【正文】 （8）隨著價(jià)格，服務(wù)和交付使用的競(jìng)爭(zhēng)，使購買選擇時(shí)，購買者更能決定價(jià)格。（6）啟動(dòng)做或買的研究。（4）由于體積大，審議通過經(jīng)濟(jì)訂貨量數(shù)量的儲(chǔ)蓄。（2）開發(fā)新的供應(yīng)來源。下列動(dòng)作可以幫助省錢當(dāng)您備貨庫存。（3）包括增加可選項(xiàng)目的程序。在書寫規(guī)范，以下應(yīng)考慮要素：（1）項(xiàng)目的預(yù)期用途所必需的功能或質(zhì)量要進(jìn)行要求。（2）托運(yùn)人/供應(yīng)商未經(jīng)書面授權(quán)不返回?fù)p壞的物品。（6）承運(yùn)人/檢查員準(zhǔn)備損壞報(bào)告后，請(qǐng)仔細(xì)閱讀之前簽署。（5）損壞物品的承運(yùn)人檢查，并確認(rèn)。當(dāng)貨物又被損壞的保留損壞物品 所有損壞的材料必須在拒收。（2）仔細(xì)檢查每個(gè)紙箱有無明顯的損壞 如果損壞是可見的，注意交付收據(jù)和司機(jī)簽署副本。供應(yīng)商可能有幾個(gè)交付一天或移動(dòng)接近用戶工廠，以支持這項(xiàng)計(jì)劃。屬于原材料的庫存和工作進(jìn)程，需要在一個(gè)單一的一天。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是只有一個(gè)總項(xiàng)目和長(zhǎng)期一至三年的發(fā)展。其主要用途是與許多部件組成的產(chǎn)品。物料需求計(jì)劃，基本上是一個(gè)信息系統(tǒng)，在銷售上負(fù)載直接轉(zhuǎn)換成亞單位和一段時(shí)間的設(shè)施。近年來，有兩種方法，對(duì)庫存管理產(chǎn)生重大影響：物料需求計(jì)劃（MRP）和時(shí)間計(jì)劃。EOQ計(jì)算考慮到訂貨的成本，每年的銷售率，單位成本，賬面庫存成本。2）訂貨點(diǎn)，那就是額外數(shù)量的最低庫存水平訂購。以上敘述方法的一個(gè)主要目標(biāo)是確定可能每年的訂購和執(zhí)行每個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的最低。制造商的代表參觀了大零售商計(jì)劃的基礎(chǔ)上，盤點(diǎn)，并寫入重新排列。（2）脫線的銷售點(diǎn)終端傳遞信息直接傳送到供應(yīng)商的計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用查看，并推出更多的項(xiàng)目自動(dòng)買方/庫存經(jīng)理的信息。（1）銷售點(diǎn)終端中繼使用或出售的每個(gè)項(xiàng)目上的信息。今天，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來控制庫存比以往任何時(shí)候都成為小型企業(yè)更為可行的方式，無論是通過計(jì)算機(jī)服務(wù)機(jī)構(gòu)或降低成本的小型計(jì)算機(jī)都是廣泛存在。經(jīng)理可以使用存根記錄，來記錄被出售的項(xiàng)目。使用這種信息，進(jìn)行重新排列的目的。（2）難事控制，物理計(jì)算每天這樣的庫存的一小部分或每個(gè)部分的庫存，然后定期計(jì)算每這么多天。（1）可視化控制，使經(jīng)理來檢查庫存，直觀地確定如果額外庫存需要。有庫存控制的一些行之有效的方法。在注意這些細(xì)節(jié)同時(shí)還應(yīng)該精心分析影響產(chǎn)品的購買力、銷售價(jià)格、交貨期和其可用性。（2）當(dāng)應(yīng)收到首批交付的時(shí)間限制。同樣，生產(chǎn)企業(yè)必須制訂一項(xiàng)計(jì)劃，以確保足夠的庫存，另一方面是生產(chǎn)成品產(chǎn)品。在作出決定前，可以為訂購的庫存水平，你必須確定你的倉庫有庫存將持續(xù)多久。例如，許多零售商查看3月21日為春季結(jié)束，6月21日夏季結(jié)束和12月21日為冬季結(jié)束。由于他們提供的實(shí)際公歷日期是銷售月的新項(xiàng)目新賽季的開始，當(dāng)務(wù)之急是制定購買計(jì)劃，足以讓購買者在最后一份中也不存在購買恐慌。因此，購買需要事先規(guī)劃，以確定每個(gè)時(shí)期的庫存需求，然后對(duì)作出的承諾毫不拖延。二、采購計(jì)劃采購計(jì)劃是庫存控制的最重要方面之一，是有他們所需要的時(shí)刻，在存貨的項(xiàng)目。這個(gè)值給出了一個(gè)粗略的指引，管理者可以設(shè)定目標(biāo)和評(píng)估性能，但它必須意識(shí)到，周轉(zhuǎn)率與變化庫存的功能，業(yè)務(wù)類型，以及何種業(yè)務(wù)類型如何計(jì)算比例（無論是在銷售或產(chǎn)品銷售成本）。用一些比別人更容以衡量的方法來成功地解決這些問題。（4）通過批量采購獲得更低的價(jià)格 但沒有結(jié)束滯銷庫存。（2）提高存貨周轉(zhuǎn)率 但不犧牲服務(wù)水平。但這不是經(jīng)理人唯一應(yīng)關(guān)注的。