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三星級酒店客房政策與程序(參考版)

2025-08-02 00:14本頁面
  

【正文】 4. 如干凈布草短缺。2. 布草房員工發(fā)出布草前,將再次檢查布草的質(zhì)量和種類。2. 確保布草平穩(wěn)周轉(zhuǎn)。c) 介紹自己說“客房服務(wù)員,可以進(jìn)來嗎?”,等候2秒鐘,如果仍無回答,就進(jìn)入房間并敞開房門。4. 若無人開門:a) 輕輕推開門。c) 若客人不需要,則問客人希望何時整理房間,并把具體時間登記在客房服務(wù)員報告上。3. 如果客人開門:a) 用禮貌委婉的語氣講話。程序1. 觀察并確認(rèn)未出現(xiàn)“請勿打擾”燈或“請勿打擾”牌,如有“請勿打擾”標(biāo)志,不得敲門或按門鈴。2. 避免未經(jīng)允許進(jìn)入客房。c) 用地毯干洗機(jī)和地毯清潔劑清洗地毯兩次以清除表面污垢。4. 地毯清潔方法:a) 進(jìn)行日常除漬以清除表面污漬和斑點(diǎn)。記錄本格式如下: 日期 地點(diǎn) 描述 處理人 日期2. 副行政管家將封閉該房,維修人員則按要求進(jìn)行修補(bǔ),完成后在地毯清潔記錄上登記。2. 保證地毯的耐用性。c) 大堂副理或客務(wù)關(guān)系主任將為客人留言,通知客人因有“請勿打擾”標(biāo)志不便整理房間,并向其確認(rèn)何時方便服務(wù),或?qū)ⅰ扒謇矸块g”牌掛于門外。a) 如果客人接聽電話,應(yīng)向其說明原因,得知客人需要客房服務(wù)時,通知客房服務(wù)員做相應(yīng)工作。3. 確??头績?nèi)無異常事件發(fā)生。目的該制度的目的:1. 尊重客人的隱私。7. 若不能賠償,副行政管家須記錄在損失報告上。5. 大堂副理收費(fèi)時開出物品損失記錄單,并將底聯(lián)送至客房部。3. 如需索取保險金,大堂副理應(yīng)盡快向財務(wù)總監(jiān)匯報。程序1. 向副行政管家匯報,再由其向大堂副理匯報。目的該程序的目的:1. 確保酒店受損財物作專門記錄并及時匯報。6. 布草房員工檢查完制服后取消記錄,如有制服丟失或損壞,行政管家將與相關(guān)部門主管聯(lián)系。4. 在洗衣周期基礎(chǔ)上,完成制服的日常更換。程序1. 臨時工隨同其領(lǐng)班,廚師長或主管去制服房領(lǐng)取制服。目的1.確保發(fā)放適當(dāng)?shù)闹品o臨時工。9. 從洗衣房收集干凈布草并整理房間。7. 清潔所有浴室裝置。5. 翻轉(zhuǎn)床墊,每四次為一輪。3. 擦洗墻紙。程序1. 每天調(diào)動清潔工。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :客房大清潔共 1 頁制度說明酒店規(guī)定所有客房在工程部維修完成后必須徹底清潔,至少每六個月進(jìn)行一次。4. 清洗地毯。2. 清潔設(shè)備、家具及軟包裝。目的該程序是為了確保走道達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。4. 房間控制表應(yīng)保存于客房部辦公室。2. 客房部每天早上鎖定房間。目的該程序是為了確保所有客房處于完好狀態(tài)。4、 服務(wù)員要注意觀察客人的生活習(xí)慣、提供個性化的服務(wù)。2、 標(biāo)準(zhǔn)間住一位客人時一般開靠近衛(wèi)生間的床,若客人已經(jīng)用過一床則尊重客人的選擇,若一床放有大量物品則開另一張床。衛(wèi)生間臺面地面要保持干凈。電熱壺加水插電保證客人回來時有開水喝。將燈光調(diào)暗、保證兩個燈光亮度一致。注意不要丟棄客人的報刊、書籍、記有文字或電話號碼的便條等,一般原則是丟棄到地上的物品可以丟棄,臺面上的物品只可以整理不可以丟棄。拉上窗簾(注意要拉嚴(yán),不能有縫隙,紗簾也是如此),保證 美觀效果。二、服務(wù)程序: 準(zhǔn)備工作:做夜床時需準(zhǔn)備好服務(wù)車、布巾、抹布、消耗品、清潔劑、清潔工具和房態(tài)報表,整理好儀容儀表,調(diào)整情緒,以飽滿的熱情投入到工作中去。6. 拉好日用/夜用窗簾。4. 開啟夜床角落的床頭燈。2. 從臥室到浴室均需全面整理和清潔。目的該制度是為了確??头康那逍虏榭腿颂峁┦孢m的夜床。b) 財務(wù)部付款前須事先把清單和收條送到相關(guān)部門主管處核實。鮮花銷售報表可一式二聯(lián),其中留一聯(lián)在客房部存檔,另一聯(lián)交至財務(wù)部日審。安排員工將鮮花送入房間或客人的手里開具雜項收費(fèi)單(注明客人購買)并交客人簽名認(rèn)可,如果無法找到客人簽名,應(yīng)在雜項收費(fèi)單上注明原因。