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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)信息部工作指導(dǎo)手冊(cè)(參考版)

2025-07-02 08:02本頁(yè)面
  

【正文】 十、不得向他人發(fā)送惡意的挑釁性的郵件和商業(yè)廣告,不得破壞網(wǎng)絡(luò)中公共信息的完整性。八、不得下載,傳播具有暴力,賭博、淫穢、迷信、反動(dòng)等內(nèi)容的程序。六、不得利用信息網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益、集體利益、和公民的合法權(quán)益的活動(dòng)。四、嚴(yán)禁利用信息網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄漏國(guó)家機(jī)密和賭博等違法犯罪活動(dòng)。二、不得在網(wǎng)上發(fā)表、傳播顛覆國(guó)家和社會(huì)的言論。B、項(xiàng)目峻工報(bào)告 信息部和使用部門對(duì)已峻工交付使用的弱電工程項(xiàng)目的全過程工作情況,應(yīng)做出書面的峻工報(bào)告作為該項(xiàng)目的總結(jié)。B、圖紙檔案資料歸檔管理制度使用部門和信息部對(duì)分類、整理后的圖紙、資料歸交企業(yè)檔案管理部門。C、分公司財(cái)務(wù)部要按照分公司總經(jīng)理的指示,依據(jù)核算報(bào)告核定的數(shù)額付款。(4)工程項(xiàng)目預(yù)、決算管理A、施工單位在工程峻工驗(yàn)收后十日內(nèi),將工程決算書和有關(guān)技術(shù)圖紙、資料等送集團(tuán)信息部。216。216。B、 集團(tuán)對(duì)工程竣工驗(yàn)收程序和要求:216。(3)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和決算管理A、 工程驗(yàn)收應(yīng)以施工圖(含變更圖)為依據(jù),以合同為基礎(chǔ),以國(guó)家制定的有關(guān)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行。E、施工過程中,甲方或乙方因工程需要而要求變更施工方案,必須填寫項(xiàng)目工程材料、設(shè)備、施工方案變更通知單,征得甲乙雙方同意后,方可更改。C、對(duì)主干工程、隱蔽工程等關(guān)鍵部位必須及時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和初 驗(yàn)收工作,以確保工程質(zhì)量。(2)工程項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量管理A、審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),協(xié)助施工單位選擇最佳施工方案。C、加強(qiáng)施工管理,督促施工單位編制施工組織設(shè)計(jì),并按工程進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督檢查施工單位執(zhí)行情況。五、 工程項(xiàng)目施工管理(1)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理A、集團(tuán)信息部和使用部門按合同認(rèn)定開工日期和竣工日期做好督促工作。D、工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范;E、工程中造價(jià);F、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);G、設(shè)計(jì)技術(shù)資料交付日期;H、竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);I、工程款的支付和結(jié)算方法;J、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議、索賠的方法;K、其它(包括雙方互相協(xié)作及附加條約等)。四、 簽訂施工合同和安全合同管理(1) 集團(tuán)公司需以招投標(biāo)中確定的工程內(nèi)容、預(yù)算造價(jià)、技術(shù)要求、工期等作為與中標(biāo)的施工承包單位簽訂施工合同的基本依據(jù)。對(duì)參與投標(biāo)的施工承包單位,必須進(jìn)行資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)裝備、工程業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面的考核,擇優(yōu)選定。(2) 招標(biāo)工作應(yīng)在完成本工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)后有計(jì)劃地進(jìn)行。C、信息部會(huì)同基建中心和使用部門一同按照行業(yè)規(guī)范審核設(shè)計(jì)方案。(2)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)批準(zhǔn)程序:申請(qǐng)部門提交申請(qǐng)分公司副總經(jīng)理填寫審批意見Y分公司總經(jīng)理審批集團(tuán)信息部對(duì)該項(xiàng)目提出立項(xiàng)建議主管副總裁審批Y集團(tuán)總裁審批采購(gòu)中心進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)確定施工廠家信息部配合使用部門進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收二、 設(shè)計(jì)方案的確立A、根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容委托有相應(yīng)設(shè)計(jì)等級(jí)資質(zhì)和實(shí)力的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)設(shè)計(jì)。短時(shí)間不能排除故障時(shí),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二〇條 為確保軟件系統(tǒng)的安全,磁介質(zhì)除了須專人管理外,還應(yīng)配備防火器具,確立防磁、防靜電、防灰塵等有效措施(建筑上保證),磁介質(zhì)保管要明確責(zé)任,遵守出入庫(kù)制度。