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鴻威連鎖超市it系統(tǒng)建議書(參考版)

2025-06-28 01:15本頁(yè)面
  

【正文】 售后統(tǒng)計(jì)支持轉(zhuǎn)天做售后統(tǒng)計(jì)功能;支持當(dāng)前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)傳送有差異時(shí),讓 POS 機(jī)重新向后臺(tái)發(fā)送數(shù)據(jù); 銷售實(shí)時(shí)查詢支持可實(shí)時(shí)查詢各部門銷售情況支持可實(shí)時(shí)查詢商品各分類的銷售情況; 前臺(tái)銷售查詢支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款機(jī)查詢銷售匯總情況;支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款機(jī)查詢按天明細(xì)銷售情況;支持在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)收款員收款業(yè)績(jī)進(jìn)行排名;支持收款員交款情況查詢;支持在一段時(shí)間內(nèi),按 POS 機(jī)查詢交易流水;支持在一段時(shí)間內(nèi),按資金段查詢購(gòu)物人數(shù);支持在一段時(shí)間內(nèi),按單品查詢當(dāng)天即時(shí)或這段時(shí)間內(nèi)的銷售情況; 銷售分析支持商品在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、類別的單一條件或多個(gè)條件組合下的單品銷售查詢;支持商品在一段時(shí)間內(nèi),對(duì)部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式的單一條件或多個(gè)條件組合下的類別銷售查詢;支持超市按時(shí)間段銷售查詢31 / 74 支持超市在一段日期時(shí)間段內(nèi)的每個(gè)時(shí)段的銷售狀況分析;支持銷售毛利查詢 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)單品的銷售毛利情況; 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的銷售毛利情況; 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)類別的銷售毛利情況; 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)部門的銷售毛利情況; 支持在一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)商品屬性的銷售毛利情況;支持銷售毛利額結(jié)構(gòu)分析查詢 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品類別的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時(shí)間內(nèi),各部門的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品單品的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時(shí)間內(nèi),商品屬性的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;支持銷售環(huán)比分析查詢支持本周與上周進(jìn)行比較分析 支持按銷售額環(huán)比分析 支持按來(lái)客數(shù)環(huán)比分析 支持按客單價(jià)環(huán)比分析 支持按平均銷售環(huán)比分析進(jìn)銷存分析:支持在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分析 支持按商品分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì))主要為盤點(diǎn)做檢核用; 支持按供應(yīng)商分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì))主要為一品多商做檢核用; 支持按部門分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 支持按商品類別分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 支持按商品經(jīng)、代方式分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ; 支持按商品屬性分析進(jìn)銷存情況(匯總及明細(xì)) ;商品銷售排名表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同角度,來(lái)設(shè)定所占比例的商品銷售排名列表; 