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部門經(jīng)理的形象培訓(xùn)課程(文件)

2025-08-15 07:02 上一頁面

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【正文】 、果敢、自信,這樣容易得到女老板的賞識。怎樣向上級提建議上級領(lǐng)導(dǎo)對部門經(jīng)理最大的期望是:部門經(jīng)理敢于向困難的工作挑戰(zhàn)、不滿足于現(xiàn)狀以及善于協(xié)調(diào)他人一起工作。切記辯解并不是找借口,不是推卸責(zé)任,而是為了將工作做得更好。如何面對上級的拒絕我們更多的可能是面對上級的拒絕,當(dāng)我們被上級拒絕的時候,不要?dú)怵H。作為下屬遭到上級的拒絕后,不要馬上放棄自己的計(jì)劃,而應(yīng)該首先找出上級拒絕的原因所在。◎上級為了試探你的認(rèn)真程度從你面對拒絕的態(tài)度中考察你承受壓力、面對挫折的能力,這時候,你更加不能退卻,應(yīng)該堅(jiān)持住。【自檢】你有過被上級拒絕的體驗(yàn)嗎?當(dāng)時你是怎么想的?怎么做的?在學(xué)習(xí)了本書之后,你的想法是不是有了一些改變?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________贏得上級的信賴對于部門經(jīng)理來講是至關(guān)重要的。如果你決定給上級忠告,首先要做好幾件事情:◎確認(rèn)事實(shí),不要根據(jù)道聽途說而行動;◎讓所有人知道你是公正無私的;◎爭取讓員工站在你這邊;◎努力尋求外部的支援;◎做好各種防護(hù)措施。只有得到上級的認(rèn)可、信賴,才能更好地開展工作,部門經(jīng)理需要認(rèn)真掌握與上級相處的技巧,并且運(yùn)用于實(shí)際工作中。第5講 如何帶領(lǐng)下屬(上)對下屬的了解有三個層次。◎第三層次真正做到知人善用,發(fā)揮下屬工作上最大的潛力。管理下屬的四個原則支持員工的原則部門經(jīng)理必須了解自己的下屬,知道員工的工作能力、性格等基本情況,根據(jù)各自的特點(diǎn)發(fā)揮他們的特長,做到人盡其才。糾正錯誤的原則我們不要怕員工犯錯誤,但是,在員工犯錯誤的時候要及時地指出來并糾正錯誤?!蚬滤搅诵?,雖然是公事,但是私下里解決,部門經(jīng)理給員工指出錯誤,批評他,讓他改正。管理各種類型的員工但是留在自己身邊又覺得挺危險的,擔(dān)心這樣的員工是否會有不利于自己的舉動。【案例】有一個業(yè)績非常優(yōu)秀的員工,個性非常強(qiáng),總是孤芳自賞,不合群,部門經(jīng)理感到很頭疼,一方面其他員工對這個員工有所不滿,另一方面這個員工自己也覺得不愉快。他們直率而又敏感,對任何批評都會耿耿于懷。業(yè)績平平的員工構(gòu)成部門的主體,占到60%左右,那么,對這些員工應(yīng)該如何管理呢?◎重視他們的意見本身業(yè)績平平,不出眾,所以這類員工會認(rèn)為上級不會重視自己,如果部門經(jīng)理給予他們充分的重視,并超乎了他們的想像,則會讓員工感到驚喜,感激的心情油然而生?!蚨ㄆ趲椭麄兛偨Y(jié)定期幫助員工總結(jié),讓他們看到自己的進(jìn)步,增強(qiáng)信心,提高業(yè)績。如何與完美型的員工一起做事情呢?◎ 實(shí)現(xiàn)你的諾言,因?yàn)樗麄兠舾卸胰菀资艿絺?;◎遵循?guī)章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;◎更細(xì)致,更精確,更理智;◎從正反兩個方面分析工作計(jì)劃的優(yōu)劣;◎工作中充分表現(xiàn)出你的務(wù)實(shí)精神。【案例】有個女孩子的父親是一名政府官員,他希望自己的女兒能夠得到鍛煉,于是在女孩畢業(yè)后安排她到一家大公司從事技術(shù)工作?!