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鴻威連鎖超市方案建議書(參考版)

2025-05-16 06:55本頁面
  

【正文】 嚴格的前臺清賬功能,掌握前臺不同班次款員收款情況; 多重數(shù)據(jù)安全性 在正常網(wǎng)絡使用情況下,系統(tǒng)都在開機自動備份服務器商品基本信息數(shù)據(jù)庫到本地 POS 機,以備在網(wǎng)絡故障時系統(tǒng)自動使用最近一次的備份單機工作;銷售記錄也是雙份以備誤刪除核對; 自動識別網(wǎng)絡狀態(tài) 若網(wǎng)絡服。 完善的管理控制點,系統(tǒng)在開發(fā)過程中,結合商業(yè)管理需要,設置了相應的管控點,可隨超市實際管理的需要來設置,以達到規(guī)范管理的要求。 結合商場實際情況,將復雜的商業(yè)流程和管理理念用最 簡單、最實用的方式表現(xiàn)出來,達到了系統(tǒng)操作的簡單易行性, 更貼近于管理和使用者的要求; 確定聯(lián)銷商及商品 確定聯(lián)銷商結算方式 (保底提成、銷售倒扣) 錄入聯(lián)銷合同 是否管理單品 按聯(lián)銷碼銷售分析 按單品銷售分析 品項、業(yè) 績考核 是 否 在單店經(jīng)營和連鎖經(jīng)營上,系統(tǒng)可自由組配,以實現(xiàn)單店經(jīng)營和連鎖經(jīng)營的不同要求。 財務帳薄查詢管理 支持按科目查詢總帳功能; 支持按科 目三欄帳查詢功能; 支持按科目多欄帳查詢功能; 財務報表管理 支持自動生成財務損益表功能; 支持自動生成財務資產(chǎn)負債表功能; 支持自動生成財務費用表功能; 財務管理其他功能 支持 更換不同帳套功能; 支持更換操作員功能;; 支持更換操作密碼功能; 支持進銷存接口設置功能; 財務軟件接口功能 支持做到與其他財務軟件接口設置功能; 系統(tǒng)管理 權限管理 分工授權 支持在連鎖體系下,總部有商品談判、 供商統(tǒng)一結款權力; 支持在連鎖體系下,總部有統(tǒng)一訂貨權力; 支持在連鎖體系下,門店僅有地采商品的訂貨權力; 支持在連鎖體系下,如總部統(tǒng)一訂貨,驗收單在配送 /門店完成; 支持在連鎖體系下,門店有對商品的進貨、退貨、銷售、庫存管理、調整的權力; 支持在連鎖體系下,總部有統(tǒng)一進價、統(tǒng)一售價權力; 支持在連鎖體系下,門店可對授權商品有變動售價權力; 支持在連鎖體系下,總部有統(tǒng)一棚割表設置權力(尤其適合于連鎖便利); 支持在連鎖體系下,門店有經(jīng)總部授權的變動棚割設置權力 ; 支持在連鎖體系統(tǒng)下,總部統(tǒng)一對商品進行淘汰的設置工作,即淘汰商品只允許門店銷售、退貨,不允許再進貨; 支持在連鎖體系下,總部可對不正常的商品統(tǒng)一不允許銷售功能; 崗位授權 支持滿足用戶根據(jù)各自的流程需要對崗位賦予權限; 人員授權 支持允許各級人員根據(jù)工作進行權限分配; 支持允許采購訂貨人員只負責所管轄供應商及其商品; 輔助管理 參數(shù)設置 支持核算方式的參數(shù)設置; 支持 POS 機參數(shù)設置; 支持小數(shù)保留法參數(shù)設置; 支持打印小票參數(shù)設置; 支持收款分幣核算方式設定; 支持商品、供商等基礎檔案碼制長度參數(shù)設置; 支持供應商銷售分配原則參數(shù); 支持定位管理參數(shù)設置 權限維護 支持提供系統(tǒng)所有的權限列表并允許維護; 操作日志查詢 支持前臺人員操作查詢 收銀款員的收銀更正記錄; 收銀款員的收銀打折記錄; 收銀款員的收銀退貨記錄; 收銀款員換班記錄查詢; 后臺操作人員查詢 清空口令 支持當操作人員忘記口令后,系統(tǒng)管理人員可重新設置口令; 與廠家系統(tǒng)可實現(xiàn)對結完成 電子秤數(shù)據(jù)傳輸 報表自定義 對所查詢的報表可做二次處理; 訂貨作業(yè) : 驗貨作業(yè): 采購員根據(jù)商場商品銷售及庫存情況,填寫建議訂貨單 訂貨主管 審批 錄入系統(tǒng),轉機制 訂貨 /驗收單 訂單發(fā)給供商,待驗收 否 是 退貨作業(yè) 盤點流程 商品入庫 商品 入庫單 門店會計 導購員 部門核算員 供商帶原始出庫單、 物品、及我方訂單 三方驗貨 待處理 是 否 根據(jù)庫存商品實際情況及供商合同,供商確定退貨 生成機制退貨單 商場與供商三方核實 供商取貨 核減庫存 財務記帳 否 是 自營商品管控流程 聯(lián)銷商品管控 開始 當前庫存鎖定 盤點數(shù)據(jù)錄入 盤點差異報表 盤點差異調整 盤點確認 修改庫存 否 是 5 應用系統(tǒng)軟件特色 軟件在設計和開發(fā)中結合了國內外超市管理的先進理念,并在多年的實際商場運作中不斷調整和提升,形成了一整套符合國內商情,且行之有效的管理理念。 財務科目管理 支持建立會計科目功能; 支持用戶可以根據(jù)業(yè)務的需要方便地新 增、插入、修改、查詢、刪除、打印會計各級科目功能; 財務憑證管理 支持日常費用財務憑證錄入 支持沒有設定,需自動結轉的進銷存憑證(一般為金額類)的部門進銷存財務憑證錄入; 自動結轉財務憑證功能:支持將 營業(yè)管理模塊中所涉及到的進銷存票據(jù)自動結轉成財務憑證功能; 支持財務 憑證復核:無論自動結轉的財務憑證還是非自動結轉的財務憑證,均要進行復核工作。 