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百貨商場建設(shè)方案(參考版)

2024-11-15 05:43本頁面
  

【正文】 支持統(tǒng)計前臺交款明細(xì)校對報表(包含:收款編碼、收款員、交款時間、應(yīng)收金額、實收金額、差額)。 支持商品團(tuán)購批發(fā)處理; 支持商品退貨管 理; 商品銷售控制管理; 、支持由后臺服務(wù)器控制的商品銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問題,可實現(xiàn)立即停止銷售; 、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷售。 盤點結(jié)果匯總清單 支持從營運角度按部門分析盤點差異數(shù)據(jù)功能,從商品采購角度按商品類分析盤點差異數(shù)據(jù)功能; 支持產(chǎn)生全部商品的報表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點分析報表; 支持財務(wù)按成本、按金額角度分析盤點數(shù)據(jù)功能; 促銷管理 多種促銷方案設(shè)置 支持 零售特價 促銷方式; 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 23頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 支持 會員折扣 促銷方式; 支持 買 100 加 1 促銷方式; 支持限量促銷促銷方式; 支持贈品促銷促銷方式; 支持類別品牌促銷方式; 促銷方案 查詢 支持以上多種促銷方案的查詢; 多種促銷方式達(dá)到的功能 能夠精確到每個時段的分、秒進(jìn)行商品促銷工作; 支持促銷銷售計劃的制定功能,并對促銷之后的結(jié)果進(jìn)行檢核,產(chǎn)生出預(yù)計促銷計劃與實際銷售完成的對比功能; 促銷時段結(jié)束后,商品自動恢復(fù)正常售價; 支持對促銷結(jié)果的統(tǒng)計分析功能;可實現(xiàn)對不同促銷期的匯總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計促銷明細(xì)功能,實時分析促銷結(jié)果,不斷改進(jìn)促銷策略。它的實盤結(jié)果是財務(wù)并不認(rèn)可的,盤點的目的在于確保賣場庫存的準(zhǔn)確性,保證物流和信息流的一致; 支持財務(wù)大盤功能,即 庫存盤點。盤點流程為:打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?機(jī)房輸入 ?計算機(jī)自動校對 ?生成盈 余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 支持盤點機(jī)盤點,此種方法為在 盤點機(jī) 終端錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:盤點機(jī)掃描盤點 ?數(shù)據(jù)倒入計算機(jī) ?計算機(jī)匯總處理 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 支持手工與 POS 機(jī)盤點:此種方法為前臺 POS 系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量 ?收單 ?POS 機(jī)輸入 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務(wù)器 ?計算機(jī)匯總處理 ?計算機(jī)自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品 盈余情況表; 支持棚割定位盤點:此種方法為 按全部 百貨商場 、部門等條件自動印制定位盤點空單功能,盤點流程為:按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復(fù)盤數(shù)量?收單 ?在 POS 機(jī)或 PC 機(jī) 直接調(diào)入貨架號,并可直接錄入實盤數(shù)量 ?數(shù)據(jù)傳入后臺服務(wù)器 ?計算機(jī)匯總處理 ?計算機(jī)自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表; 盤點日期設(shè)置 支持設(shè)定一次新的盤點日期; 支持抽盤的功能; 未審核進(jìn)貨單 /退貨單查詢 支持對未審核的進(jìn)貨單 /退貨單進(jìn)行查詢,以便在盤點以前進(jìn)行集中清理; 空白盤點卡打印 支持全部空白盤點卡打印工作; 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點卡打印工作; 盤點數(shù)據(jù)錄入 手工盤點法、手工與 POS 機(jī)盤點法,支持盤點數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤點數(shù)據(jù)(商品名稱自北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 22頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 動產(chǎn)生); 盤點機(jī)盤點法,支持掃一下商品編碼,錄入一個盤點數(shù)據(jù),后傳入服務(wù)器; 棚割定位盤點法:支持只要錄入貨架號,即調(diào)出此貨架的所有商品,直接在 POS 機(jī)或 PC機(jī)錄入盤點數(shù)據(jù)即可。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時,生成的單據(jù)。 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 19頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 商品變價 支持商品變價單維護(hù); 支持商品變價調(diào)整單完成之后,下裝至前臺,前臺立即使用新售價功能; 支持商品變批發(fā)價功能,可針對不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價; 其他單據(jù) 支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 ; ; 批發(fā)出庫單 店鋪可根據(jù)商品庫存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時生成的單據(jù)。