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正文內(nèi)容

人事管理人力資源實(shí)用表格大全26份(參考版)

2024-08-09 16:47本頁面
  

【正文】 簽署人:       日 期:     。 公開個(gè)人資料認(rèn)可書  本人特此授權(quán)求職申請(qǐng)書中提及的個(gè)人、教育機(jī)構(gòu)或公司提供真實(shí)情況以證明本人工作能力。附件提供了公開個(gè)人資料認(rèn)可書,該表應(yīng)由申請(qǐng)人簽署。 在對(duì)應(yīng)聘者提供的個(gè)人資料進(jìn)行核實(shí)時(shí),很多公司或機(jī)構(gòu)都采用以下方法:在要求應(yīng)聘者提供個(gè)人資料之前,聲明要公開這些資料。本招聘長(zhǎng)期有效。以上人員,待遇從優(yōu)。熟練掌握PHOTOSHOP、CORELDRAW或3DSMAX等工具,有成熟設(shè)計(jì),色彩感敏銳。一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4.產(chǎn)品銷售:2名(男女各一名),27歲以下,本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、通訊及相關(guān)專業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)及取得認(rèn)證者優(yōu)先。1.軟件工程師:20名,35歲以下,碩士以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、通訊及相關(guān)專業(yè)、特別優(yōu)秀的本科生亦可。 公 司 誠(chéng) 聘   公司是注冊(cè)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)主要從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的系統(tǒng)集成公司。[姓名][職位][公司名稱] 非常感謝您對(duì)我公司的極大興趣。在此,我們向您鄭重保證,您的求職申請(qǐng)會(huì)得到慎重考慮。此致敬禮 [以下內(nèi)容應(yīng)視具體情況而定]公司會(huì)保留您的求職材料以備將來所需。 拒絕錄用通知書 [應(yīng)聘者姓名]近來,我們收到您的求職申請(qǐng),非常感謝您對(duì)[公司名稱]的賞識(shí)及支持。 整個(gè)招聘過程中比較棘手的工作要數(shù)通知應(yīng)聘者未被公司錄用的消息。 如果你想閱覽背景信息與相關(guān)主題信息,請(qǐng)參照 如何記錄對(duì)證明人的調(diào)查。(2)填寫區(qū)域供你記錄你所聯(lián)系的工作證明人,聯(lián)系的時(shí)間與方式,還有他們所提供的資料,包括應(yīng)聘者在職時(shí)間,他們是否打算重新雇用該人,和應(yīng)聘者的工作性質(zhì)與薪金水平。 得到合適的人才并確保其背景與才能的真實(shí)性,這兩點(diǎn)相當(dāng)重要。 益處:對(duì)可能被錄用的應(yīng)聘者進(jìn)行的全面調(diào)查是十分必要的。此致 敬禮)我公司會(huì)對(duì)該資料進(jìn)行高度保密。公開授權(quán)書經(jīng)其本人認(rèn)可并簽署,允許貴校提供相應(yīng)情況。敬愛的[證明人姓名]:  [申請(qǐng)人姓名]已向我公司提交求職申請(qǐng)書,并指出曾在貴校進(jìn)行學(xué)習(xí)且獲得[學(xué)位]。遇同類情況,都需將授權(quán)書一同附上。由當(dāng)事人簽署的公開授權(quán)書應(yīng)與確認(rèn)書一同附上,這樣教育機(jī)構(gòu)才有權(quán)向索取方公開其相關(guān)資料。附件提供了該確認(rèn)書的樣本,用于向教育機(jī)構(gòu)索取相關(guān)資料。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎? 公司必須提供應(yīng)聘者的授權(quán)書的副本。[應(yīng)聘者姓名]簽署了公開個(gè)人資料授權(quán)書,允許您向我公司提供以下情況。通常,實(shí)際談話內(nèi)容會(huì)與事先準(zhǔn)備的材料有所不同。 附件提供了電話交流記錄樣本,可根據(jù)公司具體要求進(jìn)行修改。與應(yīng)聘者的前雇主交流的目的在于利用最少的時(shí)間最大限度地獲取信息。 詢問應(yīng)聘者的前雇主是獲取其確切資料的最佳途徑,這將利于公司對(duì)是否錄用該應(yīng)聘者作出正確的決定。該項(xiàng)調(diào)查的方式是與被調(diào)查人所熟識(shí)的人進(jìn)行接觸以獲取以下情況:品格、名譽(yù)、特點(diǎn)及生活方式。關(guān)于對(duì)個(gè)人信用度進(jìn)行調(diào)查的通知個(gè)人信用度調(diào)查的結(jié)果可能會(huì)影響到該人是否被錄用,因此,應(yīng)事先聲明。 公司應(yīng)事先通知應(yīng)聘者,公司需對(duì)其進(jìn)行個(gè)人信用度進(jìn)行調(diào)查。盡管個(gè)人信用度及財(cái)務(wù)狀況并不能說明其相關(guān)工作能力,但這是個(gè)人理財(cái)?shù)挠辛ψC據(jù)。 有時(shí),可能需要調(diào)查一下應(yīng)聘者的信用度?!弊寫?yīng)聘者感到會(huì)發(fā)生什么事情,是否還會(huì)進(jìn)行面試,需要多久才能作出決定?!澳銓?duì)公司有何想法?”消除應(yīng)聘者的疑惑。態(tài)度要誠(chéng)實(shí),不要讓人覺得反感。反之,你可解釋為已有更優(yōu)秀的人選。”如果你認(rèn)為應(yīng)聘者更適合另一職位,且公司會(huì)給予考慮,可以將真實(shí)想法告訴應(yīng)聘者。 “今天,很高興能與你談話。如果你并不打算錄用或進(jìn)一步了解該應(yīng)聘者,這時(shí)可以告訴其結(jié)果。應(yīng)根據(jù)面試情況進(jìn)行相應(yīng)的介紹。