支持統(tǒng)計前臺交款明細校對報表(包含:收款編碼、收款員、交款時間、應收金額、實收金額、差額)。 支持商品團購批發(fā)處理; 支持商品退貨管理; 商品銷售控制管理; 、支持由后臺服務器控制的商品 銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質問題,可實現(xiàn)立即停止銷售; 、商品根據(jù)控制權限,正常銷售。 盤點結果匯總清 單 支持從營運角度按部門分析盤點差異數(shù)據(jù)功能,從商品采購角度按商品類分析盤點差異數(shù)據(jù)功能; 支持產(chǎn)生全部商品的報表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點分析報表; 支持財務按成本、按金額角度分析盤點數(shù)據(jù)功能; 促銷管理 多種促銷方案設置 支持零售特價促銷方式; 支持會員折扣促銷方式; 支持買 100 加 1 促銷方式; 支持限量促銷促銷方式; 支持贈品促銷促銷方式; 支持類別品牌促銷方式; 促銷方案查詢 支持以上多種促銷方案的查詢; 多 種促銷方式達到的功能 能夠精確到每個時段的分、秒進行商品促銷工作; 支持促銷銷售計劃的制定功能,并對促銷之后的結果進行檢核,產(chǎn)生出預計促銷計劃與實際銷售完成的對比功能; 促銷時段結束后,商品自動恢復正常售價; 支持對促銷結果的統(tǒng)計分析功能;可實現(xiàn)對不同促銷期的匯總結果分析、按天統(tǒng)計促銷明細功能,實時分析促銷結果,不斷改進促銷策略。它的實 盤結果是財務并不認可的,盤點的目的在于確保賣場庫存的準確性,保證物流和信息流的一致; 支持財務大盤功能,即 庫存盤點。盤點流程為:打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?機房輸入 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 支持盤點機盤點,此種方法為在 盤點機 終端錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:盤點機掃描盤點 ?數(shù)據(jù)倒入計算機 ?計算機匯總處理?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 支持手工與 POS 機盤點:此種方法為前臺 POS 系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?POS 機輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 支持棚割定位盤點:此種方法為 按 全部商場、部門等條件自動印制定位盤點空單功能, 盤點流程為:按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?在 POS機或 PC 機 直接調入貨架號,并可直接錄入實盤數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 盤點日期設置 支持設定一次新的盤點日期; 支持抽盤的功能; 未審核進貨單 /退貨單查詢 支持對未審核的進貨單 /退貨單進行查詢,以便在盤點 以前進行集中清理; 空白盤點卡打印 支持全部空白盤點卡打印工作; 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點卡打印工作; 盤點數(shù)據(jù)錄入 手工盤點法、手工與 POS 機盤點法,支持盤點數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤點數(shù)據(jù)(商品名稱自動產(chǎn)生); 盤點機盤點法,支持掃一下商品編碼,錄入一個盤點數(shù)據(jù),后傳入服務器; 棚割定位盤點法:支持只要錄入貨架號,即調出此貨架的所有商品,直接在 POS 機或 PC 機錄入盤點數(shù)據(jù)即可。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時,生成的單據(jù)。 商品變價 支持商品變價單維護; 支持商品變價調整單完成之后,下裝至前臺,前臺立即使用新售價功能; 支持商品變批發(fā)價功能,可針對不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價; 其他單據(jù) 支持店內商品轉移單 支持商品在柜組之間的 轉移時所生成的單據(jù); 支持所移轉商品的庫存成本從轉出部門調入轉入部門; 批發(fā)出庫單 店鋪可根據(jù)商品庫存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時生成的單據(jù)。