工程總承包項目設備材料采購管理規(guī)定(參考版)
2024-08-14 03:43本頁面
【正文】 。項目采購部接到手續(xù)完備的變更單后，應了解變更的范圍和對采購的要求，預測相關的費用和時間，制定變更計劃并按計劃實施。 物資倉儲管理a) 項目施工分包招標時，項目部確定物資代保管的選擇方式并報工程承包管理部批準，項目部負責實施；如采用外委物資代保管，則由項目部組織簽訂物資代保管合同；b) 物資代保管負責甲供物資（指業(yè)主及總包方采購的物資）入庫、出庫及退庫管理，項目采購部對現(xiàn)場物資入庫、出庫及退庫工作情況進行監(jiān)督檢查；c) 項目施工部根據(jù)項目物資采購計劃和物資使用順序及施工場地情況，擬訂物資儲存場地和庫房規(guī)劃，物資代保管按照物資儲存場地和庫房規(guī)劃建設場地和庫房，項目采購部對物資代保管存儲場地及物資儲存管理情況予以檢查監(jiān)督。緊急放行應由項目經(jīng)理批準，并應及時補做進貨檢驗。 驗收與倉儲管理階段 物資驗收管理a) 按照物資采買的過程，物資驗收分為制造過程檢驗、出廠試驗或檢驗、到貨驗收三類；b) 工程承包管理部采購室參與制造過程檢驗、出廠試驗或檢驗；c) 物資到達現(xiàn)場后，項目采購部應根據(jù)工程實際需要，組織有關各方對設備/材料進行開箱驗收。 物資運輸管理a) 依據(jù)采購物資的特點，工程承包管理部采購室或項目采購部應根據(jù)物資品類、供應商、項目地點等因素的不同，選擇不同的運輸類型，并在物質(zhì)采購合同中，明確與物資供應商及運輸單位的運輸過程責任；b) 供應商或承運單位應根據(jù)實際情況選擇合理的運輸方式與運輸線路，制定運輸方案，并交工程承包管理部采購室或項目采購部備案，根據(jù)已經(jīng)確定的運輸方案和交貨合同要求，承運單位編制物資運輸計劃；c) 貨物到達后，項目采購部通知物資代保管組織接收、卸貨。 監(jiān)造和催交管理 工程承包管理部采購室負責根據(jù)采購合同，對需要監(jiān)造的材料設備，與監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，監(jiān)造工作開始前，工程承包管理部采購室依據(jù)監(jiān)造合同，組織監(jiān)造單位、制造商簽訂三方協(xié)議，監(jiān)造單位負責每月兩次向采購室提供監(jiān)造簡報； 工程承包管理部采購室根據(jù)集中物資采購采購合同、生產(chǎn)周期以及其他影響交貨時間的因素編制物資采購催交計劃；計劃編制完成后，工程承包管理部采購室根據(jù)集中物資采購交貨進度，對催交人員的人力安排與調(diào)配進行協(xié)調(diào)，項目部予以配合。 項目物資合同管理a) 依據(jù)合同范本，工程承包管理部采購室或項目采購部負責結合物資采購實際情況，編制各自采購項目的訂貨合同，訂貨合同經(jīng)評審后，由各級領導按權限簽署訂貨合同。 現(xiàn)場物資采購招標管理現(xiàn)場物資招標采購包括采購發(fā)起、采購準備、評標與定標等幾個主要階段工作，招評標組織工作由項目采購部組織進行。 合格物資供貨商管理a) 總承包
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