蜷_誠布公地請他們發(fā)表反對意見,給他們一個傾訴的機(jī)會。光說不干的員工有的員工能力雖強(qiáng),但光說不干,一旦出現(xiàn)失敗就把原因歸咎于別人。同時,我們也要回過頭來看看公司的激勵政策是否有效。在剛剛開始溝通的階段多問一些簡單的問題,逐步調(diào)動他們的積極性?!蜷g接的方法如果語言交流比較困難,可以采用其他的交流方法,比如說書信、發(fā)郵件等等。對于“小人”,部門經(jīng)理要做到:◎殺雞給猴看;◎分而治之;◎以其人之道還治其人之身;◎化敵為友。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(見參考答案51)一個不敢承擔(dān)責(zé)任的人是無法有效領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊(duì)工作的。用心聽取下屬的建議前面已經(jīng)講過傾聽的作用,部門經(jīng)理用心去聽下屬的建議,對于合理的建議努力實(shí)現(xiàn),這樣能驅(qū)使下屬更積極努力地工作。實(shí)際上,這就是“蘿卜加大棒”的政策,既給下屬好處,關(guān)心他,同時又對下屬嚴(yán)格要求,規(guī)范下屬的行為,使得整個團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,共同前進(jìn)。部門經(jīng)理的重要職責(zé)之一就是帶領(lǐng)下屬,所以需要在工作中有意識地運(yùn)用所學(xué)的理論知識,真正管理好下屬,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同前進(jìn)。第6講 如何帶領(lǐng)下屬(中)實(shí)際上,有很多方法可以提高下屬的成效。試想,如果你在公司的樓道中遇到上級,并愉快地與其打招呼,而上級對你不理不睬,這時你的心情會如何?相反,上級能夠與你熱情地打招呼,你很可能一天都充滿干勁地工作。特別是當(dāng)員工自認(rèn)為與上級領(lǐng)導(dǎo)有良好的人際關(guān)系時,他們更會感到工作的愉悅。使員工的個性得以發(fā)揮發(fā)現(xiàn)員工的個性,根據(jù)他的個性,給他分配相應(yīng)的工作。當(dāng)教練對于一些資歷比較老、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的員工,如何提升他的工作成效呢?可以給他一個機(jī)會,讓他去指導(dǎo)新人,這樣既可以滿足老員工的虛榮心,讓他有一種優(yōu)越感,又可以讓新人盡早熟悉工作?;旌暇幹茡?jù)調(diào)查,采用男女混合編制,至少可以提高原有工作效率的20%。批評是張嘴即來,而表揚(yáng)的話語總是很難說出口。讓剛工作的年輕人忙碌起來剛剛參加工作的年輕人一般都很有熱情,可是對工作程序卻不熟悉,所。人們心情愉快的時候,才能保證高效率地工作,所以部門經(jīng)理要注意調(diào)整員工的工作情緒。部門經(jīng)理在贊賞下屬時,一定要注意不要傷害到他人,所以制定一個獎勵的標(biāo)準(zhǔn)就顯得更為重要了,避免員工產(chǎn)生不平衡的心理。部門經(jīng)理要留意員工的每一個進(jìn)步,當(dāng)員工取得進(jìn)步的時候,及時地表揚(yáng)他,鼓勵他繼續(xù)前進(jìn),爭取更大的進(jìn)步?!痹谌粘9ぷ骱蜕钪形覀兌紩羞@樣的體會,就是當(dāng)別人虛心向自己最為專長的事情求教時,我們會有發(fā)自內(nèi)心的喜悅和動力去告知別人應(yīng)該如何做。例如,如果是個性較為張揚(yáng)的員工,可以把對外的工作如銷售、市場、外聯(lián)、公關(guān)等分配給他;如果是個性內(nèi)斂的員工,做“家里”事情的效果會更好。所以同事之間如果能夠愉快地合作,也是能夠非常有效地提高員工的工作效果的。