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正文內(nèi)容

部門經(jīng)理的形象培訓(xùn)課程(參考版)

2024-08-08 07:02本頁面
  

【正文】 讓剛工作的年輕人忙碌起來剛剛參加工作的年輕人一般都很有熱情,可是對工作程序卻不熟悉,所。人們心情愉快的時候,才能保證高效率地工作,所以部門經(jīng)理要注意調(diào)整員工的工作情緒。部門經(jīng)理在贊賞下屬時,一定要注意不要傷害到他人,所以制定一個獎勵的標(biāo)準(zhǔn)就顯得更為重要了,避免員工產(chǎn)生不平衡的心理。批評是張嘴即來,而表揚的話語總是很難說出口。部門經(jīng)理要留意員工的每一個進(jìn)步,當(dāng)員工取得進(jìn)步的時候,及時地表揚他,鼓勵他繼續(xù)前進(jìn),爭取更大的進(jìn)步?!被旌暇幹茡?jù)調(diào)查,采用男女混合編制,至少可以提高原有工作效率的20%。在日常工作和生活中我們都會有這樣的體會,就是當(dāng)別人虛心向自己最為專長的事情求教時,我們會有發(fā)自內(nèi)心的喜悅和動力去告知別人應(yīng)該如何做。當(dāng)教練對于一些資歷比較老、經(jīng)驗比較豐富的員工,如何提升他的工作成效呢?可以給他一個機會,讓他去指導(dǎo)新人,這樣既可以滿足老員工的虛榮心,讓他有一種優(yōu)越感,又可以讓新人盡早熟悉工作。例如,如果是個性較為張揚的員工,可以把對外的工作如銷售、市場、外聯(lián)、公關(guān)等分配給他;如果是個性內(nèi)斂的員工,做“家里”事情的效果會更好。使員工的個性得以發(fā)揮發(fā)現(xiàn)員工的個性,根據(jù)他的個性,給他分配相應(yīng)的工作。所以同事之間如果能夠愉快地合作,也是能夠非常有效地提高員工的工作效果的。特別是當(dāng)員工自認(rèn)為與上級領(lǐng)導(dǎo)有良好的人際關(guān)系時,他們更會感到工作的愉悅。試想,如果你在公司的樓道中遇到上級,并愉快地與其打招呼,而上級對你不理不睬,這時你的心情會如何?相反,上級能夠與你熱情地打招呼,你很可能一天都充滿干勁地工作。用語言鼓勵簡單的鼓勵言語能夠產(chǎn)生意想不到的效果,比如說“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早晨好”等等,雖然很簡單,但是部門經(jīng)理說出來,會給員工帶來很大的鼓舞和動力。實際上,有很多方法可以提高下屬的成效。如何提高下屬的工作成效第6講 如何帶領(lǐng)下屬(中)【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________部門經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是帶領(lǐng)下屬,所以需要在工作中有意識地運用所學(xué)的理論知識,真正管理好下屬,增強團(tuán)隊的凝聚力,帶領(lǐng)團(tuán)隊共同前進(jìn)?!颈局v小結(jié)】本講介紹了如何帶領(lǐng)下屬。實際上,這就是“蘿卜加大棒”的政策,既給下屬好處,關(guān)心他,同時又對下屬嚴(yán)格要求,規(guī)范下屬的行為,使得整個團(tuán)隊齊心協(xié)力,共同前進(jìn)。對下屬的失職行為要嚴(yán)厲訓(xùn)示當(dāng)下屬失職的時候,不能放在一邊,視而不見,否則只會姑息養(yǎng)奸,繼續(xù)縱容下屬犯錯。用心聽取下屬的建議前面已經(jīng)講過傾聽的作用,部門經(jīng)理用心去聽下屬的建議,對于合理的建議努力實現(xiàn),這樣能驅(qū)使下屬更積極努力地工作。關(guān)心下屬的生活作為一個部門經(jīng)理,要關(guān)心下屬的生活,了解下屬生活中存在的困難,盡可能為下屬提供幫助。