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息; 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能; 支持一張大訂單 多次到貨功能; 訂貨參考信息一覽表 根據(jù) 百貨商場 前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù),自動產(chǎn)生出百貨商場 的建議補(bǔ)貨清單; 庫存數(shù)量:支持查詢 百貨商場 當(dāng)前商品的庫存量; 在途數(shù)量:支持查詢 百貨商場 當(dāng)前商品的在途庫存量; 最高庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量; 最低庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量; 日均銷售數(shù)量:支持計算日均銷量功能,在設(shè)定的一段時間內(nèi),商品的日均銷售數(shù)量,作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù); 可銷天數(shù):支持根據(jù)計算出商 品的日均銷量,商品的庫存狀況,而計算出商品的可銷天數(shù); 送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫的時間; 送貨周期:支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間; 支持由上述條件,自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量; 1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動補(bǔ)貨清單,根據(jù)市場實際的運作情況,進(jìn)行修正、過濾、排序、審核; 1支持依據(jù)使用帳號判斷,自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間(依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生); 1支持訂單合并功能; 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 17頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 訂貨單查詢 支持可按時間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進(jìn)行單一條件和多個條件組合查詢,可要求查找某 一供應(yīng)商在一段時間內(nèi)未審核的訂貨單; 未到貨查詢 支持可對已下訂單,但一定時間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。 百貨商場 后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合 百貨商場 通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計,為 百貨商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。 商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進(jìn)價的管理,可要求各分店在商品定貨和驗收的時候,嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價格,為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗收環(huán)節(jié)和總部財務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū); 支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算; 支持一個商品多個供應(yīng)商進(jìn)貨。 人員登記 支持員工各種信息維護(hù); 支持員工權(quán)限密碼維護(hù); 收款機(jī)編碼設(shè)置 支持維護(hù)各收銀臺:臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護(hù); 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 12頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 商品信息管理 類別設(shè)置 支持將 百貨商場 全部商品共分成商品大分類、商品中分類、 商品小分類功能 ,最多可分 7級分類 , 3種商品類碼可明確的細(xì)分出各商品的屬性 , 為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ); 支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等; 自營、聯(lián)營商品信息 基本屬性 支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過 13位國際條碼長度)功能; 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷 /代銷 /聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理; 支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān) 系,以利加強(qiáng)對商品進(jìn)一步統(tǒng)計分析功能,如可為商品賦予: 新品 、 正常 商品、 預(yù)淘汰 商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想 可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖 百貨商場 ; 系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實用性、可擴(kuò)充性、可靠性、完全保密性和通用性; 管理思想集中體現(xiàn)在以財務(wù)核算為核心,通過對 百貨商場 供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集,緊密圍繞于“商品管理”和“營運分析”兩方面對 百貨商場 的運作進(jìn)行全方位的管理; 全面的條形碼管理; 實現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價核算體系; 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補(bǔ)、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求,流程清晰、規(guī)范; 實現(xiàn)商品的庫位、貨架及棚割表管理; 可全面實 行會員制管理; 將國際連鎖零售業(yè)管理特點,有機(jī)的結(jié)合國內(nèi)連鎖 百貨商場 的運作模式; 清晰的業(yè)務(wù)流程,簡單的操作使用。 