【正文】 5． 處理直接上級臨時(shí)交辦的工作。3． 做辦公用品的采買計(jì)劃、負(fù)責(zé)發(fā)放。 1． 準(zhǔn)確記錄部門成員的考勤，每月 25 日經(jīng)直接上級審核后交人力資源部。1．根據(jù)部門成員的要求，為他們安排約見，要及時(shí)準(zhǔn)確反饋與約見有關(guān)的信息。崗位職責(zé) 4：安排客戶約見、聯(lián)系安排面試工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口1．熱情、周到，確定約見、面試時(shí)間安排順序，盡力減少重復(fù)或時(shí)間沖突，提高效率。工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口保證 100%準(zhǔn)確。根據(jù)員工提出的申請，為其開具證明，經(jīng)直接上級簽字核準(zhǔn)后加蓋公司公章。 崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計(jì)劃結(jié)合本職工作制定，切實(shí)可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。能熟練使用辦公軟件。2. 技能：知識面廣，語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力強(qiáng)。32 / 33十、秘書責(zé)任說明書直接上級：部門經(jīng)理 直接下級：無組織機(jī)構(gòu)圖：見部門組織結(jié)構(gòu)圖崗位職責(zé)：1. 制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃2. 開具人事證明3. 負(fù)責(zé)醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)助的收集、統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷4. 安排客戶約見、聯(lián)系安排面試5. 統(tǒng)計(jì)部門考勤、電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)、辦公用品管理和復(fù)印等日常工作。督促活動小組的活動，避免名存實(shí)亡現(xiàn)象的產(chǎn)生。通過制度和流程，規(guī)范活動小組的選舉、成立和活動規(guī)則，協(xié)助小組活動，解決部分活動經(jīng)費(fèi)。崗位職責(zé) 3： 舉辦各種文體活動工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口 每季度舉辦至少一次各種文體活動。協(xié)助各個(gè)部門之間的溝通，幫助公司不同工作方向的員工互相了解和理解。 及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司總裁辦公會的發(fā)展計(jì)劃、設(shè)想，以文字宣傳的形式通過內(nèi)部網(wǎng)告訴每一位員工。 記錄和整理公司的大事記。 崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計(jì)劃結(jié)合本職工作制定，切實(shí)可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。能熟練使用辦公軟件。 技能：熟悉國家勞動人事政策、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，知識面廣，語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力強(qiáng)。4. 舉辦各種文體活動。 隨時(shí)了解有關(guān)“四險(xiǎn)一金”的政策法規(guī)的變化，及時(shí)匯報(bào) 及時(shí)為離職員工辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)29 / 33 清楚了解公司所有員工參加保險(xiǎn)的情況，并將存在的問題隨時(shí)上報(bào)給直接上級或相應(yīng)副總崗位職責(zé) 6：負(fù)責(zé)公司人力成本統(tǒng)計(jì)及分析 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口1. 預(yù)算準(zhǔn)確率 80%以上，人力成本分析到個(gè)人 1．根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略確定每年度公司人員工資成本預(yù)算2．敦請財(cái)務(wù)部協(xié)助統(tǒng)計(jì)年度人力成本情況分析報(bào)告，交直接上級崗位職責(zé) 6：辦理離職手續(xù)及原因分析 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口準(zhǔn)確執(zhí)行離職手續(xù)，保證公司的權(quán)益。4 月核大病統(tǒng)籌的基數(shù)，7 月核住房公積金的基數(shù)。 對員工講解說明公司有關(guān)規(guī)定。2．按時(shí)統(tǒng)計(jì)、按時(shí)繳費(fèi)，不無故拖延3．及時(shí)通報(bào)國家關(guān)于保險(xiǎn)制度和住房公積金制度的最新規(guī)定，通報(bào)信息不得滯后于信息見報(bào) 2 個(gè)月。C、收集交通補(bǔ)助票據(jù)，審核后交直接上級審核、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，有財(cái)務(wù)部通知員工報(bào)銷。2. 執(zhí)行原有的福利制度（日常醫(yī)療、申請單身宿舍、租房、購房購車等）3. 不斷根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及人員的需求推出更適合公司的福利制度4. 隨時(shí)了解相關(guān)行業(yè)福利情況的變化5. 根據(jù)制度規(guī)定和直接上級意見，負(fù)責(zé)具體福利方面事務(wù)的執(zhí)行，包括：A、審核醫(yī)療報(bào)銷單據(jù)、報(bào)直接上級審核、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部通知員工報(bào)銷。3. 提供同行業(yè)其他公司福利制度方面的新思路。 （獎勵體系和流程需要建立）3． 隨時(shí)接待員工投訴，征詢獎懲制度的合理性，意見報(bào)直接上級，并共同督促制定部門著手調(diào)整。 了解本專業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)根據(jù)個(gè)人職責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃修訂計(jì)劃檢查執(zhí)行情況崗位職責(zé) 2：建立公司的工資制度、制做工資表并發(fā)放工資工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口27 / 331．保證每月 6 日前、及時(shí)為員工發(fā)放上個(gè)月工資2．