一個不敢承擔(dān)責(zé)任的人是無法有效領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊工作的?!疤}卜加大棒”政策_(dá)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(見參考答案51)2.開會時小李坐在角落里,獨自出神,部門經(jīng)理叫到小李,問他:“你對我們剛才討論的方案有什么看法?”3.老張是公司里的老員工了,部門經(jīng)理在做重要決定前一般都征求老張的意見。女性員工女性員工相對來說有一些顯著的特點。對于“小人”,部門經(jīng)理要做到:◎殺雞給猴看;◎分而治之;◎以其人之道還治其人之身;◎化敵為友?!靶∪恕保柗铌庍`、阿諛奉承、落井下石等)從古至今“小人”一直都存在,他們借助別人做階梯后再將別人踩在腳下,而且做得很巧妙和隱蔽?!蜷g接的方法如果語言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說書信、發(fā)郵件等等?!蝾A(yù)防式在談話之前提醒他注意。在剛剛開始溝通的階段多問一些簡單的問題,逐步調(diào)動他們的積極性。悶葫蘆型的員工不管別人說什么,他都沒有反應(yīng),這就是難以交流的員工,使人感到壓抑和沉悶。同時,我們也要回過頭來看看公司的激勵政策是否有效。此外,如果他們的行為影響到其他員工,部門經(jīng)理就要指出來,要求他們改正。光說不干的員工有的員工能力雖強,但光說不干,一旦出現(xiàn)失敗就把原因歸咎于別人?!庇谑牵屗?fù)責(zé)采購的質(zhì)量把關(guān),結(jié)果真是人盡其用,這個企業(yè)能夠得到質(zhì)量非常合格的原料。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。◎開誠布公地請他們發(fā)表反對意見,給他們一個傾訴的機會。他們可能因妒忌別人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都潑上一盤冷水。一個月后這個女孩感到工作壓力太大,受不了,想打退堂鼓,這時部門經(jīng)理直接找這個女孩的父親,向他說明情況,征求他的意見?!景咐坑袀€女孩子的父親是一名政府官員,他希望自己的女兒能夠得到鍛煉,于是在女孩畢業(yè)后安排她到一家大公司從事技術(shù)工作。有后臺的員工有后臺的員工是我們不能回避的一個問題,特別是在市場經(jīng)濟(jì)活躍的今天,多幾個后臺對企業(yè)并沒有壞處。如何與完美型的員工一起做事情呢?◎ 實現(xiàn)你的諾言,因為他們敏感而且容易受到傷害;◎遵循規(guī)章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;◎更細(xì)致,更精確,更理智;◎從正反兩個方面分析工作計劃的優(yōu)劣;◎工作中充分表現(xiàn)出你的務(wù)實精神。追求完美的員工追求完美的人對自己的要求甚高,從而對別人也會提出過高的要求?!蚨ㄆ趲椭麄兛偨Y(jié)定期幫助員工總結(jié),讓他們看到自己的進(jìn)步,增強信心,提高業(yè)績。可以通過贈送小禮物這一類的手段來加強感情上的交流。業(yè)績平平的員工構(gòu)成部門的主體,占到60%左右,那么,對這些員工應(yīng)該如何管理呢?◎重視他們的意見本身業(yè)績平平,不出眾,所以這類員工會認(rèn)為上級不會重視自己,如果部門經(jīng)理給予他們充分的重視,并超乎了他們的想像,則會讓員工感到驚喜,感激的心情油然而生。對于這類員工,部門經(jīng)理應(yīng)盡量采用表揚和建議的語氣,避免使用批評的語氣。他們直率而又敏感,對任何批評都會耿耿于懷。【案例】有一個業(yè)績非常優(yōu)秀的員工,個性非常強,總是孤芳自賞,不合群,部門經(jīng)理感到很頭疼,一方面其他員工對這個員工有所不滿,另一方面這個員工自己也覺得不愉快。此類員工會有各種奇思妙想,公司的制度對他們來說是個障礙。