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正文內(nèi)容

上海xx國際集團保安日常工作操作手冊(參考版)

2025-07-10 12:13本頁面
  

【正文】 《車輛進出登記記錄本》 《鑰匙借用表》 《停車證新(補)發(fā)申請書》 《施工車輛進出登記表》 《停車記錄日報表》 《臨時出入證申請表》 《CCTV影帶借用歸還登記表》 《巡邏簽到本》不要存放現(xiàn)金或貴重物品。 更衣箱外表:保持顏色統(tǒng)一,每天由各班隊員輪流進行清潔一次,保持衛(wèi)生。保持地面光亮清潔無垃圾。 安保更衣室/箱 呼叫規(guī)定:當(dāng)有一般情況呼叫對方一次。 編號規(guī)定:安保部對項目使用的對講機組進行編號,并設(shè)定某機作為呼叫機通訊代號,與崗位對應(yīng)。 值班室座椅由管理處統(tǒng)一編號規(guī)定放置,未經(jīng)允許不得擅自搬離。 值勤座椅:將抽屜拉出作為擱腳。 桌面布置:使用玻璃臺面,保持光亮整潔無破損。各抽屜應(yīng)按左上角規(guī)定之標(biāo)簽項目存放工作物品,做到統(tǒng)一整齊有序。 安保辦公桌 墻面掛飾:安保室內(nèi)墻面禁止隨意敲釘掛物,一般只掛飾規(guī)章制度和工作流程,供參照遵守執(zhí)行,及常用聯(lián)系表以備查閱,須飾以鏡框之內(nèi)并掛放整齊。室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):墻面、頂面每月清潔一次,達(dá)到無塵、無污垢干凈如新。地面應(yīng)是光亮清潔無垃圾。禁止未批準(zhǔn)的上墻物品。 室內(nèi)要求:頂面標(biāo)準(zhǔn):黃色或白色、光潔平整無污垢,室內(nèi)照明器具為日光燈。并標(biāo)明“保安管理部”、“保安值班室”中英文字樣。7. 安保內(nèi)務(wù)管理操作 保安管理部/值班室 手電筒 巡更儀 管理員交接班時必須檢查電警棍之工作狀態(tài)。 管理處電警棍僅限于在大廈或小區(qū)范圍內(nèi)巡邏時配帶,嚴(yán)禁在巡邏過程中隨意將警棍取出護套或電擊物體嬉戲 。 如違反規(guī)定而造成對講機損壞的,根據(jù)規(guī)定給予處罰及賠償。 妥善保管及使用對講機,不得握拿天線部位 , 避免碰撞、敲打?qū)χv機,避免因浸水、淋雨等而導(dǎo)致對講機受潮。 使用時,若出現(xiàn)收發(fā)信號較弱時,有以下幾種原因:a. 周圍有多種電波干擾(如遇串臺時,不得與之聯(lián)系);b. 周圍有鋼筋、鐵器等障礙物(如遇電梯、機房等);c. 周圍有較高、較厚的墻壁或地下室等密封處;d. 電池不足。在機房等喧鬧之處,可加大音量,清靜之處應(yīng)相應(yīng)減輕音量,以聽清為宜。 6. 保安器械使用規(guī)定 對講機 獎懲辦理 管理處獎勵員工,應(yīng)填寫《員工獎勵申請表》(PMH10)呈公司核準(zhǔn)后,方可進行獎懲。 偽造考勤卡者。 委托他人打卡; 未經(jīng)許可在外兼職; 員工上下班應(yīng)親自打卡,如有下列情形之一者均以曠工及書面警告(含)以上處分論處,情節(jié)嚴(yán)重者,可以開除論處: 觸犯國家法律法規(guī),構(gòu)成犯罪; 犯有曠工行為; 作出嚴(yán)重?fù)p害公司形象、聲譽和利益之行為; 接受任何形式的賄賂或向他人行賄; 偷取、貪污或企圖偷取、貪污公司、客戶及同事財務(wù); 違反第三章第6條有關(guān)保密制度的規(guī)定,泄露公司機密; 作任何性質(zhì)不道德的交易; 