支持按部門分析商品排名表;32 / 74 支持按類別分析商品排名表; 支持按商品屬性方式分析商品排名表; 支持上述排名的正排名及反排名方式;商品 A、B、C 銷售分析表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同權(quán)值,來(lái)設(shè)定商品 A、B、C 所占比例的商品銷售列表; 支持按部門分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持按類別分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持按商品屬性方式分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持全部商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持引進(jìn)日均銷量的概念,避免團(tuán)購(gòu)量的銷售脈沖,使得銷售分析更趨平滑穩(wěn)定;滯銷商品表:支持在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)銷售收入或設(shè)定所占比例以下的商品列表; 支持按部門分析滯銷商品表; 支持按類別分析滯銷商品表; 支持按經(jīng)營(yíng)方式分析滯銷商品表;1生鮮或散貨商品銷售重量分析支持對(duì)生鮮或散貨商品按部門、經(jīng)營(yíng)方式、供應(yīng)商、商品類別等單一條件或多條件組合下對(duì)商品銷售重量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢;1促銷結(jié)果分析; 支持一段時(shí)間內(nèi),全部促銷結(jié)果的匯總分析; 支持一段時(shí)間內(nèi),全部促銷結(jié)果的按天統(tǒng)計(jì)促銷明細(xì)分析; 支持對(duì)促銷商品前后某一時(shí)段的銷售情況分析;1支持按貨架銷售通道分析,主要分析銷售額、銷售毛利及各占比情況等; 支持按一段時(shí)間內(nèi)分析超市每種類型貨架的坪效分析統(tǒng)計(jì); 支持按一段時(shí)間內(nèi)分析超市每個(gè)貨架的坪效分析統(tǒng)計(jì); 支持按一段時(shí)間內(nèi)分析超市通道設(shè)計(jì)坪效分析統(tǒng)計(jì);1支持按時(shí)間段分析聯(lián)銷商銷售情況; 支持分析聯(lián)銷商某時(shí)間段內(nèi)銷售收入、提成超點(diǎn)/金額、銷售提成、提成總33 / 74額; 支持分析聯(lián)銷商某時(shí)間段內(nèi)單品銷售情況; 支持分析聯(lián)銷商某時(shí)間段內(nèi)具體銷售明細(xì)情況;1支持客品數(shù)分析功能; 支持按部門分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來(lái)客數(shù)、品項(xiàng)數(shù)、客單價(jià)、品單價(jià)等; 支持按商品分類分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來(lái)客數(shù)、品項(xiàng)數(shù)、客單價(jià)、品單價(jià)等;1支持分析財(cái)務(wù)進(jìn)銷存月報(bào)統(tǒng)計(jì);1其余統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表有: 銷售日?qǐng)?bào); 商品進(jìn)價(jià)變動(dòng)明細(xì); 商品日庫(kù)存調(diào)整明細(xì); 商品分類銷售狀況; 商品分類庫(kù)存狀況; 負(fù)毛利日?qǐng)?bào); 售價(jià)異動(dòng)日?qǐng)?bào); 進(jìn)銷存日?qǐng)?bào); 商品進(jìn)貨日?qǐng)?bào); 商品退貨日?qǐng)?bào); 商品每日收貨明細(xì); 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 銷售計(jì)劃設(shè)置支持銷售計(jì)劃設(shè)置的工作;支持按部門設(shè)置銷售計(jì)劃工作;34 / 74支持按分類設(shè)置銷售計(jì)劃工作; 銷售計(jì)劃結(jié)果查詢支持將銷售計(jì)劃分解到年份、月份、周的功能,并依此對(duì)各部門進(jìn)行考核;根據(jù)月銷售計(jì)劃對(duì)各部門進(jìn)行銷售額、銷售毛利的考核,并且根據(jù)參考各部門進(jìn)貨、庫(kù)存、可銷天數(shù)、來(lái)客數(shù)、客單價(jià)等數(shù)據(jù),使現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)調(diào)整本部門工作;根據(jù)周銷售計(jì)劃對(duì)各部門進(jìn)行本周銷售額完成率、上周銷售額環(huán)比、上周來(lái)客數(shù)環(huán)比、上周客單價(jià)環(huán)比、上周平均銷售環(huán)比等功能; 