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正文內(nèi)容

ktv收銀員培訓(xùn)手冊(參考版)

2025-07-02 08:29本頁面
  

【正文】 二、 恐嚇目的:1. 敲詐錢財;2. 報復(fù);3. 騙局、惡作劇。(四)防恐預(yù)案為確保公司人員財產(chǎn)安全,及時準(zhǔn)確處理恐嚇危險恐怖事件,特制定本預(yù)案。(2) 當(dāng)班員工立即持應(yīng)急電源(手電筒),巡查配電室、機房,檢查配電機房、配電箱等配送電源設(shè)施情況,為正常操作提供方便;(3) 針對長安路店:公司各配送電源設(shè)施處于正常狀態(tài),應(yīng)到工展館查看停電原因,并配合工展館進行倒閘操作,拉掉外網(wǎng)供電(所停電線路)的電閘,立即送上另外一路外網(wǎng)供電電閘,恢復(fù)公司各區(qū)域正常用電。停電處置措施:一、保安部(1) 保安部應(yīng)立即用各種方法與電梯內(nèi)的客人聯(lián)系,安撫客人,幫助客人解除恐懼緊張情緒,配合工程部及時營救電梯內(nèi)的客人;(2) 立即對各收銀點做好安全防護疏散工作;(3) 巡查各區(qū)域,嚴(yán)格盤查出入人員及攜帶物品,防止意外事件;(4) 領(lǐng)班合理安排對本店進行全面檢查;(5) 在停電期間,注意安全檢查,加強各區(qū)域的巡視,防止有人趁機行竊(6) 停電后應(yīng)急照明設(shè)施立即投入使用,各區(qū)域工作人員保持情緒穩(wěn)定,盡量給客人提供幫助和安撫,告知客人照明馬上就要恢復(fù),避免產(chǎn)生騷亂。停電報告:(1) 工程部配電值班人員詢查停電事由。(三)停電處理程序停電時:總經(jīng)理為總指揮(夜間為值班經(jīng)理),指揮部設(shè)在前臺。(4)保安人員攙扶酗酒客人離開后,應(yīng)及時安排服務(wù)人員檢查公司設(shè)施,特別留意沙發(fā)夾縫等地方,以免客人酒后將未熄滅的煙蒂、火柴根扔進偏僻角落,釀成火災(zāi);(5)當(dāng)醉酒客人之間發(fā)生打架斗毆暴力事件時,保安部及各部人員首先應(yīng)穩(wěn)定客人情緒,控制事態(tài)發(fā)展,如事態(tài)無法控制,參照“打架斗毆暴力事件處理程序”進行處理。 (二)處理醉酒客人滋事事件接報程序(1)各部發(fā)現(xiàn)客人因相互勸酒喝酒而出現(xiàn)大聲喊叫、相互推拉,應(yīng)立即勸阻或報告保安部;(2)有客人醉酒滋事時,立即報保安部。 (5)如斗毆者乘車逃離,應(yīng)記下車牌號碼、顏色、車型及人數(shù)等特征。三、常見突發(fā)事件應(yīng)對程序(一)、打架斗毆暴力事件報警程序(1)各區(qū)域內(nèi)發(fā)生客人打架斗毆事件及時報告保安部,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、是否使用器械等);(2)巡查保安發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)有人實施暴力行為,應(yīng)馬上用對講機或其他最快的方式報告保安部領(lǐng)班或經(jīng)理,同時保持冷靜,如能及時處理的可即時處理,否則控制或監(jiān)視現(xiàn)場,等待指令;處置措施(1)在場的員工或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時勸阻雙方當(dāng)事人斗毆,穩(wěn)定雙方的情緒,并及時將情況通知保安部,防止事態(tài)擴大,堅決不允許員工參與斗毆; (2)保安部接到報告應(yīng)視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安員迅速趕到現(xiàn)場,控制局面,將有關(guān)肇事人員帶離事發(fā)現(xiàn)場,針對事件原因和責(zé)任人送有關(guān)部門接受調(diào)查處理,各部門同時應(yīng)配合處理,視情況疏導(dǎo)旁邊其他顧客,將旁邊的顧客引導(dǎo)到其他區(qū)域消費,盡量安撫消費顧客; (3)如斗毆雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,場面難以控制,及時通知本公司領(lǐng)導(dǎo)迅速報告公安機關(guān)。