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正文內(nèi)容

談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展(參考版)

2025-06-30 12:44本頁(yè)面
  

【正文】 在此,我對(duì)這些老師表示崇高的敬意和誠(chéng)摯的感謝!。 [9]李紅,[J].商業(yè)研究,2001,(7)5859。[6] [J].福建電腦,2005,(8)。[4][J].會(huì)計(jì)之友,2004,(10)。[2][J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(1)。要改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來(lái)正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。面對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。從短期來(lái)看,這些影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問題只是階段性的,通過對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上活的進(jìn)一步的完善和發(fā)展。6 結(jié)論一定意義上講,會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法剔除新的問題、新課題、以及研究和確立新的理論的方法的過程。國(guó)際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。我國(guó)已經(jīng)加入WTO,與國(guó)際接軌,必須也要把財(cái)務(wù)工作與國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式接軌。用友公司推出了面向不同企業(yè)、不同管理模式的系列產(chǎn)品(UFERPG,UFERP-M和UFERPS),安易公司的Anyi2000也將其產(chǎn)品劃分為高端產(chǎn)品(適用于大型企業(yè)和特大型企業(yè)),中端產(chǎn)品(適用于中型企業(yè)和行政事業(yè)單位)和低端產(chǎn)品(適用于小型企業(yè))??煞謩e設(shè)計(jì)不同的模塊,如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品。找出各單位的共同業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)出通用化的功能模塊,如工資、固定資產(chǎn)、貨幣資金等核算,可設(shè)計(jì)通用化模塊。如設(shè)計(jì)適用于一切企事業(yè)單位的通用會(huì)計(jì)軟件,由于要求適用范圍大,開發(fā)難度大,沒有實(shí)際意義。三是開發(fā)電算化軟件要從通用型向通用與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合型轉(zhuǎn)變。二是會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)突破現(xiàn)行核算時(shí)空跨度上的局限性,將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析3個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來(lái),構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體,為企業(yè)的管理提供更有效的信息支持。又如銷售部門要求隨時(shí)全面提供企業(yè)應(yīng)收帳款的帳齡分析表、客戶歷史付款情況、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、以及庫(kù)存情況,以便簽訂銷售合同,組織貨源等。比如供應(yīng)部門要求隨時(shí)可以提供原材料的供應(yīng)、生產(chǎn)和余額情況。瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),單純的核算型財(cái)務(wù)軟件,已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各部門的要求。這不僅是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中產(chǎn)生作用的必然結(jié)果,同時(shí)也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)提出的客觀要求?! ?huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)除了服務(wù)于會(huì)計(jì)核算,還應(yīng)服務(wù)于管理需要。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。同時(shí),要求各軟件公司必須給用戶以優(yōu)良的服務(wù),決不能只管銷售,不管服務(wù),堅(jiān)決打擊盜版軟件,要求甩掉手工賬的單位必須提供購(gòu)買軟件發(fā)票,從源頭上控制軟件的質(zhì)量。 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議提倡有序競(jìng)爭(zhēng),開放財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。任何流程圖、程序、指令密碼及檔案都不得擅自修改、轉(zhuǎn)借、丟棄和銷毀,而應(yīng)依經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程和數(shù)據(jù)文件流轉(zhuǎn)特點(diǎn)確定其移接交對(duì)象、方式、方法和目的,確定操作處理的時(shí)間和條件,并作流轉(zhuǎn)情況記錄。應(yīng)加以細(xì)心保護(hù)和嚴(yán)格控制,對(duì)磁盤的轉(zhuǎn)移、交接、使用和維修都必須建立記錄、時(shí)間、運(yùn)用和有效期等內(nèi)容的檔案,并作適時(shí)檢查。第二種是以輔助材料形式存在的,以診斷系統(tǒng)、修改維護(hù)及擴(kuò)充系統(tǒng)功能不可缺少的技術(shù)檔案,諸如可行性研究報(bào)告,診斷、測(cè)試及修改報(bào)告,技術(shù)操作指南。諸如反映系統(tǒng)功能及其相互關(guān)系的系統(tǒng)說明書,反映程序目標(biāo)及處理流程的程序說明書流程圖與清單,反映輸入信息的內(nèi)容、格式、項(xiàng)目代碼、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明書,反映系統(tǒng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)輸入與輸出、程序運(yùn)行、停機(jī)及應(yīng)急措施的具體規(guī)定的運(yùn)行說明書。主要應(yīng)完善四類檔案:第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),要做殺毒處理,防止病毒感染。備份盤保存時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意“七防”,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),內(nèi)容經(jīng)過電算化財(cái)務(wù)處理后,就應(yīng)堅(jiān)持每天備份且要雙重備份,即“AB 備份法”進(jìn)行資料的備份,并且要在備份盤上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,同時(shí)要分處、分人保管,以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生:確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用,才能防止非法侵入。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限,他(她)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度,采取相應(yīng)的規(guī)范,進(jìn)行權(quán)限授予,對(duì)操作信息的安全跟蹤管理;電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù);操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作,負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入,保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工,以保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程,建立合理高效的工作流程,最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)過程中,根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位:基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)設(shè)置的各個(gè)崗位,我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度,用密碼加以控制,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。