一、成功的庫存管理成功的庫存管理涉及到平衡庫存成本與庫存利潤(rùn)。事實(shí)上，許多小企業(yè)因庫存管理不佳而造成或多或少的無法彌補(bǔ)的損失。在字面意義上，存貨是指任何必要做的生意的股票。每種類型的庫存都代表著資金的積累，直到庫存離開公司變成被購買的產(chǎn)品時(shí)。 Sons, INC , 1996:36340417 Sven. Axdater. Inventory control (Second Edition). Lund University, 2007:29530718 Jeannette Budding. Inventory management. . Small Business Administration,2009(8):37附錄A附錄B許多做生意的小企業(yè)主的“庫存”更多方面是看得見，摸得著的。最后，我要向百忙之中抽出時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審核、評(píng)閱和參與本人論文答辯的王涌老師、李尊卿老師、幺冬梅老師和李思鴻老師表示感謝。這大學(xué)四年的學(xué)習(xí)中得到許多老師的關(guān)心、幫助和支持。在日常的教學(xué)和論文的指導(dǎo)過程中，王老師以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，豐富的專業(yè)知識(shí)，指導(dǎo)本人的學(xué)習(xí)和寫作，從選題到寫作提綱到成型的論文，王老師傾注了大量的心血，進(jìn)行一遍又一遍的批改，并指出問題的所在。在論文的寫作過程中，讓我深刻地體會(huì)到了自身知識(shí)的缺乏與經(jīng)驗(yàn)的不足，雖然經(jīng)過各方面的努力但論文還是存在許多不如意之處，請(qǐng)各位老師指正。我通過本次對(duì)東方紙業(yè)的研究和論文的編寫，更加深入地了解到了存貨內(nèi)部控制對(duì)公司的影響，明確了存貨內(nèi)控制度得制定、實(shí)施、維護(hù)等相關(guān)的問題。并根據(jù)公司存貨內(nèi)部控制問題提出了相應(yīng)的解決辦法。存貨內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的多個(gè)部門貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終。結(jié)論本文對(duì)內(nèi)部控制制度的概念重要性，存貨內(nèi)部控制的概念、目的、內(nèi)容進(jìn)行了基本的闡述。千萬不要?jiǎng)h除行尾的分節(jié)符，此行不會(huì)被打印。最后，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，建立有效的存貨管理溝通信息系統(tǒng)。為建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)制定存貨內(nèi)部控制制度的相關(guān)成員應(yīng)定期的針對(duì)存貨內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面的、科學(xué)的檢查，發(fā)現(xiàn)和改正有錯(cuò)誤的地方，并記錄下來多次出現(xiàn)錯(cuò)誤和容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，及時(shí)在內(nèi)部控制制度中予以防范。再者，應(yīng)該建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。存貨的重要性使得存貨內(nèi)部控制在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位是不可動(dòng)搖的，因此在企業(yè)的日常工作中也應(yīng)該運(yùn)用到存貨的內(nèi)部控制，合理利用存貨，減少間接性的成本。建立嚴(yán)密的聯(lián)網(wǎng)體制，對(duì)存貨進(jìn)行時(shí)時(shí)的監(jiān)控，確定每條記錄的存貨信息都可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行調(diào)用，加強(qiáng)了各部門對(duì)存貨的了解與監(jiān)控。利用現(xiàn)代管理方法增強(qiáng)存貨內(nèi)部控制：首先，提高企業(yè)的電算化水平，使其不僅僅只是對(duì)存貨信息的記錄、修改、打印和查找等簡(jiǎn)單的功能的運(yùn)用，而是應(yīng)該建立嚴(yán)密的聯(lián)網(wǎng)管理體系。 用現(xiàn)代管理方法增強(qiáng)存貨內(nèi)控現(xiàn)在的時(shí)代屬于科學(xué)的時(shí)代，社會(huì)日新月異，企業(yè)的管理方法也在不斷的改進(jìn)當(dāng)中。在考核中對(duì)遵守內(nèi)部控制制度的，做的較好的員工進(jìn)行精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的嘉獎(jiǎng)，對(duì)工作中存在的違規(guī)現(xiàn)象和問題進(jìn)行批改并做出處罰，要求其務(wù)必達(dá)到規(guī)章制度的要求。