【正文】 的地區(qū)以及存貨分類 ，降價(jià)錄入負(fù)數(shù)
。 填寫銷售調(diào)價(jià)單 ，點(diǎn)擊“增加”后，彈出查詢條件框 內(nèi)容選擇好，并指定了加價(jià)幅度后，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)如下畫面。 銷售管理的基礎(chǔ)設(shè)置 進(jìn)入供應(yīng)鏈中的銷售管理，進(jìn)入銷售價(jià)格管理下面的價(jià)格策略，進(jìn)行定價(jià)策略的設(shè)置 設(shè)置定價(jià)策略 定價(jià)策略、定價(jià)策略分配以及銷售調(diào)價(jià)單構(gòu)成了銷售管理的基礎(chǔ)設(shè)置 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 67 頁 共 124 頁 定價(jià)策略分配 注：定價(jià)策略按客戶和存貨進(jìn)行分配。 大宗原燃料必須打勾 控制信息頁簽 庫存信息頁簽 計(jì)價(jià)方式選擇 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 66 頁 共 124 頁 采購管理的基礎(chǔ)設(shè)置 進(jìn)入供應(yīng)鏈中的采購管理，進(jìn)入采購訂單，就可以進(jìn)行采購崗的設(shè)置了。 出現(xiàn)修改界面后，對(duì)具體信息進(jìn)行修改。不同的是，公司中的分配，分配目標(biāo)不是單位，而是庫存組織。然后進(jìn)行分配，將存貨管理檔案分配給自己的庫存組織。 如果要一次對(duì)多個(gè)檔案進(jìn)行修改，可選擇多個(gè)檔案，點(diǎn)擊批改。 修改存貨管理檔案 。 注：如果不進(jìn)行修改 ，系統(tǒng)按默認(rèn)值認(rèn)定存貨檔案的各種信息。修改完畢的存貨管理檔案再分配給本公司的庫存組織，變?yōu)槲锪仙a(chǎn)檔案。 選擇檔案。 貨位檔案可以不用建立。 注：客戶用于銷售，供應(yīng)商用于采購，客商表示采購、銷售業(yè)務(wù)都可以做。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 62 頁 共 124 頁 客商信息 在“客戶化” — “基本檔案” — “客商信息”中，對(duì)集團(tuán)分配的客商管理檔案進(jìn)行修改。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 61 頁 共 124 頁 接著建立 “部門檔案” 人員信息 在“客戶化” — “基本檔案” — “人員信息”中建立人員檔案。 注：庫存組織是大于倉庫的一個(gè)概念。 由公司自行建立的檔案 ，以及集團(tuán)分配下來需要修改的檔案 如下表所示： 組織機(jī)構(gòu) 庫存組織 公司自建 部門檔案 公司自建 人員信息 人員檔案 公司自建 庫位信息 倉庫檔案 公司自建 貨位信息 公司自建 客商信息 客商管理檔案 公司修改 存貨信息 存貨管理檔案 公司修改 物料生產(chǎn)檔案 公司修改 注：上表的所有內(nèi)容的操作在客戶化 — 基本檔 案 中。而是在各個(gè)功能模塊的基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行建立，比如合同中的合同類型。比如客商檔案，集團(tuán)分配給各公司后，業(yè)務(wù)屬性（客戶、供應(yīng)商、客商）就由各公司自 行指定，集團(tuán)對(duì)此不做管理。另一種是集團(tuán)分配給各公司的檔案。一是集團(tuán)并沒有建立，而是有各公司自行建立的檔案。 建立資產(chǎn)類別 注意收發(fā)標(biāo)志的方向 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 59 頁 共 124 頁 建立“變動(dòng)原因”，變動(dòng)原因是用于資產(chǎn)發(fā)生增值、減值等操作時(shí)需要使用的內(nèi)容。 建立收發(fā)類別 資產(chǎn)信息 進(jìn)入“客戶化” — “基本檔案” — “資產(chǎn)信息”，建立“資產(chǎn)類別”和“變動(dòng)原因” 注：“ 增減方式”、“使用狀況”和“折舊方法”，系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)均有設(shè)置，如有其它的內(nèi)容，也可以自行設(shè)立。 