一般來(lái)說,系統(tǒng)中不允許一個(gè)操作員擁有兩個(gè)權(quán)限不同的用戶名的現(xiàn)象。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。在權(quán)限等級(jí)管理中,口令密碼必須不定期地更換,特別是電算化主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí),對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度,采取相應(yīng)的規(guī)范,進(jìn)行權(quán)限授予,對(duì)操作信息的安全跟蹤管理:電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個(gè)方面,前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核員、檔案管理員等。根據(jù)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求,電算化后的會(huì)計(jì)崗位分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。要合理設(shè)置崗位。 完善組織控制體制電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中也需要建立合理嚴(yán)密的組織控制。完善電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,建立健全企業(yè)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī),保證電算化會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,是原有一系列會(huì)計(jì)規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度,包括:崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理再度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。通過以上對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范,可以促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題降到最低程度,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行無(wú)憂。做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)預(yù)防管理教育,防患于未然,比出現(xiàn)問題后再亡羊補(bǔ)牢,會(huì)更加從容應(yīng)對(duì),這也是解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性問題最好、最有效的方案。對(duì)重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件,要制作備份放到安全區(qū)保存,以便病毒侵害后用于及時(shí)恢復(fù)。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人,以免歸還時(shí)感染病毒。慎重使用軟盤。預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,杜絕計(jì)算機(jī)病毒侵襲。不同的應(yīng)用軟件,備份的要求也不一樣。一個(gè)熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的操作員,因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大,但要加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn),提高他們的操作水平,盡可能減少操作失誤。因此要對(duì)工作人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn),提高他們的愛崗敬業(yè)精神。 防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和破壞 死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障,主要是工作人員不愛護(hù)設(shè)備,不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作造成的。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏不法分子刺探、搜集經(jīng)濟(jì)情報(bào),總是設(shè)法通過直接拷貝和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)竊取有價(jià)值的數(shù)據(jù)。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù),必須填制通知單,經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽章后輸入計(jì)算機(jī)。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點(diǎn),總是設(shè)法開立賬戶、使用賬戶、變更賬戶的內(nèi)容。 二是加強(qiáng)賬戶管理。這樣,把一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算過程分解成幾個(gè)部分,由幾個(gè)人分別承擔(dān)各自職責(zé)。特權(quán)操作員一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,其除了處理正常業(yè)務(wù)外,要對(duì)系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進(jìn)行控制和監(jiān)督。系統(tǒng)管理員的維護(hù)活動(dòng),要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。建立制約機(jī)制、嚴(yán)格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會(huì)計(jì)電算化安全性控制的主要措施。其次,在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必由之路,會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。使之成為其結(jié)論報(bào)告的組成部分。讓學(xué)生更加深入的了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作整個(gè)流程的掌握,成為即具有堅(jiān)實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ),又有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力的會(huì)計(jì)專業(yè)人員。 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)大、中專學(xué)校對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生除要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),還要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)專業(yè)技能。不能發(fā)揮應(yīng)在企業(yè)管理中的作用。目前財(cái)會(huì)人員的從業(yè)門檻過低,只要參加幾個(gè)月的會(huì)計(jì)證培訓(xùn),就可拿到“會(huì)計(jì)證”上崗從業(yè),造成財(cái)會(huì)專業(yè)成為社會(huì)上認(rèn)為最容易進(jìn)入的專業(yè)。要有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,現(xiàn)在的再教育,要么是泛泛的將一些財(cái)務(wù)知識(shí)照本宣科,流于形式,沒引起廣大財(cái)會(huì)人員的興趣和重視。因此,平時(shí)要花大力氣對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,選擇具有良好職業(yè)道德的員工,并對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,保障會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn),有計(jì)劃地開展會(huì)計(jì)人員能力的訓(xùn)練工作,在提高會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)提高會(huì)計(jì)電算化操作技能,要選擇和培養(yǎng)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。而這一切的前提是,財(cái)會(huì)人員要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能;要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的崗位知
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