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時(shí)間管理new(參考版)

2024-08-12 15:05本頁面
  

【正文】 China 課程回顧 ?認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 ?時(shí)間管理的陷阱 ?時(shí)間管理的方法-階梯圖 ?時(shí)間管理小貼士 ?時(shí)間管理技能的提升 GEC 174。正確的做法是發(fā)現(xiàn)使你上升到云層之上的途徑,那里的天空永遠(yuǎn)是碧藍(lán)的。如果你生命中的云層遮蔽了陽光,那是因?yàn)槟愕男撵`飛得還不夠高。 GEC 174。 GEC 174。 GEC 174。 GEC 174。 GEC 174。 GEC 174。如果你只要求一點(diǎn)點(diǎn),你就會(huì)得到一點(diǎn)點(diǎn)。 China 生命會(huì)把我們所要求的給予我們。 China 生命可以是一座玫瑰花園,或塵世的地獄,這都看你的心靈而決定。 China 如果你不知道你的方向 , 你就永遠(yuǎn)不可能到達(dá) 。 China 浪費(fèi)時(shí)間等待一切完美配合的人,什么事都不會(huì)完成。 China ? 鵝生金蛋 一本在美國上市當(dāng)天即售謦 1,000,000冊(cè) , 全世界的總銷量達(dá) 40,000,000冊(cè)的書 。 China 千萬不要做的四種人 視時(shí)間為主宰的人:重形式而不重實(shí)質(zhì) 視時(shí)間為神秘的人:忽視時(shí)間所加以的限制 視時(shí)間為奴隸的人:長(zhǎng)時(shí)間沉溺于工作 視時(shí)間為敵人的人:重效率不重效能 GEC 174。 China 五、 時(shí)間管理技能的提升 企業(yè)人節(jié)約時(shí)間的秘訣 千萬不要做的四種人 GEC 174。 China 四、時(shí)間管理小貼士 1. 月歷 2. 行事歷與甘特表 3. 效率手冊(cè) 4. 商務(wù)通與訂房卡 5. 鬧鐘 6. 其它工具 GEC 174。 China ? 只有行動(dòng)才能靠近目標(biāo) ?使用更好的工具工作 ?提升您工作的熟練度 ?運(yùn)用既有的情報(bào)、經(jīng)驗(yàn) GEC 174。只有一點(diǎn)令我自豪的是:凡是我覺得應(yīng)該做的,我就去做 …… 而當(dāng)我決心做后,我便著手去做了?!? ——19世紀(jì)法國詩人馬塞特 GEC 174。 China 告別完美 ?清楚你所從事的工作對(duì)質(zhì)量的要求 ?80分標(biāo)準(zhǔn) ?不要為自己預(yù)留太充裕的時(shí)間 GEC 174。 China ? 辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ?整理廢紙簍的作用 ?文件存檔系統(tǒng) ?“ 各就各位 ” 的擺置 ?集中精力做一件事 ?不要總是重復(fù)處理同一文件 ?不要為了表面的整潔而塞入一處 ?下班前的清理 ?整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) GEC 174。 China 克服拖延 不要把難事往后拖 不要把不喜歡的事往后拖 不要把喜歡的事做過了頭 工作細(xì)分 自律 防范于未然 GEC 174。 China 制定計(jì)劃 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計(jì)劃 立即行動(dòng) 1 2 3 4 年計(jì)劃 ——活動(dòng)計(jì)劃表 年度目標(biāo): 一月 二月 三月 四月 五月 六月 工作計(jì)劃 生活計(jì)劃 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 月份 月份 工作計(jì)劃 生活計(jì)劃 周計(jì)劃工作安排 第 周 事件 任務(wù) 優(yōu)先級(jí) 時(shí)間安排 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期七 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 打電話給客戶 跟網(wǎng)絡(luò)部開會(huì) 拜訪客戶 培訓(xùn)業(yè)務(wù)員 1 3 2 4 1 3 2 4 每日工作計(jì)劃表 2月 25日(星期三) 8:009:00 9:0010:00 10:0011:00 11:0012:00 12:0013:00 13:0014:00 14:0015:00 15:0016:00 16:0017:00 17:0018:00 18:0019:00 Evening 優(yōu)先事件 GEC 174。 China ? 如何對(duì)付不速之客 ( 續(xù) ) ? 在辦公室外接見外界不速之客 ? 站立會(huì)客 ? 控制會(huì)談時(shí)間 ? 寧可提早上班 , 但不要延遲下班 ? 定期與部屬會(huì)面 GEC 174。 China ? 學(xué)會(huì)說“ NO!”(續(xù)) ?指出拒絕的理由 ?拒絕的是請(qǐng)托而不是他 ?如有可能為他提供其他可行途徑 ?切忌透過第三者來拒絕 GEC 174。 China 減少冗長(zhǎng)的會(huì)議 ?會(huì)議前 ?
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