 會(huì)員折扣 促銷方式； 支持 買 100 加 1 促銷方式； 支持限量促銷促銷方式； 支持贈(zèng)品促銷促銷方式； 支持類別品牌促銷方式； 促銷方案查詢 支持以上多種促銷方案的查詢； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 25頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 多種促銷方式達(dá)到的功能 能夠精確到每個(gè)時(shí)段的分、秒進(jìn)行商品促銷工作； 支持促銷銷售計(jì)劃的制定功能，并對(duì)促銷之后的結(jié)果進(jìn)行檢核，產(chǎn)生出預(yù)計(jì)促銷計(jì)劃與實(shí)際銷售完成的對(duì)比功能； 促銷時(shí)段結(jié)束后，商品自動(dòng)恢復(fù)正常售 價(jià)； 支持對(duì)促銷結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析功能；可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同促銷期的匯總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計(jì)促銷明細(xì)功能，實(shí)時(shí)分析促銷結(jié)果，不斷改進(jìn)促銷策略。它的實(shí)盤結(jié)果是財(cái)務(wù)并不認(rèn)可的，盤點(diǎn)的目的在于確保賣場(chǎng)庫(kù)存的準(zhǔn)確性，保證物流和信息流的一致； 支持財(cái)務(wù)大盤功能，即 庫(kù)存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)流程為：打印空白盤點(diǎn)卡 ?布單 ?人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?機(jī)房輸入 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，此種方法為在 盤點(diǎn)機(jī) 終端錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)流程為：盤點(diǎn)機(jī)掃描盤點(diǎn) ?數(shù)據(jù)倒入計(jì)算機(jī) ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持手工與 POS 機(jī)盤點(diǎn)：此種方法 為前臺(tái) POS 系統(tǒng)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)流程為：打印空白盤點(diǎn)卡 ?布單 ?人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?POS 機(jī)輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺(tái)服務(wù)器 ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持棚割定位盤點(diǎn)：此種方法為 按全部商場(chǎng)、部門等條件自動(dòng)印制定位盤點(diǎn)空單功能， 盤點(diǎn)流程為：按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點(diǎn)表 ?布單 ?人工盤點(diǎn)填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?在 POS 機(jī)或 PC 機(jī) 直接調(diào)入貨架號(hào)，并可直接錄入實(shí)盤數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺(tái)服務(wù)器哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 23頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 ?計(jì)算機(jī)匯總處理 ?計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì) ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 盤點(diǎn)日期設(shè)置 支持設(shè)定一次新的盤點(diǎn)日期； 支持抽盤的功能； 未審核進(jìn)貨單 /退貨單查詢 支持對(duì)未審核的進(jìn)貨單 /退貨單進(jìn)行查詢，以便在盤點(diǎn)以前進(jìn)行集中清理； 空白盤點(diǎn)卡打印 支持全部空白盤點(diǎn)卡打印工作； 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點(diǎn)卡打印工作； 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入 手工盤點(diǎn)法、手工與 POS 機(jī)盤點(diǎn)法，支持盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入商品 編碼、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)（商品名稱自動(dòng)產(chǎn)生）； 盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)法，支持掃一下商品編碼，錄入一個(gè)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，后傳入服務(wù)器； 棚割定位盤點(diǎn)法：支持只要錄入貨架號(hào)，即調(diào)出此貨架的所有商品，直接在 POS 機(jī)或 PC機(jī)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損 壞、增多的情況時(shí)，生成的單據(jù)。 商品變價(jià) 支持商品變價(jià)單維護(hù)； 支持商品變價(jià)調(diào)整單完成之后，下裝至前臺(tái)，前臺(tái)立即使用新售價(jià)功能； 支持商品變批發(fā)價(jià)功能，可針對(duì)不同的批發(fā)客戶，給予不同的商品批發(fā)價(jià)； 其他單據(jù) 支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 ； ； 批發(fā)出庫(kù)單 店鋪可根據(jù)商品庫(kù)存情況，有選擇完成向外批發(fā)商品時(shí)生成的單據(jù)。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息； 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后，可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗(yàn)收單功能； 支持一張大訂單多次到貨功能； 訂貨參考信息一覽表 根據(jù)商場(chǎng)前四周銷量、當(dāng)前商品的庫(kù)存量、在途庫(kù)存量及商品的可銷天數(shù)，自動(dòng)產(chǎn)生出商場(chǎng)的建議補(bǔ)貨清單； 庫(kù)存數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的庫(kù)存量； 在途數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的 在途庫(kù)存量； 最高庫(kù)存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量； 最低庫(kù)存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 18頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 日均銷售數(shù)量：支持計(jì)算日均銷量功能，在設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi)，商品的日均銷售數(shù)量，作為未來商品銷量預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)； 可銷天數(shù)：支持根據(jù)計(jì)算出商品的日均銷量，商品的庫(kù)存狀況，而計(jì)算出商品的可銷天數(shù)； 送貨天數(shù)：從下訂單到貨物到庫(kù)的時(shí)間； 送貨周期：支持上一個(gè)訂貨到下一次訂貨的間隔時(shí)間； 支持由上述條件，自動(dòng)產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量； 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ) 貨清單，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的運(yùn)作情況，進(jìn)行修正、過濾、排序、審核； 1支持依據(jù)使用帳號(hào)判斷，自動(dòng)產(chǎn)生出訂單人、制單時(shí)間（依據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)產(chǎn)生）； 1支持訂單合并功能； 訂貨單查詢 支持可按時(shí)間段對(duì)未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行單一條件和多個(gè)條件組合查詢，可要求查找某一供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)未審核的訂貨單； 未到貨查詢 支持可對(duì)已下訂單，但一定時(shí)間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 商場(chǎng)后期貨架商品陳列的調(diào)整：配合商場(chǎng)通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計(jì)，為商場(chǎng)調(diào)整商品陳列和改變賣場(chǎng)銷售動(dòng)線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 商品上架理貨環(huán)節(jié)：理貨人員按照貨架陳列要求，組織商品上架，增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。如連鎖系統(tǒng)對(duì)商品統(tǒng)一進(jìn)價(jià)的管理，可要求各分店在商品定貨和驗(yàn)收的時(shí)候，嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價(jià)格，為整個(gè)連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)和總部財(cái)務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。如：將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū)； 支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算； 支持一個(gè)商品多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨。 人員登記 支持員工各種信息維護(hù)； 支持員工權(quán)限密碼維護(hù)； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 13頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 收款機(jī)編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺(tái)：臺(tái)號(hào)、所屬部門、位置、廣告臺(tái)詞及各種下裝信息維護(hù)； 商品信息管理 類別設(shè)置 支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能 ，最多可分 7級(jí)分類 ，3種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性 ， 為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ)； 支持一種商品分類的不同管理方式，如：?jiǎn)纹?、金額、聯(lián)營(yíng)等； 自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長(zhǎng)度（最多不超過 13位國(guó)際條碼長(zhǎng)度）功能； 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息：商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營(yíng)方式（經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷）、國(guó)際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號(hào)、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理； 支持針對(duì)每個(gè)商品定義不同的屬性關(guān)系，以利加強(qiáng)對(duì)商品進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析功能，如可為商品賦予： 新品 、 正常 商品、 預(yù)淘汰 商品、淘汰商品等，系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市； 系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完 全保密性和通用性； 管理思想集中體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)核算為核心，通過對(duì)超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集，緊密圍繞于“商品管理”和“營(yíng)運(yùn)分析”兩方面對(duì)商場(chǎng)的運(yùn)作進(jìn)行全方位的管理； 全面的條形碼管理； 實(shí)現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價(jià)核算體系； 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財(cái)?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范； 實(shí)現(xiàn)商品的庫(kù)位、貨架及棚割表管理； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 12頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 可全面實(shí)行會(huì)員制管理； 將國(guó)際連鎖零售業(yè)管理特點(diǎn)，有機(jī)的結(jié)合國(guó)內(nèi)連鎖超市的運(yùn)作模式； 清晰的業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)單的操作使用。 