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正文內(nèi)容

中醫(yī)醫(yī)院信息管理工作制度(參考版)

2024-11-12 12:46本頁面
  

【正文】 (二)應(yīng)急預(yù)案演練 應(yīng)急小組要定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練,增強(qiáng)應(yīng)急響應(yīng)的能力和意識(shí)。 技術(shù)保障:一方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻 、入侵監(jiān)測(cè)設(shè)備等,對(duì)已知的系統(tǒng)漏洞及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序,另一方面要進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備,對(duì)內(nèi)部進(jìn)行人員定期培訓(xùn),同時(shí)采取通過向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購買安全服務(wù)的方式,加強(qiáng)處理緊急情況的能力和效率。 故障排除后,信息科工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作。 全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護(hù)措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機(jī),應(yīng)保存斷點(diǎn),保護(hù)原始數(shù)據(jù),斷點(diǎn)前后表單分開存放。 ( 2)技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。 遇到較大故障,信息科工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。發(fā)現(xiàn)問題,在及時(shí)處理的同時(shí)迅速向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 八、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。 對(duì)每次的恢復(fù)細(xì)節(jié)應(yīng)做好詳細(xì)記錄。當(dāng)人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)有交接手續(xù)。 七、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定 當(dāng)服務(wù)器確認(rèn)出現(xiàn)故障時(shí),由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)。 藥房工作協(xié)調(diào) ( 1)藥房工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào); ( 2)嚴(yán)格按照信息科通知的時(shí)間及要求進(jìn)行操作; ( 3)準(zhǔn)備好紙質(zhì)藥品價(jià)格表,以便手工劃價(jià),并及時(shí)更新。 醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào) ( 1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組 織協(xié)調(diào); ( 2)網(wǎng)絡(luò)故障期間 Pacs、 lis 等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式; ( 3)在網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)期間應(yīng)詳細(xì)留取、整理檢查申請(qǐng)單底聯(lián); ( 4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價(jià)補(bǔ)錄患者費(fèi)用。 護(hù)士工作站的協(xié)調(diào) ( 1)護(hù)士工作站由護(hù)理部組織協(xié)調(diào); ( 2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細(xì)記錄患者的所有費(fèi)用執(zhí)行情況; ( 3)詳細(xì)填寫每位患者的藥品請(qǐng)領(lǐng)單(包括姓名、住院號(hào)、費(fèi)別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補(bǔ)錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。 ( 4)在網(wǎng)絡(luò)停止運(yùn)行期間,出院患者急需結(jié)算時(shí),應(yīng)由該科護(hù)士工作站追查是否還有正在進(jìn)行的檢查項(xiàng)目,并向出院結(jié)算處提供詳細(xì)費(fèi)用情況后,方可送交結(jié)算。 ( 5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時(shí)將中斷期間的患者信息輸入到計(jì)算機(jī); 出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào) ( 1)由財(cái)務(wù)科科長總體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào); ( 2)原則上不在住院處、記帳處進(jìn) 行費(fèi)用補(bǔ)錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂; ( 3)當(dāng)系統(tǒng)停止運(yùn)行超過 24小時(shí),對(duì)普通出院患者,推遲出院結(jié)算時(shí)間。 六、各部門的具體協(xié)調(diào)安排 所有手工操作的統(tǒng)一啟動(dòng)時(shí)間須由信息科通知,相關(guān)部門嚴(yán)格按照通知時(shí)間協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)擅自操作計(jì)算機(jī)。 ( 2) 6 小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù) —— 住院醫(yī)生工作站、護(hù)士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。 五、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí)的首要工作 當(dāng)信息科一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),首先是立刻報(bào)告應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動(dòng)等對(duì)故障恢復(fù)帶來的時(shí)間影響。 三類故障 —— 由系統(tǒng)管理員單獨(dú)解決,并詳細(xì)登記維護(hù)情況。 其它故障 : 由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對(duì)上述 故障分類等級(jí),處理原則如下: 一類故障 —— 由信息科主任上報(bào)院應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。 二類故障 : 由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。信息科工作人員對(duì)各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實(shí)后及時(shí)給各工作站反饋故障信息,同時(shí)召集有關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的 ,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴(yán)重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,在網(wǎng)絡(luò)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。 ( 4)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量 ,做好應(yīng)急處置工作。 ( 2)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。 應(yīng)急小組日常工作由醫(yī)院信息科承擔(dān),其他各相關(guān)部門積極配合。 副組長由相關(guān)副院長擔(dān)任。 (三)工作原則 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)密組織、協(xié)同作戰(zhàn)、快速反應(yīng)、保障有力 (四)適用范圍 適用于醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及各類應(yīng)用系統(tǒng) 二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)急管理的總體要求,成立醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)全院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) 突發(fā)事件的應(yīng)急保障工作。 醫(yī)院信息系統(tǒng) 故障處理 應(yīng)急預(yù)案 一、總則 (一)目的 為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,提高計(jì)算機(jī)技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力 , 確保 患者在特殊情況下能夠得到及時(shí)、有效地治療,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運(yùn)行。 7. 網(wǎng)絡(luò)工作站管理制度 (1)各工作站一律不配軟驅(qū)和光驅(qū),避免因病毒傳播造成數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡(luò)癱瘓; (2)嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作使用規(guī)程進(jìn)行操作。系統(tǒng)硬件設(shè)備的購買、使 用、保管、登記、報(bào)廢等,均按醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行; (3)系統(tǒng)軟件在交付用戶使用前,計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照功能要求全面調(diào)試,達(dá)到系統(tǒng)功能要求后交用戶使用; (4)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。 3. 網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督制度 計(jì)算機(jī)室對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作行使下列監(jiān)督職權(quán): (1)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作; (2)查處危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的違規(guī)行為; ( 3)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全隱患時(shí),可立即采取各種有效措施予以消除; (4)計(jì)算機(jī)工程技術(shù)人員在緊急情況下,可以主涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的特定事項(xiàng)采取特殊措施進(jìn)行防范; (5)履行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)工作的其他監(jiān)督職責(zé)。系統(tǒng)的保密設(shè)備及密碼、密鑰、技術(shù)資料等必須指定專人保管,設(shè)專用庫房或?qū)9翊娣?。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢測(cè)和維護(hù),保證設(shè)備處于良好功能狀態(tài); (4)設(shè)立數(shù)據(jù)庫管理員,負(fù)責(zé)用戶的應(yīng)用程序管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)及日常數(shù)據(jù)備份。 2. 網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)則 (1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理; (2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù),建立健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各種管理制度和日常 工作制度,如:值班制度、維護(hù)制度、數(shù)據(jù)備份制度、工作移交制度、登記制度、設(shè)備管理制度等,以確保工作有序進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全穩(wěn)定; (3)設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)注冊(cè)用戶,設(shè)置口令,授予權(quán)限,對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。如無法避免而影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)施安全的作業(yè),須事先通知計(jì)算機(jī)中心,經(jīng)信息科負(fù)責(zé)人和主管院長同意并采取相應(yīng)的保護(hù)措施后,方可實(shí)施作業(yè); (5)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用單位和個(gè)人,都必須遵守計(jì) 算機(jī)安全使用規(guī)則,以及有關(guān)的操作規(guī)程和規(guī)定制度。 ⑺ 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員職責(zé) : ①負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督所有醫(yī)療信息工作站的業(yè)務(wù)工作,如門診掛號(hào)、住院登記、入出轉(zhuǎn)院、數(shù)據(jù)錄入、護(hù)士工作站、差錯(cuò)與事故、病案編目、病案流通、綜合查詢等系統(tǒng); ②負(fù)責(zé)監(jiān)控門診 就診病人、住院病人的費(fèi)別、體系單位等病人基本信息的準(zhǔn)確性;確保診斷、入院時(shí)間、 入院科室等醫(yī)療信息的準(zhǔn)確性;監(jiān)控住院病人入科時(shí)間、等級(jí)護(hù)理、病情狀態(tài)等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;監(jiān)控病人入出轉(zhuǎn)院情況,確保流動(dòng)日?qǐng)?bào)的準(zhǔn)確性;監(jiān)控醫(yī)技科室工作量錄入的準(zhǔn)確性;監(jiān)控手術(shù)例數(shù)與大、中、小手術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; ③負(fù)責(zé)制定本院醫(yī)療質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析結(jié)果的質(zhì)量和可靠性,并用于指導(dǎo)科室工作。 ⑹ 藥品管理監(jiān)控人員職責(zé) : ①負(fù)責(zé)監(jiān)控全院藥品采購的入庫上賬,藥品發(fā)放的出庫上賬及各藥房藥品請(qǐng)領(lǐng)的入庫上賬等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性; ②負(fù)責(zé)監(jiān)控門診藥房、住院藥房、藥庫規(guī)章制度落實(shí)情 況,要求門診藥房必須核對(duì)處方與計(jì)算機(jī)處方信息后方可發(fā)藥;要求住院藥房嚴(yán)格按計(jì)算機(jī)醫(yī)囑擺藥; ③參與門診藥房、住院藥房、藥庫的日結(jié)和月結(jié)工作,嚴(yán)格審核匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 (4)價(jià)表字典庫維護(hù)人員職責(zé) ①了解價(jià)表字典庫在全院醫(yī)療信息中的中堅(jiān)作用、地位、使用情況及字典庫變化引起的連鎖反應(yīng); ②根據(jù)國家物價(jià)局有關(guān)文件,合理創(chuàng)建價(jià)表字典庫,使醫(yī)院收費(fèi)合理、清楚; ③及時(shí)對(duì)價(jià)表字典庫進(jìn)行監(jiān)測(cè)和維護(hù),處理收費(fèi)項(xiàng)目的漏費(fèi)、交計(jì)費(fèi)等情況,努力使得醫(yī)療費(fèi)用準(zhǔn)確收取 ④對(duì)價(jià)表字典庫的更新要考慮周全,確保各系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)行運(yùn) 作
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