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公共事務(wù)部與人力資源崗位說(shuō)明書(shū)(參考版)

2024-08-14 00:15本頁(yè)面
  

【正文】 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 間接匯報(bào):0人 下屬員工類(lèi)別178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;開(kāi)展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。專業(yè)知識(shí): 了解衛(wèi)生管理的基本知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:服務(wù)員崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:總務(wù)班長(zhǎng)直接主管簽字:任職條件最低教育程度:初中學(xué)歷。 安全保證和現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,對(duì)作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)的物品等進(jìn)行定置管理;對(duì)廁所等公共場(chǎng)所定期消毒;加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護(hù)措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。服務(wù)質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)需要,組織下屬為公司員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住手續(xù)并提供相應(yīng)的服務(wù),禮貌待客;在條件允許范圍內(nèi)盡可能滿足入住員工和客戶的需求,為員工和客戶的生活提供各種方便;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 間接匯報(bào): 人 下屬員工類(lèi)別178。 總?cè)藬?shù) : 人178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門(mén)的業(yè)務(wù)需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織開(kāi)展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;不斷降低物業(yè)管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。 技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)采購(gòu)成本預(yù)算指標(biāo),比質(zhì)比價(jià)完成采購(gòu)任務(wù),嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,以完成本部門(mén)的預(yù)算指標(biāo)。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門(mén)內(nèi)部采購(gòu)員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門(mén)安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書(shū)文員總務(wù)會(huì)計(jì) 司機(jī)班長(zhǎng)供應(yīng)商庫(kù)管員服務(wù)員 職責(zé)范圍采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 根據(jù)食堂的采購(gòu)計(jì)劃和公司的競(jìng)標(biāo)采購(gòu)制度,開(kāi)展采購(gòu)產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商篩選、招標(biāo)、洽談等采購(gòu)業(yè)務(wù)工作,按時(shí)按量完成采購(gòu)任務(wù),保持合理庫(kù)存,協(xié)助庫(kù)管員和廚師做好原料的驗(yàn)收和入庫(kù)工作,確保采食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn);及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握物價(jià)動(dòng)態(tài),并及時(shí)與行政班長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)溝通;不斷開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,提高供應(yīng)商質(zhì)量,協(xié)調(diào)與供應(yīng)商以及公司相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購(gòu)需求。 中間管理層 :0人 178。 直接匯報(bào):0人 178。下屬員工 178。 技能要求:具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,具備一定的談判技巧。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的食品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)填寫(xiě)原料的購(gòu)物單和領(lǐng)料單,對(duì)購(gòu)入原料經(jīng)過(guò)磅后辦理原料的出入庫(kù)手續(xù),做好物料收發(fā)帳,并建立臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì);每月定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清庫(kù)核對(duì);做到倉(cāng)庫(kù)物料帳實(shí)一致,帳帳相符,以滿足公司內(nèi)部管理需要。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門(mén)內(nèi)部庫(kù)管員行政班長(zhǎng)公司相關(guān)部門(mén)安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書(shū)文員總務(wù)會(huì)計(jì)司機(jī)班長(zhǎng)協(xié)作單位采購(gòu)員服務(wù)員 職責(zé)范圍食堂后勤管理 根據(jù)本部門(mén)的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,按時(shí)按量完成各項(xiàng)食堂后勤工作;根據(jù)領(lǐng)料單核算每餐伙食成本,填寫(xiě)《伙食核算日?qǐng)?bào)表》報(bào)總務(wù)會(huì)計(jì);負(fù)責(zé)在次月初上報(bào)食堂就餐人數(shù)和客飯單統(tǒng)計(jì)數(shù);負(fù)責(zé)員工就餐卡的輸入和更換輸入工作;對(duì)購(gòu)物單進(jìn)行整理并辦理送審、報(bào)銷(xiāo)手續(xù);負(fù)責(zé)食堂的日常文印和檔案、文件的整理和裝訂工作;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度,以滿足各部門(mén)的后勤管理需求。 中間管理層 :0人 178。 直接匯報(bào):0人 178。下屬員工 178。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。專業(yè)知識(shí): 熟悉倉(cāng)庫(kù)管理、食堂管理的基本知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫(kù)管員崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:行政班長(zhǎng)直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定;按照操作規(guī)范組織下屬員工進(jìn)行操作;嚴(yán)格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)的食品、物品和廚具等進(jìn)行定置管理;對(duì)廚具和用餐場(chǎng)所定期消毒;組織下屬員工定時(shí)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)員工進(jìn)行消防操作培訓(xùn),做好操作場(chǎng)所的防火工作;加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護(hù)措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。服務(wù)質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)需要,組織開(kāi)展伙食供應(yīng)等工作,合理安排人員,縮短員工用餐排隊(duì)時(shí)間,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,為公司員工和客人提供整潔有序的用餐環(huán)境;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 間接匯報(bào): 人 下屬員工類(lèi)別178。 總?cè)藬?shù) : 人178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門(mén)的業(yè)務(wù)需要,組織下屬員工開(kāi)展各項(xiàng)食堂管理工作,提高伙食質(zhì)量,確保食堂安全順暢運(yùn)轉(zhuǎn);不斷降低食堂管理費(fèi)用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供后勤支持。 