使存貨內(nèi)部控制有效的執(zhí)行，并不僅僅需要管理人員的嚴(yán)格管理，和制定完善的存貨內(nèi)部控制制度，還需要員工的密切配合，所以應(yīng)該建立有效的激勵(lì)制度，并定期對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和考核。公司在日常工作中應(yīng)按照章程辦事，但在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)的隨機(jī)事件，這時(shí)應(yīng)始終堅(jiān)持總的制度，以不變應(yīng)萬變，以高度的責(zé)任心去處理事件，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以盡量減少企業(yè)的損失。企業(yè)存貨的第一步是采購，企業(yè)生產(chǎn)的貨品的好壞與所采購的材料的質(zhì)量有嚴(yán)格的關(guān)系，所以應(yīng)慎重對(duì)待采購貨物環(huán)節(jié)，做好調(diào)查，采購質(zhì)量好、價(jià)格低的材料。佳木斯東方紙業(yè)有限公司為了達(dá)到內(nèi)部控制的目的，提高存貨管理水平，應(yīng)該嚴(yán)格、有效地執(zhí)行存貨內(nèi)部控制。 有效執(zhí)行企業(yè)存貨內(nèi)控制度一個(gè)企業(yè)可以建立一個(gè)完善的，沒有瑕疵的內(nèi)部控制制度，但再完善的內(nèi)控制度得不到有效的執(zhí)行，也是無用功。還可以每年根據(jù)員工本年的職業(yè)道德和工作質(zhì)量來定期評(píng)定先進(jìn)個(gè)人或勞動(dòng)模范，對(duì)評(píng)選出來的員工進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)制定增強(qiáng)員工職業(yè)素質(zhì)的計(jì)劃，進(jìn)行各種考核，以達(dá)到員工對(duì)公司及其所處的崗位的熱愛，并明確自己職業(yè)生涯的走向，從而積極工作，不消極怠工。這樣即提高了員工參與的積極性又加強(qiáng)了員工的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以在不同時(shí)間舉行職業(yè)知識(shí)競(jìng)技賽，在比賽中可提出與各個(gè)崗位相關(guān)聯(lián)的知識(shí)，并決出優(yōu)勝者，為優(yōu)勝者頒發(fā)獎(jiǎng)品。企業(yè)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行交談、討論，讓員工暢所欲言，提高員工當(dāng)家作主的自覺性。也使公司員工與管理人員得到更多的接觸機(jī)會(huì)。還可以實(shí)行輪崗制度，讓員工體驗(yàn)每一個(gè)崗位，學(xué)習(xí)每個(gè)崗位應(yīng)該掌握的技術(shù)、知識(shí)，使每一位員工都參與進(jìn)來，明白各工作崗位的重要性，從而體諒各崗位員工的工作困難，并施以幫助。 應(yīng)該加大員工培訓(xùn)機(jī)制，舉行定期和不定期的員工免費(fèi)培訓(xùn)課程，并為積極上課的員工頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，提出表揚(yáng)。 增強(qiáng)員工職業(yè)素質(zhì)一個(gè)企業(yè)能否得到更好的發(fā)展，能不能經(jīng)受住經(jīng)濟(jì)發(fā)展的沖擊力，除了治理層對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策和經(jīng)濟(jì)形式的分析以外，還有企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)也是衡量企業(yè)能否發(fā)展的重要因素。加強(qiáng)管理層的監(jiān)督，建立相互約束相互監(jiān)督的制度，防止徇私舞弊的情況發(fā)生。建立健全的存貨稽核制度同時(shí)還應(yīng)該建立良好的內(nèi)部監(jiān)督體制。如果存在賬實(shí)不符的情況發(fā)生，則應(yīng)及時(shí)擦找原因，進(jìn)行賬務(wù)處理，并確定責(zé)任進(jìn)行處罰。還應(yīng)該清楚地記錄存貨的明細(xì)賬，明確存貨的品名、數(shù)量、規(guī)格、儲(chǔ)存地點(diǎn)等明細(xì)科目。領(lǐng)用單領(lǐng)用部門填制領(lǐng)用單領(lǐng)用部門保管人員辦理領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用單會(huì)計(jì)人員登記賬簿領(lǐng)用單賬務(wù)處理程序會(huì)計(jì)人員編制發(fā)料匯總表匯總表、領(lǐng)用單財(cái)務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用單領(lǐng)用單明細(xì)賬領(lǐng)用部門領(lǐng)用單AA圖42領(lǐng)用材料流程圖 加強(qiáng)存貨的定期稽核制度存貨稽核是確保存貨內(nèi)部控制制度能夠得到良好的執(zhí)行。 