淺談秘書的社會角色(參考版)
2024-08-15 04:03本頁面
【正文】 參考文獻(xiàn)[1] 方國雄，北京：1990.[2] 。，提高工作水平目的是通過各種形式的理論學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等活動，來有效的提高秘書的工作能力，以利于秘書工作高效有序地展開。秘書人員要在做好服務(wù)性、輔助性、協(xié)調(diào)性工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極開動腦筋，對工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作方法有自己獨(dú)立的思想和語言。如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是對秘書的一大挑戰(zhàn)，因此需要采取相應(yīng)的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，加大對辦公室秘書進(jìn)行崗前和在職信息素質(zhì)培訓(xùn)的力度，以增強(qiáng)各種應(yīng)用、處理信息的能力。提升綜合素質(zhì)，滿足角色的定位要求，提高政策水平有良好的意識才能在工作中保持良好的道德水平，貫徹落實(shí)黨的基本方針政策。秘書角色的準(zhǔn)確定位是做好秘書工作的前提，是秘書工作的指南。（6）戒飛揚(yáng)跋扈定位不準(zhǔn)：應(yīng)認(rèn)清角色、擺正位置，絕不目中無人、居高臨下。（4）戒飛短流長嘴不嚴(yán)：秘書工作要求其具有保密性。（2）戒疲于應(yīng)付腦不勤：能撰寫出既符合政策規(guī)定又合乎領(lǐng)導(dǎo)口味的文稿。（10）筆要直：論人衡事都要客觀公正。（8）手要短：廉潔奉公，不伸手撈個人好處，不借領(lǐng)導(dǎo)名義牟取私利。（6）嘴要嚴(yán)：嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不該說的堅決不說。（4）眼要明：目光敏銳，善于發(fā)現(xiàn)新事物。（2）心要誠：對領(lǐng)導(dǎo)忠誠，對基層群眾熱誠，以誠待人，勤奮工作。因此，秘書必須讓自己的身份角色和職能角色同時體現(xiàn)在具體的行為上，共同發(fā)揮作用，這樣就能不斷提高自己的綜合素質(zhì)。這時秘書最好保持冷靜的態(tài)度，把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的位上加以思考，這樣就會對領(lǐng)導(dǎo)偶然的過失表示理解，同時向領(lǐng)導(dǎo)提出善意的補(bǔ)正意見。（3）要善于換位思考秘書的換位思考主要針對領(lǐng)導(dǎo)而言。秘書所從事的一般是基礎(chǔ)性工作，包括資料收集、文件整理、材料寫作、調(diào)查研究等，處于從屬地位，其價值只有在為整體服務(wù)的過程中才能得到認(rèn)同。在工作中，秘書永遠(yuǎn)要遵循規(guī)則，為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。但相互之間的角色也并非絕對不能轉(zhuǎn)換，同級之間其他人員不在崗，有關(guān)部門需要幫助時，可以隨機(jī)制宜，及時補(bǔ)位，避免工作中出現(xiàn)失誤。所以，秘書在督辦和協(xié)調(diào)時應(yīng)將位置下移，在熟悉情況，理解別人的基礎(chǔ)上完成任務(wù)。日常工作要按時完成，以減少“塞車”現(xiàn)象。所以秘書應(yīng)以目前迫切需要和必須解決的問題為急。三要做到三清：清楚內(nèi)外關(guān)系，清楚工作重點(diǎn)，清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖。，明確自己的職責(zé)，是準(zhǔn)確定位秘書角色的前提標(biāo)題太長，再加精簡（1）此類序號不規(guī)范，下同明確“對位”知道
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