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項目部管理制度標準化-第七章(參考版)

2025-07-18 04:05本頁面
  

【正文】 24 / 24。10. 變賣廢舊物資時,需經有關領導批準、定價才能辦理出庫手續(xù)。9. 各使用單位交舊時,倉儲部填寫廢舊物資入庫單,入庫單一式兩份,使用單位一份,財務部一份。公司內部能修理的,由副總經理批準后辦理內部調撥單,由使用部門調入修理部門修理,修理部門領用所需材料進行修理,其領用材料單獨核算,記入該物品成本內,修復后重新辦理入庫手續(xù),以備再用,財務部根據(jù)有關單據(jù)進行核算。6. 各使用單位能修復利用的舊物資必須進行修理,首先由使用單位提出維修計劃,生產副總進行技術簽定,再由經辦部門辦理出庫暫借手續(xù),并聯(lián)系修理。其外修所有費用交財務核算支付。公司倉庫為廢舊物資的具體承辦單位,倉庫管理員有權對廠區(qū)內無人管理使用物廢舊物資清理回倉庫。2. 新增物資、技改物資經技改負責人簽字,領用時暫不能交舊物資但又急需,先打欠條后領用,三日后必須交舊。1. 為了加強廢舊物資管理,進一步降低生產費用,節(jié)能降耗,特制定本辦法.2. 廢舊物資是指由于正常磨損,不能再繼續(xù)使用,或由于技術落后,且無使用價值,或由于不可抗拒等因素造成物資的非正常毀損等原因形成的雖無利用價值但殘值可出售,或修復后具備一定使用價值的物資。能夠隨時提供某一時點、某一考核對象的材料節(jié)超情況。(2) 為防止同一責任工區(qū)內各工點材料混用造成的節(jié)超不實,原則上按責任工區(qū)架子隊考核兌現(xiàn)外,還要與項目部相關責任人的收入掛鉤,依據(jù)材料節(jié)超情況,對項目部相關責任人進行獎罰兌現(xiàn)。兌現(xiàn)時按以下幾條原則執(zhí)行:(1) 為充分調動各責任工區(qū)的積極性,本著節(jié)獎超罰的原則,項目部根據(jù)實際情況,自行制定獎罰標準并按照考核結果予以兌現(xiàn)。將材料節(jié)超考核單獨核算,目的是抓住項目成本控制的重點,為成本分析提供更詳細的依據(jù)。(2) 在帳物相符有材料節(jié)余時,責任工區(qū)將節(jié)余材料退交項目部或物資部門重新辦理發(fā)料手續(xù)后方可確認節(jié)余。(2) 每月末(或分項工程完工后),由技術部門和計劃部門根據(jù)實際完成的工程量,核實計算材料應耗數(shù)量;物資部門負責將各責任工區(qū)一月(或某分項工程)的逐日消耗臺帳匯總并進行核實確認;按核實的應耗數(shù)量和確認實耗數(shù)量進行計算匯總,結出各責任工區(qū)和項目部本月材料數(shù)量和費用的節(jié)超。2. 節(jié)超計算(1) 責任工區(qū)(或分項工程)材料的應耗數(shù)量與實際消耗量的差,即為材料的節(jié)超數(shù)量,節(jié)超量乘以責任預算單價即為材料的節(jié)超費用。即:(2) 材料實耗數(shù)量=月初材料結存數(shù)量+本月材料供應數(shù)量月末材料結存數(shù)量工程技術、責任工區(qū)和物資各部門分別從施工技術、施工管理和物資管理等不同的角度分析查找材料節(jié)超的具體原因,物資部門進行匯總并及時向項目部領導匯報,分清責任,采有效措施,控制工程成本。(2) 設計數(shù)量計算的原則:一般構造物直接按施工藍圖計算;隧道按不同地質地段計算;混凝土拌合站原材料按不同砼標號和配比計算;構造物為鋼筋混凝土時,應扣除鋼筋體積。1. 材料應耗數(shù)量的確認(1) 每月末,由技術及相關部門清理核實已完工程數(shù)量,進行工程數(shù)量盤點。3. 材料需用量的調整。