領(lǐng)導(dǎo)者的人格特質(zhì)-1(參考版)
2025-07-01 21:52本頁面
【正文】 悄悄話(加油鼓勵打氣的話)將檔案完整的做出來，是一件很有成就感的事，雖然之前的資料蒐集不容易，面對一些資料的缺少甚至?xí)袩o力的感覺，但是:事前的規(guī)劃絕對是檔案製作的不二法門?！鄼C(jī)的電池最好是使用相機(jī)專用的，這樣子可以避免因電池電流不足而造成影像的重疊。(跟總務(wù)配合)【註1】活動照片應(yīng)該有全景、局部景、遠(yuǎn)近鏡頭都要有。(3)活動依照事前計(jì)劃攝影，若有其餘精采畫面也不要衝動，想想你照的這張照片會不會是有用、有效的照片再按下快門。建議活動時的攝影，也應(yīng)該做事前的規(guī)劃。Q:活動時常常照了很多照片，可是有一大半都沒有用處，感覺很浪費(fèi)。3) 照片檔:每幅照片下最好都能有「活動時間、地點(diǎn)、活動名稱、照片內(nèi)容、攝影者、編號」等項(xiàng)目，讓觀看的人能分享盛況?！驹]1】通常檔案類別分為:文字傳承檔、影像照片檔或兩者結(jié)合【註2】內(nèi)容資料排列方式:1) 按活動時間：從籌備→活動中→檢討，所有資料按時間順序放入檔案中。A)Q:要怎樣才能把檔案做好呢?A:做檔案前一定要仔細(xì)規(guī)劃檔案的內(nèi)容要放些什麼東西，先將檔案內(nèi)容大綱你出來，決定要以何種方式呈現(xiàn)(註1,2)，有了確定的資料蒐集方向，就能夠提醒自己與別人在活動中留下該留的資料、不會有遺漏之憾。 美工:POP、卡片巧思162。 各式空白表格 平時可以將各式表格存在磁片中(或影印一份)給每位組長，在活動籌備中即可以直接留下資料檔，又不怕缺了哪樣。162。會議記錄)小宣傳單邀請卡報名表行前通知l (活動中)活動簽到表 營手冊或講義類等紀(jì)錄資料 活動照片紀(jì)錄 (依活動大小決定照片的多寡)l (活動後)活動心得或迴響紀(jì)錄“統(tǒng)計(jì)好”的回饋表支出明細(xì)表收支差異明細(xì)表活動檢討會(包括開會通知amp。六、 資料蒐集規(guī)劃:一項(xiàng)活動所需蒐集的檔案資料包括(按時間順序)l (活動前) 活動申請書活動企劃書活動工作分配表活動預(yù)算表籌備會(包括開會通知amp。四、 攝影:活動影像留存、照片/底片的管理。文書地圖(文書組的工作內(nèi)容)一、 資料製作與管理:行事曆、通訊錄製作、社員資料建檔、各式文書資料建檔管理。任何一個小地方都要用心，眼光放的遠(yuǎn)，從別人的角度看看怎麼樣才能最便利、最舒服、最有收穫，如此去做就是修行?！蛐⌒艿淖阚E – 校內(nèi)檔案製作 當(dāng)你見到所有的書面資料時，你或許從來不去珍惜，也未曾想過這份東西是如何產(chǎn)生的?它的資料是從何而來?它的文章如何能如此流暢?它的編排是否讓我看了如此舒服?使用起來是否方便? 然而，這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的累積，小地方的用心，耐勞、耐煩、默默奉獻(xiàn)，卻都是文書組修行的功夫。 與生活組、器材組、總務(wù)組其實(shí)，生活組和我們同樣都是屬於營隊(duì)的幕後人員，所以總是能互相體諒惺惺相惜，比較需要互相協(xié)調(diào)的應(yīng)該是報到的動線規(guī)劃，及圓緣典禮的支援，尤其若是報到牽涉到要購買衣物物品是絕對少不了生活組的，不過我們在外出隊(duì)以一切崇簡。這時候文書組夥伴更是要好好準(zhǔn)備一碗四神湯(知足、感恩、善解、包容)好好的服用囉!!但是與課務(wù)組夥伴難道只有這樣的相處方式嗎?其實(shí)也不然，文書組長在開營前多多的了解課務(wù)組的想法與課程包裝規(guī)劃，其實(shí)，文書組長在聽取課務(wù)組夥伴的請求支援時，也可以運(yùn)用專業(yè)的角度與智慧了解課務(wù)組的需求以便兩方能合作的更有效率。這時後如果我們可以事先把需要調(diào)查的文件資料(、平安家書、採買單、各組學(xué)員核對資料、課程配合表、小卡、心得分享調(diào)查表學(xué)員回饋量表、標(biāo)籤貼紙…)都準(zhǔn)備好一份份的放進(jìn)小隊(duì)輔的資料袋裡，順便裝入小組牌、奇異筆、外出要用到的防蟲藥膏、另外附上一份使用說明標(biāo)示各資料物件使用方式及回收時間，這樣子隊(duì)輔和文書之間就有了加乘的功效了。協(xié)助領(lǐng)隊(duì)把營隊(duì)在活動進(jìn)行中值得記錄的花絮片段整理成新聞稿也是很重要的，並且可以到親民學(xué)報投稿，與全校的同學(xué)分享。以及營後檔案製作人員的確立…) 、營隊(duì)的文件準(zhǔn)備(各類文件都要影印備份，多準(zhǔn)備幾份簡易版的
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1