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正文內(nèi)容

跨部門溝通技巧(參考版)

2025-07-01 22:21本頁面
  

【正文】 《武林外傳》。所以我給到各位的,就是即便忍無可忍 還要再忍。為什么管理越來越難,就是因?yàn)槟氵@次。其實(shí)你發(fā)完火之后你得罪了一生的人。因?yàn)槲覀児芾碚哌@邊只說兩點(diǎn)就行了。我相信我們?cè)谧母魑?,你們都有的,顧全大局也是?jīng)常你們做的。就是雖然我保留了我個(gè)人的意見,但是我知道你們大家是怎么想的。所以這塊跟各位來分享的,那后邊我們說一句話,多難的問題難的多了就不難了。所以經(jīng)??偨?jīng)理為什么做決策做得這樣,大家看完之后真的你還點(diǎn)頭。甚至于你經(jīng)常看到的是第六個(gè)眼神等等這些,這是技巧上的。你看人家部門經(jīng)理一二三四說了這些話,多難問題也是這樣的方式來解決的。第三,我們建議就是我們所有公司的人先從品質(zhì)的問題解決入手,如果我們今天再不做,我們現(xiàn)在做的也是在出問題故障的,還是在給企業(yè)造成損失的。但是我認(rèn)為目前要想做好品質(zhì)工作可能還不是僅解決這幾個(gè)問題,我們做了這么多年,ISO9000 ISO14000請(qǐng)問一下這塊的效果究竟給我們的企業(yè)創(chuàng)造的是多少呢?那我認(rèn)為我們公司目前要從哪里?第一個(gè),從供應(yīng)商開始做起,先從源頭做起,選擇好的供應(yīng)商。而在跨部門溝通中你遇到這個(gè)事情也是一樣的。原因在什么:一二三四要告訴他。這就是專業(yè)的角度。 意見不一樣,也算個(gè)多難問題。副總經(jīng)理說:我們公司沒有到,現(xiàn)在要這樣。我剛剛給幾個(gè)企業(yè),物業(yè)企業(yè)做戰(zhàn)略的時(shí)候,他們的意見不一樣。2.站在專業(yè)的角度在處理多難問題,經(jīng)常有這樣的一個(gè)分享。反正我也不知道怎么處理。因?yàn)槲覀兘裉焓侵袑?,我們?cè)诳绮块T這個(gè)層面你要首先想的,我有沒有發(fā)言權(quán)?所以我們很多部門經(jīng)理聽了這句話就開心了:我沒有發(fā)言權(quán),我不說話。因?yàn)槎嚯y問題無論你去怎么碰,怎么抽繭剝絲,他都可能會(huì)得罪。但是要說,要有很明確的觀點(diǎn)。那么最佳答案這塊,多難問題也要跟各位分享一招:1.是否有發(fā)言權(quán)作為中層人員,首先要對(duì)這個(gè)最難的問題或者多難的問題要先問自己一句話:有沒有發(fā)言權(quán)?這一招很關(guān)鍵。你對(duì)企業(yè)了解得越多,你的知識(shí),你的境界越高的時(shí)候,最佳答案找得越準(zhǔn),而你提出來的,是所有人可能感覺到他們沒有想到的。這一招逐漸你形成意識(shí)了。第三個(gè),是一定要學(xué)會(huì)你自己來尋找最佳答案的意識(shí)。它有一個(gè)什么思維——系統(tǒng)思維就出來了,就是所有我們的管理者腦子里啪一下可以跳出一二三。最佳的答案是你自己的一種思維,你可以用任何的方法,也只需要問幾個(gè)問題,它就可以找出問題的點(diǎn)。第三,再往下再探討的話,就是先把我能做的要在這里先出來。你又不給人力增加這個(gè)必要的,連人力部都沒有。所以很多高速成長(zhǎng)的企業(yè)。第二件事就是給人力部這邊大量的支持,這就是我上次經(jīng)常說的。先做一個(gè)這個(gè)事,這是馬上的能做的。制造型的企業(yè)也無非就是那么七八個(gè)點(diǎn)、十來個(gè)點(diǎn),還有五六個(gè)點(diǎn)、兩三個(gè)點(diǎn)的都有,我不敢加。所以我首先來解決的人力資源的問題。一看因?yàn)槿斯?yīng)不上,來的都是新人。