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正文內(nèi)容

打造強勢部門經(jīng)理訓(xùn)練營(參考版)

2024-10-11 15:00本頁面
  

【正文】 ?組織氣氛 70%取決于管理者的風(fēng)格 ?美國管理大師麥克利蘭認為管理風(fēng)格有以下六種: 強制型:強調(diào)立即服從 權(quán)威型:提供長遠目標和愿景 親和型:注重建立和。 目標和工作 共識 個人行為 價值觀途徑 ?假設(shè):如果人們能夠充分地互相理解,他們就會有效地共同工作 ?基本原則:公開,坦誠地討論群體內(nèi)部關(guān)系與沖突會形成相互信賴的氣氛,并因此建立起有效的團隊工作 ?目的:確保團隊成員能夠以誠實的私人方式進行相互交往 人際關(guān)系途徑 ?創(chuàng)造一種統(tǒng)一感 建立明確的團隊界限 ?培養(yǎng)充分的交流 形成凝聚力 ?培養(yǎng)一種對團隊的自豪感(職業(yè)化訓(xùn)練、業(yè)績宣傳) 形成一種強烈的團隊同一性意識 團隊目標 社會統(tǒng)一性途徑 引伸:團隊與宗教 神圣感 感動與流淚 。 第2單元 團隊氣氛營造藝術(shù) 案例思考 : 某老板說他希望學(xué)習(xí)毛澤東 , 要所領(lǐng)導(dǎo)的人 “ 沒飯吃也要跟他一起鬧革命 ” 。 個人評論和票數(shù)統(tǒng)計都投影在會議室內(nèi)的屏幕上 。 這張桌子上除了一系列的計算機終端處別無他物 。 第四步:每一個隊員 獨立把各種想法排出次序 ,最后的決策是綜合排序最高的想法。 在所有的想法都記錄下來之前不進行討論 。 頭腦風(fēng)暴法 ——?? 用過嗎 ? 名義群體法 第一步: 討論之前 , 每個成員獨立地寫下他對問題的看法 第二步:每個成員將自己的想法提交給團隊 。 第六步:將各個方案同標準相比較 第七步: 選出最佳的解決辦法 點式計劃法 ——分別寫紙條 ——公開 ——分別選出重點問題 按照自己的判斷為自己認為重要的觀點加注重要記號。 德爾菲法了有斯缺點 , 它太耗時間了 。 第一輪的結(jié)果常常能激發(fā)出新的方案或改變某些人的原有觀點 。 第四步:每個成員收到一本問卷的結(jié)果的復(fù)制件 。 第二步:每一個 成員匿名地 、 獨立地完成第一組問卷 。 鳥瞰人心 ——澤堯人類心理歷程模型 第4單元 。 群體智慧挖掘技術(shù) 第2單元 。能力考核,而不是結(jié)果檢討 7。脫離流程,變成人力資源部門的事情 5。絕對公平,而不是效率原則 3。 角色 1:輸出 A是輸入 a的函數(shù) A=F1( a) ; 函數(shù)關(guān)系 F1—代表角色 1的功能 角色 2:輸出 B是輸入 b的函數(shù) B=F2( b) ; 函數(shù)關(guān)系 F2—代表角色 2的功能 角色 3:輸出 C是輸入 c的函數(shù) C=F3( c) ; 函數(shù)關(guān)系 F3—代表角色 3的功能 崗位是一個或多個角色的組合 如何進行績效考核 出發(fā)點 過程 結(jié)果 出發(fā)點 過程 結(jié)果(績效) 實例 個人的素質(zhì)、學(xué)歷 個人的責(zé)任心 個人的工作態(tài)度 個人的工作能力 上進心 自我完善、學(xué)習(xí)提高 如何做? 是否按規(guī)矩認真去做(行動上是否認真執(zhí)行每一個步驟)該執(zhí)行的動作是否不折不扣地執(zhí)行 犯錯次數(shù) 產(chǎn)量的多少 合格品率 效率 —單位時間產(chǎn)量 業(yè)務(wù)量、銷售金額 特點 千里之行,剛剛在足下 進行過程中 結(jié)果面,效果面 完成后的情形 柔性、主觀性強 過程監(jiān)控、稽核 一個工作單元(崗位)的輸出值,直觀可見 與績效是兩回事,恰如昨天的成功與今天的成功是兩回事一樣 過程是結(jié)果的保證 ——是必要條件,但未必是充分條件 結(jié)果才是一個組織,一個企業(yè)所追求的目標,企業(yè)的生存與發(fā)展必須以結(jié)果為準 出發(fā)點、過程與結(jié)果 如何進行績效考核 過程與結(jié)果的關(guān)系決定了考核的重點 序號 過程與結(jié)果的關(guān)系 考核重點 說明 過程 結(jié)果 1 有好(或壞)的結(jié)果就一定因為有好(或壞)的過程 √ 只考核結(jié)果即可 2 