【正文】 第二條 公司事務接待工作對象。 第五條 特殊辦公用品 、大金額辦公用品采購時由使用部門提出申請，經(jīng)主管領導審批方可采購，費用實報實銷，不進部門承包費。 第三條 辦公用品采購指定商家為長慶巨力工貿(mào)公司電腦經(jīng)貿(mào)部。 （３） 行距：正文行距為１．５倍． （４） 文件處理工具：公司文件處理工具為 microsoft word . 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 53 辦公用品領用發(fā)放管理辦法 第一條 辦公用品包括清潔工具、辦公設備耗材、文具及其整理保管工具。 第五條 編輯和打印 （１） 紙張和打印：公司行文為７０ gＡ４白紙，雙面打印。公司印行文件需填定文件審批表，表中申請人為業(yè)務部門經(jīng)理（主任），審批人為總公司業(yè)務主管副總經(jīng)理或者分（子）公司總經(jīng)理，批準人為總經(jīng)理。 核稿 核稿由辦公室負責，主要對文體進行審核校對。 第四條 公司文件行文程序 公司文件是公司的工作大法，公司文件的形成過程主要包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔等程序。經(jīng)理辦公室根據(jù)領導批示和處理結果檢查文件落實、辦理情況。 傳閱 對于僅需公司領導傳閱的文件按總經(jīng)理、副總經(jīng)理（１）、副總經(jīng)理（２）、副總經(jīng)理（３）等順序送達領導辦公室傳閱。總經(jīng)理不在公司時由常務副總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理批示?！? 其他一般性文件為“請公司領導傳閱。 呈辦 由經(jīng)理辦公室主任提出擬呈辦意見。其他文件按有關單位、 部門電話要求下載。 接收 局、處文件接受途徑為互聯(lián)網(wǎng)。 第二章 文件處理程序 第三條 外部文件處理程序 外部文件包括第二采油技術服務處黨、政文件以及機關各部門的公務通知，長慶石油勘探局、地方各級人民政府發(fā)往公司的各類文件。 第一章 文書的形成 第一條 文書的風格：觀點要鮮明，行文要簡短，表達要清楚，措辭要嚴謹，語言要規(guī)范。 本制度從即日起生效。副慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 49 總經(jīng)理分管工作匯報和提案報告要明確精干，匯報時間不得超過 10 分鐘；提案書面材料要在會議召開前一天按照與會 人員人手一份的數(shù)量送達經(jīng)理辦公室；討論分析要科學客觀，觀點表態(tài)要鮮明準確；表態(tài)術語為：同意；不同意；保留意見。 部門業(yè)務協(xié)調(diào)會議程和議題一般為部門干事員匯報本崗位上周工作開展情況，下周工作打算，部門經(jīng)理（主任）對本部門一周工作情況進行小結，對各崗位日常工作情況進行點評，并按照分管副總經(jīng)理要求部署本周重點工作和日常業(yè)務。 經(jīng)理辦公會議程和議題一般為（ 1）分管副總經(jīng)理匯報結上月分管工作完成情況以及存在的問題，本月工作思路，總經(jīng)理小結上月工作，安排本月重點工作。 經(jīng)理辦公會議每月召開一次，會議由總經(jīng)理代表董事會召集主持，時間為第一周星期二上午 8： 0012： 00，地點為公司機關會議室，參加人員為公司副經(jīng)理、機關部門經(jīng)理（主任）和各分公司經(jīng)理。 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 48 例會制度 公司例會指經(jīng)理辦公會和部門業(yè)務協(xié)調(diào)會。 第十一條 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 2）由慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司定邊項目部長期借用管理。 第九條 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 3）嚴禁外借個人或公司外其它單位使用。必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領導或主管簽字。 第八條 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 3）由企劃部管理。該章的使用，若屬于公司內(nèi)部收入合同，辦理人持各分（子）公司介紹信即可辦理；若屬于公司外部掛靠收入合同，必須由由行政副總經(jīng)理審批方可辦理；若屬于款項支出類合同，嚴格按照審批表上程序、代理人須持本人身份證辦理。 第三章 合同專用章的管 理 第五條 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章、慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 2）、慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章（ 3）四枚印章的使用按照“先申請、審批，后使用”的程序辦理。 