C) 花卉品種和價格。2. 貴賓房號應(yīng)附在客房部一聯(lián)上。申請單上須詳細(xì)說明花卉品種,數(shù)量、插花的類型(花束、花盆、單枝)、要求的價格、需求的時間及付款的方式。2. 客房/宴會定購a) 客務(wù)關(guān)系主任/大堂副理,宴會部經(jīng)理/宴會部聯(lián)絡(luò)員須填寫房間設(shè)置申請單并提前一天提交花卉供應(yīng)商。程序1. 普通定購a) 大廳及其它場所鮮花的定期更換,由花卉供應(yīng)商主動完成,無需個別申請。2,鮮花的定購,接收和付款建立一套正確的管理。7. 服務(wù)車送工程部維修之前,車內(nèi)必須是空的。6. 客房服務(wù)員應(yīng)向樓層主管匯報服務(wù)車的維修保養(yǎng)情況。4. 客房服務(wù)員在下班前要重新布置服務(wù)車,使用后應(yīng)鎖在工作間內(nèi)。2. 所有服務(wù)車內(nèi)的布草應(yīng)擺放整齊并經(jīng)常檢查,保證無污漬,皺痕和破損。2. 確保服務(wù)車內(nèi)客用品擺放整齊,并及時補(bǔ)充。4. 更新房態(tài)。2. 檢查清潔情況,客房供應(yīng)品及消耗品。目的該程序是為了確保所有房間,尤其是套房要整理得井井有條,使客人舒適滿意。4. 徹底檢查房間,更新相應(yīng)房態(tài)。2. 全面檢查房間是否已經(jīng)維修。目的該制度的目的在于保證此房不被忽略和維修部門能按時維修?,F(xiàn)異常情況要立即上報領(lǐng)導(dǎo)??腿送朔亢笠欢ㄒ埧腿穗x開房間??头胯€匙只做打掃衛(wèi)生時使用,一般不為客人開門。每次打掃房間,只能開一間打掃一間,不可以一次開多個房間。任何員工都必須把維護(hù)客房安全視做自己最大的責(zé)任;至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):隨身攜帶鑰匙,不得放在工具車或其它地方。19.保持過道及防火通道暢通,不允許堆積障礙物,碎片和機(jī)器設(shè)備等。17.清洗地板時須放置濕地牌。15.在走廊上鋪設(shè)吸水管時避免路過客人和員工絆倒。13. 不要赤手撿碎玻璃,剃刀片及其它尖銳物,要用掃帚和簸箕。11. 任何工作時間穿著舒適、安全、合適的衣服。9. 匯報如地板破裂,地板打滑,樓梯阻塞,絆倒,燈線破損,梯子和遺忘工具等事件。7. 小塊地毯底部須安裝固定墊。5. 檢查電子器械和設(shè)備,使用前先檢查電線的磨損、插頭的松脫及連接情況。3. 稀釋清潔劑和除垢劑時小心濺入眼睛和皮膚。程序1. 及時擦干溢出,漏出及鞋印留下的水跡,防止滑倒和摔倒。2) 確保就餐期間對客服務(wù)不被忽視。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :工作餐共 2 頁制度說明酒店員工應(yīng)遵守部門經(jīng)理制定的工作餐制度。b) 記錄所有完成的指定工作。b) 通知下一班發(fā)生及需要跟辦的特殊事件或問題。b) 記錄所有發(fā)生及需要跟辦的特殊事件或問題。程序以下為在用交接本名稱:1) 文員交接本2) 客房部交接本3) 行政管家/副行政管家交接本4) 公共區(qū)域交接本1) 文員交接本a) 記錄所有接聽的電話,傳答的信息和已采取的措施。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :交接記錄本共 2 頁目的該程序的目的:1) 作為客房部員工的交接工具。若有遲到或缺席將按考勤規(guī)定進(jìn)行處理。迂有節(jié)假日或重大活動需要改時間時將另行提前通知。三、前廳部、洗衣房、客房部每周各組織一次部門會議,分別由客戶服務(wù)經(jīng)理、洗衣房主管、客房部領(lǐng)班自行確定時間和主持召開。總結(jié)上周工作,布置本周工作??头糠?wù)員例會 一、客房服務(wù)人員每天8:00AM上班,7:50AM召開班前會,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織和主持。樓層主管每月例會將于每月的最后一個星期五下午4:00在行政管家辦公室舉行。每天上午10:00 由樓層主管召開早班客房服務(wù)員例會。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :員工例會共 1 頁目的該程序的目的在于加強(qiáng)酒店管理階層與各級員工之間的溝通與交流。如客人外出辦事,不在房間停留,因無法放置行李而不能按時結(jié)賬時,可勸客人先行將行李寄存,可以準(zhǔn)時結(jié)賬,不必加付房費(fèi)。