技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)知識(shí): 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:行政班長(zhǎng)崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門(mén)內(nèi)部總務(wù)會(huì)計(jì)行政管理主管公司各部門(mén)協(xié)作單位信息管理主管人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管文員總務(wù)班長(zhǎng)行政班長(zhǎng) 司機(jī)班長(zhǎng) 總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé)范圍后勤管理費(fèi)用的控制根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格審核公司通訊費(fèi)用、郵電、水費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)用、油耗、食堂開(kāi)支等各項(xiàng)后勤管理費(fèi)用,并對(duì)上述審核合格的票據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行帳務(wù)處理,加強(qiáng)對(duì)食堂、司機(jī)班和后勤的監(jiān)督,控制并不斷降低后勤管理費(fèi)用,以完成本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 中間管理層 :0人 178。 直接匯報(bào):0人 178。下屬員工 178。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 專業(yè)知識(shí): 熟悉財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí),了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車(chē)輛管理等相關(guān)知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱: 總務(wù)會(huì)計(jì)崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 部門(mén)管理根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、管理制度和行政管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善部門(mén)內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門(mén)的管理水平。食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場(chǎng)管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)規(guī)定,按照操作規(guī)范組織下屬嚴(yán)格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)作業(yè)場(chǎng)地內(nèi)的食品、物品和廚具等進(jìn)行定置管理,對(duì)廚具和用餐場(chǎng)所定期消毒;組織下屬員工定時(shí)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,對(duì)員工進(jìn)行消防操作培訓(xùn),做好操作場(chǎng)所的防火工作;加強(qiáng)員工的安全衛(wèi)生防護(hù)措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。車(chē)輛管理根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)需要和管理目標(biāo),組織下屬安全、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地完成人員接送和安排的各項(xiàng)任務(wù),確保各部門(mén)用車(chē)順暢;加強(qiáng)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù),不斷降低車(chē)輛費(fèi)用,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門(mén)的用車(chē)需求。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門(mén)內(nèi)部政府部門(mén)行政管理主管部門(mén)經(jīng)理公司各部門(mén)協(xié)作單位同行企業(yè)安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書(shū)文員 信息管理主管司機(jī)班長(zhǎng)總務(wù)班長(zhǎng)總務(wù)會(huì)計(jì)行政班長(zhǎng)職責(zé)范圍后勤管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)本部門(mén)的后勤管理計(jì)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和完善各項(xiàng)后勤管理制度;組織下屬按時(shí)按量完成各項(xiàng)后勤管理計(jì)劃,檢查和跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開(kāi)展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門(mén)的后勤管理需求。 中間管理層 : 人178。 直接匯報(bào): 人178。下屬員工 178。具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。 專業(yè)知識(shí): 熟悉后勤管理的基本知識(shí),了解食品衛(wèi)生管理、道路交通法規(guī)和車(chē)輛管理等相關(guān)知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:行政管理主管崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:部門(mén)經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。前臺(tái)接待工作 根據(jù)公司管理需要,負(fù)責(zé)前臺(tái)的客戶接待工作,禮貌待客;與公司內(nèi)部員工溝通并安排客人等候或指領(lǐng)客人與相關(guān)人員見(jiàn)面;避免客人誤闖辦公區(qū)域,以維持辦公秩序和環(huán)境。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 間接匯報(bào):0人下屬員工類(lèi)別178。 總?cè)藬?shù) :0人178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司對(duì)外溝通的需要,開(kāi)展前臺(tái)接待和總機(jī)電話接轉(zhuǎn)管理工作,確保各部門(mén)對(duì)外溝通活動(dòng)正常開(kāi)展;不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高話務(wù)滿意度。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)(獲普通話培訓(xùn)證書(shū)更佳)。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的前臺(tái)接待和程控電話接轉(zhuǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。行政管理根據(jù)公司各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)對(duì)公司印章進(jìn)行保管、使用登記和備案工作,為各部門(mén)提供必要的辦公條件,確保各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開(kāi)展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高內(nèi)外客戶的滿意度,以滿足各部門(mén)的行政管理需求。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 間接匯報(bào):0人下屬員工類(lèi)別178。 總?cè)藬?shù) :0人178。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司檔案管理需要和本部門(mén)的行政管理計(jì)劃,開(kāi)展檔案、圖書(shū)和公司印章管理工作,確保各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開(kāi)展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足各部門(mén)的行政管理需求,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供行政支持。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。專業(yè)知識(shí): 熟悉檔案管理的基本知識(shí),了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)。崗位說(shuō)明書(shū) 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:檔案管理員 崗位編號(hào): 崗位類(lèi)別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門(mén) : 直接主管:辦公室主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:文秘或檔案類(lèi)專業(yè)大專學(xué)歷。內(nèi)部公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理需要,負(fù)責(zé)開(kāi)展公司辦公設(shè)備、用品、家具和設(shè)施的統(tǒng)一申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)和發(fā)放、配置、調(diào)整和維護(hù)工作
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