分配的科目打勾 點(diǎn)擊“分配科目” 的下級(jí)單位，再點(diǎn)擊“分配”按鈕 分配方法同前 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 58 頁 共 124 頁 業(yè)務(wù)信息 進(jìn)入“客戶化” — “基本檔案” — “業(yè)務(wù)信息”，建立“發(fā)運(yùn)方式”和“收發(fā)類別” 建立發(fā)運(yùn)方式 注意，“是否需要發(fā)運(yùn)安排”必須打勾，否則無法同地磅系統(tǒng)連接。 現(xiàn)金、銀行科目需要點(diǎn)擊“修改”按鈕，指定現(xiàn)金科目或銀行科目屬性。并且，需要注意的是，會(huì)計(jì)科目的分配不同于前面的客商檔案、存貨檔案的分配，它的分配是逐級(jí)進(jìn)行分配。 選擇項(xiàng)目類型 點(diǎn)中項(xiàng)目，就可以點(diǎn)擊“增加”按鈕增加項(xiàng)目基本檔案了 增加好的項(xiàng)目檔案 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 55 頁 共 124 頁 檢查后， 選擇項(xiàng)目檔案 進(jìn)行分配。 建立項(xiàng)目類型時(shí)，制定項(xiàng)目檔案的編碼規(guī)則，注意格式。 分配方法同客商基本檔案的分配。規(guī)則在集團(tuán)參數(shù)中指定。 首先建立“存貨分類” 檔案分配框 選擇分配目的單位 將可分配檔案選中，按》選到希望分配的框中，再點(diǎn)擊分配按鈕，完成分配 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 52 頁 共 124 頁 接著建立“計(jì)量檔案” 建立完存貨分類和計(jì)量檔案后，就可以建立“存貨基本檔案”了。也可以到所屬公司中檢查“客商管理檔案”是否已有內(nèi)容。 檢查后，點(diǎn)擊“分配”，彈出分配框，進(jìn)行檔案分配。因此，實(shí)際使用中凡是具有客戶屬性的，（包括客商屬性和客戶屬性），必須在建立客商基本檔案時(shí)指定“收發(fā)貨地址” 首先建立“地區(qū)分類”，建立過程中需要注意地區(qū)之間的層次關(guān)系。檢查無誤后，將檔案分配給下級(jí)公司。雙擊進(jìn)入，增加所需人員類別并保存。分別雙擊進(jìn)入， 點(diǎn)擊“增加”按鈕， 建立集團(tuán)級(jí)的采購組織和銷售組織。集團(tuán)建立的檔案，下級(jí)單位不能刪除。 打勾 選擇期間 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 47 頁 共 124 頁 三、 基本檔案 1． 集團(tuán)級(jí)檔案 顧名思義，集團(tuán)級(jí)檔案就是由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置的檔案，檔案的建立工作在集團(tuán)完成。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 46 頁 共 124 頁 將需要使用的模塊打上勾，選擇開賬的會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)擊“下一步” 點(diǎn)擊“完成”， 等待系統(tǒng)自動(dòng)建立賬套。 集團(tuán)的組織結(jié) 構(gòu) 公司編碼和公司名稱必須錄入 公司類別（參見前面內(nèi)容） 公司在集團(tuán)所處位置 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 45 頁 共 124 頁 建立公司賬套 當(dāng)您將“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”設(shè)置完畢 后，請(qǐng)點(diǎn)擊“客戶化”下的“建公司賬”下的“新建公司賬”，對(duì)設(shè)置好的 公司進(jìn)行建賬操作。 點(diǎn)擊“增加”按鈕，添加公司。 選中使用了調(diào)整期的年度 點(diǎn)擊“調(diào)整期” 增加調(diào)整期，調(diào)整期編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 44 頁 共 124 頁 公司目錄 雙擊“客戶化”下的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“公司目錄”功能節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行公司目錄的設(shè)置。