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正文內(nèi)容

各行業(yè)生產(chǎn)管理知識匯集94(參考版)

2025-06-30 23:27本頁面
  

【正文】 但是,這種方法確實給正在考慮實施ABC系統(tǒng)的經(jīng)理們提供了一個開端。本文解釋的實施ABC系統(tǒng)的方法,讓一個三人組成的多學(xué)科小組在每個系統(tǒng)總成本約為$100,000在四到六個月的合理的時間內(nèi)使ABC系統(tǒng)處于適當(dāng)?shù)奈恢贸蔀榭赡?。其次,解釋會探究根?jù)新的ABC產(chǎn)品成本應(yīng)采取的行動,包括尋找改變生產(chǎn)過程降低成本的途徑。首先,那些對在成效討論中被確定為具有高度優(yōu)先權(quán)的產(chǎn)品負責(zé)的工程師們訪問設(shè)計小組并開始作業(yè)基礎(chǔ)產(chǎn)品成本的詳盡分析。在這些會上集中討論如何解釋以作業(yè)為基礎(chǔ)的產(chǎn)品成本和會后應(yīng)采取的行動。7.解釋會(Interpretation meeting)。當(dāng)作業(yè)成本法可以使用的時候,將由一組由經(jīng)理和工程師組成的評估人員分析成效。討論會給設(shè)計小組一個機會去描述新ABC系統(tǒng)的最終設(shè)計并解釋結(jié)果將如何散布。行政研討會為工廠管理部門比開始的討論會更詳細的解釋ABC。經(jīng)理還幫助解決一些特殊的設(shè)計難題。這些進展會議有兩個主要目的:確保設(shè)計恰當(dāng)和允許工廠管理部門開發(fā)一些系統(tǒng)設(shè)計的所有權(quán)。在整個設(shè)計和數(shù)據(jù)采集階段,設(shè)計小組隨時通知工廠管理部門進展情況。設(shè)計小組因此決定與ABC系統(tǒng)報告出的產(chǎn)品成本相比適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)基點是可能的最好的傳統(tǒng)系統(tǒng)。然而,應(yīng)該注意到先前使用的成本會計系統(tǒng)(有一個成本庫和一個成本動因)并非可為設(shè)備設(shè)計的最好的傳統(tǒng)系統(tǒng)?,F(xiàn)有成本會計系統(tǒng)包含一個成本庫并且只用一個第二階段的基礎(chǔ)(直接工時)。ABC系統(tǒng)的最終設(shè)計很復(fù)雜:設(shè)計確定了630個截然不同的作業(yè)(還必須決定每個作業(yè)的成本),第一階段分?jǐn)偝杀镜匠杀局行氖褂昧?0多個不同的基礎(chǔ),在第二階段使用了50多個不同的基礎(chǔ)。計劃小組進行了大約200次面談,每次大約要持續(xù)一小時。設(shè)計一個新的ABC系統(tǒng)的前提是“近似的正確比精確的錯誤好”分?jǐn)傊圃熨M用的過程。通過調(diào)查各成分揭示產(chǎn)生成本的作業(yè)。其它資源(如:供應(yīng),工具,項目開支)。兩者的利益集不同因此必須分開分?jǐn)?。額外收益(Fringe benefits)。即使沒有作業(yè)能被確定出來,計劃小組決定使用機器小時把這些成本分?jǐn)傔M產(chǎn)品。這些成本根據(jù)面積分?jǐn)傔M作業(yè)中心。與機器和設(shè)備有關(guān)的成本直接分?jǐn)傔M包含設(shè)備的作業(yè)中心,然后通過機器小時數(shù)分?jǐn)傔M產(chǎn)品。折舊和稅收。維護和修理成本根據(jù)與維護和修理主管面談各種設(shè)備的特性獲得的信息分?jǐn)傔M產(chǎn)品。因此,這些工資在為不同加班水平做過調(diào)整后使用單一的工資率估計。這些面談的焦點是:-被管理的雇員的人數(shù)-對他們的勞動分工-他們忙碌的是那些作業(yè)接下來,使用這一信息確定成本庫并把成本分?jǐn)傔M成本庫。間接按小時支付的工資。與管理有關(guān)的月工資只占工資總量的一小部分并且是人事部門工資的主要部分。與設(shè)備一體的雇員成本分?jǐn)傔M包含該設(shè)備的作業(yè)中心。有些情況下,事務(wù)是不可度量的。如果雇員根據(jù)作業(yè)(如處理質(zhì)量糾紛)而不是產(chǎn)品分?jǐn)偹麄兊臅r間,那么成本就根據(jù)他們處理的事務(wù)的數(shù)量分?jǐn)?。按月記薪的雇員中與產(chǎn)品相關(guān)的雇員的成本相對比較容易分?jǐn)傔M產(chǎn)品。