為實現(xiàn)大型 百貨商場 的經(jīng)營管理自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化,要求在第一家單體 百貨商場 時,應(yīng)實現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實現(xiàn)商品的單品管理,前臺 POS 能夠隨時得到商品價格等基礎(chǔ)信息,后臺管理系統(tǒng)隨時掌握銷售和庫存情況,在單店實現(xiàn)日常進(jìn)、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能??偛康慕?jīng)營管理者可以通過計算機(jī)系統(tǒng)掌握整個公司的經(jīng)營狀況,商品的進(jìn)銷調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。 綜述 百貨商場 連鎖店計算 機(jī)系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系統(tǒng)組成的。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 配送中心系統(tǒng) 配送中心以商品的物流管理為對象,計算機(jī)系統(tǒng)工程是以商品的到貨、驗貨、儲存、配貨、配送等為管理內(nèi)容,可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫、保管、貨品集中的物流 處理過程。 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 9頁共 68頁 聯(lián)系人:余旺道 TEL01082967398 13601282058 總部系統(tǒng) 百貨商場 連鎖店總部是 百貨商場 連鎖經(jīng)營的核心部分,計算機(jī)系統(tǒng)對所屬各連鎖分店的銷售進(jìn)行管理,完成各分店的商品管控、供商的管 控、供貨合同的管控;并在財務(wù)管理中進(jìn)行會計的核算、固定資產(chǎn)的管理、應(yīng)收應(yīng)付的管理、銀行對帳的管理、供商統(tǒng)一結(jié)款; 百貨商場 連鎖店總部計算機(jī)系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準(zhǔn)確地傳送交換大量數(shù)據(jù)信息,并要對大量的經(jīng)營信息進(jìn)行分析和研究比較。店鋪經(jīng)理可以使用店鋪計算機(jī)管理系統(tǒng): 5 綜合了解零售店鋪各方面的業(yè)務(wù); 6 通過提供及時準(zhǔn)確的住處來幫助經(jīng)理層作出更好的決策,從而滿足顧客特殊的消費顧客特殊的消費需求和對特殊的商品期望,其中包括快速訪問關(guān)于計劃執(zhí)行狀況的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定商品的獲利能力的數(shù)據(jù)(使店鋪經(jīng)理可以比較不同品牌的獲利能力)、異常情況的數(shù)據(jù)(以便快速診斷問題并采取相應(yīng)的行動); 7 通過識別增值和非增值任務(wù)來最大程度地利用人力; 8. 將更多精力集中在顧客身上,可以提高對顧客的服務(wù)水平。店鋪計算機(jī)管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)包括: 1 需求業(yè)務(wù),如店鋪銷 售; 2 供應(yīng)業(yè)務(wù),如庫存管理; 3 管理業(yè)務(wù),如人力管理; 4 經(jīng)營業(yè)務(wù),如現(xiàn)金管理。 在系統(tǒng)建立之后,可能實現(xiàn)如下目標(biāo): 高效、科學(xué)的管理方法; 智能化的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一條增 值鏈路; 支持進(jìn)價核算體制; 適應(yīng)不同業(yè)務(wù)管理模式和核算級別的要求; 全方位的單品管理基礎(chǔ),可實現(xiàn)聯(lián)銷單品管理; 進(jìn)銷配存票據(jù)流轉(zhuǎn)的全面計算機(jī)管理; 靈活的促銷方式可給商家?guī)頍o限的商機(jī); 完善的會員卡管理為 百貨商場 留住忠實顧客; 銷售方式多樣,結(jié)帳方式準(zhǔn)確靈活; 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P點流程使得企業(yè)更加準(zhǔn)確的掌握庫存狀況; 實時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)經(jīng)營所需的各種數(shù)據(jù); 實用的帳務(wù)處理系統(tǒng),規(guī)范了出入庫業(yè)務(wù)作業(yè), 實現(xiàn)財務(wù)的計算機(jī)管理; 輔助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營分析與決策管理 本方案所遵循的原則是: 1. 符合系統(tǒng)運作的安全、可靠及 高效的原則; 2. 符合單店 百貨商場 向連鎖 百貨商場 系統(tǒng)擴(kuò)張原則; 3. 符合開放系統(tǒng)的原則; 北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司 道易成 百貨商場方案 第 8頁共 68頁 聯(lián)系人
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