供應(yīng)商信息庫(kù)管理作業(yè)指引(參考版)
2024-11-17 13:06本頁(yè)面
【正文】 . 供應(yīng) 商級(jí)別的調(diào)整 1. 供應(yīng)商級(jí)別調(diào)整依據(jù)、調(diào)整規(guī)則及調(diào)整方式 見《 供應(yīng)商 級(jí) 別 管理流程》； 2. 供應(yīng)商級(jí)別 可由系統(tǒng)自動(dòng)更新，也可 由采販管理部門 手動(dòng)調(diào)整。 . 供應(yīng)商信息的修改 1. 前期考察組織部門若獲知供應(yīng)商信息有變動(dòng)，按當(dāng)次考察的結(jié)果修改供應(yīng)商信息； 2. 運(yùn)營(yíng)管理中心 或 招采業(yè)務(wù)管理部門若獲知供應(yīng)商信息有變動(dòng)，可對(duì)相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的供應(yīng)商信息進(jìn)行修改。 . 自動(dòng)處理功能 1. 自動(dòng)處理評(píng)估結(jié)果； 2. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果自動(dòng)更新供應(yīng) 商級(jí)別； 3. 自動(dòng)提示相關(guān)人進(jìn)行某項(xiàng)操作。 . 信息鏈接功能 1. 服務(wù)或產(chǎn)品目錄、選擇與評(píng)估記錄、調(diào)級(jí)記錄等信息相互鏈接； 2. 供應(yīng)商信息庫(kù)與成本信息庫(kù)相互鏈接。 4. 查找供應(yīng)商的選擇記錄、評(píng)估記錄、合作記錄等。 . 信息的鏈接 1. 服務(wù)和產(chǎn)品有詳細(xì)分類，且與供應(yīng)商數(shù)量等信息對(duì)應(yīng)，便于管理； 2. 供應(yīng)商信息列表包括等級(jí)狀態(tài)和有效期、中標(biāo)比率及相關(guān)連接。 2. 供應(yīng)商的特性描述； 3. 供應(yīng)商的產(chǎn)品概要； 1) 供應(yīng)商能提供在《供應(yīng)商類別級(jí)別設(shè)置表》中服務(wù)或產(chǎn)品； 2) 供應(yīng)商能提供在《供應(yīng)商類別級(jí)別設(shè)置表》中服務(wù)或產(chǎn)品的組合。 供應(yīng)商信息庫(kù) 管理 作業(yè)指引 編號(hào)： 華夏 供方 3指引 01 版號(hào)： 2020 年 7 月【 A 版】 頁(yè)碼：第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 5. 工作指引 . 供應(yīng)商信息庫(kù)的作用 . 系統(tǒng)性的收集和處理供應(yīng)商信息，在各層面共享； . 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級(jí)管理，便于查找、選取和高效使用。 . 事業(yè)部 招采管理部門 . 錄入、整理權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息； . 根據(jù)權(quán)責(zé)組織進(jìn)行事業(yè)部戰(zhàn)略、優(yōu)秀及不合格供應(yīng)商的等級(jí)訃定； . 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商信息庫(kù)的建立和維護(hù)。 3. 術(shù)語(yǔ)和定義 . 定義 . 供應(yīng)商信息庫(kù)：儲(chǔ)存所需供應(yīng)商信息，具備查詢、追溯、統(tǒng)計(jì)處理等一系列功能的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。 供應(yīng)商信息庫(kù) 管理 作業(yè)指引 編號(hào)： 華夏 供
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