面談中這類雇員不能確認使他們忙碌的產(chǎn)品或設(shè)備所消耗的作業(yè),但是他們能確認他們所管理或支持的人。這類雇員包括那些工作職能如制造工程和維修管理的職員。這類雇員包括那些工作職能如產(chǎn)品監(jiān)督和質(zhì)量控制的職員。通過面談確認三類領(lǐng)取月薪的雇員:。面談的目的是了解每個崗位的主要職責(zé)和所完成的作業(yè)。部門工資總額根據(jù)以下幾點評估:;; ;;必要時,進行部門內(nèi)的調(diào)整。這種工資水平的差別意味著使用平均工資乘以工資小時數(shù)(直接人工的分?jǐn)偡椒ǎ┑倪@種追蹤工資是不恰當(dāng)?shù)?。這種評估很必要,因為它不象直接人工,部門間的工資比例變化很大。按月支付的工資。-間接按小時支付的工資。然后分析間接費用(overhead),確定產(chǎn)生費用的作業(yè)。它分為兩部分。這期間,設(shè)計小組成員使用計算機進行仿真設(shè)計練習(xí)。高度一致性已經(jīng)被證明是新系統(tǒng)實施成功的主要因素。該研討會的目的是:-介紹工廠管理中ABC的概念及效益-討論設(shè)備的特性為以作業(yè)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)做準(zhǔn)備-確定設(shè)計小組成員的需要研討會大約持續(xù)兩小時(Design seminar)。它包括給工廠管理小組成員做的關(guān)于ABC的簡短演講。-確保項目的設(shè)計和數(shù)據(jù)采集階段能高效完成。三個主要目標(biāo)是:-確保實施小組對ABC理論和實踐知道的足夠多能設(shè)計出適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)。這六項設(shè)計前的選擇減少了實施新系統(tǒng)所花的時間。實施和維護復(fù)雜系統(tǒng)的成本也較高。建立復(fù)雜的作業(yè)基礎(chǔ)系統(tǒng)會有風(fēng)險。決策6:能被簡化的復(fù)雜系統(tǒng)籌劃組決定設(shè)計一個復(fù)雜系統(tǒng)然后簡化。一旦建立起了ABC系統(tǒng),將探索開發(fā)預(yù)測作業(yè)基礎(chǔ)產(chǎn)品成本的可能性。因此,系統(tǒng)設(shè)計成回答:“去年生產(chǎn)產(chǎn)品化了多少錢?”而不是回答:“明年生產(chǎn)產(chǎn)品將化多少錢?“。獨立的系統(tǒng)避免了評論的必要性。如果決策為集成ABC系統(tǒng)和現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng),那么外部審計師們將不得不因改變而停止活動。相比之下,如果現(xiàn)有的會計系統(tǒng)報告出成本為$,將會做出不同的決策。因此,作業(yè)基礎(chǔ)系統(tǒng)固有的相對不準(zhǔn)確未必會影響最終的決策。降低的精確度是可接受的,因為作業(yè)基礎(chǔ)產(chǎn)品成本將用于戰(zhàn)略決策,如那些生意應(yīng)積極爭取那些應(yīng)避免。只要有可能,就對估計值交叉檢查以使誤差最小。例如,一個管理者(supervisor)可能說:“我花了30%的時間在這個中心”。接受這一前提允許作業(yè)基礎(chǔ)系統(tǒng)大量地依賴由面談數(shù)據(jù)得來的估計。使用這些標(biāo)準(zhǔn),選出了四種小組成員:-小組領(lǐng)導(dǎo)是一直在戰(zhàn)略計劃組工作的工程師;-有生產(chǎn)經(jīng)驗和工廠會計系統(tǒng)工作知識的成本會計師;-生產(chǎn)主管;-有多年經(jīng)驗的工業(yè)工程師。候選人必須是:-聰明;-解決問題的方法靈活;-工廠知識淵博。選擇標(biāo)準(zhǔn)。職能經(jīng)理會熱情支持該項目因為他們迫切需要更好的成本系統(tǒng)。二是小組的非財務(wù)成員可能需要有關(guān)成本系統(tǒng)設(shè)計的精深的培訓(xùn)。然而,多學(xué)科小組也許有一些潛在的障礙。這樣做以培養(yǎng)整個公司對新系統(tǒng)承擔(dān)的義務(wù)。多學(xué)科小組。決策3:一個管理而非財務(wù)系統(tǒng)工廠管理者實施新系統(tǒng)的主要目標(biāo)之一就是把它看成一個管理系統(tǒng)而非財務(wù)系統(tǒng)。尤其是,控制
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