用語言鼓勵簡單的鼓勵言語能夠產(chǎn)生意想不到的效果,比如說“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早晨好”等等,雖然很簡單,但是部門經(jīng)理說出來,會給員工帶來很大的鼓舞和動力。如何提高下屬的工作成效【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講小結(jié)】本講介紹了如何帶領(lǐng)下屬。對下屬的失職行為要嚴(yán)厲訓(xùn)示當(dāng)下屬失職的時候,不能放在一邊,視而不見,否則只會姑息養(yǎng)奸,繼續(xù)縱容下屬犯錯。關(guān)心下屬的生活作為一個部門經(jīng)理,要關(guān)心下屬的生活,了解下屬生活中存在的困難,盡可能為下屬提供幫助?!疤}卜加大棒”政策2.開會時小李坐在角落里,獨(dú)自出神,部門經(jīng)理叫到小李,問他:“你對我們剛才討論的方案有什么看法?”3.老張是公司里的老員工了,部門經(jīng)理在做重要決定前一般都征求老張的意見。女性員工女性員工相對來說有一些顯著的特點(diǎn)。“小人”(陽奉陰違、阿諛奉承、落井下石等)從古至今“小人”一直都存在,他們借助別人做階梯后再將別人踩在腳下,而且做得很巧妙和隱蔽。◎預(yù)防式在談話之前提醒他注意。悶葫蘆型的員工不管別人說什么,他都沒有反應(yīng),這就是難以交流的員工,使人感到壓抑和沉悶。此外,如果他們的行為影響到其他員工,部門經(jīng)理就要指出來,要求他們改正?!庇谑?,讓他負(fù)責(zé)采購的質(zhì)量把關(guān),結(jié)果真是人盡其用,這個企業(yè)能夠得到質(zhì)量非常合格的原料。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。他們可能因妒忌別人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都潑上一盤冷水。一個月后這個女孩感到工作壓力太大,受不了,想打退堂鼓,這時部門經(jīng)理直接找這個女孩的父親,向他說明情況,征求他的意見。有后臺的員工有后臺的員工是我們不能回避的一個問題,特別是在市場經(jīng)濟(jì)活躍的今天,多幾個后臺對企業(yè)并沒有壞處。追求完美的員工追求完美的人對自己的要求甚高,從而對別人也會提出過高的要求。可以通過贈送小禮物這一類的手段來加強(qiáng)感情上的交流。對于這類員工,部門經(jīng)理應(yīng)盡量采用表揚(yáng)和建議的語氣,避免使用批評的語氣。此類員工會有各種奇思妙想,公司的制度對他們來說是個障礙。如果以上的做法都不能夠很好地奏效,就一定要加強(qiáng)與這些員工的溝通,研究其特征后,或者變換其工作的內(nèi)容,或者分派一些需要團(tuán)隊(duì)合作的任務(wù)給他們。公事私了型需要一個前提,就是部門經(jīng)理自己是一個好楷模,而且辦事的時候要做到公正,沒有偏心。糾正員工錯誤有三種類型:◎性情耿直型,把犯錯誤的員工叫到面前,嚴(yán)厲地訓(xùn)斥一頓。當(dāng)然部門經(jīng)理要注意控制這個錯誤的成本。作為部門經(jīng)理來講,為員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任還只是工作中消極的一面,敢于為員工承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)理并不是一個稱職的部門經(jīng)理;而積極的一面應(yīng)該是事先就做好周全的考慮,預(yù)防錯誤的發(fā)生。要特別提醒的是,作為部門經(jīng)理在工作中是沒有特權(quán)的。能夠深入到下屬的內(nèi)心世界中,知道其工作的熱誠、待人的誠意、是否具有正義感等。了解下屬的三個層次【心得體會】___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講小結(jié)】本講介紹了如何與上級相處。