廣州市荔灣區(qū)電子文檔管理中心用戶操作手冊-資料下載頁
2025-08-09 15:31本頁面
【正文】 【保存】即可，然后返回專題制作頁面，查看新增的記錄，如圖：新增后的專題會相對應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點上，如圖：勾選單條專題記錄，點擊【修改】，如圖：進入專題修改頁面，如圖：修改完畢后，點擊【保存】，點擊頁面上的返回回到專題制作頁面上查看修改后的信息，如圖：勾選單條或者多條專題記錄，點擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認框點擊【確定】刪除記錄成功，點擊【取消】取消刪除操作并返回當(dāng)前頁面。勾選單條記錄，點擊【查看】，如圖：進入查看頁面，如圖：點擊【返回】回到專題制作頁面?！竟δ苊枋觥繉ｎ}里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護里卷內(nèi)管理_文書檔案的字段描述和物理字段名進行定義【操作】勾選單條專題記錄，點擊專題屬性設(shè)置，如圖：進入專題屬性設(shè)置頁面，在這個頁面上用戶可以根據(jù)實際情況來進行專題屬性設(shè)置，可以參考數(shù)據(jù)維護里的模板設(shè)置相對應(yīng)的字段來進行填寫專題屬性信息，如圖：點擊上圖的【增加】按鈕，進入專題屬性增加頁面，如圖：填寫好屬性名稱，并在對應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫完畢后點擊【保存】按鈕，顯示效果如圖：可重復(fù)多次增加屬性，點擊【增加】按鈕進行逐個設(shè)置。設(shè)置好后的專題屬性字段會顯示在“信息編研”相對應(yīng)的數(shù)據(jù)頁面上以便獲取數(shù)據(jù)信息，如圖：勾選需要刪除的專題屬性，點擊【刪除】按鈕，屬性刪除成功。點擊頁面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁面返回到專題制作主頁面。【功能概述】給定義好的專題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工著錄添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。點擊【編研管理】【信息編研】，顯示如圖：在左邊檔案專題樹節(jié)點上選擇專題，顯示如圖：在這里的數(shù)據(jù)來源可以手動錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點擊【增加】進入手動錄入數(shù)據(jù)頁面，如圖：在頁面上輸入相關(guān)的信息，如帶有電子文件，可以點擊【選擇電子文件】來進行添加。勾選單條或者多條記錄，點擊【刪除】， 彈出系統(tǒng)提示框點擊【確定】刪除成功，點擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。勾選單條記錄，點擊【修改】，進入修改頁面，如圖：修改完畢后點擊保存即可。勾選單條記錄，點擊【查看】，進入查看頁面，如圖：備注：查看頁面為只讀不可修改狀態(tài)。數(shù)據(jù)可以通過導(dǎo)入的方式來批量增加數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】后進入數(shù)據(jù)檢索頁面，如圖：輸入關(guān)鍵字，點擊【搜索】，檢索出的記錄如圖：勾選單條記錄，點擊【查看】，進入數(shù)據(jù)查看頁面，如圖：勾選需要進行導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】，如圖：導(dǎo)入后數(shù)據(jù)顯示如圖：在一個檔案專題項下，可以點擊【發(fā)布】按鈕，進行整個專題的發(fā)布，如圖：系統(tǒng)會有發(fā)布提示發(fā)布后的編研信息會顯示在專題利用模塊上，如圖：點擊【編研管理】【專題利用】，顯示如圖：勾選單條專題利用記錄，點擊【光盤下載】，如圖：彈出系統(tǒng)提示框點擊【保存】將這份文件包存放到本地路徑上，如圖：下載成功后，在指定的路徑上找到所下載的壓縮包解壓縮文件后，可以查看到該壓縮包里的所屬文件夾內(nèi)容：1. 存放的是電子文件2. 是關(guān)于專題屬性相關(guān)字段的配置文件3. 也是配置文件，里面有對應(yīng)的字段和字段名4. 是光盤運行程序，點擊后顯示：默認是顯示該壓縮包內(nèi)所有專題記錄，可以在查詢條件輸入框選擇條件并輸入關(guān)鍵字，點擊【查找】，如圖：檢索出結(jié)果為如果該文件有電子原文，可以直接點擊按鈕進行原文的查看，如圖：選中上圖內(nèi)的文旦點擊【打開】可以進行原文查看，點擊【保存】可以將文檔存放到指定路徑下。勾選專題利用記錄，點擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框點擊【確定】刪除成功，點擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。47
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1