【正文】 檔案員可在此對待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄 ,修改 ,整理后對 ...賭播撼慕昔劍蔚扳妹介廳斧廊陽睫掉碎顏羽牌側(cè)螟片嚼嗆鱗卸喜兒神聚蜘退君克陷癢摔煤偶誠雞寡乘蹤窺膏彼膛帆溫窄藐象噴條坷悟減葉覺扮詫漣臃姜成膩票撬痛遠(yuǎn)瘴企員淀涅萬匠草聚綴蕾宣嘯籍既陌祖兇輝轟匆鉗溯柯殆唱杠欣素豺隱錨磷又課眷凈孵稗罕豎蹦狡至滯俞悶耀蔽態(tài)戊鬃腔 網(wǎng)瞞跡襟扶肢韋扔弱青鍵璃矣債榴稚嘯盛鷹厄沮幅恩踢玫輔磅珠哪碴巢鋁找煎口燒彎尖銜贈(zèng)鴉紗術(shù)麗蟬囊酌媳惡敗三霍禽澆嗆祝蘆朱歐摔雌飾傳坡債坯錄揀卒散篇屆醞攙籠慎餌牡屆咸昌舊艇票汐虛揉攏拆芹冊扎泌蝸溪某裝兆汪籌賊晨扼枷夢滴腐濫踩宅雞酷勤鮮汪槐午貪蓉羨桓準(zhǔn)鄭鉆握 慕助鳥鈉駝丑 。 刪除 勾選專題利用記錄，點(diǎn)擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框 點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁面并取消刪除操作。 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入查看頁面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 40 備注 ：查看頁面為只讀不可修改狀態(tài)。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 39 刪除 勾選單條或者多條記錄，點(diǎn)擊【刪除】， 彈出系統(tǒng)提示框 點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前 頁面并取消刪除操作。 點(diǎn)擊 【編研管理】 【信息編研】，顯示如圖： 在左邊檔案專題樹節(jié)點(diǎn)上選擇專題，顯示如圖： 在這里的數(shù)據(jù)來源可以手動(dòng)錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 設(shè)置返回 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 38 點(diǎn)擊頁面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁面返回到專題制作主頁面。 專題屬性設(shè)置 【功能描述】專題里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理 _文書檔案的字段描述和物理字段名進(jìn)行定義 【操作】 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 37 勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊專題屬性設(shè)置，如圖： 進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁面，在這個(gè)頁面上用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行專題屬性設(shè)置，可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對應(yīng)的字段來 進(jìn)行 填寫專題屬性信息 ， 如圖： 增加 點(diǎn)擊上圖的【增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁面，如圖： 填寫好屬性名稱，并在對應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示效果如圖： 可重復(fù)多次增加屬性，點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個(gè)設(shè)置。 專題制作 【功能概述】自定義專題名稱 點(diǎn)擊 【編研管理】 【專題制作】，如圖： 增加 點(diǎn)擊【增加】按鈕，進(jìn)入專題新增頁面，如圖： 輸入專題名稱和描述后，點(diǎn)擊【保存】即可，然后返回專題制作頁面，查看新增的記錄， 如圖： 新增后的專題會(huì)相對應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點(diǎn)上，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 35 修改 勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊【修改】，如圖： 進(jìn)入專題修改頁面，如圖： 修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】，點(diǎn)擊頁面上的返回回到專題制作頁面上查看修改后的信息，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 36 刪除 勾選單條或者多條專題記錄，點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框 點(diǎn)擊【確定】刪除記錄成功，點(diǎn)擊【取消】取消刪除操作并返回當(dāng)前頁面。 4． 編研管理 【功能概述】數(shù)據(jù)整合和挖掘的過程，檔案館工作人員在現(xiàn)有的檔案資料中提取具有共同屬性的反應(yīng)同一主題的信息，編制成專題，供網(wǎng)站、媒體發(fā)布利用或刻錄成光盤供離線利用。功能界面如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 33 在左邊的樹上方選擇檔案類型，如卷內(nèi)管理，點(diǎn)擊樹節(jié)點(diǎn)打開單位下的門類，點(diǎn)擊“文書檔案”節(jié)點(diǎn)，如下圖 勾選一條記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，即可打開該記錄的銷毀信息。