如果以上的做法都不能夠很好地奏效,就一定要加強與這些員工的溝通,研究其特征后,或者變換其工作的內(nèi)容,或者分派一些需要團(tuán)隊合作的任務(wù)給他們。但是留在自己身邊又覺得挺危險的,擔(dān)心這樣的員工是否會有不利于自己的舉動。管理各種類型的員工公事私了型需要一個前提,就是部門經(jīng)理自己是一個好楷模,而且辦事的時候要做到公正,沒有偏心。◎公事私了型,雖然是公事,但是私下里解決,部門經(jīng)理給員工指出錯誤,批評他,讓他改正。糾正員工錯誤有三種類型:◎性情耿直型,把犯錯誤的員工叫到面前,嚴(yán)厲地訓(xùn)斥一頓。糾正錯誤的原則我們不要怕員工犯錯誤,但是,在員工犯錯誤的時候要及時地指出來并糾正錯誤。當(dāng)然部門經(jīng)理要注意控制這個錯誤的成本。支持員工的原則部門經(jīng)理必須了解自己的下屬,知道員工的工作能力、性格等基本情況,根據(jù)各自的特點發(fā)揮他們的特長,做到人盡其才。作為部門經(jīng)理來講,為員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任還只是工作中消極的一面,敢于為員工承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)理并不是一個稱職的部門經(jīng)理;而積極的一面應(yīng)該是事先就做好周全的考慮,預(yù)防錯誤的發(fā)生。要特別提醒的是,作為部門經(jīng)理在工作中是沒有特權(quán)的。管理下屬的四個原則◎第三層次真正做到知人善用,發(fā)揮下屬工作上最大的潛力。能夠深入到下屬的內(nèi)心世界中,知道其工作的熱誠、待人的誠意、是否具有正義感等。對下屬的了解有三個層次。了解下屬的三個層次第5講 如何帶領(lǐng)下屬(上)【心得體會】___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________只有得到上級的認(rèn)可、信賴,才能更好地開展工作,部門經(jīng)理需要認(rèn)真掌握與上級相處的技巧,并且運用于實際工作中?!颈局v小結(jié)】本講介紹了如何與上級相處。如果你決定給上級忠告,首先要做好幾件事情:◎確認(rèn)事實,不要根據(jù)道聽途說而行動;◎讓所有人知道你是公正無私的;◎爭取讓員工站在你這邊;◎努力尋求外部的支援;◎做好各種防護(hù)措施。當(dāng)上級背離了道德的軌道時部門經(jīng)理還要面對的一個重要問題是,如果上級違背了道德,自己應(yīng)該怎么做。贏得上級的信賴對于部門經(jīng)理來講是至關(guān)重要的。一個部門經(jīng)理如果希望在企業(yè)中能夠有更為長足的發(fā)展,就一定要進(jìn)入到上級的核心勢力范圍內(nèi)。【自檢】你有過被上級拒絕的體驗嗎?當(dāng)時你是怎么想的?怎么做的?在學(xué)習(xí)了本書之后,你的想法是不是有了一些改變?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________畢竟當(dāng)一個人處于被說服的地位時,很容易傾向于保守?!蛏霞墳榱嗽囂侥愕恼J(rèn)真程度從你面對拒絕的態(tài)度中考察你承受壓力、面對挫折的能力,這時候,你更加不能退卻,應(yīng)該堅持住。如果覺得這種裝腔作勢不能接受,干脆就不要去提建議,采取回避的方法。作為下屬遭到上級的拒絕后,不要馬上放棄自己的計劃,而應(yīng)該首先找出上級拒絕的原因所在。失敗是成功之母,所有的認(rèn)可都是從拒絕開始的。如何面對上級的拒絕我們更多的可能是面對上級的拒絕,當(dāng)我們被上級拒絕的時候,不要氣餒。◎在跟上級溝通的時候,要口齒清晰,態(tài)度明朗,哆哆嗦嗦只會讓上級覺得你是在找借口。切記辯解并不是找借口,不是推卸責(zé)任,而是為了將工作做得更好。