吵鬧、粗言穢語、干擾正常的工作秩序及安寧; 危害、恐嚇工作場合之任何人士; 在工作場所內(nèi)兜售私人物品; 蓄意損耗、破壞公司或客人財物; 向他人索要小費或其它報酬; 未履行所在崗位的崗位職責(zé); 服務(wù)/工作態(tài)度未達(dá)到公司要求及/或遭致客戶投訴; 擅自進入禁區(qū); 擅自標(biāo)貼,涂改或搬移公物; 未經(jīng)許可在當(dāng)值時飲用含酒精制品; 不服從上司命令或未經(jīng)上司許可而從事其它工作; 未經(jīng)許可配置工作鑰匙,包括更衣箱鑰匙; 應(yīng)工作疏忽損壞公物(并按相關(guān)規(guī)定賠償); 未經(jīng)公司同意在工作場所內(nèi)作任何形式的募捐,或散發(fā)與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的印刷品; 違反公司安全規(guī)定或公司其它規(guī)定; 不佩帶或不正確佩帶工作證; 工作時收聽錄音機或看小說等與工作無關(guān)的書刊; 擅離工作崗位或脫崗; 當(dāng)值時吃零食; 儀表儀容未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求; 撤銷處分:受到任何處分的員工,在三個月中無任何過失的,將自動撤銷所受的處分。 即時開除:嚴(yán)重違反規(guī)定,或受到最后警告處分后再次違反公司規(guī)定者,將即時開除而不給予任何的補償; 無薪停職:在對員工違紀(jì)調(diào)查期間,對員工可采取不超過十天的無薪停職處分。 書面警告:員工犯有二次以上輕微過失或一次較為嚴(yán)重過失行為的給 予書面警告; 拾金(物)不昧者,酌情予以獎勵; 處分種類 提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者,酌情予以獎勵; 發(fā)現(xiàn)事故苗子,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者,酌情予以獎勵 在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者,酌情予以嘉獎、晉升; 保安獎懲制度 獎勵條例凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎、晉升或獎勵:如果投訴人再來詢問,可回答:“我已在某時將您的投訴報告給有關(guān)部門,并且我還會關(guān)心此事,請您放心”。必須按上兩條內(nèi)容操作。切忌,不要輕易向投訴人作許諾,避免被動局面無法收場。如在巡邏過程中接到投訴,應(yīng)記錄在巡邏簿中,回到管理處再填寫記錄單。對未預(yù)約來客,應(yīng)禮貌地問清姓名或單位、來訪事由及拜訪對象,并為其聯(lián)系,應(yīng)熱情引導(dǎo),若不安排見面,則委婉地告訴來訪者。如果接到打錯的電話應(yīng)說:“對不起,這里是XXXX(物業(yè)項目名稱), 您打錯了!h. 通完電話后要說:“謝謝、再見”,并應(yīng)讓對方先掛電話。 d. 樓層住戶電話應(yīng)報:“您好,管理處(或大堂保安),請講!”e. 接聽保安聯(lián)系電話應(yīng)報:“XX崗, 請講!” f. 如沒有聽清對方的話,應(yīng)說:“對不起,我沒有聽清,請否再講一遍?”。 b. 接聽電話時,聲調(diào)要親切,語速不要快。同人握手時要目視對方,面帶微笑。與人有不同意見時要心平氣和地交談,不要大聲爭執(zhí)。 待人接物同客戶說話時要面帶微笑,輕聲細(xì)語。c. 