結(jié)算管理 結(jié)算形式支持手工對(duì)帳功能;支持自動(dòng)對(duì)帳功能;支持供應(yīng)商自行查詢自己商品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù);支持供應(yīng)商自行核對(duì)應(yīng)結(jié)單據(jù)及到帳期的應(yīng)結(jié)金額;支持供應(yīng)商對(duì)應(yīng)結(jié)單據(jù)和應(yīng)結(jié)金額對(duì)帳功能; 結(jié)算方式自營(yíng)商品支持經(jīng)銷的按帳期結(jié)算方式;自營(yíng)商品支持代銷的按銷售結(jié)算方式;聯(lián)營(yíng)商品支持按保底額度、保底抽成等結(jié)算方式; 結(jié)算日期設(shè)置允許用戶將一個(gè)月的某一天設(shè)定為結(jié)算日期;35 / 74 預(yù)結(jié)算單生成 查詢所有到帳期的應(yīng)結(jié)款供商及代銷供商票據(jù)的應(yīng)結(jié)款匯總表,可查詢出全部應(yīng)結(jié)款匯總、全部上期余額狀況、全部預(yù)付款情況、全部應(yīng)結(jié)進(jìn)貨情況、全部應(yīng)結(jié)退貨情況、全部應(yīng)結(jié)折扣情況、全部應(yīng)結(jié)調(diào)整情況的匯總清單,以利為總部財(cái)務(wù)部在做供商結(jié)款時(shí)準(zhǔn)備好帳款; 支持應(yīng)付帳款查詢可查詢出設(shè)定日期段的連鎖超市的全部應(yīng)結(jié)供商的上期余額總計(jì)、進(jìn)貨金額總計(jì)、退貨金額總計(jì)、折扣金額總計(jì)、調(diào)整金額總計(jì)、應(yīng)付金額總計(jì);及設(shè)定日期段供商在連鎖體系內(nèi)部的進(jìn)貨列表明細(xì)、退貨列表明細(xì)、折扣表明細(xì)、調(diào)整金額表明細(xì)等; 結(jié)算單生成支持完成調(diào)出所有供商的預(yù)結(jié)款票據(jù)整理工作,調(diào)出所有到帳期供商的預(yù)結(jié)款票據(jù)整理工作,避免出現(xiàn)非到帳期的供商票據(jù),即避免財(cái)務(wù)為供商冒結(jié)款;支持完成調(diào)出所有應(yīng)結(jié)供商應(yīng)結(jié)的進(jìn)貨單、退貨單、價(jià)格折扣單、調(diào)整單,并可有選擇的結(jié)算;支持對(duì)結(jié)算完成的供應(yīng)商的結(jié)算票據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)算單;支持打印結(jié)算單并支持結(jié)算單匯總功能; 支持各項(xiàng)費(fèi)用分?jǐn)偣δ?;支持各種費(fèi)用分?jǐn)偣δ埽寒?dāng)結(jié)款供商有差異時(shí),錄入供商金額(如:贊助、促銷、回傭、堆頭費(fèi)、差錯(cuò)調(diào)整等信息) ;36 / 74 支持結(jié)算單查詢功能;支持結(jié)算單查詢:可查詢出設(shè)定日期段的供商已結(jié)進(jìn)貨表、已結(jié)退貨表、已結(jié)折扣表、已結(jié)調(diào)整表、已結(jié)款表等明細(xì)數(shù)據(jù)資料;支持應(yīng)付帳款平衡表:可查詢出設(shè)定日期段內(nèi)應(yīng)付帳款的每家應(yīng)付供商的各項(xiàng)資金狀況; 支持結(jié)算后發(fā)票錄入功能將供商為超市提供的發(fā)票錄入至系統(tǒng)內(nèi),并對(duì)應(yīng)相應(yīng)的結(jié)款信息; 其他功能支持預(yù)付款錄入:將供應(yīng)商所提供的預(yù)付款錄入至系統(tǒng)內(nèi);支持調(diào)整單審核:對(duì)錄入的調(diào)整單進(jìn)行審核. 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)帳套管理支持財(cái)務(wù)收、支兩條線帳套管理功能;支持進(jìn)行財(cái)務(wù)核算單位的維護(hù),可進(jìn)行帳套啟用月份、名稱、此帳套所涉及到的科目級(jí)別、各科目的長(zhǎng)度以及帳務(wù)余額錄入方式等的維護(hù);對(duì)于連鎖超市,總部可支持同時(shí)設(shè)立下屬分店超市及配送中心帳套,以利將下屬單位的資料匯總至總公司,做好連鎖單位總帳財(cái)務(wù)管理。 