【正文】 31 / 31。 系統(tǒng)差異： 如果該差異由于輸入不及時引起，倉庫主管應要求倉庫帳務員及時將相應的事務補入系統(tǒng)。所有這些亦需經后勤經理，后勤總監(jiān)，財務經理批準。串貨 盤點發(fā)現有發(fā)串貨的情況(發(fā)竄產品的銷售價必須相等)，立即通知存貨控制部，并告之串貨產 品的具體信息(包括項目號，批號，庫位等)，由存貨控制部匯總所有倉庫差異后提出調整要求 ，經后勤經理，供配總監(jiān)，財務經理批批準后，由財務部總帳人員在系統(tǒng)中用‘A’事務統(tǒng) 一調整。 八、盤點差異調整 庫位串/批號串 盤點發(fā)現有庫位串/批號串的情況，應立即根據實物的庫位和批號作相應的調整，如果是批號串，用‘QT’事務調整；如果是庫位串，用’T’事務調整?？偛看尕浛刂浦鞴芎兔總€RDC主管應對各自分管的RDC的在途數據核對的正確性負責，并形成同實物盤點一致的盤點報表。 抽盤須注意將當天尚未入帳的收發(fā)貨因素剔除。各RDC人員應在實物盤點結束后在下載的Excel文件中按復印的“盤點表”輸入盤點數據和差異數據，編制“倉庫存貨盤點匯總表”，該表應和原始“盤點表”核對，修正輸入差錯，計算存貨準確率。七、 盤點差異匯總: 實物盤點結束后，各盤點小組應檢查核對該RDC每一個倉庫“盤點表”的總頁數，不要遺漏。 盤點過程中發(fā)現壞貨倉庫存貨未在貨位卡上標注的，盤點人員應在貨位卡上標明“壞貨倉庫/庫位”代碼，貨位卡上還應標明產品批號等。盤點人員應盡可能查明原因，在“盤點表”的“備注”欄注明，并摘錄相應的單據號碼。 在“盤點表”上填入的實際盤點數，應和倉庫的貨位卡數量核對，同時應再核對盤點表打印的項目號、庫位和批號與實物是否一致。 六、盤點方法： 實際盤點時，盤點小組成員或保管員將先按庫房、庫位，再分SKU參照“盤點表”羅列的產品批號逐批清點。每一個倉庫的所有“盤點表”應有順序號，每個倉庫應在盤點前確認和登記每一個倉庫的表格總頁數。b) 各倉庫在盤點開始前運行BPCS報表(報表名稱COUNTSHEE1)并將報表下載至Excel文件中，將報表上庫存數(ONHAND)一欄原有的BPCS數據全部刪除，編輯成“倉庫存貨盤點表”打印，以確保盲盤。盤點小組由當地倉庫人員、每個RDC主管和公司派出的其他相關人員組成。季度盤點：盤點由當地倉庫組織保管員、RDC主管共同做全面盤點。四、 盤點人員：每日盤點：盤點由當地倉庫保管員自己盤點，并將此作為考核其工作的依據之一。月度、季度和年度盤點應包括所有SKU(包括不同批號)、所有倉庫(包括KA專倉、壞貨倉庫、在途破損倉庫、退貨倉庫和邏輯倉庫等)，所有庫位(包括邏輯庫位)。 各種形式的抽盤隨時進行。季度盤點：在每個季最后一月月底進行。二、 盤點的頻率和時間：每日盤點：要求各倉庫保管員在完成當日收、發(fā)貨后進行。并將憑證附在帳外物資統(tǒng)計表后,以備后查。若供應商欲提取已賠款的產品,應開具提貨證明，上面寫明提貨人的名字、身份證號碼，并加蓋公章。由于銷售發(fā)票已開,而實物又未返回已賠款的供應商,因此倉庫會出現帳已銷而實物存在的情況。