系統(tǒng)需求建議 為實(shí)現(xiàn)大型超市的經(jīng)營(yíng)管理自動(dòng)化、數(shù) 據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化，要求在第一家單體超市時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實(shí)現(xiàn)商品的單品管理，前臺(tái) POS 能夠隨時(shí)得到商品價(jià)格等基礎(chǔ)信息，后臺(tái)管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握銷售和庫(kù)存情況，在單店實(shí)現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能?？偛?的經(jīng)營(yíng)管理者可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)掌握整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況，商品的進(jìn)銷調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。 綜述 超市連鎖店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力，使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 配送中心系統(tǒng) 配送中心以商品的物流管理為對(duì)象，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程是以商品的到貨、驗(yàn)貨、儲(chǔ)存、配貨、配送等為管理內(nèi)容，可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫(kù)、保管、貨品集中的物流處理過程。 總部系統(tǒng) 超市連鎖店總部是超市連鎖經(jīng)營(yíng)的核心部分，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所屬各連鎖分店的銷售進(jìn)行管理，完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控；并在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收應(yīng)付的管理、銀行對(duì)帳的管理、供商 統(tǒng)一結(jié)款； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 10頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 超市連鎖店總部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準(zhǔn)確地傳送交換大量數(shù)據(jù)信息，并要對(duì)大量的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析和研究比較。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)： 12. 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù)； 13. 通過提供及時(shí)準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策，從而滿足顧客特殊的消費(fèi)顧客特殊的消費(fèi)需求和對(duì)特殊的商品期望，其中包括快速訪問關(guān)于計(jì)劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)（使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力）、異常情況的數(shù)據(jù)（以便快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動(dòng)）； 14. 通過識(shí)別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力； 15. 將更多精力集中在顧客身上，可以提高對(duì)顧客的 服務(wù)水平。店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)包括： 8. 需求業(yè)務(wù)，如店鋪銷售； 9. 供應(yīng)業(yè)務(wù)，如庫(kù)存管理； 10. 管理業(yè)務(wù)，如人力管理； 11. 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金管理。 在系統(tǒng)建立之后，可能實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 高效、科學(xué)的管理方法； 智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一條增值鏈路； 支持進(jìn)價(jià)核算體制； 適應(yīng)不同業(yè)務(wù)管理模式和核算 級(jí)別的要求； 全方位的單品管理基礎(chǔ)，可實(shí)現(xiàn)聯(lián)銷單品管理； 進(jìn)銷配存票據(jù)流轉(zhuǎn)的全面計(jì)算機(jī)管理； 靈活的促銷方式可給商家?guī)頍o限的商機(jī)； 完善的會(huì)員卡管理為超市留住忠實(shí)顧客； 銷售方式多樣，結(jié)帳方式準(zhǔn)確靈活； 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P點(diǎn)流程使得企業(yè)更加準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存狀況； 實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各種數(shù)據(jù)； 實(shí)用的帳務(wù)處理系統(tǒng)，規(guī)范了出入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理； 輔助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析與決策管理 本方案所遵循的原則是： 1. 符合系統(tǒng)運(yùn)作的安全、可靠及高效的原則； 2. 符合單店超市向連鎖超市系統(tǒng)擴(kuò)張?jiān)瓌t； 3. 符合開放 系統(tǒng)的原則； 4. 符合先進(jìn)科學(xué)的設(shè)計(jì)思想，及先進(jìn)的軟、硬件體系結(jié)構(gòu)原則 5. 符合站在用戶的立場(chǎng)開發(fā)的實(shí)用性 6. 符合具有較高性能價(jià)格比的原則； 7. 符合人機(jī)界面友好、最小維護(hù)工作量的原則； 大型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 店鋪計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)用于支持店鋪業(yè)務(wù)并輔助店鋪經(jīng)理發(fā)掘本地市場(chǎng)的潛力。通過以上內(nèi)容達(dá)到 XX 超市的數(shù)據(jù)共享，為公司管理層及授權(quán)用戶提供全公哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 第 8頁共 73頁 TEL045182821218 88541801 司精確到單品的進(jìn)、銷、配、存、資的狀況。對(duì)于未來連鎖企業(yè)來講：總部重點(diǎn)在管控，配送中心重點(diǎn)在配送，分店超市重點(diǎn)在銷售。 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)捷方便，全力銷售 超市內(nèi)部要做好商品的收貨，陳列，銷售。超市的商品無論何種經(jīng)營(yíng)方式，任何供應(yīng)商均在總部