第一八條 應(yīng)用軟件人員應(yīng)將項(xiàng)目的調(diào)研資料,各階段的設(shè)計(jì)說(shuō)明書、圖表、源程序、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行流程圖等進(jìn)行分類歸檔,以便查閱。第一七條 為了便于對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行應(yīng)用與管理,機(jī)房中須備有與系統(tǒng)軟件有關(guān)的應(yīng)用手冊(cè)和各種指南等資料,以供運(yùn)行、維護(hù)人員查閱。第一五條 應(yīng)用軟件、應(yīng)用數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)運(yùn)行頻度進(jìn)行定期或不定期的備份工作,備份軟件和數(shù)據(jù)亦應(yīng)存放于具有專人管理的磁介質(zhì)庫(kù)中。第一〇條 定期對(duì)正在使用的應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù),對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作;在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中,要保證實(shí)際數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;第一一條 健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證數(shù)據(jù)的完整性;第一二條 加強(qiáng)各單位的防病毒建設(shè),健全防病毒措施。第八條 各單位對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。當(dāng)班人員應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)認(rèn)證、系統(tǒng)授權(quán)、系統(tǒng)完整性、補(bǔ)丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。第七條 為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對(duì)各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門送交的數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。 第四條 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。13) 流程. 軟件運(yùn)行維護(hù)軟件運(yùn)行維護(hù)制度為加強(qiáng)XX藥業(yè)各服務(wù)器的數(shù)據(jù)和軟件管理,特制定本管理制度。11) 部署到容災(zāi)服務(wù)器,組織進(jìn)行需求部門及測(cè)試人員集中測(cè)試各功能模塊。7) 根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象,及業(yè)務(wù)對(duì)象之間的關(guān)系,結(jié)合分析對(duì)象和系統(tǒng)軟件架構(gòu),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的分析設(shè)計(jì),建立數(shù)據(jù)模型,完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作。3) 分析業(yè)務(wù)過程,取出可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的用例,分析業(yè)務(wù)部門和實(shí)體對(duì)象,形成初始的業(yè)務(wù)對(duì)象模型;4) 根據(jù)初始業(yè)務(wù)對(duì)象模型和初始業(yè)務(wù)用例模型,分析并提取與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的用例和模型, 建立系統(tǒng)域模型;5) 精化域模型中的初始用例,詳細(xì)描述業(yè)務(wù)流程,分析業(yè)務(wù)規(guī)則,建立精化的業(yè)務(wù)用例模型。 順序性活動(dòng)描述1) 開始初步調(diào)研,獲取初始業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行問題定義。 軟件需求部門對(duì)已有軟件系統(tǒng)功能變更或新開發(fā)軟件時(shí),應(yīng)事先與信息部討論其需求實(shí)現(xiàn)的可行性及風(fēng)險(xiǎn),并確定需求范圍。四、流程信息部領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)人員 進(jìn)入機(jī)房審批流程提出進(jìn)入機(jī)房申請(qǐng) 審 批審 批故障排除流程部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理員 短時(shí)間不能排除故障發(fā)現(xiàn)軟、硬件故障組織人員排除故障通知受影響部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo). 軟件開發(fā)管理軟件開發(fā)制度為了規(guī)范軟件開發(fā)管理,特制定此制度 軟件開發(fā)的整個(gè)技術(shù)過程分為四個(gè)順序?qū)嵤┑碾A段,分別為業(yè)務(wù)建模階段、需求階段、分析設(shè)計(jì)階段和實(shí)現(xiàn)階段。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存。禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。未經(jīng)上級(jí)管理人員許可,系統(tǒng)管理員不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測(cè)。系統(tǒng)管理員應(yīng)有較強(qiáng)的病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè)(特別是郵件服務(wù)器),發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門或?qū)B毴藛T。