濟南某房地產(chǎn)建設(shè)公司-工作文件控制程序(doc)-地產(chǎn)制度(參考版)
2024-08-17 11:24本頁面
【正文】 《計劃清單》由總師室資料員永久保存。 《工作文件修改建議書》由 ISO9000 工作組負責人保存一年后銷毀。 所有工作文件原件、失效的計劃原件、《工作文件分發(fā)、回收清單》、《工作文件清單》、《文件銷毀清單》由 ISO9000 工作組質(zhì)管人員永久保存。 計劃的保存與失效計劃的銷毀 工程計劃調(diào)度室計劃主辦保存一套最新版的公司所有計劃原件，并填寫《計劃清單》（見 GFP52F7）。 ISO9000 組質(zhì)管人員將每本《計劃封面》（見 GFP52F5）加蓋“金地（集團）股份有限公司受控文件”章后，按《計劃發(fā)放及回收記錄》，先收回失效計劃，再發(fā)放新計劃。 工作文件滿 5 次修訂的，由 ISO9000 工作組負責人更換版本號。 部門負責人確認需修 改的，由其或其指定人員起草工作文件修改稿， 并由原審批人審核簽發(fā)。 ISO9000 工作組質(zhì)管人員將失效工作文件封面加蓋“失效”印章后存檔，收回的工作文件保存 1 個月后， ISO9000 工作組質(zhì)管人員填寫《文件銷毀清單》（見 GFP51F7）并銷毀。 工作文件的保存與失效工作文件的銷毀 ISO9000 工作組負責人保存一套最新版的公司所有工作文件的復印件?！段募鏖唵巍酚杉媛氋Y料員保管。 工作組質(zhì)管人員和接收人在《工作文件分發(fā)、回 收清單》相應欄簽字，接收人一般為部門兼職資料員。 部門代號規(guī)定如下： 現(xiàn)場辦公室 — BG 工程部設(shè)計類 — GH 總師室 — ZS 銷售部 — JY ISO9000 工作組 — ISO 建材供應部 — CG 工程部施工類 — GC 預決算室 — YS 項目開發(fā)部 –– KF 文化傳播公司 –– GG 工程計劃調(diào)度室 –– JH 工作文件分發(fā)與失效工作文件的回收 簽發(fā)后的工作文件由 ISO9000 工作組負責人確定文件發(fā)放范圍，填寫《工作文件分發(fā)、回收清單》（見 GFP52F2）后交 ISO9000 工作組質(zhì)管人員復印、分發(fā)。 X—— 對應部門代號 — 部門工作文件序號 — 附件號 文件號及版本號樣式為： GFIXXXX； GFIXXXXFXX 工
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