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息; 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當此張大訂單確認“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能; 支持一張大訂單多次 到貨功能; 訂貨參考信息一覽表 根據(jù)商場前四周銷量、當前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù),自動產(chǎn)生出商場的建議補貨清單; 庫存數(shù)量:支持查詢超市當前商品的庫存量; 在途數(shù)量:支持查詢超市當前商品的在途庫存量; 最高庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設定的最高庫存數(shù)量; 最低庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設定的最低庫存數(shù)量; 日均銷售數(shù)量:支持計算日均銷量功能,在設定的一段時間內, 商品的日均銷售數(shù)量,作為未來商品銷量預測數(shù)據(jù); 可銷天數(shù):支持根據(jù)計算出商品的日均銷量,商品的 庫存狀況,而計算出商品的可銷天數(shù); 送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫的時間; 送貨周期:支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間; 支持由上述條件,自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量; 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應商自動補貨清單,根據(jù)市場實際的運作情況,進行修正、過濾、排序、審核; 1支持依據(jù)使用帳號判斷,自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間(依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生); 1支持訂單合并功能; 訂貨單查詢 支持可按時間段對未審核、部門、供應商、經(jīng)營方式進行單一條件和多個條件組合查詢,可要求查找某一供應商在一段時間內 未審核的訂貨單; 未到貨查詢 支持可對已下訂單,但一定時間尚未到貨的訂貨單進行查詢。 商場后期貨架商品陳列的調整:配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計,為商場調整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架, 增強了理貨作業(yè)規(guī)范。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進價的管理,可要求各分店在商品定貨和驗收的時候,嚴格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價格,為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗收環(huán)節(jié)和總部財務結算提供了有力的保證。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū); 支持同一商品進貨單位與銷貨單位的換算; 支持一個商品多個供應商進貨。 人員登記 支持員工各種信息維護; 支持員工權限密碼維護; 收款機編碼設置 支持維護各收銀臺:臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護; 商品信息管理 類別設置 支持將超 市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能,最多可分 7 級分類, 3 種商品類碼可明確的細分出各商品的屬性,為商家商品分類分析打好了基礎; 支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等; 自營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過 13 位國際條碼長度)功能; 支持商品所包含的基礎信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進行管理 ; 支持針對每個商品定義不同的屬性關系,以利加強對商品進一步統(tǒng)計分析功能,如可為商品賦予:新品、正常商品、預淘汰商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 商業(yè)系統(tǒng)總體設計思想 可適應各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市; 系統(tǒng)的整體結構具有開放性、先進性、實用性、可擴充性、可靠性、完全保密性和通用性; 管理思想集中體現(xiàn)在以財務核算為核心,通過對超市供應鏈上數(shù) 據(jù)的采集,緊密圍繞于“商品管理”和“營運分析”兩方面對商場的運作進行全方位的管理; 全面的條形碼管理; 實現(xiàn)商品的單品管理、進價核算體系; 滿足商業(yè)系統(tǒng)
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