在我對(duì)公司情況及工作職責(zé)進(jìn)行介紹以前,你還有什么補(bǔ)充的嗎?”“你還有什么問題嗎?”“ 好吧,現(xiàn)在我來介紹一下情況。反之,你對(duì)該應(yīng)聘者不滿意,應(yīng)盡量避免提及應(yīng)聘者無法勝任的工作內(nèi)容?!澳阋呀?jīng)向我們提供了許多個(gè)人情況,但每個(gè)人都有所不足,你希望今后對(duì)哪些方面進(jìn)行完善?”應(yīng)根據(jù)具體需要進(jìn)行提問,問題要清晰。自 我 評(píng) 價(jià)“讓我們總結(jié)一下,你認(rèn)為自己的優(yōu)點(diǎn)是什么,品格和業(yè)務(wù)方面都可以。對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)表示關(guān)注及尊重。 活 動(dòng) 及 興 趣“現(xiàn)在,我想了解一下你工作之余的興趣愛好。不要根據(jù)回答作出判斷,這只是表面現(xiàn)象;前后對(duì)比才能透出本質(zhì)。你對(duì)哪些專業(yè)比較感興趣、成績(jī)?nèi)绾?、課外活動(dòng)有哪些,還有其他你認(rèn)為重要的事情?!拔覀円呀?jīng)十分了解你的工作經(jīng)歷現(xiàn)在,讓我們看一下你的教育背景。下文中的面試談話主要針對(duì)那些從中學(xué)畢業(yè)不久的年輕人。在了解其工作背景之后,可以交流一下教育狀況。如果應(yīng)聘者說:“我喜歡獨(dú)立工作。始終保持中立的態(tài)度,不要從語言或行為上暗示應(yīng)聘者你對(duì)他們的回答的看法。 問題要明確,且一次只提一個(gè)問題,這樣不會(huì)對(duì)應(yīng)聘者產(chǎn)生干擾。應(yīng)聘者常常被問道:你的紀(jì)律性強(qiáng)嗎?你的紀(jì)律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你是如何處理那些意外情況的?與之相比,“請(qǐng)你講述一下:稍加努力,你就能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司。應(yīng)對(duì)具體行為提問,以避免得到的回答過于籠統(tǒng)或假想性太強(qiáng)。”“你對(duì)最初的工作還有多少印象?”對(duì)每一份工作都提一些詳細(xì)的問題?!薄拔覀兿群?jiǎn)要地回顧一下你最初的工作經(jīng)歷,只是一些在校期間或假期的兼職工作?!昂玫墓ぷ鳝h(huán)境對(duì)你今后的工作影響很大。除了了解工作本身,這也有助于了解應(yīng)聘者更換工作的原因,每份工作的持續(xù)時(shí)間,及隨著時(shí)間的推移對(duì)工作要求的不同。對(duì)剛剛作出高中或大學(xué)校門的畢業(yè)生提出的問題不可能適用于一個(gè)有15年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。在我對(duì)你的背景有所了解后,我將向你提供我公司與工作的有關(guān)信息,并回答所有你可能提出的問題。我想了解你的背景與經(jīng)驗(yàn),從而決定這份工作是否適合你。或者只簡(jiǎn)單地詢問下列問題中的一個(gè):“你是如何了解我公司并對(duì)其感興趣的?” “你如何獲知我公司的空缺職位?”根據(jù)對(duì)方的答復(fù),你可以正式開始你準(zhǔn)備的議程。面 試 談 話 樣 本應(yīng)聘者到來后,態(tài)度應(yīng)友好,有條理地安排面試,使其放松。如果在面試的第一階段發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者不適合,就沒有必要進(jìn)行第二階段。在后一階段,你要讓應(yīng)聘者了解工作與公司的有關(guān)信息。 你可以采用附件中的面試談話樣本,十分簡(jiǎn)便。而且對(duì)于工作經(jīng)歷相同的應(yīng)聘者應(yīng)提供統(tǒng)一的信息。 在確定面試人選之后,如果預(yù)先有所準(zhǔn)備,將有諸多益處??梢愿鶕?jù)需要選擇是否涉及到這些問題,但與公務(wù)無關(guān)的話題要小心謹(jǐn)慎。   請(qǐng)將通過面試的人員直接介紹到辦公室談待遇問題。注:面試主持人應(yīng)在面試前填寫“測(cè)評(píng)內(nèi)容”的具體項(xiàng)目。234是否ABCDEABCDEABCDEABCDE 面 試 人 員 測(cè) 評(píng) 表(初試、復(fù)試) 崗位:               主持人:         時(shí)間:   年   月   日姓 名測(cè) 評(píng) 內(nèi) 容是否轉(zhuǎn)入其他崗位面試(若轉(zhuǎn),請(qǐng)具體注明)是否通過面試備 注1復(fù)試的程序與初試的程序相同。一般情況下,非主管經(jīng)理主持的初試,通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。 通過初試并不代表一定被公司錄用。主持人應(yīng)將通過面試人員介紹至人力資源部,由人力資源部人員講解待遇問題、贈(zèng)送公司宣傳資料。 人力資源部負(fù)責(zé)面試場(chǎng)所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料及《面試通知》送交人力資源部,人力資源部通知面試人員。5.初步篩選人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,定期交給各主管經(jīng)理。4.填寫登記表應(yīng)聘人員帶本人簡(jiǎn)歷及各種證件復(fù)印件來公司填寫《應(yīng)聘人員登記表》。發(fā)給通過初試的人員。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。招聘工作流程總體原則:招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開招聘、全面考核
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