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正文內(nèi)容

員工手冊(cè)范本(參考版)

2024-08-16 20:46本頁面
  

【正文】 員工簽字: 僅供參考。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作!在閱讀之后,請(qǐng)您填寫“意見反饋單”,并將其交回人力資源部存檔。在下列情況下,經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn),可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品:     中國傳統(tǒng)節(jié)日(新年,勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié))     開幕式或周年紀(jì)念     升職或任職     退休或調(diào)任     病傷或死亡事故     吊唁 附錄:意見反饋單親愛的***公司員工:您好!《員工手冊(cè)》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題,希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè),以便順利開展今后的工作。對(duì)于供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品,除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系,公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為,如賄賂或作為客戶員工的傭金。如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時(shí),亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購、報(bào)銷。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過200元人民幣。公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。禮品制度此政策適應(yīng)所有***公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。無采購申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購。與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。廣告、印刷服務(wù)。機(jī)票、酒店代理。經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購項(xiàng)目:公用事業(yè)及電話服務(wù)。十六、其他制度非工程采購及收貨制度所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。信息系統(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心,未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許可不得入內(nèi)。所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時(shí)進(jìn)行打印。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件,這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。任何私人信件應(yīng)盡量避免,以保證充足的服務(wù)器空間。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱,地址及命名方式由管理信息部統(tǒng)一制定。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。員工離開公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。信息系統(tǒng)保密管理每一位******員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。具體流程請(qǐng)?jiān)儐栃姓?。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)的型號(hào),并由行政部統(tǒng)一采購。筆記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為:由各部門自定預(yù)算,應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。對(duì)外辦公時(shí)間:周一至周四 AM9:0012:00 PM1:005:30周五 AM9:0012:00報(bào)銷時(shí)間:周二 AM9:0012:00 PM1:005:30周四 AM9:0012:00 PM1:005:30十五、信息系統(tǒng)管理制度日常工作制度員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī), 筆記本電腦, 掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。報(bào)銷1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷:此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付?,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。適用范圍本公司員工借款借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜?,尚無正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。4、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)2、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。2、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。差旅申請(qǐng)員工出差須事先填寫“差旅申請(qǐng)表”, 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。謝謝!十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。電話禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:接聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字:“您好,XX部xx”錄制語音信箱的問候語也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字及其他相關(guān)信息:您好,這里是XX部xx的語音信箱,請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝!您好,我是XX部xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時(shí)不在座位,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝!您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請(qǐng)您留言,我將每天檢查語音信箱。,會(huì)議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。會(huì)議室環(huán)境要求:、洽談室內(nèi)用餐。,不得隨意張貼。,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:辦公區(qū)域環(huán)境要求:,亂扔雜物。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。會(huì)議室的管理公司5號(hào)會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會(huì)議室組織會(huì)議,需先填寫會(huì)議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。(7)真實(shí)完成課后評(píng)估問卷。(6)積極思維,踴躍回答老師提出的問題。(4)上課期間,不得隨
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