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房地產(chǎn)公司管理--圖紙資料控制程序(參考版)

2024-08-28 13:57本頁(yè)面

　　

【正文】《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。，須由部門負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見(jiàn)，方可辦理借閱手續(xù)。，由工程部資料員填寫《圖紙資料借閱登記表》（見(jiàn)GFP53F4），并須由借閱人簽名。，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。工程部資料員對(duì)庫(kù)存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫《工程資料一覽表》(見(jiàn)GFP53F6)，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。，對(duì)已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫《文件移交單》（見(jiàn)GFP53F3）移交公司總部檔案室檔案員歸檔?！秷D紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表》（由工程部資料員制定）編號(hào)、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》（見(jiàn)GFP53F2）。資料員須經(jīng)過(guò)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。；，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。無(wú)。GFP53 圖紙資料控制程序版本：1 第2頁(yè)，共8頁(yè)圖紙資料控制程序規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度，

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