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機(jī)動車檢測機(jī)構(gòu)參考程序文件(參考版)

2025-06-30 03:19本頁面
  

【正文】 樣品(受檢車輛)的唯一性識別:車輛號牌為樣品(受檢車輛)的唯一性識別;:車輛的“識別代號”作為樣品(被檢車輛)的唯一性識別。,登錄前認(rèn)真校對檢測表是否與受檢車輛相符,有問題立即糾正;,定點(diǎn)引車到位,按檢測工位信號指示或人員指令操縱車輛; 檢測人員按照機(jī)動車檢測的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行檢測,并對檢測結(jié)果做出科學(xué)、合理的判斷。2. 適用范圍適用于本公司樣品(受檢車輛)的接收、識別、流轉(zhuǎn)、交付等環(huán)節(jié)?!秲x器設(shè)備臺帳》,統(tǒng)一編號、標(biāo)識進(jìn)行管理。,由設(shè)備管理員提交《儀器設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表》,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,交站長批準(zhǔn);。、靈敏度、穩(wěn)定性等達(dá)不到原來規(guī)定值,但可滿足對精度要求較低檢測項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)時(shí),經(jīng)計(jì)量檢定確認(rèn)后,該設(shè)備可降級使用;,并將降級設(shè)備的具體情況記入《儀器設(shè)備降級使用評定表》中,提交審批后存檔備案。 儀器設(shè)備的修理、降級和報(bào)廢,使用部門提出申請?zhí)顚憽秲x器設(shè)備維修申報(bào)表》報(bào)設(shè)備管理員,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)站長批準(zhǔn)后進(jìn)行?!秲x器設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃表》。、漂移性較大的設(shè)備,應(yīng)在兩次檢定(校準(zhǔn))期間內(nèi)進(jìn)行期間核查,確保其工作狀態(tài)符合要求。、誤用、故障或?qū)υO(shè)備性能有懷疑時(shí),應(yīng)立即停止使用,并填寫《儀器設(shè)備異常處理單》報(bào)設(shè)備管理員標(biāo)識處置,防止誤用。操作者應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),詳細(xì)了解設(shè)備最新版本的使用說明書、技術(shù)資料內(nèi)容,熟練掌握設(shè)備的性能和操作程序后,方可上機(jī)操作,并按規(guī)定要求填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,特殊設(shè)備的操作人員應(yīng)持證上崗。當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時(shí),將修正因子張貼在相關(guān)儀器使用現(xiàn)場,易于獲得,方便讀取,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序確保其所有備份(例如計(jì)算機(jī)軟件中的備份)得到正確更新。,并建帳管理,標(biāo)明設(shè)備編號、檢定日期、有效期等,標(biāo)識應(yīng)粘貼于儀器設(shè)備顯著位置處。(紅色標(biāo)志)的儀器設(shè)備禁止使用,對貼有準(zhǔn)用證(黃色)的儀器設(shè)備只能使用其正常的功能部分。B:準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象: a) 多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者; b) 設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者; c) 降級使用者。 儀器設(shè)備的標(biāo)識、分類編號,該編號應(yīng)具唯一性,并對該設(shè)備粘貼表明其狀態(tài)的三色標(biāo)識,以便識別儀器設(shè)備的量值溯源狀態(tài),防止儀器設(shè)備的超期超范圍使用。;、維護(hù)及修理的有關(guān)記錄及資料的管理,建立設(shè)備檔案。2. 適用范圍適用于對檢測儀器設(shè)備及其軟件的配置、使用和維護(hù)、管理。 可根據(jù)客戶的需要,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以電子方式傳遞檢測數(shù)據(jù),該檢測數(shù)據(jù)僅供參考,檢測結(jié)果以檢測報(bào)告為準(zhǔn)。 檢測原始記錄和報(bào)告,按規(guī)定程序?qū)徍?、批?zhǔn)和存檔后,不得擅自更改和查閱(計(jì)算機(jī)軟件鎖定)。密碼由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行; 外來的電子數(shù)據(jù)和文件需進(jìn)行防病毒處理,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用; 查閱電子版的質(zhì)量文件,必須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),查閱人填寫文件資料借閱登記表,并輸入相應(yīng)的密碼后方能進(jìn)行。 其它的電子數(shù)據(jù)和文件,由其產(chǎn)生的部門根據(jù)需要建立和保存; 電子數(shù)據(jù)和文件的內(nèi)容和格式,按文件和資料控制程序管理。 