以后增加會(huì)計(jì)年度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)此項(xiàng)加 1 可以在設(shè)定的會(huì)計(jì)期間外指定調(diào)整期間 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 43 頁 共 124 頁 設(shè)定每個(gè)月份的開始日期和結(jié)束日期，點(diǎn)擊下一步 指定每個(gè)季度的開始月份和結(jié)束月份，點(diǎn)擊“完成”，新的會(huì)計(jì)年度增加完畢。設(shè)置好后，點(diǎn)擊“下一步” 注：調(diào)整期用于對(duì)以前年度的賬務(wù)進(jìn)行有痕跡的調(diào)整，填制調(diào)整憑證。 會(huì)計(jì)期間 雙擊“客戶化”下的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“會(huì)計(jì)期間”功能節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)期間的設(shè)置。 進(jìn)行模塊選擇 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 42 頁 共 124 頁 幣種 雙擊“客戶化”下的“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“幣種”功能節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行幣種的設(shè)置 。 注：如果未對(duì)公司類別進(jìn)行功能模塊的關(guān)聯(lián)，則在后面建立公司賬套的時(shí)候，無法選擇公司所要使用的功能模塊。 在公司類別設(shè)置界面，選中需要設(shè)置的公司類別，點(diǎn)擊“修改”按鈕。 功能模塊 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 41 頁 共 124 頁 3． 1 公司類別 雙擊“客戶化”下“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“公司類別” ，進(jìn)行公司類別的設(shè)置。 設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是建立整個(gè)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。 必需首先指定的參數(shù) 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 40 頁 共 124 頁 注：大宗原燃料對(duì)應(yīng)單據(jù)的參數(shù)只能設(shè)為“ c010” 3． 基礎(chǔ) 數(shù)據(jù) “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”不同于“基本檔案”。 2． 2 功能模塊參數(shù) 當(dāng)您對(duì)“ 公共參數(shù)”設(shè) 置并保存后，就可以對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置了。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 39 頁 共 124 頁 注：必須首先指定“本位幣”參數(shù)，指定后不允許修改。詳細(xì)內(nèi)容參見后面《 》 2． 1 公共參數(shù) 首先對(duì)公共參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 集團(tuán)選擇是否對(duì)下級(jí)單位的檔 案進(jìn)行嚴(yán)格控制 集團(tuán)指定編碼規(guī)則 必需首先指定的參數(shù) 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 38 頁 共 124 頁 2． 公司參數(shù) 當(dāng)您設(shè)置好集團(tuán)參數(shù)后，請(qǐng)注銷后重新登錄到自己所屬公司，雙擊 “客戶化”下的“參數(shù)設(shè)置”，進(jìn)入公司的“參數(shù)設(shè)置”界面 注：為方便大家進(jìn)行對(duì)比，將集團(tuán)參數(shù)及公司參數(shù)內(nèi)容放在一起。 集團(tuán)只對(duì)基本檔案進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，不對(duì)各功能模塊進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 注：必需首先指定集團(tuán)本位幣參數(shù)，該參數(shù)一經(jīng)指定后就不允許修改。