保證公司的工資水平有市場競爭力配合各部門主管副總確定新聘員工工資，并在聘任書上寫明起薪員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，做《試用期工資調(diào)整通知單》 、半年或一年工資調(diào)整做《年度工資調(diào)整通知單》 ，發(fā)給員工了解行業(yè)內(nèi)一些公司的工資制度，提出適合公司的工資制度報(bào)直接上級協(xié)助直接上級和直線經(jīng)理確定員工的工資級檔5. 每月制作工資報(bào)表，報(bào)主管總經(jīng)理審批簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部6. 為離職員工做《工資結(jié)算單》 ，經(jīng)直接上級和離司員工所在部門主管總監(jiān)簽字后，交財(cái)務(wù)部，工資劃入下月工資卡上 崗位職責(zé) 3：督促建立及執(zhí)行公司的獎懲制度工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口1．督促各部門建立相應(yīng)的獎懲制度，做到獎懲有制度可依2．保證現(xiàn)行獎懲制度合理，員工投訴率低于 10%。 個(gè)人品質(zhì)：服務(wù)意識和保密意識強(qiáng)，有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神，善于思考、學(xué)習(xí)和鉆研。任職資格： 專業(yè)、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)：管理類本科學(xué)歷，具有一年以上的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。 在研究生和本科生畢業(yè)分配期間，能夠得到有長期聯(lián)系的高校學(xué)生分配辦公室的工作支持。4．了解各媒體的廣告報(bào)價(jià)和效果，不斷探索更為有效的招聘途徑，選出最優(yōu)性能價(jià)格比的招聘途徑5．與各相關(guān)媒體建立良好的關(guān)系，建立有關(guān)媒體、具體報(bào)價(jià)、效果等數(shù)據(jù)庫并隨時(shí)維護(hù)6．確定廣告方案，并據(jù)此提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)直接上級審核，主管副總審批7．按計(jì)劃執(zhí)行，通知財(cái)務(wù)部用款計(jì)劃以準(zhǔn)備足夠的資金8．特殊情況需重點(diǎn)招聘人員時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理審批。2．提出有效的招聘方案，保證招聘上崗率 80%以上。4．按照《員工職業(yè)生涯規(guī)劃》履行調(diào)崗手續(xù)。2．定期進(jìn)行內(nèi)部人力資源配置及調(diào)整分析，報(bào)直接上級。2．保證內(nèi)部調(diào)整人員占申請總?cè)藬?shù)的 50%以上。1. 見《招聘流程圖》2. 部門經(jīng)理填寫《用人需求表》 ，屬計(jì)劃內(nèi)招聘，由主管副總批準(zhǔn)，計(jì)劃外招聘，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)3. 面試過程：招聘主管 用人部門經(jīng)理 部門主管副總4. 半年一次評定所使用的招聘媒體的有效性，報(bào)告交直接上級。 崗位職責(zé) 4：組織公司的招聘、面試、錄用工作 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口按照招聘、面試流程進(jìn)行招聘、篩選和面試，招聘上崗率 80%以上。 崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計(jì)劃結(jié)合本職工作制定，切實(shí)可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。技能：對公司的技術(shù)、產(chǎn)品、企業(yè)文化有一定的了解，對當(dāng)前的技術(shù)趨勢、新的管理理念和方法有較強(qiáng)的理解，具有清晰的邏輯分析能力、善于溝通，具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟力和表達(dá)能力，社交能力強(qiáng)，熟練使用辦公軟件。3. 做證明記錄21 / 33崗位職責(zé) 8：負(fù)責(zé)外部關(guān)系（人事局、勞動局、人才中心、職業(yè)介紹中心）的建立與維護(hù)，如進(jìn)京指標(biāo)的落實(shí)、應(yīng)屆生的戶口申報(bào)、調(diào)檔等手續(xù) 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口 對待關(guān)系單位熱情細(xì)致，準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、電話、職責(zé) 及時(shí)辦理，保證進(jìn)京指標(biāo)的落實(shí)、應(yīng)屆生的戶口申報(bào)成功率 80%以上經(jīng)常保持聯(lián)系，了解最新的政策和手續(xù)。 準(zhǔn)確無誤保管合同，不允許丟失負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容更新，經(jīng)直接上級和主管總經(jīng)理審批后印刷。 保證 99%以上的員工簽勞動合同。到海淀區(qū)人才交流中心辦理相應(yīng)手續(xù)?！秾徟怼窇?yīng)復(fù)印存入員工個(gè)人檔案員工提出調(diào)檔要求。及時(shí)報(bào)送材料，保證申報(bào)成功率 50%以上。崗位職責(zé) 4：員工社會職稱評定 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口及時(shí)通知、及時(shí)報(bào)告有關(guān)的最新政策。 辦就業(yè)證：到海淀區(qū)勞動局職介中心外來勞動力分中心申請用工指標(biāo)→員工交來暫住證和就業(yè)登記卡，并做一套答題→將暫住證、就業(yè)登記卡、答題交到海淀區(qū)勞動局為員工辦理就業(yè)證 辦工作寄住證：到海淀區(qū)人事局調(diào)配科取申請表→把表交員工填寫并收齊相關(guān)資料→審核資料上報(bào)人事局調(diào)配科→取回工作寄住證→復(fù)印存檔后交還員工本人。崗位職責(zé) 3：辦理就業(yè)證、異地存檔、工作寄住證、人才引進(jìn) 工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口 主動提建議，熱情為員工服務(wù) 按時(shí)完成工作，不無故拖延。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。花費(fèi)合理，無虛報(bào)，無浪費(fèi)。崗位職責(zé) 1：制定自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃工作標(biāo)準(zhǔn) 操作流程及接口計(jì)劃結(jié)合本職工作制定，切實(shí)可行，有步驟，有要求，目標(biāo)明確。 知識：熟悉勞動政策法規(guī)、社會保障和福利政策以及有關(guān)檔案管理、職稱評定、工作寄住證、