現(xiàn)在總經(jīng)理要選最佳答案,我第一步怎么做?就是我怎么解決這個(gè)問題的?最佳答案,有一個(gè)總經(jīng)理說:假如有這三個(gè)問題的話,我認(rèn)為最重要的品質(zhì)不是問題。我也曾經(jīng)跟他一起做過這是找最佳答案的方式。我們的銷售部說,現(xiàn)在不行,我們訂單多到產(chǎn)能已經(jīng)無法保障了。這也是最佳答案,為什么?你看我們今天的部門不到處都是在反饋問題嗎?但是有多少個(gè)是解決問題的最佳答案呢?也是在找這個(gè)最佳答案,對(duì)嗎?來看總經(jīng)理怎么處理這個(gè)最佳答案。我們說的工具方法,我們很多的老總他是選最佳答案的。能做的、簡(jiǎn)單易行、最有效果的,也許就是最佳的答案。幾句話說完之后,中層的經(jīng)理發(fā)覺他不累了,依然到分公司,24小時(shí)挑戰(zhàn)自己,甚至于全天不回家,連老婆孩兒都放在總部這邊——但是他渾身充滿了激情??偨?jīng)理說了一句話:你今天你覺得你干這些,你今天就覺得很滿足了嗎?我現(xiàn)在告訴你,你馬上是南京分公司的副總經(jīng)理。我真的干不動(dòng)了。今天一定要給他更大的擔(dān)子,說一句,說起來你們一定會(huì)覺得非常熟悉的話。第三, 總經(jīng)理傳遞壓力。馬上開始規(guī)劃,馬上看到你做到什么層級(jí)就能漲工資,就能晉升,就可能有更大的機(jī)會(huì)。當(dāng)然第三種激勵(lì)機(jī)制更好,所以要想讓一個(gè)企業(yè)的中層人員有激情,可能還要從源頭上看。今天來探討你看我們所有的中層,你看什么時(shí)候干活更有勁。有一個(gè)問題,就是總經(jīng)理要給一點(diǎn)精神的壓力。這是一種。渾身是勁。你看我做部門經(jīng)理,十年之前就是這個(gè)部門的經(jīng)理,十年之后還是這個(gè)經(jīng)理。為什么?源于它不是最佳答案;源于可能在排序的時(shí)候你沒有找到最佳的點(diǎn)。涉及到是獎(jiǎng)懲:明確獎(jiǎng)懲制度形成激勵(lì)機(jī)制。然后再在這里排1 2 3 4 5 6,只是這樣,我們做到這里就行了。如果中層人員沒有激情,您認(rèn)為可能是哪些問題,最關(guān)鍵的三個(gè):目標(biāo)不明確、獎(jiǎng)懲、時(shí)間的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)的老總問我:我們中層的部門人員沒有激情,你能不能告訴我,用哪種方法最好?——算多難問題。品質(zhì)反復(fù)發(fā)生是多難問題,滿意度低是多難問題,人員沒有激情是多難問題…你看為什么說它是多難的,所說的多難就是超過兩難的,兩件事。二 多難問題的解決要有自己的一招那這里邊也分享一下有一個(gè)話題。搞一場(chǎng)拓展訓(xùn)練,回來以后,各部門經(jīng)理是有點(diǎn)熱血沸騰,他們很容易達(dá)成一個(gè)目標(biāo),可以留一個(gè)課題在那里。所以我們很多比如說HR部門,如果要處理這件事情的話,可能先從一個(gè)有效果的工作。你不是最佳的,它是不容易行通的。跨部門中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一種事,害怕跟總經(jīng)理他溝通,比較難、不容易,都是經(jīng)常被他說服,經(jīng)常做事。思維就是這樣的,它會(huì)很清晰地告訴你一個(gè)思維。那我會(huì)找一個(gè)課題,比如說他們的意見不同,針對(duì)哪一個(gè),是針對(duì)我們目前的管理模式、戰(zhàn)略方向?還是針對(duì)于我們所有企業(yè)的?哪一個(gè)環(huán)節(jié),把那個(gè)點(diǎn)找出來,最重要的那個(gè)點(diǎn),先從這點(diǎn)破起——如果今天你能破開這一點(diǎn),這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),你可能就能打開整個(gè)一條鏈。