操作功能通過(guò)收銀員權(quán)限的控制,可完成銷售折扣處理; 支持完成按百分比折扣處理; 支持完成銷售單品折扣處理;28 / 74 支持完成銷售整單折扣處理; 支持完成銷售整單抹零處理;刪除支持對(duì)交易中的某一條記錄進(jìn)行刪除功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);取消交易支持刪除交易中的整筆交易功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);數(shù)量修改支持修改交易中某一筆記錄的數(shù)量,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);修改付款方式支持在輸入付款方式錯(cuò)誤時(shí),可以進(jìn)行修改,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi); 輔助功能斷網(wǎng)銷售 支持?jǐn)嗑W(wǎng)、斷電保護(hù)功能,保證數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確,可非聯(lián)網(wǎng)收銀; 系統(tǒng)在收銀機(jī)本地硬盤保存有商品資料、人員及權(quán)限信息、商品價(jià)格信息、促銷信息、會(huì)員信息等基本資料,若系統(tǒng)斷網(wǎng)后,自動(dòng)使用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行銷售重新聯(lián)網(wǎng)支持當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通暢時(shí),自動(dòng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)恢復(fù),并將未傳銷售數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳至服務(wù)器;修改密碼支持允許收款員自己對(duì)密碼進(jìn)行修改;交易掛起 支持前臺(tái)收銀機(jī)掛起及解掛功能,在銷售狀態(tài)下,若收銀員需要暫時(shí)離開,則需要執(zhí)行收銀機(jī)掛起功能; 支持當(dāng)繼續(xù)使用收銀機(jī)時(shí),執(zhí)行解掛功能即可;小票同時(shí)打印 根據(jù)設(shè)定打印方式不同,支持打印的模式也不同; 支持在交易時(shí)邊輸入邊打??;29 / 74 支持在交易結(jié)束后按“收銀”鍵再打印小票;小票內(nèi)容對(duì)于促銷商品,小票可打印商品的原價(jià)與現(xiàn)價(jià)支持前臺(tái) POS 機(jī)與后臺(tái)服務(wù)器時(shí)時(shí)通訊功能 商品銷售信息的實(shí)時(shí)發(fā)送和匯總; 后臺(tái)商品信息、商品零售價(jià)、商品促銷信息、收銀款員信息等,變化實(shí)時(shí)下裝到收銀機(jī);支持前臺(tái)盤點(diǎn)功能,提供 POS 前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入,并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中;國(guó)際條碼認(rèn)證功能,充分利用原商品國(guó)際條碼進(jìn)行銷售管理,可以減少超市內(nèi)部理貨費(fèi)用的投入;前臺(tái)收款的清帳功能:明確區(qū)分收款員實(shí)際收款情況,減少款員因交接班不清造成的爭(zhēng)議,并可依據(jù)清帳上發(fā)至后臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出款員實(shí)收款和應(yīng)收款的差異;1配合超市從根本上杜絕個(gè)別款員的不良企圖;1系統(tǒng)監(jiān)控功能,隨時(shí)掌握收銀機(jī)工作狀況;1后臺(tái)可監(jiān)控到每臺(tái)收銀機(jī)開、關(guān)機(jī)及聯(lián)網(wǎng)狀況;1后臺(tái)可監(jiān)控到每臺(tái)收銀機(jī)目前收銀狀況、收銀筆數(shù)及各種收銀狀態(tài);1收銀機(jī)時(shí)間可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與后臺(tái)服務(wù)器時(shí)間一致;1支持用戶自定義收銀機(jī)鍵盤功能,方便收銀; 銷售統(tǒng)計(jì)分析 前臺(tái)交款明細(xì)校對(duì)支持按收款方式統(tǒng)計(jì)收銀員收款統(tǒng)計(jì)功能;支持按收款方式統(tǒng)計(jì)收銀臺(tái)收款統(tǒng)計(jì)功能;支持按付款方式(現(xiàn)金、支票、會(huì)員卡、信用卡)輸入實(shí)收金額。 