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房地產(chǎn)公司管理--圖紙資料控制程序(參考版)

2024-08-28 13:57本頁面

　　

【正文】《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。，須由部門負責人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。，由工程部資料員填寫《圖紙資料借閱登記表》（見GFP53F4），并須由借閱人簽名。，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。工程部資料員對庫存的有關(guān)資料進行編目，填寫《工程資料一覽表》(見GFP53F6)，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。，對已竣工項目的工程檔案，填寫《文件移交單》（見GFP53F3）移交公司總部檔案室檔案員歸檔?！秷D紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計變更圖紙編號表》（由工程部資料員制定）編號、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時填好《發(fā)文記錄表》（見GFP53F2）。資料員須經(jīng)過檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。；，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。無。GFP53 圖紙資料控制程序版本：1 第2頁，共8頁圖紙資料控制程序規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度，

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