先從哪個(gè)人做起,這是你層層這樣想。你的思維一定是這樣做的,那如果說這個(gè)答案的話在跨部門里,就這道題那我最后可能是。第二,樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。第一個(gè)目的我就先從理念上破起,先破理念。第二,你覺得還主要的原因是什么目的不同。你只需要知道最關(guān)鍵的這種意識(shí),這種方法,找到三個(gè)最關(guān)鍵的原因。如果1是最難的我先來看它怎么解決,依然還是這樣畫出來。那我的思路就是這樣,首先我不管它有多少個(gè)難題。企業(yè)里跨部門溝通中,所有的各位管理者認(rèn)為哪一個(gè)是最難的,哪一個(gè)是跨部門溝通中最難的問題?第二個(gè)最難的是什么?——推諉。但是當(dāng)你診斷完之后你會(huì)發(fā)覺原來我覺得那樣做是對(duì)的。來看,總經(jīng)理說我們這次項(xiàng)目最主要實(shí)現(xiàn)我的想法。是副總跟我聯(lián)系做咨詢的,我欠了他人情。第二點(diǎn)是源于什么是源于我做咨詢的體會(huì)。因?yàn)榻裉爝@塊成為多難的問題的焦點(diǎn),最后你無法解決。4. 圓滑處理第二個(gè)方式,說圓滑行不行?我四個(gè)人四面見光 八面見線用一句話來說:給點(diǎn)水比泥鰍都滑。今天假如你要去這樣做,按你的想法去做,你會(huì)發(fā)覺很多事碰壁,最后最大的傷害者就是你??梢匀L試。3. 想我所想 做我所做意氣用事,我認(rèn)為對(duì)的 我去做。其實(shí)說起來這是個(gè)多難的問題。她說經(jīng)常也出問題就是他覺得這個(gè)人腦子不好,經(jīng)常忘事。那我馬上在下午兩點(diǎn)鐘以后,就處理你這個(gè)事。好 把它錯(cuò)開。第三個(gè) 我再來馬上給那個(gè)副總再發(fā)一個(gè)短信。我怎么辦?那我說,你告訴我,你自己的做法怎么做的?他跟我說,如果老總,副總,他們同時(shí)安排我的話這樣的事情不算難?不難,我可以把它分開。誰最重要的來做誰的好不好?發(fā)覺不行,副總的性格比較急,得罪不起。我建議:第一種我原來想過誰官大聽誰的。就是一個(gè)文員遇到了一個(gè)事情,他說邱老師 我現(xiàn)在面臨著:副總、部門經(jīng)理和總經(jīng)理都要來到我這塊安排事情,他們同時(shí)安排給我一件事,但是安排起來就四件事。即上下左右為難的前提下,怎么樣在你這塊找到最佳的方法。我相信我們?cè)谧母魑?,你們都有的,顧全大局也是?jīng)常你們做的。就是雖然我保留了我個(gè)人的意見,但是我知道你們大家是怎么想的。所以這塊跟各位來分享的,那后邊我們說一句話,多難的問題難的多了就不難了。所以經(jīng)??偨?jīng)理為什么做決策做得這樣,大家看完之后真的你還點(diǎn)頭。甚至于你經(jīng)常看到的是第六個(gè)眼神等等這些,這是技巧上的。你看人家部門經(jīng)理一二三四說了這些話,多難問題也是這樣的方式來解決的。第三,我們建議就是我們所有公司的人先從品質(zhì)的問題解決入手,如果我們今天再不做,我們現(xiàn)在做的也是在出問題故障的,還是在給企業(yè)造成損失的。但是我認(rèn)為目前要想做好品質(zhì)工作可能還不是僅解決這幾個(gè)問題,我們做了這么多年,ISO9000 ISO14000請(qǐng)問一下這塊的效果究竟給我們的企業(yè)創(chuàng)造的是多少呢?那我認(rèn)為我們公司目前要從哪里?第一個(gè),從供應(yīng)商開始做起,先從源頭做起,選擇好的供應(yīng)商。而在跨部門溝通中你遇到這個(gè)事情也是一樣的。原因在什么:一二三四要告訴他。這就是專業(yè)的角度。 意見不一樣,也算個(gè)多難問題。副總經(jīng)理說:我們公司沒有到,現(xiàn)在要這樣。