廣州市荔灣區(qū)電子文檔管理中心用戶操作手冊(參考版)
2025-08-12 15:31本頁面
【正文】 勾選專題利用記錄，點(diǎn)擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入查看頁面，如圖：備注：查看頁面為只讀不可修改狀態(tài)。勾選單條或者多條記錄，點(diǎn)擊【刪除】， 彈出系統(tǒng)提示框點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。點(diǎn)擊【編研管理】【信息編研】，顯示如圖：在左邊檔案專題樹節(jié)點(diǎn)上選擇專題，顯示如圖：在這里的數(shù)據(jù)來源可以手動錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊頁面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁面返回到專題制作主頁面?！竟δ苊枋觥繉ｎ}里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理_文書檔案的字段描述和物理字段名進(jìn)行定義【操作】勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊專題屬性設(shè)置，如圖：進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁面，在這個頁面上用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行專題屬性設(shè)置，可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對應(yīng)的字段來進(jìn)行填寫專題屬性信息，如圖：點(diǎn)擊上圖的【增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁面，如圖：填寫好屬性名稱，并在對應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示效果如圖：可重復(fù)多次增加屬性，點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個設(shè)置?！竟δ芨攀觥孔远x專題名稱點(diǎn)擊【編研管理】【專題制作】，如圖：點(diǎn)擊【增加】按鈕，進(jìn)入專題新增頁面，如圖：輸入專題名稱和描述后，點(diǎn)擊【保存】即可，然后返回專題制作頁面，查看新增的記錄，如圖：新增后的專題會相對應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點(diǎn)上，如圖：勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊【修改】，如圖：進(jìn)入專題修改頁面，如圖：修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】，點(diǎn)擊頁面上的返回回到專題制作頁面上查看修改后的信息，如圖：勾選單條或者多條專題記錄，點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框點(diǎn)擊【確定】刪除記錄成功，點(diǎn)擊【取消】取消刪除操作并返回當(dāng)前頁面。4．編研管理【功能概述】數(shù)據(jù)整合和挖掘的過程，檔案館工作人員在現(xiàn)有的檔案資料中提取具有共同屬性的反應(yīng)同一主題的信息，編制成專題，供網(wǎng)站、媒體發(fā)布利用或刻錄成光盤供離線利用。功能界面如下圖：在左邊的樹上方選擇檔案類型，如卷內(nèi)管理，點(diǎn)擊樹節(jié)點(diǎn)打開單位下的門類，點(diǎn)擊“文書檔案”節(jié)點(diǎn)，如下圖勾選一條記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，即可打開該記錄的銷毀信息。功能界面如下圖：，在此不再詳述。功能界面如下圖：，在此不再詳述。功能界面如下圖：，在此不再詳述。進(jìn)入開放界面，如圖：選擇要開放的狀態(tài)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可將檔案的狀態(tài)改為已開放，若想對文件取消開放狀態(tài)在上圖中選擇“未開放”，點(diǎn)擊確定就可以完成取消檔案的開放狀態(tài)?！静僮鞑襟E】在卷內(nèi)條目列表中選中一條或者多條記錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打開報(bào)表選界面，如下圖：選中一張報(bào)表，例如：卷內(nèi)科技檔案分類目錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打開報(bào)表預(yù)覽界面，如圖：【功能概述】重新鑒定檔案的保管期限和密級【操作】勾選需要進(jìn)行鑒定的條目，如圖：點(diǎn)擊【鑒定】，如圖：在保管期限和密級下拉框選擇好后，點(diǎn)擊【確定】即可?！静僮鞑襟E】在數(shù)據(jù)列表中，勾選需要銷毀的條目，點(diǎn)擊按鈕，打開銷毀補(bǔ)充著錄界面，如下圖：填寫表單信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，所選條目將被銷毀，已銷毀的條目可在“銷毀查看”中查詢，點(diǎn)【返回】按鈕，取消銷毀動作并返回?cái)?shù)據(jù)列表。、修改、刪除、查看，在此不再詳述。綜合管理綜合管理主要對正式庫中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括卷內(nèi)管理、案卷管理、歸檔管理、資料管理、銷毀查看幾大模塊。【功能概述】卷內(nèi)管理主要是提供對在臨時庫中的卷內(nèi)進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫等操作?！竟δ芨攀觥堪妇?
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