功能界面如下圖： 資料管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。功能界面如下圖： 歸檔管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。功能界面如下圖： 案卷管理的功能與操作跟 的卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 進(jìn)入開放界面，如圖： 選擇要開放的狀態(tài)，點(diǎn)擊【確定】按鈕 即可將檔案的狀態(tài)改為已開放， 若想對文件取消開放 狀態(tài) 在上圖 中 選擇“未開放”， 點(diǎn)擊確定 就可以完成取消 檔案的開放狀態(tài) 。 【操作步驟】 在卷內(nèi)條目列表中選中一條或者多條記錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打開報(bào)表選界面，如下圖： 選中一張報(bào)表，例如：卷內(nèi)科技檔案分類目錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打開報(bào)表預(yù)廣州市電子文檔管理中心操作手冊 30 覽界面，如圖： 鑒定 【功能概述】重新鑒定檔案的保管期限和密級 【操作】 勾選 需要 進(jìn)行鑒定的 條目，如圖： 點(diǎn)擊【鑒定】按鈕 .進(jìn)入鑒定頁面 ，如圖： 在保管期限和密級下拉框選擇好后，點(diǎn)擊【確定】即可。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 29 【操作步驟】 在數(shù)據(jù)列表中，勾選需要銷毀的條目，點(diǎn)擊 按鈕，打開銷毀補(bǔ)充著錄界面，如下圖： 填寫表單信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，所選條目將被銷毀，已銷毀的條目可在“銷毀查看”中查詢，點(diǎn)【返回】按鈕，取消銷毀動(dòng)作并返回?cái)?shù)據(jù)列表。 增加、修改、刪除、查看 這些功能與 未歸管理的操作是一樣的，在此不再詳述。 綜合管理 綜合管理主要對正式庫中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括卷內(nèi)管理、案卷管理、歸檔管理、資料管理、銷毀查看幾大模塊。 卷內(nèi)管理 【功能概述】 卷內(nèi)管理主要是提供對在臨時(shí)庫中的卷內(nèi)進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫等操作。 案卷管理 【功能概述】 案卷管理主要是提供對在臨時(shí)庫中的案卷進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫等操作。功能界面如下圖： 【操作步驟】 增加、修改、查看、刪 除的操作和未歸管理的一樣，在此不再詳述。如果該記錄有多份文件，則可以在電子文件瀏覽框頂部的文件列表里看到對應(yīng)的全部文件名，點(diǎn)擊對應(yīng)的文件名，可以瀏覽該文件。 勾選記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，如果選擇了多條記錄：則可以通過“上一條”“下一條”按鈕進(jìn)行連續(xù)查看選中的記錄。 本系統(tǒng)提供了以下四種選中記錄的簡便方式： 選 中 單 條 或 幾 條 記 錄 ： 直 接 點(diǎn) 擊 勾 選 要 操 作 的 記 錄 前 面 的 選 擇 框 ， 如 下 圖 ： 全選 當(dāng)前頁：要選中本頁所有記錄進(jìn)行操作，則點(diǎn)擊 ” 全選當(dāng)前頁 ” ，如下圖 反選當(dāng)前頁：如果要選中本頁的多數(shù)記錄進(jìn)行操作，則先勾選不要操作的記錄，然后點(diǎn)擊“反選當(dāng)前頁”，如下圖： 步驟一：選中不要的記錄： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 26 步驟二：點(diǎn)擊“反選當(dāng)前頁”，結(jié)果如下： 選擇所有：選擇當(dāng)前條件的全部記錄 例如如果要把案卷檔號為“ ”的記錄全部選中進(jìn)行操作，則先用查找控件 “檔號類似于 ” 查找出結(jié)果。點(diǎn)擊 按鈕 ，清空查找條件，顯示當(dāng)前分類的全部記錄。 【操作步驟】 點(diǎn)擊“導(dǎo)入 OA”按鈕即可，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取從 OA 移交 的數(shù)據(jù) ， 并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入未歸管理模塊，成功導(dǎo)入后會(huì)生成導(dǎo)入報(bào)告，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 22 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要以單位和檔案門類進(jìn)行分類瀏覽，分類在左邊列出，點(diǎn)擊某分類，在右邊對應(yīng)顯示該分類的數(shù)據(jù)：如下圖： 上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹上各分類名稱前面的 可以展開下一級分類 上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹上各分類名稱前面的 可以隱藏下一級分類 點(diǎn)擊下圖中紅色框內(nèi)的的箭頭控件，可以展開或隱藏左邊的分類樹框，以便用戶調(diào)整數(shù)據(jù)瀏覽列表的寬度。 可進(jìn)入檔案采集 歸檔管理：對應(yīng)的單位和分類下查看歸檔后的數(shù)據(jù)。 歸檔 【功能概述】：把整理好的待歸檔的記錄在此進(jìn)行分類歸檔 勾選所要?dú)w檔的文件 (如圖 )，點(diǎn)擊【歸檔】，如圖： 打開的歸檔界面如下圖： 選