【正文】 質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖最高管理者管理者代表后勤工作副院長(zhǎng)學(xué)生工作副院長(zhǎng)院長(zhǎng)助理教務(wù)處成教部圖書館航海系外語(yǔ)系社會(huì)科學(xué)教學(xué)部院長(zhǎng)辦公室人事處越江校區(qū)管理處財(cái)務(wù)處*產(chǎn)業(yè)發(fā)展∧后勤∨處*質(zhì)量管理辦公室基礎(chǔ)教學(xué)部學(xué)生處保衛(wèi)處輪機(jī)工程系體育教學(xué)部注：標(biāo)注有“*”號(hào)者為分承包方，不進(jìn)體系。手冊(cè)改版時(shí)，新版手冊(cè)標(biāo)明其版本號(hào)和生效日期。管理評(píng)審要求時(shí)；學(xué)院機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)； ，使所有員工都能熟悉質(zhì)量體系相關(guān)的內(nèi)容和要求，確保體系的有效性。非受控版本提供給上級(jí)主管部門、客戶或其它需要。 資源包括經(jīng)過(guò)培訓(xùn)具有合格資歷的教師和教學(xué)管理人員、必 要的資金、教學(xué)手段和方法、必要的教學(xué)設(shè)備和后勤保障設(shè) 施。，管理評(píng)審直接指導(dǎo)質(zhì)量體系的改進(jìn)?！豆芾碓u(píng)審程序》，每年召開一次管理評(píng)審會(huì)議，以確保質(zhì)量體系具有持續(xù)的適宜性和有效性，滿足學(xué)院的質(zhì)量方針要求。 內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)，須按照《糾正和預(yù)防措施控制 程序》和《文件與資料控制程序》進(jìn)行糾正和預(yù)防。 質(zhì)量體系內(nèi)部審核每學(xué)期一次，每次內(nèi)審均覆蓋所有受控部 門。 內(nèi)部審核 體系建立《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》，由具有內(nèi)審資格的人員定 期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核以驗(yàn)證質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合質(zhì)量 方針的要求，判斷質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性，并為質(zhì)量體系的 改進(jìn)、完善提供依據(jù)。 作廢文件加蓋“作廢”印章，由文件管理部門按“文件發(fā)放 記錄表”收回并統(tǒng)一銷毀，需作資料保存的作廢文件和資料， 均作好標(biāo)識(shí)，防止誤用，以確保各部門和人員使用文件的有 效版本。 文件發(fā)放需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的控制并保證使用部門 獲得文件，發(fā)放部門填寫并持有發(fā)放清單，以便于追溯。 文件與資料控制 體系建立《文件與資料控制程序》，以確保與質(zhì)量體系有效 運(yùn)行相關(guān)的所有文件，在其擬草、審批、會(huì)簽、批準(zhǔn)、發(fā)布、 使用和修改過(guò)程中都嚴(yán)格控制，保持其有效性。 學(xué)生課程考試（考查）與操行出現(xiàn)不及格，根據(jù)學(xué)籍管理規(guī) 定，將分別采取跟班試讀、留級(jí)和退學(xué)處理方式。，按體系《文件 與資料控制程序》操作。、教學(xué)訓(xùn)練檢查與評(píng)估結(jié)果、學(xué)期教 學(xué)質(zhì)量、以及客戶投訴分析等，各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系內(nèi)的潛 在不合格項(xiàng)，并采取必要的預(yù)防措施。 糾正和預(yù)防措施，體系建立《糾正和預(yù)防措施控制 程序》，以消除教學(xué)管理和教學(xué)過(guò)程中現(xiàn)存的不合格或潛在 不合格的因素。 分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)考核程序?qū)λ鶎俨块T和教職工考核，對(duì)部門和 教職工的工作狀態(tài)進(jìn)行控制，以確保教學(xué)過(guò)程的有序性，驗(yàn) 證教學(xué)與訓(xùn)練的質(zhì)量。 學(xué)院在每學(xué)期開學(xué)初、期中、期末進(jìn)行教學(xué)檢查，對(duì)教學(xué)過(guò) 程進(jìn)行控制。 教學(xué)和訓(xùn)練的檢查與評(píng)估 為了檢查教學(xué)和訓(xùn)練活動(dòng)及其結(jié)果是否符合要求，體系建立 《教學(xué)和訓(xùn)練的檢查與評(píng)估程序》、《計(jì)劃、總結(jié)與考核程 序》，對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行檢查和控制，對(duì)教工的教學(xué)與 工作進(jìn)行考核，以確保教學(xué)達(dá)到專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大 綱規(guī)定的培養(yǎng)目標(biāo)，并為教學(xué)和訓(xùn)練活動(dòng)的改進(jìn)提供依據(jù)。 借閱歸檔的質(zhì)量記錄需經(jīng)形成記錄的部門負(fù)責(zé)人同意后，方 可到檔案室登記借閱。 