例如：GZ0206，前二位表示發(fā)貨倉庫廣州,后四位表示填表日期2月6日。其它備注：各中轉倉主管和運輸計劃員根據發(fā)貨簽收回單,填寫《供應商賠款統(tǒng)計表》(上海每周一次,中轉倉每月一次),并為賠款統(tǒng)計表編號。BPCS操作用“T”事務移到正常倉庫的20庫位,備注欄輸入客戶代碼。 中轉倉之間移倉發(fā)生的貨損轉倉之間移倉發(fā)生的貨損參照上面“公路中轉運輸”和“鐵路或水路運輸”賠款流程。 鐵路行包運輸和鐵路五定班列:鐵路行包運輸和鐵路五定班列運輸發(fā)生的貨損,參照公路中轉運輸賠款流程。3)將發(fā)貨單第2聯(lián)寄給運輸計劃員,由運輸計劃員核對后,填寫《供應商賠款統(tǒng)計表》(每周一次),并通知存貨控制人員,由UCO按分銷價開出銷售發(fā)票給倉庫服務商,由倉庫服務商付款賠償或由UCO從服務商的服務費中扣除(當服務費大于賠款金額)。(紙箱賠款已包括紙箱成本、更換人工費用、倉庫暫存費用等)。外箱破損,但通過換包裝,還可以繼續(xù)銷售的產品,中轉倉主管須馬上組織倉庫人員開箱整理，確保箱內產品好壞分離，整箱好的產品在BPCS暫入在’9A’庫位,由倉庫主管統(tǒng)一每月兩次向唐穎玉申請換紙箱,并在收到紙箱后組織倉庫人員更換紙箱，費用由發(fā)貨方倉庫服務方承擔。 集裝箱運輸:1)鐵路和水路如屬于集裝箱運輸,貨物到達時集裝箱原封完好,開箱后發(fā)現產品短少或破損(包括外箱破損),由相應發(fā)貨倉庫服務商賠款。華東區(qū)分銷運輸發(fā)貨單第2聯(lián)由運輸承運商帶回交給運輸計劃員。倉庫在收到發(fā)票調整申請表后,確認賠款數量和運輸承運人,用“RM”事務輸入正常倉庫的’10’庫位,在輸單號處請輸定單號,備注欄輸客戶代碼。 分銷運輸：1)如出現缺損,由運輸承運人與分銷商協(xié)商當場賠付,分銷商在送貨單上簽收完整。存貨控制人員應每月一次跑庫存報表對這部分庫存跟蹤，協(xié)助中轉倉主管及時處理‘9A’中的換包裝庫存。壞的產品和不足整箱的產品入在途破損庫位，由UCO按產品分銷價開銷售發(fā)票給承運人，由承運人向UCO付款或UCO從承運人的服務費中扣除(當服務費大于賠款)。UCO統(tǒng)一按每個紙箱五(5)元向承運商索賠，承運人在當月運費發(fā)票中扣除該部分賠款。3), 填寫《供應商賠款統(tǒng)計表》(每周一次),并通知存貨控制人員,由UCO按產品分銷價開出銷售發(fā)票給運輸承運人,由承運人向UCO付款或UCO從承運人的服務費中扣除(當服務費大于賠款)。具體操作是：1)接收倉庫在收貨時,如發(fā)現貨損而且已不能再銷售的產品,將貨損產品分開堆放，清點數量。167。這一點對于主要由卡車進行長途運輸的貨物尤其重要。地面干凈，沒有積 水。頂棚和雨布應完好無損。卡車運貨時應使用繩子或網來加以固定。 發(fā)貨 裝卸貨前，檢查貨物，車輛和集裝箱的情況。 雨天裝卸貨，須在雨棚內進行或采取其他臨時防雨措施。 不得拋擲箱子。 5. 