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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(參考版)

2025-08-02 00:44本頁(yè)面
  

【正文】   第九條:為各級(jí)部門(mén)查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁(yè),違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理?! 〉谒恼?檔案的保管  第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)按照銷(xiāo)毀程序上報(bào),進(jìn)行銷(xiāo)毀、  第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象?! 〉谖鍡l:會(huì)計(jì)檔案的排列目  一、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類(lèi),分別:憑證類(lèi)應(yīng)將工資冊(cè)排前,憑證排后,每年類(lèi)推;帳薄類(lèi)將保管期限長(zhǎng)的排前,期限短的排后,每年的以此類(lèi)推;報(bào)表類(lèi)分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年報(bào)時(shí)間順序往下排?! 〉谌?會(huì)計(jì)檔案的整理  第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類(lèi)方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類(lèi)。  三、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁(yè),掉頁(yè)。  第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,  一.會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)后交檔案室集中管理?! 。?、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊(cè)?! 。?、月季會(huì)計(jì)報(bào)表?! 。?、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊(cè)。  總分類(lèi)帳薄。   (6)、會(huì)計(jì)報(bào)表  會(huì)計(jì)檔案管理辦法  第一章 總則  第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》財(cái)政部,國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 ?。ǎ矗?、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符?! 。?)、明細(xì)分類(lèi)帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。  ?。?)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額。一張記帳憑證所附原始憑證過(guò)多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管?! ∪?huì)計(jì)核算的要求 ?。薄?duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。  ?。薄⒆》看婵?、住房基金是兩個(gè)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科口,反映我單 位購(gòu)房款的銀行實(shí)有數(shù)。 ?。搿溆媒鹂颇浚汉怂惚締挝宦毠こ霾罱杩顢?shù)。購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目;固定資產(chǎn)減少時(shí),做相反會(huì)計(jì)分錄。發(fā)生應(yīng)收往來(lái)款項(xiàng)時(shí),借記本科目;貸記有關(guān)科目;收回各種款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目,借方余額為尚未結(jié)算的應(yīng)收款項(xiàng)。撥入款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目,年終時(shí),與各種費(fèi)用對(duì)沖,結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用,借記本科目,貸記有關(guān)科目,余額在貸方,反映本單位經(jīng)費(fèi)結(jié)余額。收到現(xiàn)金時(shí),借記本科目, 貸記有關(guān)科目;支出時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目,余額在借方,反映本單位庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)。 ?。妗F(xiàn)金科目:本科目核算本單位核發(fā)職工工資、各種津貼。  e 、銀行存款科目:本科目核算本單位收入、支出、結(jié)存情況。 ?。?、房建工程費(fèi)科日:此科目核算本單位基本建設(shè)支出等執(zhí)行情況?!捌渌钡让骷?xì)科目。發(fā)生以上費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目或“現(xiàn)金”科目,年終本科目無(wú)余額,與撥款”數(shù)對(duì)沖,借記“征稽撥款往來(lái)”科目,貸記本科目。發(fā)生以上費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目或“現(xiàn)金”科目,年終本科目無(wú)余額,與撥款數(shù)對(duì)沖,借記“征稽撥款往來(lái)”科目,貸記本科目?!奥毠じ@M(fèi)”、“會(huì)議費(fèi)”?! 《⒔?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度 ?。?、會(huì)計(jì)科目的制定和使用  a、行管費(fèi)科目:本科目核算本單位經(jīng)費(fèi)支出的情況,根據(jù)本單位情況下設(shè)“工資”、“辦公費(fèi)”、“差旅及交通費(fèi)”、“機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)”。發(fā)生多征、重征時(shí),借記“銀行存款”科目。收到“空頭”支票或單位特殊情況欠費(fèi),規(guī)費(fèi)票證要按期核 銷(xiāo),月終對(duì)已開(kāi)出票證,款尚未收回入戶時(shí),借記“應(yīng)收 款”科目,貸記有關(guān)收入科目,次月收回該款項(xiàng)時(shí),借記 “銀行存款”科目;貸記“應(yīng)收款”科目。按實(shí)際應(yīng)用情況,各所(大隊(duì))月終將規(guī)費(fèi)貸方合計(jì)轉(zhuǎn)入 “解繳收入往來(lái)”科目,轉(zhuǎn)入時(shí),借記有關(guān)科目,貸記 “解繳收入往來(lái)”,上繳時(shí),惜記“解繳收入往來(lái)”科 目,貸記“銀行存款”科目。存款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)收入科目,上繳規(guī)費(fèi)時(shí),借記“解繳收入往來(lái)”科目,貸記“銀行存護(hù)科目。  d、銀行存款科目:本科目核算養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、客運(yùn)附加費(fèi)、利息的收入。發(fā)生利息收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“利息”科目,利息收入應(yīng)定期及時(shí)匯繳。發(fā)生以上兩種收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,月末將貸方合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入“解繳收入往來(lái)”科目,借記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,貸記“解繳收入往來(lái)”科目?! 。?、運(yùn)管費(fèi)收入科目、客運(yùn)附加費(fèi)收入科目:這兩個(gè)科目核算按照國(guó)家規(guī)定征收的運(yùn)管費(fèi)和客運(yùn)附加費(fèi)收入。二級(jí)科目按上級(jí)要求考核項(xiàng)目設(shè)定?! 。?、各部門(mén)需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、書(shū)籍工具書(shū)、由處長(zhǎng)審批; ?。?、經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后的正常性經(jīng)費(fèi)支出,報(bào)知處長(zhǎng)審批,屬非止常性拔款,預(yù)先報(bào)知處長(zhǎng),經(jīng)處長(zhǎng)批復(fù)后,按批復(fù)辦理?! ∝?cái)務(wù)收支審批制度 ?。?、凡購(gòu)買(mǎi)辦公用物品等,由處長(zhǎng)審批。 ?。础①?gòu)買(mǎi)國(guó)家專(zhuān)控商品的,要按國(guó)家規(guī)定辦理專(zhuān)控商品審批手續(xù)后才以購(gòu)買(mǎi),財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷(xiāo)?! 。?、職工出差借款,先由本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來(lái)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支?! ??! 〗?jīng)費(fèi)管理制度  經(jīng)費(fèi)是征稽部門(mén)從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用?! 。?、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專(zhuān)用基金。 ?。?、事業(yè)發(fā)展基金:主要用于單位的生產(chǎn)事業(yè)發(fā)展和建設(shè)以及經(jīng)費(fèi)不足的補(bǔ)充  三、專(zhuān)用基金使用管理的原則:  ?。?、嚴(yán)格按照專(zhuān)款和專(zhuān)項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專(zhuān)用基金的用途和擴(kuò)大專(zhuān)用基金的開(kāi)支范圍?! 《?、專(zhuān)用基金的使用范圍  1、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金:主要用于發(fā)給職工個(gè)人的月度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng),以及先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體等獎(jiǎng)金。為加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部 門(mén)的有關(guān)規(guī)定管理和使用專(zhuān)用基金
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