工程總承包項(xiàng)目設(shè)備材料采購管理規(guī)定(文件)
【正文】 方式（參與投標(biāo)供貨商不得少于2家）：1) 技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；2）招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格的或者重新招標(biāo)未能成立的；3) 現(xiàn)場急需的物資，采用招標(biāo)無法滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度要求；4）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。 工程承包管理部采購室在編制項(xiàng)目物資采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于采購方式劃分的一般要求，明確各項(xiàng)物資采購方式； 在采購實(shí)施過程中，工程承包管理部采購室與項(xiàng)目采購部應(yīng)該按照采購方式要求開展項(xiàng)目物資采購； 根據(jù)工程要求也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行物資采購招標(biāo)工作。 現(xiàn)場物資采購招標(biāo)管理現(xiàn)場物資招標(biāo)采購包括采購發(fā)起、采購準(zhǔn)備、評標(biāo)與定標(biāo)等幾個(gè)主要階段工作，招評標(biāo)組織工作由項(xiàng)目采購部組織進(jìn)行。 監(jiān)造和催交管理 工程承包管理部采購室負(fù)責(zé)根據(jù)采購合同，對需要監(jiān)造的材料設(shè)備，與監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，監(jiān)造工作開始前，工程承包管理部采購室依據(jù)監(jiān)造合同，組織監(jiān)造單位、制造商簽訂三方協(xié)議，監(jiān)造單位負(fù)責(zé)每月兩次向采購室提供監(jiān)造簡報(bào)； 工程承包管理部采購室根據(jù)集中物資采購采購合同、生產(chǎn)周期以及其他影響交貨時(shí)間的因素編制物資采購催交計(jì)劃；計(jì)劃編制完成后，工程承包管理部采購室根據(jù)集中物資采購交貨進(jìn)度，對催交人員的人力安排與調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào)，項(xiàng)目部予以配合。 驗(yàn)收與倉儲(chǔ)管理階段 物資驗(yàn)收管理a) 按照物資采買的過程，物資驗(yàn)收分為制造過程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn)、到貨驗(yàn)收三類；b) 工程承包管理部采購室參與制造過程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn)；c) 物資到達(dá)現(xiàn)場后，項(xiàng)目采購部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要，組織有關(guān)各方對設(shè)備/材料進(jìn)行開箱驗(yàn)收。 物資倉儲(chǔ)管理a) 項(xiàng)目施工分包招標(biāo)時(shí)，項(xiàng)目部確定物資代保管的選擇方式并報(bào)工程承包管理部批準(zhǔn)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施；如采用外委物資代保管，則由項(xiàng)目部組織簽訂物資代保管合同；b) 物資代保管負(fù)責(zé)甲供物資（指業(yè)主及總包方采購的物資）入庫、出庫及退庫管理，項(xiàng)目采購部對現(xiàn)場物資入庫、出庫及退庫工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；c) 項(xiàng)目施工部根據(jù)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和物資使用順序及施工場地情況，擬訂物資儲(chǔ)存場地和庫房規(guī)劃，物資代保管按照物資儲(chǔ)存場地和庫房規(guī)劃建設(shè)場地和庫房，項(xiàng)目采購部對物資代保管存儲(chǔ)場地及物資儲(chǔ)存管理情況予以檢查監(jiān)督。項(xiàng)目采購部接到手續(xù)完備的變更單后，應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要求，預(yù)測相關(guān)的費(fèi)用和時(shí)間，制定變更計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施。緊急放行應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)做進(jìn)貨檢驗(yàn)。 物資運(yùn)輸管理a) 依據(jù)采購物資的特點(diǎn)，工程承包管理部采購室或項(xiàng)目采購部應(yīng)根據(jù)物資品類、供應(yīng)商、項(xiàng)目地點(diǎn)等因素的不同，選擇不同的運(yùn)輸類型，
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