發(fā)貨操作 搬運規(guī)則 不得將箱子倒放。 產品的疊放高度應符合規(guī)定的要求(包括集裝箱運輸)。 裝貨和卸貨時，應該抓住整個大袋/紙箱輕拿輕放，不得拋擲產品。4. 運輸要求 車箱必須及時清掃，保持清潔和干燥，不得有污物和積水。重新封口的方向應該和大袋的長度方向一致，損壞點應被覆蓋 。 沒有按照要求在編織袋指定位置貼合格證，條形碼的。 c. 編織袋嚴重臟污的。 編織袋出現以下情況的予以退回生產廠： a. 縫包漏縫10厘米的。 i. 箱體炸裂或箱面炸裂的。 f. 箱體嚴重臟污，油污的； g. 出現雙封條，沒有加蓋檢驗章或封箱章的。 d. 受潮造成紙版濕透面積100平方厘米的。 c. 凹陷和變形 非卡通裝的產品紙箱因撞擊，摔摜等造成凹陷和變形，箱面凹陷面積50平方厘米， 或箱角變形尺寸50厘米的。生產日期，聯(lián)系地址，警示圖案， 商標，條形碼等文字及圖案完全無法分辨的；或雖未傷及，只部分傷及文字和圖案，但是受損面積50平方厘米的。 對于空氣干燥地區(qū)的香皂儲存，可依據當地溫/濕度情況來確定香皂儲存期內的翻垛頻率。香皂應按蜂窩狀堆放，這有助于防止皂體內水分的聚集。具體頻率如下： 生產時間 翻倉頻率 2月至8月 每月一次 9月至次年3月 每兩月一次 翻垛時，將上層轉到下層，中間轉到旁邊。 堆放間距應遵從下列要求： 堆垛離墻至少50厘米； 堆垛間距至少50厘米； 蜂窩狀堆積方式中的箱間距至少5厘米。 。 香皂的儲存 微生物污染(尤其是霉菌)是造成全世界范圍內香皂質量缺陷的最重要原因之一，因而良好的儲運條件是解決這一問題的關鍵。 洗衣粉的儲存 袋裝產品的最大堆放高度不超過2米。 專項規(guī)則 護膚品的儲存 。 不得在鏟板上產品的頂部放置重物。 最大堆放高度不得超過產品外箱上所示的標準。 3. 儲存實務 一般規(guī)則 產品應放在離地10厘米高的鏟板上，而不應直接放在地上。(如：待處理產品，過期產品，報廢產品，等等) 。 被貿易或商店退回的貨物應放在邏輯倉庫內，標識清楚直到被處理為止。 邏輯倉庫 邏輯倉庫應有明顯的標記。這種方式可使鏟板在儲存和運輸中具有較好的穩(wěn)定性。不得將不同產品混放于同一鏟板之上。這個原則適用于所有成品的堆放。 產品最大堆高應嚴格遵守外箱上所標明的標準。 不得踩踏或坐在箱子上。 對不能進行足夠自然通風的倉間，應配備通風設備。 倉庫內務 門和窗 門窗應正確保養(yǎng)，確保開關到位。在倉庫內部沿墻放置粘鼠板和在室外設置毒餌站，亦是有效防治鼠害的好方法。及時清理灑落物以杜絕鼠類的食物來源。每一個倉管員應牢記，良好的內務是防止蟲害的基礎。 蟲害控制 昆蟲和鼠類等嚙齒類動物將損害產品，并將異物帶入產品。空氣噴霧工作可由倉管員自行實施，或由專業(yè)蟲害控制人員等第三方來進行。霉雨季節(jié)在香皂/退貨倉庫，霉菌更易滋生，消毒頻率增加為每月兩次。消毒劑用500ppm的次氯酸鈉。操作區(qū)域頻率地面清掃過道，堆垛墻面間及堆垛間的走道每天一次清潔窗，天窗，墻，門的除塵/蜘網每星期一次 撣塵堆垛上灰塵每天一次石灰粉刷用石灰刷墻。 衛(wèi)生要求 清潔