加強(qiáng)存貨的日常管理，除了要遵循內(nèi)部控制制度中不相容制度分離制度，還要加強(qiáng)對(duì)公司存貨平時(shí)的管理，東方紙業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨日常管理的規(guī)定，明確對(duì)存貨的檢查的時(shí)間，檢查審核的方式。領(lǐng)用部門在領(lǐng)用后也要保留一份領(lǐng)用單，留底備以后檢查。超額領(lǐng)用需辦理退料手續(xù)。 如圖42所示我們?cè)诩涯舅箹|方紙業(yè)有限公司的材料領(lǐng)用流程簡(jiǎn)圖上進(jìn)行了簡(jiǎn)單的更改，在存貨領(lǐng)用過程中增加了存貨領(lǐng)用審批、審核程序。驗(yàn)收時(shí)驗(yàn)收人員必須及時(shí)驗(yàn)收貨物，核對(duì)采購發(fā)票或合同，只有完全符合存貨采購的要求經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)才能通過驗(yàn)收。其次，建立合理的采購計(jì)劃，制定合同和審批制度，企業(yè)根據(jù)每年的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量等數(shù)據(jù)制定下一年的采購計(jì)劃，并對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到采購的數(shù)量、品種等符合公司對(duì)存貨的要求。如圖41所示完善存貨采購的內(nèi)部控制制度首先，應(yīng)該確定不相容職務(wù)分離的規(guī)則，由使用部門填制請(qǐng)購單，在請(qǐng)購單中列明需要采購的材料的種類、數(shù)量，請(qǐng)購單應(yīng)由生產(chǎn)部門、銷售部門和保管部門根據(jù)倉庫現(xiàn)有量和需求量來共同制定，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行多方的調(diào)研、詢價(jià)[6]。 建立健全的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度存貨內(nèi)部控制主要包括存貨的購進(jìn)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售、盤存等環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)較多，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)都是企業(yè)內(nèi)部控制不可缺失的，其中采購、領(lǐng)用、保管這幾個(gè)方面是是重點(diǎn)，下面我們從這幾個(gè)方面結(jié)合公司的存貨內(nèi)部控制存在的問題談一下改進(jìn)的建議。每年評(píng)選先進(jìn)道德模范，并予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在明確內(nèi)部控制目標(biāo)方面，企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)階段的工作了解，而不是僅僅的“指導(dǎo)”員工,應(yīng)參與到工作環(huán)境當(dāng)中，從中真正的明白各階段，各部門的重要性，明白他們的目標(biāo)，從而確定內(nèi)部控制的目標(biāo)。該公司應(yīng)在制定內(nèi)部控制制度時(shí)明確可以一人多職，但要確保這幾個(gè)職位之間是相容的，要明確的做到不相容職務(wù)分離原則。在提高員工內(nèi)部控制意思的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)各組織機(jī)構(gòu)之間的交流，把各個(gè)不同部門放在一起進(jìn)行討論，特別是各部門管理層，加強(qiáng)他們之間的溝通，減少矛盾，權(quán)衡利益，使各部門之間能夠進(jìn)行有效的交流，做出有利于公司的抉擇。由于對(duì)存貨的管理涉及到公司的許多流程，及多個(gè)部門，所以東方紙業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際的管理優(yōu)點(diǎn)和不足，制定出一套行之有效的培訓(xùn)機(jī)制，讓員工和管理層了解內(nèi)部控制對(duì)公司及個(gè)人的重要性。 因?yàn)榧涯舅箹|方紙業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制方面不夠重視，只是流于形式，且公司的各組織結(jié)構(gòu)之間缺乏交流，所以應(yīng)加強(qiáng)公司管理層的重視