二、計(jì)算機(jī)病毒防范制度部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即組織人員進(jìn)行故障排除,并通知受影響部門。 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng),保持機(jī)房安靜。系統(tǒng)管理員應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)認(rèn)證、系統(tǒng)授權(quán)、系統(tǒng)完整性、補(bǔ)丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。制定數(shù)據(jù)管理制度。做好操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁修正工作。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,服務(wù)器的各種帳號(hào)嚴(yán)格保密。計(jì)算機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。. 機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)管理制度 為科學(xué)、有效地管理機(jī)房,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的應(yīng)用、高效運(yùn)行,特制定本規(guī)章制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。五、對(duì)本人無(wú)法解決的問題必須及時(shí)書面或口頭向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、應(yīng)按當(dāng)天的工作時(shí)間段及時(shí)填寫當(dāng)日有關(guān)內(nèi)容。一、信息部工作人員在進(jìn)行本職工作期間每天必須填寫工作日志;其它人員根據(jù)工作性質(zhì)與要求,由部門領(lǐng)導(dǎo)自行決定是否填寫工作日志。4) 接到領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)及時(shí),若問題無(wú)法解決應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。二、電話問答制度1) 電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話2) 當(dāng)對(duì)自己是否可以應(yīng)付某個(gè)電話沒有把握時(shí),應(yīng)該立刻將聽筒交給上司。接到領(lǐng)導(dǎo)問題若無(wú)法解決應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 (3). 本制度發(fā)布之前所發(fā)布的其他制度,如與本制度相抵觸,以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。第六章 附則(1). 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。l 對(duì)未按時(shí)間要求提供更新信息的部門和個(gè)人,第一次提出通報(bào)批評(píng),第二次通報(bào)批評(píng)并罰款100元,第三次通報(bào)批評(píng)并罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重者視情況予以處罰。l 每年進(jìn)行網(wǎng)站管理優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個(gè)人的評(píng)選,優(yōu)秀部門名額為1個(gè),優(yōu)秀個(gè)人名額為5人;獲得優(yōu)秀部門榮譽(yù)的部門給予通報(bào)表彰并頒發(fā)錦旗(物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為50元),獲得優(yōu)秀個(gè)人榮譽(yù)的員工給予通報(bào)表彰并頒發(fā)榮譽(yù)證書,同時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為100元)。其他欄目文稿的更新不計(jì)稿酬,如產(chǎn)品信息、企業(yè)介紹、招聘信息、采購(gòu)信息、中藥品控等。b) 圖片新聞稿:80元/篇,視質(zhì)量和字?jǐn)?shù)酌情增加。每月由信息部統(tǒng)計(jì)發(fā)稿清單并計(jì)算稿費(fèi),每季度匯總報(bào)運(yùn)控中心審核后經(jīng)黨委書記簽批發(fā)放。l 其他未列明但影響網(wǎng)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)和更新的行為,視情節(jié)扣分。l 提交材料有文字錯(cuò)誤但不影響閱讀,提交材料有文字錯(cuò)誤且會(huì)造成歧義,每處扣1分;提交材料屬于虛假編造信息,每次扣5分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為:l 實(shí)際提交更新材料的數(shù)量少于規(guī)定的數(shù)量,每少1條扣1分。評(píng)分采用扣分制,如某項(xiàng)工作未完成則對(duì)應(yīng)扣分(最多扣滿5分)。該項(xiàng)工作納入信息員的月度績(jī)效考核中,考核分值為10分,由該部門負(fù)責(zé)人參照本章第2條規(guī)定對(duì)信息員進(jìn)行考核。信息部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)各欄目、各部門的網(wǎng)站信息更新情況,并呈報(bào)給運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),作為績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(4). 網(wǎng)站操作管理人員應(yīng)牢記自身帳號(hào)和密碼,嚴(yán)禁將帳號(hào)和密碼交給他人使用。(2). 