第三條 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司合同專用章是本企業(yè)與其它企業(yè)（單位）簽訂有效法律合同、協(xié)議時所需的專用章，其所簽印的各種有效法律合同、協(xié)議，企業(yè)均對其負全責。 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 46 合同專用章管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了進一步加強企業(yè)合同專用章的管理，規(guī)避合同風險，特制定本辦法。 第十一條 “慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司介紹信”的使用必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領導或主管簽字，公司行政副總經(jīng)理審批。若屬于公司內(nèi)部的單位，由行政副總經(jīng)理審批；若屬公司以外單位或個人使用，必須由總經(jīng)理審批。 第七條 “法定代表授權證明書”是企業(yè)法人代表授權于代理人的一種特定的證明書，代理人在授權范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營行為代表著企業(yè)行為。若屬于公司內(nèi)部的單位，由行政副總經(jīng)理審批；若屬公司以外單位或個人使用，必須由總經(jīng)理審批。 第三章 企業(yè)資質(zhì)、證件管理 第四條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機構代碼證”、“安全資格證書”、“稅務登記證”（地稅、國稅兩本）原件嚴禁外借使用。 第二章 企業(yè)資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機構代碼證”、“安全資格證書”、“稅務登記證”（地稅、國稅兩本）及“法定代表授權書”等證件。 第四章 附則 第八條 對因沒有及時申辦、審驗、更換資質(zhì)證件或其它原因給企業(yè)造成損失的，要追究當事人和責任單位領導的行政、經(jīng)濟甚至法律責任。 第六條 公司“稅務登記證”（地稅、國稅）的申辦、更換由公司財務部負責，企劃部協(xié)助。 第三章 資質(zhì)、證件的申辦 第四條 公司“營業(yè)執(zhí)照”、“組織機構代碼證”及各分（子）公司 “營業(yè)執(zhí)照”的申辦、年檢由公司企劃部負責，各分（子）公司相關部門協(xié)助。 第二章 資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、 “組織機構代碼證”、“安全資格證書”、“稅務登記證”（地稅、國稅兩本）及“法定代表授權書”等證件。 第六條 公章使用要建立臺帳，及時登記，對用章申請和介紹信存根要妥善保存。簽印報告紙張為 A4 紙。 第四條 印章、印信的使用必須嚴格按審批制度執(zhí)行。 第三條 公司經(jīng)理辦公室、財務部和企業(yè)策劃部分別為公司行政、財務和合同印章及相關印信的對口管理部門。 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 42 第二部分 行政管理制度 印章、印信管理辦法 第一條 公司印章主要包括行政、財務、合同等三枚印章，對外具有法律效力，必須嚴格管理和使用，確保公司政令、信譽和利益的嚴肅性。 第十三條 公司工會是員工持股管理的常設辦事機構，負責召集持股員工大會，并決策、處置相關事宜。 （三） 優(yōu)先購買其他持股職工及鼓動轉(zhuǎn)讓的出資 （四） 對原主辦企業(yè)送配的股權同時享有所有權和分紅權； （五） 公司新增資本時，優(yōu) 先認繳出資； （六） 按規(guī)定轉(zhuǎn)讓全部或部分股份； （七） 公司終止后，依法獲得公司剩余財產(chǎn)的權利； 第十一條 持股員工應履行下列義務： （八） 遵守公司章程及公司各項管理制度； （九） 繳納所認繳的出資； （十） 以其所認繳的出資額，承擔公司的債務； （十一） 未構成退役條件，不得退役； （十二） 維護公司聲譽和利益，執(zhí)行公司大會決議。 第九條 為集中股權，統(tǒng)一管理，依據(jù)《中華人民共和國信托法》，公慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 41 司員工持股按信方式進行，并民主選舉自然人信托代表（股東代表） 1 人，以《信托合同》規(guī)范信托當事人行為。員工向公司以外轉(zhuǎn)讓，必須按《公司法》有關規(guī)定辦理。 第七條 公司員工不得對其股份隨意轉(zhuǎn)讓、贈送、抵押和參與社會融資活動。 經(jīng)營者股及崗位責任股超出員工平均股的特定部分，均以現(xiàn)金方式認購。 第四條 員工以其出資額為限對公司承擔有限責任，公司以其全部資產(chǎn)對公司債務承擔有限責任。 第二條 本辦所稱的員工股，是公司員工現(xiàn)金自愿購買的股份按有關規(guī)定配送的特定股份，其總額為 **萬元人民幣，折合 **股。 第五十二條 本守則由總經(jīng)理負責解釋。 第五十一條 本守則若與國家法律、法規(guī)相沖突。 第四十九條 不得攜帶危險物品進入公司場合，不得在公司儲存私人物品。 第四十七條 不做違反社會公德的事。 第四十五條 不得在公司趕私活。 