計(jì)算機(jī)程序的使用 未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),軟件使用人及其它人員,不得擅自修改和刪除計(jì)算機(jī)程序(包括備份軟件); 未經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),軟件使用人及其它人員,不得擅自將外來的計(jì)算機(jī)程序,拷貝到計(jì)算機(jī)和自動檢測設(shè)備中; 網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)在計(jì)算機(jī)上,安裝防病毒軟件,并及時(shí)升級。 計(jì)算機(jī)軟件報(bào)廢 當(dāng)計(jì)算機(jī)軟件需報(bào)廢時(shí),由軟件使用人填寫儀器設(shè)備停用、降級、報(bào)廢申請單,交網(wǎng)絡(luò)管理員。必要時(shí)通過能力驗(yàn)證方法驗(yàn)證計(jì)算機(jī)軟件,保證數(shù)據(jù)在輸入或采集、貯存、傳輸和處理過程中的完整性和準(zhǔn)確性; 儀器設(shè)備附帶的計(jì)算機(jī)軟件的驗(yàn)收,由技術(shù)負(fù)責(zé)人會同設(shè)備使用人進(jìn)行,并填寫設(shè)備儀器檔案; 驗(yàn)收合格的軟件應(yīng)處于寫保護(hù)狀態(tài),并統(tǒng)一給出受控標(biāo)識,原件保存于檔案室; 驗(yàn)收合格后的軟件應(yīng)記入計(jì)算機(jī)軟件目錄中,內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)軟件的來源和版本等信息; 計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)文檔(自行編制時(shí)適用)、使用說明書、流程圖等,應(yīng)隨計(jì)算機(jī)軟件歸檔和受控。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用和維護(hù)管理。2. 適用范圍適用于本公司在用計(jì)算機(jī)和自動檢測設(shè)備(涉及數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換和傳輸)及所用的電子數(shù)據(jù)和文件的控制和管理。 確認(rèn)包括:a) 詳細(xì)說明有關(guān)要求(指被確認(rèn)的方法應(yīng)滿足某一些具體預(yù)期用途的特定要求,其中也包括滿足客戶的要求);b) 確定檢測方法的特性;c) 核查所使用的該方法能否滿足有關(guān)要求;d) 核查有效性聲明。則按文件和資料控制程序的要求,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由資料管理員登記發(fā)放并控制管理;XXX機(jī)動車檢測有限公司程序文件文件編號:SL/CX2015第25頁 共36頁主題:18檢測方法的確認(rèn)程序第1版 第1次修改 當(dāng)客戶未指定檢測方法時(shí),檢測部門應(yīng)按合同規(guī)定選用并確認(rèn)的適合的檢測方法,如客戶指定的檢測方法不適用或已過時(shí),應(yīng)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)商,幫助客戶尋找合適的檢測方法,并征得客戶同意; 當(dāng)需要開發(fā)和制定自己使用的內(nèi)部檢測方法或選用非標(biāo)準(zhǔn)方法或超使用范圍標(biāo)準(zhǔn)或使用經(jīng)過擴(kuò)充/更改的檢測標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí),必須按允許偏離方針或用非標(biāo)準(zhǔn)方法檢測審批書規(guī)定,由檢測部門提出申請,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由有關(guān)檢測部門實(shí)施;有關(guān)檢測部門應(yīng)選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員編制檢測細(xì)則,報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行; 方法的確認(rèn)應(yīng)按計(jì)劃并應(yīng)指定有資格的人員進(jìn)行,通過核查并提供客觀證據(jù),以證實(shí)該方法適用于預(yù)期的用途;按預(yù)期用途進(jìn)行評價(jià)所確認(rèn)的方法得到的值的范圍和準(zhǔn)確度,應(yīng)滿足客戶的需要,當(dāng)檢測方法的性質(zhì)會妨礙對測量不確定度進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)量學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)上的有效計(jì)算,有關(guān)技術(shù)人員至少應(yīng)努力找出不確定度的所有重要分量,且作出合理評定,確保結(jié)果的表達(dá)方式不會對不確定度造成錯(cuò)覺。 檢測方法的借閱借閱者必須填寫文件資料借閱登記表,由檔案管理員負(fù)責(zé)借閱登記管理。 標(biāo)準(zhǔn)的作廢技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)在用標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)作廢,應(yīng)立即書面通知相關(guān)檢測部門停止使用,并回收作廢標(biāo)準(zhǔn),或蓋作廢章后妥善處置。 標(biāo)準(zhǔn)的登記發(fā)放檔案管理員將收集到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行受控登記,標(biāo)識、下發(fā)、歸檔。 標(biāo)準(zhǔn)的管理 信息的收集技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從標(biāo)準(zhǔn)管理發(fā)行部門收集信息,并匯總各檢測部門提供的信息,進(jìn)行登記整理,定期提請各檢測部門選擇。4. 程序 方法的選擇本公司優(yōu)先采用滿足客戶要求并適用于所進(jìn)行的檢測的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)方法,并確保使用最新有效版本。