有好的過程未必有好的結(jié)果 √ 重點是對過程的考核 如何進行績效考核 序號 過程可監(jiān)控的程度 要否固定工資 舉例 要 不要 1 100%可監(jiān)控,易于監(jiān)控“用心沒有心,可以一目了然” √ 辦公室文員 2 100%的不可監(jiān)控 √ 兼職業(yè)務(wù)員 過程之可監(jiān)控程度決定了固定工資的取舍 如何進行績效考核 如何進行績效考核 目標考核里的結(jié)果導(dǎo)向 供應(yīng)部 制造部 考核制造部時,供應(yīng)部的物料延期部分, 要否扣除不算? KPI指標設(shè)定的指導(dǎo)原則 、部門銜接 ——結(jié)合流程 、企業(yè)戰(zhàn)略傾向性 直線主管不會做怎么辦 ? 各部門不配合怎么辦 ? 1。 目標與績效 如何進行績效考核 組織是一張由工作鏈條組成的網(wǎng) 組織越小,一個人扮演的角色就常常會越多 ,這種工作鏈條的網(wǎng)就會越紊亂;組織大,分工細, 工作鏈條所組成的這張網(wǎng)的紊亂度就可以比較低。 ★ 愿景管理的誤區(qū): 江門一港資企業(yè) “ 要辦二十個工廠 , 你們都有機會 ” 作為一位老板 , 你必須: ( 1) 毛主席是 “ 一句頂一萬句 ” , 你 “ 一句頂一句 ” 就行 ( 2) 不要輕易承諾:說八分做十分 , 說十分做十二分 ( 3) 60%要能兌現(xiàn) , 30%是讓人奮進的正確觀點 , 10%可以是大家可以接受 、 想象的理想 第4單元 目標與績效管理 注:相關(guān)知識請參照李澤堯主編《企業(yè)目標責(zé)任制考核方法與實例》一書 及李澤堯指導(dǎo)編著之《工程施工企業(yè)目標責(zé)任制考核方法與實例》一書 能否 如何做 能否做 愿否 要否做 愿做事與能做事 為什么需要績效考核 可能性 必要性 素質(zhì) 測評 人事考核 績效考核 考核內(nèi)容 知識構(gòu)成及知識水平 心理承受能力 掌握的工作技能 智力水平、應(yīng)變能力 了解其品行;(義、信、勇、謀) 掌握其業(yè)績;(高效率 +高效果) 清楚其能力;(能力分解為可以測量的四部分:一是常識、專業(yè)知識;二是技能和技巧;三是工作經(jīng)驗;四是體力。 希望 , 對每個人都是一種價值 。 于是 ,給予員工明確的方向 ——職業(yè)發(fā)展的期望 、 未來成就的預(yù)期 , 都成為企業(yè)管理的必然組成部分 。 IBM總裁郭士納 ★ 例子:皇朝家俬的顧問組 某民營企業(yè)采納了此種模式 ★ 專門人員的例行檢查 ★ 有專門的監(jiān)察機構(gòu):制度不是定在兩人之間 ,而是三人之間 制度不是領(lǐng)導(dǎo)人去維護的;領(lǐng)導(dǎo)人只是仲裁 有專門的監(jiān)察機構(gòu) 可操作的檢查表 稽核的策略與技巧 立法與執(zhí)法分離 、 計劃與執(zhí)行分離:故與制度分開來談 ★ 例子:善用稽查:倉管員的故事 《 “ 成本太高 ” 之續(xù) 》 第3單元。 ” ——韋爾奇 案例: GE通過 10%的末尾淘汰制創(chuàng)造超一流的執(zhí)行能力 第2單元 制度與稽核管理 制度管理有誤區(qū) 制度有效的幾個環(huán)節(jié) 四兩搏千斤 扣分法 不是老生常談 ——制度管理有誤區(qū) ★ 制度的常見誤區(qū): 制度不是口號 、 不是注意事項 、 不是通知:能把制度轉(zhuǎn)換為檢查表嗎 ? 錯誤假設(shè):知道了就會那幺去做 制度理想化:原因 ——問題發(fā)生后人們嚴陣以待 制度別理想化:“打不贏就別打!” 制度不是定在兩人之間 , 而是三人之間 你 他們 你 他 他 我們所有的高級管理人員都從內(nèi)部提拔 , 但如果你想要升遷 ,最好先學(xué)會寫 ?!? ———張瑞敏 案例:海爾張瑞敏如何推倒企業(yè)內(nèi)部的“墻”,讓每一個員工都像他一樣充分感受到市場的壓力。