2. 責任工區(qū)架子隊材料總需用量項目部根據(jù)公司成本部門核定的材料需用數(shù)量進行二次分解。3. 項目部物資部門負責集中管理和供應的材料均納入逐日材料消耗控制管理范圍。必須是能夠獨立承擔經濟責任的責任主體;必須能滿足“逐日登記、按月考核”的要求;必須是能夠單獨計量和考核的的單位工程或工區(qū)分項工程。7. 責任工區(qū)及架子隊掌握本工區(qū)各分項工程中各類材料消耗限額,嚴格控制材料消耗,確保材料消耗不超限額;從管理度角度查找原材料節(jié)超的原因,并不斷改進、控制原材料超耗。5. 財務部門負責材料成本監(jiān)控,審核責任工區(qū)材料節(jié)超兌現(xiàn)表,并按照相關規(guī)定予以兌現(xiàn)。3. 技術部門(1) 根據(jù)施工藍圖和混凝土配比負責向計劃部門提供各責任工區(qū)及分項工程納入逐日消耗登記管理材料的設計數(shù)量,并依據(jù)工程量的變更,按照材料考核要求,及時調整各責任工區(qū)及分項工程材料設計用量;(2) 建立材料限額供應臺帳進行限額控制;(3) 從施工技術和管理的角度分析材料節(jié)超的原因并采取改進措施。2. 物資部門(1) 負責項目部限額供應臺帳和逐日材料消耗臺帳的建帳登記工作。并按照職責分工建立責任制,將責任落實到人,做到事有人管、責有人擔。3. 工程材料消耗逐日登記制度以建立逐日材料消耗臺帳、及時歸集材料消耗成本為基礎手段,分析查找節(jié)超原因并及時改進為有效措施,納入責任成本考核體系為保證手段,實現(xiàn)成本預控和經濟效益的提高。1. 為掌握施工過程中材料的節(jié)超,有效控制工程項目的材料消耗,實現(xiàn)材料成本節(jié)超早知,特制定本辦法。2. 按月進行賬實核對,如發(fā)現(xiàn)賬實不符應分析原因,屬計算錯誤的,經上級主管批準次月調整,屬于管理不善造成的,提出盈虧報告,填制增損單一式五聯(lián),報項目經理審批,按批準的盈虧報告調賬。(2) 現(xiàn)場退料,盡可能挪作下一工程使用或撥其它現(xiàn)場。(1) 班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)的誰收回辦法。(2) 各項目部之間調撥材料,由分公司統(tǒng)一宏觀協(xié)調,項目部的材料人員辦理撥料單具,一式五聯(lián),項目部材料負責人憑單據(jù)作撥入或撥出進賬。為保證施工需要,加速施工需要,加速材料周轉,壓縮庫存,必須加強材料調撥工作的管理,明確權限、責任、健全手續(xù)。(4) 現(xiàn)場材料月報表必須于月末25日前報送財務部門計算成本,于月末26日前報送工程項目管理部。(2) 現(xiàn)場其它材料實行以領料單為依據(jù)的耗料辦法,為保證月度成本的正確性對影響成本較大的已經領出但末消耗的那部分材料實行假退料的辦法由領用人(班、組)于月末對已領未用的那部分材料進行盤點填表,僅供計算當月成本調整領料耗料數(shù)量用。2. 根據(jù)現(xiàn)場材料的不同管理方式,采取不同的耗料方法。4. 屬于難以逐項發(fā)放和領用的大堆材料,除實行指定崗位清底使用外,對砼、砂漿所使用的砂石,實行按水限用量控制辦法,按所攪拌砼、砂漿的不同標號配合比計算領發(fā)數(shù)量。2. 依據(jù)用料憑證辦理材料發(fā)放和領用,必須堅持領發(fā)程序,認真檢驗質量數(shù)量。1. 材料的發(fā)放與領用必須依據(jù)合法的用料憑證,用料憑證由現(xiàn)場材料負責人出具,領料人簽名確認。13. 粉煤灰、白灰、石膏粉等粉狀顆粒材料,在運輸保管過程中應加蓋苫布,卸貨時嚴禁拋灑,杜絕揚塵。11. 