對發(fā)生的問題及時請示報告,時間緊迫的,緊急處理后立即報告?;驹瓌t是:(1)處置突發(fā)事件要以確保人員和財產(chǎn)安全及營業(yè)秩序為根本目的。一、指導(dǎo)思想堅持以居安思危,預(yù)防為主、以人為本,減少危害的思想為指導(dǎo),積極主動、扎實認(rèn)真地做好預(yù)防和處置公司突發(fā)事件的工作,確保發(fā)生突發(fā)事件時,能夠迅速調(diào)動各方面力量,及時采取有效措施將損失減少到最小程度,迅速穩(wěn)定和盡快恢復(fù)正常營運秩序。處理突發(fā)事件為提高我店對各種突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力,將防患和處置工作納入規(guī)范化軌道。 注意周圍突然出現(xiàn)的事物; 小心行走; 確保通道的暢通; 如果物體太重或體積太大時,請別人幫助;搬運東西時: 保持背部是直的; 用雙手抓住物品; 使用合理的工具; 當(dāng)有投訴發(fā)生時,解決問題的關(guān)鍵就是要干凈、徹底地處理,直到顧客滿意。 注意事項: 必要的話,可以制作成“案例分析”,讓其他同事引以為戒。五、 跟蹤服務(wù)6. 如果顧客仍不滿意4. 讓他感受到你誠摯的關(guān)心。2. 免費贈品,包括禮物、商品或服務(wù)。 如果為合理投訴,給客人補償性關(guān)照和服務(wù)。 滿足客人的自尊要求,為圓滿解決鋪平道路。l 讓顧客知道你已將問題寫下來,這樣可以使顧客知道你在聽他說并且明白他的問題。二、 弄清楚事實l 你應(yīng)該花80%的時間去聽,給顧客80%的時間去講。四、處理客人投訴遵循的步驟:一、 仔細(xì)聆聽客人投訴,讓客人發(fā)泄l 不專心聽顧客講話還會犯另一個錯誤:漠視他們的不滿。而如果該服務(wù)員注意觀察,發(fā)現(xiàn)了客人沒有吃他手按的那塊金銀饅頭,主動上前道歉,并主動要求替客人再重新?lián)Q一盤,服務(wù)員能發(fā)現(xiàn)顧客的潛意識的不滿,并為顧客清除這種不滿,客人一定會對他的服務(wù)態(tài)度大加贊賞??腿碎_始吃金銀饅頭,但他把服務(wù)員用手碰過的那一塊剩下了,這就是對服務(wù)員的行為表示不滿,雖然客人沒有當(dāng)著面說出來,但是客人會想:“真不干凈,下次再也不來了。比如,客人要了一份金銀饅頭,服務(wù)員端出來,一不小心,金銀饅頭差點從盤子里掉出來,這時,服務(wù)員下意識地用手按住了快掉下來的饅頭。作為服務(wù)員,只要意識到是自己錯了,哪怕客人沒有要求更換,自己也應(yīng)自覺地給與更換,糾正錯誤,這樣才不會引起潛在的不滿,才可能為公司贏得聲譽?!笨腿苏f:“算了,算了,好不容易端來了,就這個吧!”服務(wù)員說:“對不起?!笨腿苏f:“嗯?熱的?我要的是冰咖啡。所以,對那些肯當(dāng)面述說心中不滿的顧客,公司服務(wù)員應(yīng)予以善待,抱著感謝的心情傾聽他們述說,接受他們的意見,并迅速采取措施進行改正。一般來說,顧客對公司產(chǎn)生不滿后未必都愿意表達(dá)出來。這種言語很可能會刺激、傷害服務(wù)員,使服務(wù)員感到尷尬和不快,但從另一方面說,顧客的抱怨對公司來說又是及其寶貴的訊息資源。公司服務(wù)員對顧客抱怨應(yīng)具有的10種正確態(tài)度: 顧客是公司經(jīng)營的主角,也是公司服務(wù)員的“特色工作合作伙伴”; 顧客是公司的“上帝”,并不是顧客依靠服務(wù)員,而是服務(wù)員依靠顧客; 顧客到公司是為了享受服務(wù),并不是來“打擾”服務(wù)員,更不是來“花錢買氣受”; 顧客不是服務(wù)員的對抗者,沒有哪個服務(wù)員能夠通過對抗的態(tài)度獲得勝利; 不是因為服務(wù)員喜歡顧客才去為顧客提供服務(wù),而是因為顧客喜歡公司才會光臨并接受服務(wù)員的服務(wù); 顧客帶來自己的要求,服務(wù)員的工作能夠滿足他們的需要,所以顧客才來到公司; 顧客不是統(tǒng)計數(shù)字而是有血有肉有感情有需要的活生生的人; 顧客不是服務(wù)員爭辯和斗智斗勇的對象; 顧客有權(quán)利期望為之服務(wù)的人表現(xiàn)出整齊、清潔的儀表儀容; 顧客應(yīng)該從公司服務(wù)員那里得到最禮貌、最關(guān)切、最熱情、最真誠、最周到的服務(wù)。