信息部網(wǎng)站工程師需每天監(jiān)控網(wǎng)站的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;如遇重大突發(fā)事件需立刻上報(bào),即時(shí)處理。(3). 網(wǎng)站欄目更新的負(fù)責(zé)部門和時(shí)間要求如下表所示。新聞?lì)惖母轮芷跒椋敝?,其他信息按需更新?7). 各公司、各中心需要建立子網(wǎng)站、專題網(wǎng)站或修改網(wǎng)站欄目,需提出書面申請(qǐng)經(jīng)信息部和品牌部審核并經(jīng)黨委書記審批后制作。(5). 所有需提交更新的材料均應(yīng)按照附表格式提交,并同步提交對(duì)應(yīng)的電子版。(3). 網(wǎng)站產(chǎn)品、營(yíng)銷、品牌宣傳等信息由醫(yī)貿(mào)公司(市場(chǎng)部、品牌部)收集、整理、編撰、成稿。第一章 總則(1). 集團(tuán)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、版面、欄目由集團(tuán)信息部和醫(yī)貿(mào)品牌部根據(jù)對(duì)外品牌形象和宣傳的需要而設(shè)立,并經(jīng)集團(tuán)各部門討論后確定。5. 工作流程. 辦公設(shè)備維修流程維修人申請(qǐng)→部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→信息部檢查確認(rèn)→運(yùn)控中心總監(jiān)審核→領(lǐng)導(dǎo)審批→信息部維修→返回使用部門確認(rèn). 網(wǎng)站信息更新審批流程醫(yī)貿(mào)市場(chǎng)部及各辦公室秘書匯總更新信息→報(bào)總監(jiān)或總經(jīng)理審批→運(yùn)控中心總監(jiān)審核→信息部更新. 軟件管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)考核流程信息部組織培訓(xùn)→聯(lián)合人力資源進(jìn)行考試考核→記錄考核內(nèi)容→培訓(xùn)教材、考核考試資料,成績(jī)單存檔→成績(jī)單公布并報(bào)人資部門。信息監(jiān)控考核權(quán)。信息系統(tǒng)執(zhí)行監(jiān)控權(quán)。工作權(quán)限信息系統(tǒng)使用權(quán)。10%的時(shí)間維護(hù)服務(wù)器的軟、硬件運(yùn)行環(huán)境。. 信息監(jiān)控員基本信息崗位名稱: 信息監(jiān)控員 所屬部門: 運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心信息部 所屬類別: 信息化管理 所在層級(jí): 普通員工 可輪換崗位: 工作關(guān)系:直接上級(jí)崗位:綜合信息運(yùn)營(yíng)經(jīng)理同級(jí)崗位: 硬件工程師、軟件工程師、網(wǎng)站工程師直接下級(jí)崗位:無(wú)內(nèi)部關(guān)系 集團(tuán)各中心、各公司外部關(guān)系 信息化合作單位任職者 任職日期批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期工作描述崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行管理和維護(hù) 保證服務(wù)器的安全穩(wěn)定運(yùn)行,正常使用運(yùn)行時(shí)間在98%以上負(fù)責(zé)信息監(jiān)控制度的執(zhí)行和檢查 起草信息監(jiān)控制度 檢查制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行監(jiān)控、記錄和跟蹤 設(shè)置信息監(jiān)控方式和管理流程 監(jiān)控信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況 尋找信息系統(tǒng)執(zhí)行問題 記錄并提交信息系統(tǒng)執(zhí)行問題 跟蹤信息系統(tǒng)問題的處理情況負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)和考核 記錄、匯總并報(bào)告信息系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控執(zhí)行情況 對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行考核評(píng)分完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作5 及時(shí)、準(zhǔn)確。文件文字檢查權(quán)。工作權(quán)限電話接聽處理權(quán)。30%的時(shí)間完成設(shè)備管理。工作流程電話接聽提起電話→了解問題→處理能處理的問題→記錄電話問題→轉(zhuǎn)相關(guān)人員辦理→跟蹤處理結(jié)果工作日志管理接收部門員工的工作日志→檢查工作日志提交和填寫情況→轉(zhuǎn)發(fā)工作日志→填寫工作日志統(tǒng)計(jì)表信息設(shè)備管理參與采購(gòu)驗(yàn)收→登記設(shè)備檔案卡→登記設(shè)備管理清單→與設(shè)備使用人辦理使用登記→記錄設(shè)備變更情況設(shè)備借用管理 借用人填寫借用單→借用部門負(fù)責(zé)人簽批→填寫借用單→歸還登記完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作領(lǐng)導(dǎo)交辦—→認(rèn)真記錄—→及時(shí)完成—→反饋給領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵績(jī)效40%的時(shí)間完成文件相關(guān)工作。任職資格1.教育水平: 大專以上學(xué)歷2.專業(yè)要求: 無(wú)3.能力要求: 會(huì)操作和使用照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備,會(huì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)文件處理操作4.工作經(jīng)驗(yàn): 無(wú)5.職業(yè)資格: 職業(yè)道德:有責(zé)任心,堅(jiān)持原則,嚴(yán)守機(jī)密,忠誠(chéng)于企業(yè)附: 任職者聲明本人聲明:我同意并愿意按照本崗位說(shuō)明書完成我的工作職責(zé),并愿意按照要求完成工作任務(wù);認(rèn)真
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