會(huì)員卡管理 會(huì)員卡信息錄入支持個(gè)人申請(qǐng)會(huì)員卡,維護(hù)個(gè)人會(huì)員信息資料;26 / 74 會(huì)員卡享受銷費(fèi)方式支持制定不同級(jí)別的會(huì)員在本商場(chǎng)的最低累積消費(fèi)下限,所享受的折扣率;支持定義針對(duì)每個(gè)單品制定的特殊會(huì)員不同級(jí)別的折扣率,針對(duì)特殊商品而制定;支持定義針對(duì)每個(gè)品類制定的特殊會(huì)員的折扣率,針對(duì)普遍性商品而制定;支持制作會(huì)員卡功能;支持制定只有會(huì)員才能享受的打折商品;支持針對(duì)只有會(huì)員才能享受打折優(yōu)惠時(shí)間段;會(huì)員級(jí)別的不同,享受的促銷折扣不同,針對(duì)每類不同級(jí)別的會(huì)員所購(gòu)商品限定出最多購(gòu)買的數(shù)量;支持分析會(huì)員消費(fèi)筆數(shù)、客單價(jià)、消費(fèi)享受的折扣、銷售毛利; 會(huì)員消費(fèi)累計(jì)情況查詢統(tǒng)計(jì)會(huì)員的購(gòu)物記錄,累積消費(fèi)額等功能;支持分析會(huì)員在各商品類別、部門的單品的消費(fèi)狀況;支持將會(huì)員目前累積消費(fèi)額、積分信息等情況,列印功能; 前臺(tái) POS 系統(tǒng) 付款方式支持現(xiàn)金收款;支持支票收款;支持會(huì)員卡方式收款;支持銀行信用卡收款;支持商場(chǎng)發(fā)行內(nèi)部 IC 卡收款支持混合付款方式27 / 74 銷售/退貨業(yè)務(wù)支持正常銷售處理;支持商品多規(guī)格銷售方式管理;多種靈活的促銷方式,可滿足商場(chǎng)不同促銷管理;支持多種不同時(shí)段促銷方式;、支持零售促銷打折處理;、支持贈(zèng)品促銷處理;、支持限量購(gòu)買促銷功能;、支持會(huì)員特價(jià)促銷功能;、支持買 100 加 1 促銷功能;、支持類別品牌促銷功能;支持會(huì)員卡消費(fèi)處理;、根據(jù)會(huì)員卡級(jí)別不同,在購(gòu)物時(shí)享受不同的折扣率;、記錄會(huì)員卡消費(fèi)狀況,支持會(huì)員卡消費(fèi)累積;、根據(jù)會(huì)員卡累積消費(fèi),支持會(huì)員卡升級(jí),享受更優(yōu)越的折扣率。只有通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn),才能利用盤點(diǎn)結(jié)果修改商品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫(kù)存初始數(shù)據(jù);支持多個(gè)貨架擺放同一商品,對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)累加功能;支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能;支持檢核金額相等單據(jù)功能;支持檢核商品單品大數(shù)量功能;支持忠實(shí)記錄每次盤點(diǎn)調(diào)整數(shù)據(jù)功能;支持財(cái)務(wù)審核盤點(diǎn)功能,當(dāng)審核完成后,實(shí)盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。 盤點(diǎn)管控支持各部門對(duì)商品進(jìn)行隨時(shí)抽盤功能,即營(yíng)業(yè)盤點(diǎn)。供商折讓單 支持針對(duì)供應(yīng)商促銷時(shí),對(duì)其供應(yīng)的庫(kù)存仍有的商品進(jìn)行調(diào)整(降低)其原進(jìn)價(jià)功能;,支持對(duì)所調(diào)整的商品減少庫(kù)存成本,并轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)準(zhǔn)備結(jié)算處理; 查詢單據(jù)功能支持對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能;支持對(duì)各種憑證可按憑證號(hào)、按供商資料、按商品資料、按店號(hào)、按部門、按時(shí)間段等單一條件或多個(gè)條件組合查詢出來(lái); 庫(kù)存管理支持自營(yíng)商品中,對(duì)商品按最高庫(kù)存、最低庫(kù)存設(shè)置; 支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫(kù)存和最低庫(kù)存設(shè)置; 商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法系統(tǒng)采用移動(dòng)加權(quán)平均對(duì)商品的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn);22 / 74 庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢支持從不同角度分析商品的庫(kù)存情況,并可得到按匯總/明細(xì)兩種功能分析出的進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺、變價(jià)信息等;如:從營(yíng)運(yùn)角度分析每個(gè)部門、每種經(jīng)銷/代銷的商品進(jìn)貨、退貨、銷售、溢缺狀況,從商品采購(gòu)管理角
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