個人時間管理與組織時間管理(參考版)
2025-01-13 04:06本頁面
【正文】 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 47 時間管理 。 明確待辦事宜的優(yōu)先級； 提前提醒。 為提高組織整體時間利用效率，需將個人日歷安排與有關(guān)人員共享。 浪費他人時間主要表現(xiàn)在： 任意侵害和占用下屬時間 會議時間地點的反復(fù)變動 屁股太沉 因交代不明，反復(fù)修改稿件及會議通知 沒有預(yù)約的突然到訪 把不緊急的事項當(dāng)緊急事項讓下屬做 沒有任何對策和答案的匯報 反復(fù)修改報告直到開會前 讓一些無關(guān)的人參加會議 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 40 個人時間管理的工具 － notes系統(tǒng)的應(yīng)用 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 41 （ 1）利用 notes系統(tǒng)，管理個人日、周、月的工作計劃。 ? 拿錢買時間 ? 學(xué)會說 NO， 不要太好面子 ， 一個不會說 NO的人一生將 會很痛苦 做正確的事比正確的做事更重要 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 34 （ 4）學(xué)會學(xué)習(xí) ? 你如何讀書？ ? 根據(jù) 80/20原則，一本書最重要的部分是目錄，其次是簡介和推薦語，再找感興趣的內(nèi)容看 ? 熟能生巧，巧能生精書越讀越薄 ? 溫故而知新，觸類旁通，學(xué)而時習(xí)之 ? 參加一些學(xué)術(shù)會議或沙龍組織，迅速接近某一學(xué)科的前沿，進(jìn)而超越 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 35 （ 5）改變心態(tài) ? 一張一弛，文武之道 ? 辛勤工作和享受人生統(tǒng)一 ? 工作賺錢和消費花錢統(tǒng)一 ? 個人利益和團隊利益統(tǒng)一 ? 團隊利益和社會利益統(tǒng)一 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 36 （ 6）改變習(xí)慣 (1)改變不好的習(xí)慣和中性的習(xí)慣，走出舒適區(qū) ? 列出改變習(xí)慣的計劃 ? 寫出需要改變的習(xí)慣 ? 列出改變習(xí)慣的方式 ? 寫出量化的結(jié)果 (2)創(chuàng)造一個改變習(xí)慣的環(huán)境 (3)堅持 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 37 改變習(xí)慣的計劃表 需要改變的習(xí)慣 習(xí)慣存在的問題 改變習(xí)慣的理由 改變習(xí)慣的目標(biāo) 目標(biāo)的量化 說明： 選出需要改變的三個習(xí)慣，列舉出習(xí)慣存在的問題、改變的理由、改變的目標(biāo)，并把要改變的目標(biāo)量化； 此表適合于個人填寫。 ? 不要事求完美 。 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 27 主要內(nèi)容 一． 時間管理概述 二． 個人時間管理 三． 組織時間管理 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 28 二、個人時間管理 1. 時間管理存在的現(xiàn)象 2. 個人時間管理的方法 3. 個人時間管理的工具 時間就像海綿里的水，只要肯擠，總是會有的！ 魯迅 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 29 時間管理存在的現(xiàn)象 ? 很想干一件事，卻沒有時間干 ? 工作太忙，身不由己 ? 一天下來，該做的重要事沒做，反被瑣事纏身 ? 每天都很煩亂，不開心 ? 工作的效率很高，但仍處于救火狀態(tài) ? 能掙錢卻無時間消費，成為只有干活沒有生活的一群 ? 工作沒有程序與計劃 請對照一下，在你身上有沒有發(fā)生這些事 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 30 個人時間管理的方法 （ 1）個人時間規(guī)劃 （ 2）個人 5S管理 （ 3）學(xué)會拒絕與放棄 （ 4）學(xué)會學(xué)習(xí) （ 5）改變心態(tài) （ 6）改變習(xí)慣 （ 7）排除干擾 時間管理 內(nèi)部資料 版權(quán)所有 31 （ 1）個人時間規(guī)劃 根據(jù)個人的實際情況，做好書面的、可衡量的長期時間規(guī)劃 使命宣言 角 色 目 標(biāo) 將長期時間規(guī)劃層層分解，規(guī)劃到每年、每月、每周、每天的工作與任務(wù) 角 色 目 標(biāo) 行 事 歷 授 權(quán) 計 劃
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