工作電郵的十條經(jīng)驗(yàn)法則模板(參考版)
2025-08-06 03:23本頁面
【正文】 最后，轉(zhuǎn)發(fā)郵件要小心謹(jǐn)慎，特別是在轉(zhuǎn)發(fā)那些有可能冒犯別人或者引人誤解的笑話的時候。松下電器的辛格說，“使用電子郵件的目的是為你節(jié)省時間，而不是浪費(fèi)時間。如果你一定需要發(fā)送大文件的話，可以先打電話給收件人讓他檢查一下郵箱。如果收件人郵箱中的內(nèi)容已經(jīng)接近于其總?cè)萘?，那么你的大文件甚至可能會被刪除掉。如果有什么事的話——如果是一件緊急的事——可以先給收件人打個電話提醒他你發(fā)了郵件。要給收件人幾個小時、甚至一天的時間去考慮并做出回復(fù)，不論你是多么急切地希望他做出回應(yīng)。”8. 郵件發(fā)送后忌打電話：你可能想要給剛剛發(fā)出那封郵件的收件人打個電話，但是最好是打消這個念頭。如果你無法立即回答一個特定的問題，那么就應(yīng)該回信表示你已經(jīng)收到了郵件，然后告訴對方一個你預(yù)計(jì)能夠做出回復(fù)的時限。7. 及時回復(fù)：回復(fù)一封郵件的迅速程度通常取決于郵件的性質(zhì)。溫卡塔拉馬納建議說，如果你需要回復(fù)一封無禮的郵件，那么就要認(rèn)真地“起草郵件，通讀一遍而且在你冷靜下來以后再按下發(fā)送鍵。郵件不是你宣泄感情的地方。6. “發(fā)送”之前請確認(rèn)：電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)起來很容易，因此很可能最終會有你意想不
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