淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路(參考版)
2024-11-16 21:08本頁(yè)面
【正文】 。行政事業(yè)單位檔案工作要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展 ,推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步 ,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求 ,也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。 總之 ,行政事業(yè)單位檔案工作地存在一些問(wèn)題 ,影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理 ,制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度 ,無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。從檔案保密的角度來(lái)看 ,不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層 ,庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固 ,以防盜竊。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量 ,并大大提高檔案的利用效率。其次 ,要對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理 ,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù) ,將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī) ,通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理 ,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料 ,實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存 。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用 ,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理 ,以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。各單位可結(jié)合本單位具體情況 ,研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) ,并積極組織實(shí)施 ,從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際 ,建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制 ,對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核 ,可按照分級(jí)分類指導(dǎo)的原則 ,通 過(guò)等級(jí)升降來(lái)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理 。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中 ,要做到有功必賞、有過(guò)必罰 ,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。第四 ,堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。制度必須具有可操作性 ,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo) ,以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位
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