我剛剛給幾個(gè)企業(yè),物業(yè)企業(yè)做戰(zhàn)略的時(shí)候,他們的意見不一樣。2.站在專業(yè)的角度在處理多難問題,經(jīng)常有這樣的一個(gè)分享。反正我也不知道怎么處理。因?yàn)槲覀兘裉焓侵袑?,我們?cè)诳绮块T這個(gè)層面你要首先想的,我有沒有發(fā)言權(quán)?所以我們很多部門經(jīng)理聽了這句話就開心了:我沒有發(fā)言權(quán),我不說話。因?yàn)槎嚯y問題無論你去怎么碰,怎么抽繭剝絲,他都可能會(huì)得罪。但是要說,要有很明確的觀點(diǎn)。那么最佳答案這塊,多難問題也要跟各位分享一招:1.是否有發(fā)言權(quán)作為中層人員,首先要對(duì)這個(gè)最難的問題或者多難的問題要先問自己一句話:有沒有發(fā)言權(quán)?這一招很關(guān)鍵。你對(duì)企業(yè)了解得越多,你的知識(shí),你的境界越高的時(shí)候,最佳答案找得越準(zhǔn),而你提出來的,是所有人可能感覺到他們沒有想到的。這一招逐漸你形成意識(shí)了。第三個(gè),是一定要學(xué)會(huì)你自己來尋找最佳答案的意識(shí)。它有一個(gè)什么思維——系統(tǒng)思維就出來了,就是所有我們的管理者腦子里啪一下可以跳出一二三。最佳的答案是你自己的一種思維,你可以用任何的方法,也只需要問幾個(gè)問題,它就可以找出問題的點(diǎn)。第三,再往下再探討的話,就是先把我能做的要在這里先出來。你又不給人力增加這個(gè)必要的,連人力部都沒有。所以很多高速成長(zhǎng)的企業(yè)。第二件事就是給人力部這邊大量的支持,這就是我上次經(jīng)常說的。先做一個(gè)這個(gè)事,這是馬上的能做的。制造型的企業(yè)也無非就是那么七八個(gè)點(diǎn)、十來個(gè)點(diǎn),還有五六個(gè)點(diǎn)、兩三個(gè)點(diǎn)的都有,我不敢加。所以我首先來解決的人力資源的問題。一看因?yàn)槿斯?yīng)不上,來的都是新人?,F(xiàn)在總經(jīng)理要選最佳答案,我第一步怎么做?就是我怎么解決這個(gè)問題的?最佳答案,有一個(gè)總經(jīng)理說:假如有這三個(gè)問題的話,我認(rèn)為最重要的品質(zhì)不是問題。我也曾經(jīng)跟他一起做過這是找最佳答案的方式。我們的銷售部說,現(xiàn)在不行,我們訂單多到產(chǎn)能已經(jīng)無法保障了。這也是最佳答案,為什么?你看我們今天的部門不到處都是在反饋問題嗎?但是有多少個(gè)是解決問題的最佳答案呢?也是在找這個(gè)最佳答案,對(duì)嗎?來看總經(jīng)理怎么處理這個(gè)最佳答案。我們說的工具方法,我們很多的老總他是選最佳答案的。能做的、簡(jiǎn)單易行、最有效果的,也許就是最佳的答案。幾句話說完之后,中層的經(jīng)理發(fā)覺他不累了,依然到分公司,24小時(shí)挑戰(zhàn)自己,甚至于全天不回家,連老婆孩兒都放在總部這邊——但是他渾身充滿了激情??偨?jīng)理說了一句話:你今天你覺得你干這些,你今天就覺得很滿足了嗎?我現(xiàn)在告訴你,你馬上是南京分公司的副總經(jīng)理。我真的干不動(dòng)了。今天一定要給他更大的擔(dān)子,說一句,說起來你們一定會(huì)覺得非常熟悉的話。第三, 總經(jīng)理傳遞壓力。馬上開始規(guī)劃,馬上看到你做到什么層級(jí)就能漲工資,就能晉升,就可能有更大的機(jī)會(huì)。當(dāng)然第三種激勵(lì)機(jī)制更好,所以要想讓一個(gè)企業(yè)的中層人員有激情,可能還要從源頭上看。今天來探討你看我們所有的中層,你看什么時(shí)候干活更有勁。有一個(gè)問題,就是總經(jīng)理要給一點(diǎn)精神的壓力。這是一種。渾身是勁。