如果拒絕是正常的,就不要優(yōu)柔寡斷了,在拒絕上級時,要注意:◎如果當(dāng)時不能決定,要爭取更多的時間思考,特別是面對一個復(fù)雜的問題,更需要爭取充分的時間仔細(xì)考慮。提建議要講究技巧,要讓對方心甘情愿地接受你的建議,所以建議的內(nèi)容姑且重要,但是提建議所采用的方式更為重要。怎樣向上級提建議上級領(lǐng)導(dǎo)對部門經(jīng)理最大的期望是:部門經(jīng)理敢于向困難的工作挑戰(zhàn)、不滿足于現(xiàn)狀以及善于協(xié)調(diào)他人一起工作。此外,在工作中要表現(xiàn)出大膽開拓、銳意進(jìn)取的精神,表現(xiàn)得堅毅、果敢、自信,這樣容易得到女老板的賞識。應(yīng)對好好先生型老板有的老板脾氣比較好,或者年紀(jì)大了,寧愿息事寧人、忍讓、安于現(xiàn)狀,甚至是遷就。在為拙劣型老板工作時,始終能夠保持一種樂觀的心態(tài)是非常重要的。雖然這樣的老板并不多見,而且也并不一定能夠干長久,但是我們也很可能遇到。應(yīng)對知識型老板如果老板學(xué)歷高,見識廣,熱愛學(xué)習(xí),作為下屬一定也要成為好學(xué)的人,而且在學(xué)習(xí)中遇到困難時不妨大膽地向他請教,請教的問題既要有一定的水平,又不能夠太過高深,否則會被老板認(rèn)為是對他的一種挑戰(zhàn)。”他不了解中國的國情,認(rèn)為別人是想欺騙他才對他這么殷勤,雖然是誤解,但是最后還是導(dǎo)致了合作的失敗?!景咐恳患彝馄蟮牟块T經(jīng)理陪同老板去談業(yè)務(wù),打算與中國的一個省建立合作關(guān)系。應(yīng)對洋老板對于洋老板,最大的問題是讓他了解我國的國情,由于雙方存在文化和背景的差異,所以只有坦誠相待,才能更好地溝通。在工作中要充分展示自身的業(yè)務(wù)能力,更能夠得到土老板的欣賞。應(yīng)對土老板所謂土老板主要指一些農(nóng)民企業(yè)家、小企業(yè)主和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的老板,這種類型的老板一般來說受的正規(guī)教育低,見識的場面也比較少,所以最忌諱別人不尊重他。作為部門經(jīng)理會面對不同類型的老板,對于不同類型的老板,要采用不同的應(yīng)對方法。”,他下決心要好好表現(xiàn),所以在各種場合都搶著發(fā)言,高談闊論。,對作報告的張總說:“你剛才指出的問題真是太深刻了,讓我受益匪淺?!咀詸z】分析下面的一些行為,你認(rèn)為他們做得對嗎?為什么?如果不對,請你幫他們改正。事后如果上級認(rèn)識到先前自己的決定是錯誤的,你也不要抱怨或者從此對上級的決定采取輕視的態(tài)度。如果上級還是堅持自己的決定,你還是要按照上級的指令執(zhí)行。直接指責(zé)上級,或下結(jié)論說這個決定是錯的,都會讓上級不滿。作為部門經(jīng)理,一定要克制這種念頭,不要獨占功勞。突出上級的職位人都有愛面子的心理,尤其是中國人,自古就講究面子、場面,所以部門經(jīng)理不妨經(jīng)常邀請上級出席自己部門的慶典或其他重要場面,并且抓住機會突出上級的職位,為他爭面子。這樣做對于你是沒有任何壞處的。此外,不要擅自越權(quán),上級一般都非常忌諱下屬未經(jīng)同意就做一些越級的事情,或者是在職權(quán)外的擅自行動。避免鋒芒畢露為了得到上級的賞識而拼命表現(xiàn)自己,使得自己鋒芒畢露,常常比上級還要引人注目,這樣做的后果往往適得其反,只會讓上級產(chǎn)生反感甚至是提防。我們要學(xué)會體諒上級,學(xué)會站在上級的立場看待問題,并盡量多地看到上級的優(yōu)點,消除對上級的排斥心理。不要排斥上級有的人一聽到上級這個詞,心里就不舒服,一見到上級發(fā)號施令就有排斥感,這種感覺雖然沒有說出來,但是久而久之在工作中會流露出來,最后上
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