因此,服務(wù)員必須樹立“我是公司主人”的意識,正確認(rèn)識自己在服務(wù)工作中的定位。其實,在顧客的心里,幾乎都是把服務(wù)員當(dāng)作公司的“主人”來看待的。處理顧客抱怨、投訴一、 樹立正確的指導(dǎo)思想服務(wù)員無論從事哪一部分的工作,都是代表公司向顧客提供服務(wù)。建議你這樣做:在我們公司如果顧客有這方面需求的話,你就必須了解公司附近的購物中心或者歷史遺跡等可供休閑的地方。說“一個人帶有殘疾”,這樣的稱呼首先考慮他是一個人而不是首先考慮他有殘疾。為了盡努力做到禮貌服務(wù),你應(yīng)該注意說話的藝術(shù)。 耐心,不怕費時間; 與他們的溝通盡量使用短語,表意直接、簡單;服務(wù)智力障礙人士: 準(zhǔn)備助聽器; 報警設(shè)備不僅有聲還應(yīng)有光感功能; 不要刻意降低信息量來快速結(jié)束溝通。 如果他能讀懂唇語,以正常語速表情與其溝通; 讓對方選擇溝通的方式;服務(wù)聽力障礙人士: 盲文標(biāo)識; 當(dāng)其使用導(dǎo)盲犬時,不要斗狗玩。 找錢時,把紙幣按大小分開排列遞交給他; 當(dāng)對方需要幫助時,讓其扶著自己的左臂前進;服務(wù)視覺障礙人士:下面一些設(shè)施可幫助你更好的提供服務(wù): 與本人直接溝通,目光接觸; 具備耐心; 床兩邊設(shè)置把手。 在浴室擺放座位; 洗浴時在低處設(shè)計手把供其抓握; 寬闊的入口; 為乘輪椅的人士主動打開電梯門。 不要隨意觸碰他們的輪椅;每個殘障人士都會有特殊的需求,這里提供了一些指導(dǎo):服務(wù)下肢殘疾人士: 與同事共同協(xié)作會使你的工作更容易。 詢問你的經(jīng)理如何為殘障人士提供服務(wù); 如果不明確客人的需要,直接詢問,不要猜測;下面一些原則與方法能幫助你如何為殘障人士提供優(yōu)質(zhì)服務(wù): 通話結(jié)束時應(yīng)該說“感謝您的垂詢”,讓來電者先掛電話,聽到客人掛掉電話的聲音,說明你完成了給潛在顧客留下美好印象的最后一步。 有時候,因為滿足顧客的要求,需要等候一段時間,好的服務(wù)應(yīng)該詢問客人,當(dāng)你得到客人需求的信息時盡快回復(fù)顧客,并感謝他的等候。如果你的聲音很硬,呼吸很急促,那么會讓來電者覺得是被應(yīng)付了事。 也許經(jīng)常在電話鈴聲響起時,你會很忙。 電話留言時,寫下來電者的名字、來電時間、日期、留言內(nèi)容、留言者的特殊需要和你的名字,確保留言的及時傳達(dá)。 如果是找員工的私人電話,請按照公司的規(guī)章制度處理。 如果是找顧客的電話,讓你的同事幫你找到那位客人,如果不能及時找到,就請對方留下口信。 如果是找上司的電話,按等候健,迅速找到上司,如果上司沒在,詢問是否需要留言。 只和來電者一個人講話,不要被其他人干擾。 重視每一位來電者,假想他/她就站在你旁邊。 每次接聽電話時,要告訴來電者你的姓名和所在部門,用你部門的標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話。如果一個電話鈴聲超過三遍之后才被接聽,會讓來電者產(chǎn)生你不想接電話的感覺。電話禮儀我們接聽電話時要用禮貌、友好和專業(yè)的言語,使每位來電者都倍感愉悅,留下深刻印象,技巧如下:襪子:按規(guī)定穿著深色襪子,無破損,常清洗更換。褲子:長短合適,無破損污漬,褲線平整,口袋內(nèi)不允許裝大量物品。領(lǐng)帶無破損污漬或歪斜松馳。工服要求:具體要求如下:襯衫:領(lǐng)子與袖口無破損污漬。 手部:在打噴嚏、咳嗽、觸摸臟物、吸煙、上洗手間后都要用洗手液洗手保持手部清潔。 面部:男員工每天刮胡子,保持面部清潔;女員工按照規(guī)定化淡妝并保持職業(yè)形象,應(yīng)按照規(guī)定佩戴首飾。 頭發(fā):自然的頭發(fā)顏色,男員工不允許蓄長發(fā),女員工按規(guī)定束發(fā)。 