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某公司組織結構設計(參考版)

2025-06-30 03:37本頁面
  

【正文】 保管駕駛證、行駛證,愛惜隨車備品和工具; 按公司規(guī)定,及時、準確填報各項用車報銷單據(jù); 做好行車記錄,嚴禁未經(jīng)批準私自用車,盡量降低各種損耗,控制車輛費用。 服從統(tǒng)一調度,按出車單上出車時間準時出車,保證公司業(yè)務用車需要; 出車時保持儀容整潔、精神飽滿,嚴格遵守交通法規(guī),并做好行車記錄; 及時掌握交通法規(guī)和道路變化情況,合理安排行車路線,提高行車效率; 按公司規(guī)定用車完畢,及時返回; 未出車時,在指定地點待崗、停車。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷: 高中以上 專業(yè): 物流管理等相關專業(yè)資格證/職稱: 年齡: 23~45 歲工作經(jīng)驗: 1年以上相關倉庫管理工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:物流管理、流程管理等,能使用ERP軟件,簡單操作電腦,對數(shù)字敏感了解:企業(yè)管理、財務管理等具有很強的責任心,做事認真、細致、一絲不茍,執(zhí)行能力強27 / 31駕駛員一、基礎信息崗位名稱: 駕駛員 部 門: 物流管理部直接上級: 配送員 直接下級:版 本: V10 生效日期: 2022/01/01二、工作職責:主要工作:在配送員的指導下,負責公司貨物的運送和車輛的管理服務工作。管理 出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報; 物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨,有特殊情況,需有關領導簽字批準; 發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。工作大類 具體工作26 / 31求 嚴格按照公司《員工手冊》的要求上下班,不得遲到早退,如有特殊情況,應按照請假程序,辦理請假手續(xù); 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量等內容; 根據(jù)使用部門需要量及物料性質,選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便; 對庫房物資定期進行盤點、核實,做到賬、物清楚準確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致; 負責庫房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作; 熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時補充庫存。理 倉庫作業(yè)人員管理(配送員、搬運隊長、庫管員、庫房內勤、庫房維修人員等) 。相關說明 部門內部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行編制人數(shù) 審核人員 批準人員編制日期 審核日期 批準日期倉庫主管一、基礎信息崗位名稱: 倉庫主管 部 門: 物流管理部直接上級: 物流管理部經(jīng)理 直接下級: 配送員、搬運隊長、庫管員、庫房內勤版 本: V08 生效日期: 2022/01/01二、工作職責:主要工作:在物流管理部經(jīng)理的指導下,負責開展物流管理部的工作 。職責綜合事物管理1. 負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內按時供貨;2. 負責庫存相關資料的檔案管理工作;3. 負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;4. 負責跟進、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題。成本管理有效控制運輸成本、存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本以及其它管理費用。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷: 高中以上學歷 專業(yè): 無特殊要求資格證/職稱: 普通話證書 年齡: 18~30 歲工作經(jīng)驗: 經(jīng)過禮儀培訓,具有一年相關工作經(jīng)驗必備知識與技能:(1) 普通話水平在二級乙等以上;(2) CET4;(3) 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,中文輸入速度在50字/分鐘以上。 資料增訂、購買、登記、整理; 資料借閱管理。 接聽總機電話,并做相應轉接; 電話權限控制和電話清單結算; 電話卡管理。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷: 本科及以上 專業(yè): 中文、文秘、檔案管理等相關專業(yè)資格證/職稱: 年齡: 22~35 歲工作經(jīng)驗:一年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的科學分類、編制檔案目錄、立卷保管,熟悉資料的電子版和文字版的整理與管理必備知識與技能: 熟練操作辦公軟件,熟練使用打印、復印、掃描等辦公設備有很好的服務意識,穩(wěn)重、條理性好,保密意識強21 / 31前臺一、基礎信息崗位名稱: 前臺 部 門: 總經(jīng)辦直接上級: 副主任(企管) 直接下級:版 本: V07 生效日期: 2022/01/01二、工作職責:主要工作:來訪接待,總機管理,公司資料庫管理,辦公用品管理。 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍; 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。 負責公司電話的接線工作,對來往電話準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡上的電話,記錄在案并及時轉告。工作大類 具體工作 負責公司有關文件、表格及演示材料的撰寫、起草工作,各類文件材料的打印、復??; 文件的錄入、整理、存檔等,以及其他協(xié)助性的工作或應急工作。、來賓接待 總經(jīng)理外出時,負責接聽總經(jīng)理辦公電話,做好電話記錄; 協(xié)助總經(jīng)理做好來賓、來訪的接待工作。會議服務 根據(jù)總經(jīng)理指示及工作需要,起草總經(jīng)理會議講話稿; 做好總經(jīng)理辦公會議的記錄及會議紀要的整理; 根據(jù)總經(jīng)理指示,督促、檢查總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。相關說明 部門內部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行編制人數(shù) 審核人員 批準人員17 / 31編制日期 審核日期 批準日期總經(jīng)理秘書一、基礎信息崗位名稱: 總經(jīng)理秘書 部 門: 總經(jīng)辦直接上級: 總經(jīng)辦主任 直接下級:版 本: V05 生效日期: 2022/01/01二、工作職責:主要工作:在總經(jīng)理的指導下,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務性工作、進行日程安排等。責車輛管理 負責公司車輛使用管理、維修與保養(yǎng)。信息管理1. 負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;2. 負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);3. 編制企業(yè)文化建設,計劃、編輯企業(yè)內部刊物;4. 負責公司網(wǎng)站信息的維護與更新。會議管理1. 負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實;2. 代表公司出席有關會議;3. 負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動。16 / 31制度制定1. 起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固
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