存于計(jì)算機(jī)或電子媒介的質(zhì)量記錄規(guī)定了防磁、防誤讀誤寫 的要求，以達(dá)到可追溯的目的。需歸檔的質(zhì)量記錄定期向?qū)W校檔案室移交 歸檔。 體系文件規(guī)定了需保存的記錄范圍，質(zhì)量記錄形式以文稿、 表格、電子文稿為主。 質(zhì)量記錄控制 體系建立《質(zhì)量記錄控制程序》，對(duì)體系運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的 記錄進(jìn)行控制，以規(guī)范質(zhì)量記錄，使之客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地 反映質(zhì)量活動(dòng)的過(guò)程。，并予評(píng)估、批準(zhǔn)。 課程考核、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表安排考試、考核日程，按考試、考核規(guī)則實(shí)施理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的考核。各系、教務(wù)處在檢查實(shí)習(xí)情況時(shí)，必須把安全保障作為重點(diǎn)檢查項(xiàng)目，以保障教學(xué)和實(shí)際操作的安全。、運(yùn)行情況、消耗品使用情況進(jìn)行記錄，消耗品 應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。，分別由教研室、系部、教務(wù)處等部門， 對(duì)教師教學(xué)準(zhǔn)備情況、教學(xué)實(shí)施情況、課程作業(yè)情況、對(duì)學(xué) 生學(xué)業(yè)考核情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，確保教育和培訓(xùn)質(zhì)量。，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，編 制授課計(jì)劃，經(jīng)認(rèn)可后，撰寫教案和備課筆記，做好授課準(zhǔn) 備。為了確保教學(xué)過(guò)程的質(zhì)量，體 系建立《理論教學(xué)實(shí)施程序》、《實(shí)踐教學(xué)實(shí)施程序》，以對(duì) 教學(xué)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段進(jìn)行控制；以保證教學(xué)和培訓(xùn)活動(dòng) 的有效實(shí)施。 教務(wù)處根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和開課班級(jí)情況，進(jìn)行教材預(yù)訂、采購(gòu) 或組織編制，及時(shí)分發(fā)教材，確保教學(xué)和訓(xùn)練活動(dòng)正常實(shí)施。 圖書館根據(jù)專業(yè)教學(xué)及信息工作需要，通過(guò)多種渠道采集圖 書資料，開設(shè)圖書檢索課程，及時(shí)預(yù)訂新書，及時(shí)剔除報(bào)廢 圖書資料，過(guò)期圖書資料及時(shí)標(biāo)識(shí)。 各系根據(jù)專業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的要求和行業(yè)主管部門教學(xué)與訓(xùn)練 設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)制定專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備添 置計(jì)劃。 教學(xué)與培訓(xùn)設(shè)備 為保證教學(xué)過(guò)程的質(zhì)量，質(zhì)量體系建立《教學(xué)設(shè)備管理程 序》、《圖書資料管理程序》、《教材管理程序》，確保教學(xué)和 培訓(xùn)設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，滿足教學(xué)需要。 質(zhì)管辦對(duì)新聘或調(diào)至新崗位的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量體系的培 訓(xùn)。 人事處負(fù)責(zé)對(duì)教師的學(xué)歷進(jìn)修、知識(shí)更新、業(yè)務(wù)進(jìn)修等專業(yè) 知識(shí)的培訓(xùn)。 各部門對(duì)所屬教職員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量體系、質(zhì)量管理 方法的質(zhì)量培訓(xùn)；質(zhì)管辦對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)。 學(xué)院確定各崗位的任職條件，并按相應(yīng)的任職條件進(jìn)行全員 聘任，未達(dá)到任職條件者按待聘程序辦理，并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。（結(jié)）業(yè)后，學(xué)院進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解畢業(yè)生工作 表現(xiàn)及客戶反饋信息，以改進(jìn)教學(xué)工作，提高教學(xué)質(zhì)量。 畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)與跟蹤，并辦理有關(guān)手續(xù)。，向省教育廳申請(qǐng)辦 理。 證書管理 結(jié)業(yè)證書。 學(xué)生、學(xué)