當(dāng)上級背離了道德的軌道時部門經(jīng)理還要面對的一個重要問題是,如果上級違背了道德,自己應(yīng)該怎么做。一個部門經(jīng)理如果希望在企業(yè)中能夠有更為長足的發(fā)展,就一定要進(jìn)入到上級的核心勢力范圍內(nèi)。畢竟當(dāng)一個人處于被說服的地位時,很容易傾向于保守。如果覺得這種裝腔作勢不能接受,干脆就不要去提建議,采取回避的方法。失敗是成功之母,所有的認(rèn)可都是從拒絕開始的?!蛟诟霞墱贤ǖ臅r候,要口齒清晰,態(tài)度明朗,哆哆嗦嗦只會讓上級覺得你是在找借口。如果拒絕是正常的,就不要優(yōu)柔寡斷了,在拒絕上級時,要注意:◎如果當(dāng)時不能決定,要爭取更多的時間思考,特別是面對一個復(fù)雜的問題,更需要爭取充分的時間仔細(xì)考慮。提建議要講究技巧,要讓對方心甘情愿地接受你的建議,所以建議的內(nèi)容姑且重要,但是提建議所采用的方式更為重要。在為拙劣型老板工作時,始終能夠保持一種樂觀的心態(tài)是非常重要的?!彼涣私庵袊膰椋J(rèn)為別人是想欺騙他才對他這么殷勤,雖然是誤解,但是最后還是導(dǎo)致了合作的失敗。應(yīng)對洋老板對于洋老板,最大的問題是讓他了解我國的國情,由于雙方存在文化和背景的差異,所以只有坦誠相待,才能更好地溝通。應(yīng)對土老板所謂土老板主要指一些農(nóng)民企業(yè)家、小企業(yè)主和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的老板,這種類型的老板一般來說受的正規(guī)教育低,見識的場面也比較少,所以最忌諱別人不尊重他。,對作報(bào)告的張總說:“你剛才指出的問題真是太深刻了,讓我受益匪淺。事后如果上級認(rèn)識到先前自己的決定是錯誤的,你也不要抱怨或者從此對上級的決定采取輕視的態(tài)度。直接指責(zé)上級,或下結(jié)論說這個決定是錯的,都會讓上級不滿。作為部門經(jīng)理,一定要克制這種念頭,不要獨(dú)占功勞。這樣做對于你是沒有任何壞處的。避免鋒芒畢露為了得到上級的賞識而拼命表現(xiàn)自己,使得自己鋒芒畢露,常常比上級還要引人注目,這樣做的后果往往適得其反,只會讓上級產(chǎn)生反感甚至是提防。不要排斥上級有的人一聽到上級這個詞,心里就不舒服,一見到上級發(fā)號施令就有排斥感,這種感覺雖然沒有說出來,但是久而久之在工作中會流露出來,最后上級也能感覺到你對他的排斥。事實(shí)上,這是一個認(rèn)識誤區(qū)?!景咐恳晃徊块T經(jīng)理在與上級溝通的時候,總是能夠得到上級的認(rèn)可?!蚩紤]整體對于部門經(jīng)理來講上級只有一個,而對于上級來講下屬卻有很多,所以作為上級在考慮問題時一般會從整體考慮,追求整體的均衡,不能只偏向于某一點(diǎn)或某一人。掌握上級的心理【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講小結(jié)】本講介紹了如何成為優(yōu)秀的部門經(jīng)理。能力金字塔圖32 能力金字塔金字塔的最底層是個人能力,中間層是人際關(guān)系,團(tuán)隊(duì)位于最頂層?!驈膶2诺酵ú抛鳛橐幻麑I(yè)人員、技術(shù)人員,要求對自己的專業(yè)精通,而作為一名管理者,不僅要懂技術(shù),還要懂管理、懂溝通,方方面面都要懂一些,也就是從專才變成一個通才。企業(yè)的主管首先定位這個問題是銷售人員有過激的承諾;然后通過給客戶打電話調(diào)查具體情況,發(fā)現(xiàn)有20%的銷售人員都這樣做了,這樣通過記錄的方式得到確切的數(shù)字;接下來主管請銷售部的經(jīng)理參與到改進(jìn)工作中來,讓他負(fù)責(zé)改進(jìn)銷售人
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