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2024-08-14 15:05本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議中 ?會(huì)議后 GEC 174。 China ?重要性、緊急性分?jǐn)?shù)表 重要性分?jǐn)?shù) 緊迫性分?jǐn)?shù) 任 務(wù) 制定明天的時(shí)間計(jì)劃 接待一個(gè)老同學(xué) 向總經(jīng)理匯報(bào)工作 舉行辦公會(huì)議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 4分 1分 3分 2分 3分 1分 2分 4分 1分 3分 3分 1分 到門診看病 4分 4分 ?任務(wù)次序表 任務(wù)指數(shù) 任 務(wù) 制定明天的時(shí)間計(jì)劃 接待一個(gè)老同學(xué) 向總經(jīng)理匯報(bào)工作 舉行辦公會(huì)議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 4分 2分 =8 1分 4分 =4 3分 1分 =3 2分 3分 =6 3分 3分 =9 1分 1分 =1 到門診看病 4分 4分 =16 GEC 174。 China ?時(shí)間管理矩陣的應(yīng)用案例 張經(jīng)理把要做的當(dāng)天任務(wù)羅列出來： ?制定明天時(shí)間計(jì)劃 ?接待一個(gè)老同學(xué) ?向總經(jīng)理匯報(bào)工作 ?舉行辦公會(huì)議 ?給外地客戶打電話 ?與同事聊一部電影 ?到門診部看病 GEC 174。 China ? 偏重于第三、四類事務(wù) Ⅳ Ⅱ Ⅲ Ⅰ 結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會(huì)結(jié)構(gòu)為生 GEC 174。 China ? 偏重第一類事務(wù) Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?精疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ GEC 174。 關(guān)系的建立 價(jià)值觀的澄清 許多湊熱鬧的活動(dòng) 一些信件 、 報(bào)告 看太多的電視 浪費(fèi)時(shí)間的事 細(xì)瑣、忙碌的工作 有限期的任務(wù) 、 會(huì)議 危機(jī) GEC 174。 China ? “大石頭”理論 ?請(qǐng)觀看錄像 ?請(qǐng)談?wù)勀愕母邢耄? GEC 174。 China 分清輕重緩急 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計(jì)劃 立即行動(dòng) 1 2 3 4 GEC 174。 China 目標(biāo)的金字塔 終極目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 中期目標(biāo) 短期目標(biāo) 每天目標(biāo) GEC 174。 符合自己的價(jià)值觀 GEC 174。 China 符合自己的價(jià)值觀 ? 你希望聽到別人如何評(píng)價(jià)你？ ? 你這一生有任何成就、貢獻(xiàn)或值得懷念的事嗎？ ? 你是個(gè)稱職的丈夫 /妻子 /父母 /子女 /親友嗎？ ? 你是個(gè)令人懷念的同事或伙伴嗎？ ? 失去了你，對(duì)關(guān)心你的人會(huì)有什么影響？ GEC 174。 China 正確目標(biāo)的價(jià)值 ? 目標(biāo)刺激我們奮勇向前 ? 有目標(biāo)才會(huì)有結(jié)果 ? 目標(biāo)引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能 GEC 174。 China 三、 時(shí)間管理方法 階梯圖 明確目標(biāo) 分清輕重緩急 制定計(jì)劃 立即行動(dòng) 1 2 3 4 GEC 174。 China 文件滿桌病 ?安全感 ?猶豫的個(gè)性 ?半途而廢的工作習(xí)慣 ?個(gè)人的喜好 GEC 174。 GEC 174。 帕金森定律 ——拖延 GEC 174。 China “反正時(shí)間還早” 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。 China 豬八戒踩西瓜皮 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” ——滑到哪里是哪里 GEC 174。 China ? 關(guān)注點(diǎn)比重 顧慮圈 影響圈 控制圈 70% 20% 10% GEC 174。 ? 我們不可以百戰(zhàn)必勝，但可以盡心盡力。 ? 我們不可以控制他人，但可以掌握自己。 ? 我們不可以左右天氣，但可以影響心情。 China ? 關(guān)注控制圈 顧慮圈 影響圈 控制圈 GEC 174。 China ? 關(guān)注顧慮圈 顧慮圈 影響圈 控制圈 GEC 174。 GEC 174。 China ? 案例總結(jié) ? 如果你不去控制生活中的事件，你將
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