除鋼材、水泥、顧客提供材料和不合格材料必須明確標識外,各施工現(xiàn)場在發(fā)放和領用時容易混淆和誤用的材料也要明確標識。9. 對顧客提供的產品,按《質量、環(huán)境、》運行,其驗收、保管、發(fā)放過程按本管理規(guī)定執(zhí)行。7. 周轉材料按品種分別堆放,不需用的要及時退場、及時維修,不得隨意鋸斷或挪作它用。5. 門窗及木附件應入庫入棚管理,做到防雨、防潮、防盜,如需露天存放,須上苫下墊,做到防雨、防曬、防浸、防變形。磚成籠、砂石成堆、石灰入池,做到不混不串,清底使用。2. 散裝水泥按不同強度等級(品種)分庫貯存,并按品種規(guī)格用油漆做好標識。1. 包裝水泥按品種、強度等級分別存放,并在顯眼位置懸掛標識牌,標識還應注明“待檢、三天強度合格、合格、不合格”字樣,以防不合格水泥誤用。6. 驗收問題的處理凡進場的材料如發(fā)生質量、數(shù)量不符合要求時,應及時通知供貨部門,能退貨的應及時退貨,一時不能退貨的,在協(xié)商期內應妥善保管,不得丟失和損壞。該驗收單必須有開具收貨憑證的材料員和該工程材料負責人兩人的簽名,二者缺一,財務部門將拒絕將該筆材料入賬。驗收手續(xù)可依據(jù)以下兩種情況辦理:(1) 每月由現(xiàn)場材料員依據(jù)收貨憑證一式五聯(lián)開具驗收單,一聯(lián)留存記賬。5. 驗收手續(xù)經核對質量和數(shù)量檢查無誤后,由現(xiàn)場材料員立即開具收貨憑證。如果正負誤差超過規(guī)范要求應通知供貨方處理。(1) 地方材料實行磚碼籠點數(shù),砂石采取收車方或量地方的方法驗收。4. 數(shù)量驗收對進場材料必須認真點數(shù)、核重、檢尺、辦理數(shù)量驗收,對分批進場的材料要做好分次驗收記錄。2) 石子的顆粒級配、含砂量、泥塊含量、針狀顆粒含量、壓碎值等達到規(guī)定標準。(16) 油漆、有機涂料、溶解劑等化學品要具有產品合格證。厚度、密度及熱工性能應符合設計要求。防水卷材應有出廠質量證明書,內容包括:品種、標號等各項技術指標,并且防水卷材使用前應提供試驗結果報告。用于結構工程的外加劑應符合市建委有關規(guī)定,并有實驗報告(外加劑特性指標);防凍劑應進行鋼筋的銹蝕試驗和抗壓強度的試驗,嚴禁使用含氨的外加劑。(11) 檢查井座、井蓋及其它各類構件材料要有出廠合格證、質量證明書和性能實驗報告。預制砼構件應有出廠合格證。(8) 焊條、焊劑和焊藥有出廠質量證明書。(6) 公司規(guī)定要求“取樣復檢”的材料如:鋼材、水泥、商砼等,除了索取產品出廠合格證外,還必須按國家規(guī)定取樣送公司試驗室檢驗,合格后辦理驗收手續(xù),并注明材質證明的編號。(4) 特殊材料、非標加工件的外觀檢驗,應依據(jù)加工合同、圖紙及翻樣資料、樣品等會同技術部門進行質量驗收,作好質量檢驗記錄。(2) 現(xiàn)場材料質量的檢驗主要通過目測材料外觀的質量和材質性能證件的檢驗,必要時送檢。(2) 進料憑證單的附件一般包括運輸單(小票)、出庫單、調撥單,核對憑證單附件應根據(jù)材料計劃采購合同、加工合同、加工圖樣品、翻樣及配套表等核對進料憑證單附件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、其中各種構件、半成品應核對合同編號及加工單位。(4) 材料進場前必須做好有關資料的準備,包括用料計劃,加工合同,翻樣配套表及有關材料的質量標準,一般材料于當月5日前向供應部門提出需用計劃,特殊材料、非標加工件,應提前15天向供應部門提出需用計劃,并提供翻樣配套表、加工圖、樣品、模型等。(2) 對進場露天存放需要苫墊的材料,應做好苫墊材料的準備,確保驗
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