集團(tuán)級(jí)參數(shù)對(duì)所有單位有效，公司級(jí)參數(shù)只對(duì)本單位有效。參數(shù)設(shè)置好了以后，也就指定了各種業(yè)務(wù)所必須遵循的規(guī)則。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 35 頁 共 124 頁 在上圖中點(diǎn)擊“輔助 客戶信用”菜單后，彈出如下界面。單擊保存可將附件保存到本地后再查看。 以后如欲查看附件內(nèi)容，同上所述在單據(jù)界面點(diǎn)擊“文檔管理”進(jìn)入“單據(jù)文檔管理”界面，選定欲查看的附件，點(diǎn)擊“顯示”即可。 如下圖所示： 單擊“文檔管理”，彈出“單據(jù)文檔管理”界面。 在單據(jù)界面，單擊“文檔管理”菜單，即彈出“單據(jù)文檔管理”界面。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 32 頁 共 124 頁 （ 2） 文檔管理 在錄入合同或請(qǐng)購單等單據(jù)時(shí)，有時(shí)有一些額外信息需要進(jìn)行傳遞（如合同的技術(shù)條款），此時(shí)可 利用“文檔管理”功能附上附件。雙擊發(fā)運(yùn)日計(jì)劃框，可查看發(fā)運(yùn)日計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容。在憑證界面下，可聯(lián)查與之相關(guān)的收付款單 /應(yīng)收應(yīng)付單 /成本結(jié)轉(zhuǎn)單等。 （ 1）聯(lián)查單據(jù) 在一個(gè)單據(jù)處，可聯(lián)查與之相關(guān)的單據(jù)。 一些主要單據(jù)的狀態(tài)如下表所示： 單據(jù) 制單 / 自由 審核 / 審批 生效 凍結(jié) / 關(guān)閉 作廢 / 廢止 結(jié)束 / 終止 其他狀態(tài) 憑證 ★ ★ 記賬 應(yīng)收單 ★ ★ 收款單 ★ ★ 應(yīng)付單 ★ ★ 付款單 ★ ★ 請(qǐng)購單 ★ ★ ★ ★ 采 購訂單 ★ ★ ★ ★ 到貨單 ★ ★ ★ 采購發(fā)票 ★ ★ ★ 推薦供 應(yīng)商 ★ ★ ★ 提交 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 29 頁 共 124 頁 詢價(jià)單 ★ ★ 發(fā)出 報(bào)價(jià)單 發(fā)出、報(bào)價(jià) 價(jià)格調(diào) 整單 ★ ★ ★ 提交 銷售訂單 ★ ★ ★ ★ ★ 允許出門 銷售發(fā)票 ★ ★ ★ 銷售調(diào) 價(jià)單 ★ ★ ★ ★ 代墊費(fèi)用 ★ ★ ★ 采購入 庫單 ★ ★ 庫房簽字 產(chǎn)成品 入庫單 ★ ★ 庫房簽字 其他入 庫單 ★ ★ 庫房簽字 銷售出 庫單 ★ ★ 庫房簽字 材料出 庫單 ★ ★ 庫房簽字 其他出 庫單 ★ ★ 庫房簽字 發(fā)運(yùn)單 ★ ★ ★ 銷售合同 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 采購合同 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 質(zhì)量檢 驗(yàn)單 ★ ★ ★ 下圖是一個(gè)改變單據(jù)狀態(tài)的截圖。但查詢時(shí)會(huì)包含本單據(jù)中的內(nèi)容。 單擊“作廢（或廢止）”按鈕后使單據(jù)狀態(tài)變?yōu)樽鲝U。可通過“解凍（或打開）”操作使單據(jù)狀態(tài)由凍結(jié)變回原來狀態(tài)。 ? 凍結(jié) （又稱關(guān)閉） ：暫停本單據(jù)執(zhí)行，凍結(jié)垢單據(jù)不能參照，但參與一部分運(yùn)算 。 ? 生效： 僅合同有此狀態(tài)，指合同正式生效，可以開始執(zhí)行（即可依據(jù)合同作銷售訂單）。 一般需要單擊“審核（或?qū)徟卑粹o后，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)閷徍恕?一般情況下“增加”一張單據(jù)后，單據(jù)狀態(tài)自動(dòng)改為制單（自由）。 達(dá)鋼 ERP 項(xiàng)目操作手冊(cè) 第 28 頁 共 124 頁 其他針對(duì)單據(jù)的操作，如修改、刪除、打印等，比較簡(jiǎn)單，此處不再贅述。 列表顯示方式