若客人不滿的可報客服經(jīng)理或值班經(jīng)理解決。延遲超過30分鐘但不足兩個小時,收銀員可向客服經(jīng)理請示后,免收超額部分房費(fèi)。若客人因時間誤差,未及時返店而超時,延遲退房的可按以下規(guī)定處理。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :延遲退房共 1 頁酒店規(guī)定的退房時間為中午12:00AM。如需獎勵的話向管理層提出對當(dāng)事人的書面獎勵申請。但客人需出示書面的收到證明,若客人要寫感謝信,要積極配合并予以感謝。有客人來認(rèn)領(lǐng)時,要認(rèn)真核對其身份,讓其說出其遺失物品的詳細(xì)特征、數(shù)量等內(nèi)容。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :失物招領(lǐng)共 1 頁客房區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品應(yīng)交至服務(wù)中心,按客房部有關(guān)制度執(zhí)行;其它區(qū)域或公共區(qū)域撿到客人遺留物品應(yīng)交至客房服務(wù)經(jīng)理處理,客房服務(wù)經(jīng)理下班后,要交給值班經(jīng)理聯(lián)系。大堂副理接到客人投訴應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。大堂副理的工作日志應(yīng)包括以下內(nèi)容:環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、巡檢情況、大堂各崗位服務(wù)人員的紀(jì)律及服務(wù)質(zhì)量與客人溝通的結(jié)果。大堂副理應(yīng)主動找入住或登記的客人溝通,了解他們住店感受,有無服務(wù)不妥之處,并把溝通結(jié)果記入工作日志。大堂副理負(fù)責(zé)接待處理客人投訴,遇到自己處理不了的問題要設(shè)法穩(wěn)住客人,再找上級請示,非行政上班時間要向值班經(jīng)理請示。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :AM共 1 頁大堂副理負(fù)責(zé)大堂各種設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,維持服務(wù)秩序,處理客人投訴等工作。 客房部的簽到地點(diǎn)為服務(wù)中心〈四樓〉,洗衣房、制服房的簽到地點(diǎn)為洗衣房辦公室,前廳、PA工作人員簽定到地點(diǎn)為服務(wù)中心〈一樓〉。 不允許代人簽到,簽到簽退均有本人填寫,不允許虛填時間。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :簽到制度共 1 頁 房務(wù)部個崗位工作人員上班均實行簽到簽退制度,具體規(guī)定如下: 各崗位人員均許需提前10分鐘到崗,到崗以簽到時間為準(zhǔn)。 部門有指定的資產(chǎn)管理員,或指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項工作。 客房部可分樓層進(jìn)行盤存。 盤存的對象包括;固定資產(chǎn)、工作工具、布巾用品、制服、客用消耗品、洗衣粉、清潔劑等。 客戶服務(wù)經(jīng)理必須安排總臺人員到商務(wù)中心交叉培訓(xùn),達(dá)到熟練操作商務(wù)中心的機(jī)器設(shè)備,懂得各項服務(wù)的收費(fèi)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。中州國際酒店管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)操作手冊發(fā)布日期:2005年12月1日政策標(biāo)號:HK修改日期: 批 準(zhǔn):發(fā)送部門: 文件類別;客房管理主 題 :商務(wù)中心下班后管理共 1 頁為保證夜間商務(wù)中心能滿足客人的服務(wù)需要,現(xiàn)對商務(wù)中心下班后的有關(guān)事宜做如下規(guī)定: 商務(wù)中心下班后將鑰匙交給總臺保管。 客人同意入住后,總臺應(yīng)首先通知客房部,由客房領(lǐng)班親自將連通門雙鎖,方可出租給客人。它的日常狀態(tài)和正確使用如下: 正常情況下連通房為三套間形式,鑰匙有房務(wù)中心保管,一般情況 不許員工借用,更不允許帶出賓館。(2
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