身體:每天工作前洗澡,使用香體劑,不允許用氣味濃烈的香水。儀容儀表員工的個人形象對整個企業(yè)形象有很大影響,我們之所以選擇在這家企業(yè)工作的原因就是希望它有一個很好的發(fā)展,那么我們就需要隨時保持一個整潔、專業(yè)的形象,顧客將從我們的專業(yè)形象中了解我們的企業(yè)和待客之道。風(fēng)俗習(xí)慣:尊重客人的禮儀和風(fēng)俗習(xí)慣,對身穿奇裝異服,舉止特殊,相貌奇特的客人,不得議論、嘲笑或摹仿。3) 有些手勢是極不禮貌或是客人忌諱的。慎用手勢:1) 手勢是一種“體態(tài)語言”,它可使談話更生動,有助于與客人的溝通。4) 客人在公共場所出丑或行為有所不妥如:女士的坤包不小心掉在地上,貼身物品散落一地,客人某處拉鏈未拉好或者一只衣領(lǐng)翻在外面等,服務(wù)員看到后要立即替她(他)擋住別人的視線為其掩飾尷尬或由同性服務(wù)員過去,悄悄找個不引人注意的地方提示給客人。3) 客人因?qū)ι唐凡皇煜ざ鲅笙鄷r,絕不可流露出看不起人的神態(tài),嘲笑對方,應(yīng)努力擺脫客人窘境。2) 身材高大的服務(wù)員為身材較矮的顧客服務(wù)時,相貌較好的女服務(wù)員為相貌平平的女性客人服務(wù)時,都須首先考慮客人的微妙心理反應(yīng),特別小心對待。如果能使每位會員感到自己是最受歡迎的,那我們就向成功踏進了一步。因為到店光顧的賓客大部分都是我們的會員。V.I.P.服務(wù)1) IMPORTANT PERSON 的縮寫,中文譯為:非常重要的人物。3) 顧客在不同地方等待的限度:等電梯超過30秒有50%的人不耐煩。快速服務(wù)1) 工作必須講求時效,決不浪費客人每分鐘寶貴時間。不清楚時應(yīng)向同事,上級確認(rèn)后再準(zhǔn)確地給予客人答復(fù)。談話、應(yīng)答、操作都要講求“準(zhǔn)確”。任何一點問題、一個差錯都決不暴露在客人面前,一旦出現(xiàn)情況,發(fā)現(xiàn)者要搶先補位,滿足客人。2) 當(dāng)一名員工服務(wù)有疏漏或未意識到客人需求時,另一名員工要馬上補位,滿足客人的要求,形成完美的“整體服務(wù)”。服務(wù)員必須能準(zhǔn)確揣摩,觀察出客人的各種實際需要,快速反應(yīng)。2) 當(dāng)客人任何一種需要服務(wù)的需求一出現(xiàn),都會有服務(wù)員立即出現(xiàn),妥善服務(wù)。但是,可以幫助你迅速解決問題,恢復(fù)輕松。幽默感不是天生就有,通過后天練習(xí),每個人都可以獲得。 怎樣防止別人偷走你的微笑?安裝過濾器:安裝一個情緒過濾器,把生活中、工作中不愉快的事情過濾掉。這是作為服務(wù)人員必不可少的服務(wù)基本三要素之一。遇見客人1) 員工無論身處一線或二線,遇到客人首先點頭微笑,招呼問候;2) 近視員工也要睜大眼睛,不可瞇眼瞅人,最好戴上隱形眼鏡;3) 過道上遇見客人,要靠右邊行走,放慢速度,側(cè)身讓客并問好;4) 非急事不可超越客人,需超越時先抱以“對不起”,超越后回頭轉(zhuǎn)身致謝;5) 走到拐彎處要特別注意,左拐彎要繞大彎,以免沖撞客人;6) 二人以上行走時,不可排列行走,應(yīng)分散行走或縱對行走;7) 不可從客人中間穿過,應(yīng)從其身后繞行。7) 個子高的服務(wù)員遇到矮小的顧客詢問,不可太靠近對方,這樣居高臨下說話會令對方不舒服,應(yīng)拉開一點距離,但切記故意躬身也有嘲笑對方之嫌。5) 跟坐著客人說話時,應(yīng)欠身以求拉平視線。3) 注意避免斜視、瞟視、俯視、眼神忽閃等不禮貌神情。2) 隨時保持與客人目光接觸的積極狀態(tài);與顧客目光相遇時,員工應(yīng)主動作出反應(yīng),以消除顧客羞于開口或猶豫不決的心理。3) 尊稱客人的姓氏,會使他有一種被公司確認(rèn)了自己身份的感覺。2) 員工應(yīng)努力通過各種途徑準(zhǔn)確牢固地記住客人的相貌和姓名,并隨時在服務(wù)中稱呼其姓名,會令客人感動。工作出于情愿而不是被動,對客人有愛心,對本職工作有愛心。3) 每位員工都應(yīng)保持良好的情緒和最佳的精神狀態(tài),以此為
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