2. 適用范圍適用于檢測方法的收集、選擇、發(fā)放、控制和檢測方法的確認(rèn)。驗(yàn)證內(nèi)容包括:a) 全部輸入的文件資料的有效性、適宜性;b) 人員培訓(xùn)效果;c) 儀器設(shè)備的配置及校準(zhǔn)狀態(tài);d) 設(shè)施環(huán)境條件符合情況;e) 項(xiàng)目檢測人員的模擬檢測(不少于三次);f) 通過實(shí)驗(yàn)室間比對結(jié)果驗(yàn)證; 若完全符合要求,新工作項(xiàng)目可投入試運(yùn)行,運(yùn)行成熟后由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織申請考核和認(rèn)證。(文件控制、記錄控制、人員、設(shè)施和環(huán)境、設(shè)備、量值溯源、檢測方法、證書和報(bào)告等)確認(rèn)所開展的新項(xiàng)目是否符合本公司管理體系的要求。 開展新項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員提供現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢測方法及設(shè)備人員要求,組織相關(guān)人員編寫作業(yè)指導(dǎo)書(必要時(shí))及制定檢測人員的培訓(xùn)計(jì)劃,提供報(bào)告格式信息內(nèi)容,具體按照《文件控制和維護(hù)程序》和《人員培訓(xùn)與管理程序》執(zhí)行。 技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測組主任提交的《開展新項(xiàng)目申請表》,組織相關(guān)人員制定開展新項(xiàng)目的計(jì)劃,并由技術(shù)負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審核,填寫《開展新項(xiàng)目評審表》,審核是否有足夠能力開展新的檢測項(xiàng)目工作,其內(nèi)容可包括必要的檢測儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和人員等。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制開展新工作的計(jì)劃和實(shí)施,并組織申請考核和擴(kuò)項(xiàng)資質(zhì)認(rèn)證。新項(xiàng)目指從未開展過的檢測項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)修訂后的項(xiàng)目。5. 相關(guān)文件《內(nèi)務(wù)與安全管理程序》 BY/CX162015XXX機(jī)動車檢測有限公司程序文件文件編號:SL/CX2015第22頁 共36頁主題:17開展新項(xiàng)目評審程序第1版 第1次修改1. 目的為保證開展新項(xiàng)目工作的質(zhì)量,滿足客戶的檢測需求。 檢測環(huán)境的監(jiān)控與維護(hù),對于檢測區(qū)域的進(jìn)入,只有經(jīng)過站長授權(quán)的人員才可進(jìn)入,非檢測人員或外來人員如需進(jìn)入檢測區(qū)域,需由檢測組主任確認(rèn)后,由相關(guān)檢測人員陪同進(jìn)入及在授權(quán)區(qū)域活動。 檢測組主任負(fù)責(zé)環(huán)境設(shè)施的配置、改造或維修計(jì)劃、實(shí)施工作,負(fù)責(zé)安排檢測環(huán)境設(shè)施的管理、監(jiān)控工作。2. 適用范圍適用于本公司對檢測工作有影響的環(huán)境條件和設(shè)施的控制,包括室外工作場所。 理論考試和操作考試滿分分別為100分,單科70分以上為考試合格。根據(jù)國家相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求對不同車輛選擇對應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目。a) 理論考試內(nèi)容包括法律法規(guī)、計(jì)量知識、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備、檢驗(yàn)操作規(guī)程、檢驗(yàn)應(yīng)用和計(jì)算等方面知識。所有參加考試的人員必須獨(dú)立完成考試全部內(nèi)容。5. 考試制度 參加考試人員范圍 參加考試人員包括本公司的技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、引車員、檢驗(yàn)員(含外觀檢驗(yàn)員、底盤檢驗(yàn)員)、登錄員、設(shè)備維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)管理員。 培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,本檢測公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)班,主持應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、教材、主講人和考核方式; 換崗或新進(jìn)的人員,須先進(jìn)行崗位培訓(xùn),考核合格持證上崗; 上級部門臨時(shí)下達(dá)的技術(shù)交流會,由站長審批。4. 工作程序 制定培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容 質(zhì)量負(fù)責(zé)人每年年初根據(jù)檢測公司的實(shí)際情況制訂本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)站長批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施; 培訓(xùn)內(nèi)容為:專業(yè)、檢測知識、誤差理論、數(shù)據(jù)處理、質(zhì)量控制、質(zhì)量管理、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 適用范圍適用于公司與質(zhì)量活動有關(guān)人員的培訓(xùn)、考核等活動的管理。