第四十三條 提倡不在公司吸煙，不隨 地吐痰、亂丟雜物。 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 39 第四十一條 講文明、懂禮貌，倡導文明用語，堅持文明生產(chǎn)。 第三十九條 按規(guī)定著裝，嚴格操作和工作程序，保持良好形象和精神風貌。 第七章 員工行為規(guī)范 第三十七條 關心公司，熱愛本職，文明守紀。 第 三十五條 有權享受國家法定假日。 第三十三條 享有公司規(guī)定的一切福利待遇。 第三十一條 享有公司各項規(guī)章制度給予的各項權利。 第二十九條 不從事與公司、本崗位有利益沖突的活動。 第二十六條 服從公司的人事調(diào)配和工作分配， 第二十七條 愛護公司財物，維護公司利益。 第二十四條 遵守員工和公司簽定的各項勞動合同中的義務。 第五章 員工應盡的義務 第二十二條 遵守國家的各項法律、法令、法規(guī)和政策。 第二十條 增強安全意識，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告。 第十八條 熟知本部門、本崗位的安全狀況，認真貫徹執(zhí)行誰主管誰負責、誰在崗誰負責、誰操作誰負責的安全崗位責任制。由公司提出的解除要求，按雙方勞動合同進行補償。 第十四條 公司實每天八小時工作制。 試用期。 臨時工。與公司簽訂勞動合同，享受月工資（或計件工資）及國家規(guī)定的勞保福利待遇。 慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 37 第十三條 公司實行合同制，采取靈活用工制度和政策。 第十一條 員工應愛護公司財物，勤儉節(jié)約。 第九條 員工應自覺維護形象和信譽，保守公司秘密。 第七條 員工應努力鉆研拘束和業(yè)務，不斷提高拘束和業(yè)務水平。 第一章 公司員工的基本要求 第五條 員工應自覺遵守社會公德，做遵系守法的合格公民。 第二章 公司規(guī)章制度 第三條 規(guī)章制度是規(guī)范公司秩序和員工行為的準則，員工必須了解遵守公司的各項規(guī)章制度。 第二十一條 本規(guī)則由監(jiān)事會負責解釋。 第五章 附 則 第十九條 本規(guī)則未盡事宜，依照章程有關規(guī)定另行補充制定。兼職監(jiān)事不在公司領取報酬，但公司應支付一定額度的監(jiān)事補償金，具體標準由監(jiān)事會主席提出，董事會研究后報股東會批準執(zhí)行。 第十六條 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職，監(jiān)事辭職應當想股東會提出書 面辭職報告。監(jiān)事連續(xù)兩次不出席監(jiān)事會會議，也不委托其他監(jiān)事代其行使權力的，股東選舉的監(jiān)事由監(jiān)事會提請股東會予以更換。 第十四條 監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人出席。出席會議的監(jiān)事和記錄員要在記錄上簽字。通知方式為專人遞交、傳真、特快專遞或掛號郵寄。監(jiān)事會的重大慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 34 決策，需經(jīng)出席監(jiān)事會議的監(jiān)事一致通過方能生效；一般決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事會成員表決通過后生效。 第九條 經(jīng)監(jiān)事會主席或三分之二以上監(jiān)事提議，或有以下情況之一的，監(jiān)事會可以召開臨時會議： 一、公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權益受到損害，董事會未及時采取措施； 二、公司董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總師等高級管理人員違反法律、行政法規(guī)及公司章程，嚴重損害公司利益； 三、對某些重大監(jiān)督事項認為需要聘請注冊會計師、執(zhí)業(yè)審計師、律師提出專業(yè)意見； 四、 有必要召開臨時會議的其它情況。 第八條 定期會議一年召開兩次，一般在董事會定期會議之前召開。 第五條 監(jiān)事會主席依法行使下列職權： 一、召集和主持監(jiān)事會會議； 二、檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況； 三、負責監(jiān)事會日常工作的組織協(xié)調(diào)； 四、審定、簽署監(jiān)事會的報告和其它重要文件； 五、代表監(jiān)事會向股東大會做工作報告； 六、監(jiān)事會授予的其它職權； 第六條 監(jiān)事會在履行監(jiān)督職權時 ，針對發(fā)現(xiàn)的問題可按以下程序和慶陽長慶巨力實業(yè)有限責任公司管理制度匯編 33 措施處理： 一、口頭或書面通知，要求行為人予以糾正； 二、要求公司內(nèi)部審計等部門對責任人或責任單位進行核實； 三、對嚴重違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者損害公司利益的公司高級管理人員，向股東大會或董事會提出罷免或解聘的建議； 四、對嚴重違法違紀或者損害公司利益，造成惡劣影響的所屬單位管理