你看我做部門經(jīng)理,十年之前就是這個(gè)部門的經(jīng)理,十年之后還是這個(gè)經(jīng)理。為什么?源于它不是最佳答案;源于可能在排序的時(shí)候你沒有找到最佳的點(diǎn)。涉及到是獎(jiǎng)懲:明確獎(jiǎng)懲制度形成激勵(lì)機(jī)制。然后再在這里排1 2 3 4 5 6,只是這樣,我們做到這里就行了。如果中層人員沒有激情,您認(rèn)為可能是哪些問題,最關(guān)鍵的三個(gè):目標(biāo)不明確、獎(jiǎng)懲、時(shí)間的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)的老總問我:我們中層的部門人員沒有激情,你能不能告訴我,用哪種方法最好?——算多難問題。品質(zhì)反復(fù)發(fā)生是多難問題,滿意度低是多難問題,人員沒有激情是多難問題…你看為什么說它是多難的,所說的多難就是超過兩難的,兩件事。二 多難問題的解決要有自己的一招那這里邊也分享一下有一個(gè)話題。搞一場(chǎng)拓展訓(xùn)練,回來以后,各部門經(jīng)理是有點(diǎn)熱血沸騰,他們很容易達(dá)成一個(gè)目標(biāo),可以留一個(gè)課題在那里。所以我們很多比如說HR部門,如果要處理這件事情的話,可能先從一個(gè)有效果的工作。你不是最佳的,它是不容易行通的??绮块T中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一種事,害怕跟總經(jīng)理他溝通,比較難、不容易,都是經(jīng)常被他說服,經(jīng)常做事。思維就是這樣的,它會(huì)很清晰地告訴你一個(gè)思維。那我會(huì)找一個(gè)課題,比如說他們的意見不同,針對(duì)哪一個(gè),是針對(duì)我們目前的管理模式、戰(zhàn)略方向?還是針對(duì)于我們所有企業(yè)的?哪一個(gè)環(huán)節(jié),把那個(gè)點(diǎn)找出來,最重要的那個(gè)點(diǎn),先從這點(diǎn)破起——如果今天你能破開這一點(diǎn),這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),你可能就能打開整個(gè)一條鏈。先從哪個(gè)人做起,這是你層層這樣想。你的思維一定是這樣做的,那如果說這個(gè)答案的話在跨部門里,就這道題那我最后可能是。第二,樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。第一個(gè)目的我就先從理念上破起,先破理念。第二,你覺得還主要的原因是什么目的不同。你只需要知道最關(guān)鍵的這種意識(shí),這種方法,找到三個(gè)最關(guān)鍵的原因。如果1是最難的我先來看它怎么解決,依然還是這樣畫出來。那我的思路就是這樣,首先我不管它有多少個(gè)難題。企業(yè)里跨部門溝通中,所有的各位管理者認(rèn)為哪一個(gè)是最難的,哪一個(gè)是跨部門溝通中最難的問題?第二個(gè)最難的是什么?——推諉。但是當(dāng)你診斷完之后你會(huì)發(fā)覺原來我覺得那樣做是對(duì)的。來看,總經(jīng)理說我們這次項(xiàng)目最主要實(shí)現(xiàn)我的想法。是副總跟我聯(lián)系做咨詢的,我欠了他人情。第二點(diǎn)是源于什么是源于我做咨詢的體會(huì)。因?yàn)榻裉爝@塊成為多難的問題的焦點(diǎn),最后你無法解決。2. 圓滑處理第二個(gè)方式,說圓滑行不行?我四個(gè)人四面見光 八面見線用一句話來說:給點(diǎn)水比泥鰍都滑。今天假如你要去這樣做,按你的想法去做,你會(huì)發(fā)覺很多事碰壁,最后最大的傷害者就是你??梢匀L試。1. 想我所想 做我所做意氣用事,我認(rèn)為對(duì)的
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