坐著時上身要端正,不能前傾歪斜,不要用腳敲打地面,不要擺動、抖動,不要翹二郎腿。d. 當(dāng)班員工不食蔥、蒜等氣味濃烈的食品。b. 勤刮臉,不留胡須。f. 佩飾:胸牌別在左上口袋1厘米處,肩章佩在肩部正中,臂章佩在左上臂外側(cè)中央,離外套肩線下約12厘米。d. 帽子:帽子右側(cè)傾斜,帽徽在左眼上方。b. 襯衫:衣服平整,領(lǐng)、袖口清潔,隔天換洗,鈕口完整、扣緊。鈕扣完整、扣緊。 儀容儀表著裝要求a. 制服:外套按規(guī)定季節(jié)著裝,保持整潔。 不得將客戶丟棄的任何物品占為己有和轉(zhuǎn)送他人。 不得接受客戶的小費、招待或任何形式的饋贈。 不準(zhǔn)替客戶干私活,不準(zhǔn)私自向客戶承攬任何業(yè)務(wù)及中介業(yè)務(wù)。 不準(zhǔn)打聽或議論客戶的私人生活,嚴(yán)禁泄露客戶資料和公司的一切資料。 當(dāng)班在崗時不得吸煙(吸煙須在規(guī)定地點),不得看書報刊物,不得與無關(guān)人員閑聊。 上班時間不得吃零食、飲酒,不得聽收音機或玩游藝機,不得與人爭吵,不得串崗,不得打瞌睡及睡覺,不得私自會客。緊急、特殊事情可以電話通知但事后須提供相關(guān)證明及補辦請假手續(xù)。 ]物業(yè)管理處 5. 保安崗位紀(jì)律及文明規(guī)范和獎懲制度 崗位紀(jì)律 大廈物業(yè)管理處保留隨時根據(jù)需要修正本管理細(xì)則的權(quán)利。 凡任何原因引發(fā)的停車場內(nèi)停車糾紛,必須盡力以互相協(xié)調(diào)和多方協(xié)調(diào)原則處理,對有意阻礙、干擾停車場正常秩序的事件,大廈物業(yè)管理處在協(xié)調(diào)失效時,保留對肇事者向警方報警和進一步追究責(zé)任的權(quán)利。 任何租戶車輛如逾期未交付有關(guān)車輛管理費用,經(jīng)大廈物業(yè)管理處催繳而仍未清付時,大廈物業(yè)管理處境有權(quán)暫押使用之車輛,待有關(guān)欠積費交付后,恢復(fù)車輛正常使用權(quán)利。 進入公共區(qū)域的任何貨運車輛必須嚴(yán)格按貨運車輛指定停泊區(qū)域、卸裝區(qū)域規(guī)定進行物品運輸和裝卸。 廣場車輛收費統(tǒng)計均由原始記錄進行核算,由大廈物業(yè)管理處財務(wù)部門實施收費考核。 固定車位和子母車位設(shè)備及所有泊車設(shè)施,均有清潔公司按計劃進行保潔,涉及機械設(shè)備由工程部人員進行日常保養(yǎng)。 地下停車場由大廈物業(yè)管理處管理人員執(zhí)行對停車場內(nèi)動、靜態(tài)的管理運作,及時糾正并處理車輛之違章行為和發(fā)覺現(xiàn)場隱患。 大廈物業(yè)管理處對損壞本停車場設(shè)施設(shè)備等的任何人士,包括車輛司機和擁有人保留依法追索及其它法律權(quán)利,直至損失被完全賠償為止。 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人士均不準(zhǔn)在本停車場內(nèi)進行維修或車輛清洗工作。同時,請各車主勿將貴重物品留置于車內(nèi),如有遺失,車主自行負(fù)責(zé)。 除各車油箱隨車貯存油料外,本停車場內(nèi)禁止私自貯存汽油及其它保養(yǎng)油料,并禁止堆積雜物。 本停車場禁止運載有礙大廈一切危險貨物的車輛進入。 車輛進入地下停車場時,應(yīng)將車輛前燈打開,并注意交通標(biāo)志。 機動車和非
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