個別民營企業(yè)采用的“末位淘汰制” 分類淘汰法(孤立少數(shù)): 愿意做事 勉強做事 不愿做事 能 勉強 不能 德 才 提拔 培訓(xùn) 培訓(xùn) 培訓(xùn)或辭退 激勵機制 培訓(xùn)或勸退 培訓(xùn)或辭退 X辭退 X辭退 X辭退 ——如何進行危機意識管理 才 德 危險區(qū) 淘汰區(qū) 最后名 最后名 第一名 第一名 淘汰法 按“德”和“才”把一個部門或公司的人員排出名次,然后放入對應(yīng)的格里,以決定去留 績效考核末位淘汰法 —— 排名末位淘汰法:你的分布點在哪里? ——如何進行危機意識管理 干部危 機意識 10% 50% 用 10%的投入賺取 50%的回報: 共產(chǎn)黨有人才梯隊建設(shè) 皇朝家俬的顧問組 華強本邦電器 選擇與權(quán)力 深圳某防疫站 ——如何進行危機意識管理 投入 10%獲得 50% 30人 3 36人 36人 24 10% 50% ——如何進行危機意識管理 投入 10% 獲得 50% 干部職務(wù)代理人制度 不行者走人 稽核隊伍建設(shè) 留下優(yōu)秀人員 儲備干部的聘用 淘汰落后者、優(yōu)化隊伍 部分干部基本素質(zhì)提高(某些崗位招聘較高薪的人) 生存危機、干活的人拼命拿出結(jié)果來、結(jié)果導(dǎo)向主動積極、自行克服人性弱點 你投入 10%的儲備干部 你得到每個人 1。 通用電器的 127法 2。 。美國“把牛奶倒到河里” 3。 ——為什么需要危機意識管理? “獎不如罰”還是“罰不如獎”? 什么樣的工資結(jié)構(gòu)可以讓人“關(guān)心” 責(zé)任工資 基本工資 1500 2022 + 1800 2500 ——為什么需要危機意識管理? 錢 心 什么叫關(guān)心? 如何用錢可以讓人的心最能“聞風(fēng)而動”? “獎不如罰”還是“罰不如獎”? Y=K*X+B Y=700+ Y=1200+ 出貨數(shù)量 底薪 ——為什么需要危機意識管理? 拿錢買競爭 ——競爭不是浪費 1 。 華 XX實例: 不能“格殺勿論”:你可以換人嗎?有人換嗎? 討論:“獎不如罰”還是“罰不如獎”? 獎 罰 基本工資 ——心疼 “ 意外收獲 ” ——不心疼 賭博的故事 賭博的人贏了錢就會去大把大把的把錢亂花掉 , 因為那是意外之財 。敬酒不吃吃罰酒:主管為什么板面孔? —— 是你逼他的 5。擁兵自重:管理與改革阻力哪里來? 3。引子:不能“格殺勿論” 1。文化與愿景管理 第4單元。 危機意識管理 第2單元。 熊德明的故事 引語: 部門經(jīng)理 組長 工作做了很多 品管員、作業(yè)員、經(jīng)辦人員 執(zhí)行 (作業(yè)) 客戶(制造部、倉庫收貨、廠商) 一 竿 子 插 到 底 一竿子插到底 例子 : 直截了當 XX電子公司的門市部 XX軟件公司看靚女的工程師 身邊的人同你的說真話 范圍管理 ——范圍變更。 有了這一招 , 別人就不敢隨便蒙你 , 有了這一手 , 別人就看你老練不再欺負你 ( 記?。菏悄阕约?—你的做人做事 , 教會了別人怎樣對待你 ) 。 責(zé)任圖 責(zé)任圖將所分解的工作落實到有關(guān)部門或個人 , 并明確表示出有關(guān)部門或個人對組織工作的關(guān)系 、 責(zé)任 、 地位等 , 同時責(zé)任圖還能夠系統(tǒng)地闡述項目組織內(nèi)組織與組織之間 , 個人與個人之間的相互關(guān)系 , 以及組織或個人在整個系統(tǒng)中的地位和職責(zé) , 責(zé)任圖是以表格的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元的個人責(zé)任的方法 。 如果一個工作包的工期超過 10天 , 就應(yīng)該在這個工期內(nèi)設(shè)立檢查或監(jiān)視點 , 也可以說 35天設(shè)立一個檢查或監(jiān)視點 , 以期進度的問題可以在不太長的時間內(nèi)被發(fā)現(xiàn) 。 每個工作包都是一個控制點 , 工作包的管理者有責(zé)任關(guān)注這個工作包 ,按照技術(shù)說明的要求在預(yù)算內(nèi)被按期完成 。 項目 項目目標 范圍 ——范圍說明書 到位 ——落到實處 討論:企業(yè)制度為何形同虛設(shè) ? 完整性 ——范圍變更管理 第4單元 項目管理WBS與職業(yè)經(jīng)理的干練 目標的分解工具之一 ——工作分解結(jié)構(gòu)( WBS, Work Breakdown Structure) 項目結(jié)構(gòu)分解 ——工作分解結(jié)構(gòu)圖 ( WBS, Work Breakdown Structure) : 以項目目標體系為主導(dǎo) , 以項目的技術(shù)系統(tǒng)說明為依據(jù) , 由上而下 , 由粗到細進行 。
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