【正文】 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你。銷毀檔案要經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送總經(jīng)理審批后銷毀。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù) 濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 6. 檔案的保管 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 涉及經(jīng)濟(jì)的檔案，如合同、協(xié)議書、保證書等（原件）檔 案由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管；硬件設(shè)施使用說明書或操作手冊(cè)（原件）檔案由工程部統(tǒng)一保管，其余檔案由總辦統(tǒng)一管理。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut ive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧 般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂部位過窄或有字跡的材料，要 用紙加襯邊；紙面過大的文件，要按卷宗大小摺疊整齊。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸 晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷目錄 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷目錄包括順序號(hào)、文件標(biāo)題、文件編號(hào)和日期等。系統(tǒng)排列后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編寫頁(yè)碼，以固定 排列順序，保證材料完整。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 5. 檔案的整理 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 檢查文件 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理 制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 認(rèn)真檢查每一類別中積累的文件是否齊全、是否符合歸類。機(jī)密文件還應(yīng)按密級(jí)標(biāo)明“機(jī)密文件”、“絕密文件”。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手 冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 按酒店部門設(shè)置分類。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧 般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 按時(shí)間分類：即按文件形成的時(shí)間進(jìn)行分 類。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 電腦檔案分別于電腦硬盤和軟盤內(nèi)保存，機(jī)密文件加設(shè)保護(hù)密 碼。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章 管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 各部門設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門文書檔案的日常收集、管理、監(jiān)督及檢查。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 2. 檔案的收集 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 各部門隨時(shí)收集辦理完畢的文件材料，按類別分別存放。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 文件立卷的原則 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒 店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 按照文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映酒店 工作活動(dòng)特點(diǎn)和真實(shí)面貌，以利于加強(qiáng)酒店文件的保管和參考利 用。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 檔案管理制度 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut i ve St andar d Oper at i on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 一、 酒店檔案 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法 蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 酒店檔案是酒店在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的，以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件材料。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 五、 駕駛員在無(wú)出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在休息室待命，不得私自外出。否則，視為私自出車，按曠工處理。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文 管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 三、 總辦接到申請(qǐng)單后，開具“派車單”給相關(guān)駕駛員。申請(qǐng)單如無(wú)部門經(jīng)理簽字，總辦有權(quán)不予做派車安排。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢 慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 二、 各部門每日上午 9時(shí)，將當(dāng)日用車計(jì)劃填寫“用車申請(qǐng)單”，注明目的地、事由等，由部門經(jīng)理簽字后，交總辦統(tǒng)一安排。經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓 愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 二、 各部門領(lǐng)用辦公用品（設(shè)備）需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后，到人事行政部領(lǐng)取。嚴(yán)禁開出空白介紹信。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩 梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 二 .介紹信保管與使用 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 酒店介紹信一般由人事部秘書負(fù)責(zé)保管和開具，開具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。這種介紹信的存根要?dú)w檔，保存期五年。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介