離職人員在辦公室處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好后,由其部門主管代其辦理離職移交手續(xù)。員工獲準(zhǔn)離職,在辦公室處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好離職原因、所屬部門以及個(gè)人簽名后由部門主管代其辦理辭職移交手續(xù)。 公司每年12月組織對員工進(jìn)行年度考核,作為年度職位、職級、薪資調(diào)整依據(jù),具體參見《檢測人員考核評先方案》。 人員培訓(xùn) 人員培訓(xùn)管理辦法見《人員培訓(xùn)控制程序》 稽核管理 員工自新進(jìn)報(bào)到之日起,即應(yīng)按公司考勤制度正常出勤,接受管理人員的工作分配指派,履行本職位工作職能,服從主管人員依權(quán)限進(jìn)行的管理,積極參加、接受公司培訓(xùn)。試用考核合格者,正式錄用。 試用期滿考核由辦公室會同所屬部門進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況、實(shí)際工作能力、與同事工作的配合情況和職業(yè)素質(zhì)等。 考核辦法 每位新進(jìn)員工配發(fā)一張《試用期人員考核表》,由所屬部門根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)定XXX機(jī)動車檢測有限公司程序文件文件編號:SL/CX2015第18頁 共36頁主題:15人員管理程序第1版 第1次修改期考核,人力資源部負(fù)責(zé)跟催。 如確具豐富經(jīng)驗(yàn)、表現(xiàn)優(yōu)異、有重大突出表現(xiàn)者,報(bào)經(jīng)總理核準(zhǔn),試用期可縮短,但只能縮減一次。 管理組按《人員培訓(xùn)控制程序》統(tǒng)籌組織對新進(jìn)人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。所屬部門做好工作安排預(yù)備事宜。 錄用管理組部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的錄用意見,通知錄用人員報(bào)到有關(guān)事宜。 部門經(jīng)過復(fù)試以后,無論是否預(yù)備錄用應(yīng)聘人員,均轉(zhuǎn)由管理組通知應(yīng)聘者。,提請站長批準(zhǔn)錄用,如認(rèn)為不合格,予以謝絕。應(yīng)聘一般檢測人員由管理組主任初試,應(yīng)聘技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人經(jīng)站長初試。《員工登記表》,向應(yīng)試者了解個(gè)人背景,進(jìn)行資格審查(初試),在《招聘面談記錄表》上記錄。 管理組應(yīng)按部門需求及時(shí)組織招聘,如到需求時(shí)間未招到合適人員,管理組應(yīng)向需求部門說明原因,并與需求部門協(xié)商,再行確認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)間,并視需要重新確認(rèn)需求任職條件。 招聘程序 需求部門根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際需要提出人事需求申請,填寫《人事需求申請表》,站長審閱簽核。XXX機(jī)動車檢測有限公司程序文件文件編號:SL/CX2015第17頁 共36頁主題:14人員管理程序第1版 第1次修改g) 被公司辭退、開除或自動離職的原公司員工不得再行錄用。e) 隱瞞、偽造、冒用證件、個(gè)人履歷的人員不得錄用。c) 能認(rèn)同公司精神和理念并愿意為公司服務(wù)。 錄用人員基本要求a) 年滿18周歲,身體健康,思想正派。 人員招聘 人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,平等競爭,擇優(yōu)錄取。,持證上崗。,詳見《質(zhì)量手冊》附錄5《各崗位任職資格條件》。e) 審核人員是指從事對檢測公司質(zhì)量管理體系和報(bào)告進(jìn)行審核的人員;f) 監(jiān)督人員是指負(fù)責(zé)對檢測過程進(jìn)行監(jiān)控、對報(bào)告的規(guī)范性和準(zhǔn)確性實(shí)施監(jiān)督的人員;、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢測組主任由站長任命。4. 工作程序各部門根據(jù)實(shí)際工作之需,進(jìn)行工作分析,設(shè)定工作崗位,明確各崗位工作內(nèi)容,進(jìn)而確定從事各職位工作的人員職稱、職級、權(quán)責(zé)、適職條件、需要人數(shù)等。2. 適用范圍適用于公司全體員工。、糾正和預(yù)防措施中的問題,保證改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施,跟蹤驗(yàn)證其有效性,并向站長報(bào)告。 改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施與驗(yàn)證、崗位落實(shí)管理評審中提出的質(zhì)量改進(jìn)、糾正措施,由責(zé)任部門、崗位編制,按《實(shí)施糾正措施程序》規(guī)定執(zhí)行。 管理評審的輸出,實(shí)驗(yàn)室主任針對主要存在問題提出結(jié)論性意見,并做總結(jié)性發(fā)言。 管理評審會議,管理評審會議由站長主持,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作,做好會議簽到和會議記錄,填寫《管理評審會議記錄表》,并予以保存。《管理評審計(jì)劃表》分發(fā)到相關(guān)部門和崗位,并協(xié)調(diào)組織各相關(guān)部門、崗位提供評審
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