【正文】 廿四、請主秘調(diào)查臺師大與彰師大的師培與通識中心員額，以及師培員額如何處理，期三所師大一致即可。廿三、關(guān)於各單位郵寄信件之經(jīng)費，將於MBO會議時討論，請各單位主管呼籲節(jié)制郵寄數(shù)量。任何校外人員、校友、學(xué)生進入燕巢校區(qū)皆須扣押證件，不收取50元費用。二十、燕巢黃姓駐衛(wèi)警態(tài)度及言行需再注意，請再加強告誡與指導(dǎo)。至於是否為已有證書之老師辦理後續(xù)事宜，請人事室參考其他學(xué)校作法後儘速研議。十七、請五位院長與進修學(xué)院院長討論，若有需要再提報教務(wù)會議討論。十五、請研發(fā)處將正科生交換學(xué)生名單交給各院各系，請各院長及各系能給予關(guān)懷，尤其聖誕節(jié)、新年、農(nóng)曆過年等節(jié)慶時如何安排，必要時請研發(fā)處辦理集體歲末餐會等活動，讓交換生更能融入本地文化，各系主任與老師若家鄉(xiāng)有文化活動也可邀請交換學(xué)生一同參與。十三、辦理師培生集中實習(xí)乙事，希望各系能踴躍參與，請院長們再關(guān)懷教育系、特教系、國文系、英語系、數(shù)學(xué)系、物理系、化學(xué)系、及工教系之參與意願。原則上辦公室內(nèi)部若有四個人則配置一垃圾桶，七至八人配置兩個垃圾桶，九人則可配置三個垃圾桶，工友及行政助理倒垃圾時應(yīng)拿大垃圾袋倒全部垃圾，以免浪費資源。十一、關(guān)於辦公室打掃清潔案，工友請假時，其代理人需負責(zé)公文及其清潔單位垃圾的部分，若該清潔單位有行政助理則仍由行政助理負責(zé)。九、數(shù)學(xué)系和平校區(qū)教師研究室之搬遷，尚有兩間未完成，請總務(wù)長親自出面與兩位老師協(xié)調(diào)，看是否需由學(xué)校協(xié)助搬遷工作，11月30日前若未搬遷完成，再研議解決策略。七、八八風(fēng)災(zāi)捐款之業(yè)務(wù)暫不結(jié)束，再等待大家的後續(xù)捐款及需求，原則上此部分捐款全數(shù)使用完畢，日後若有需求之學(xué)生已申請完畢而仍有結(jié)餘款，可將此部分結(jié)餘款納入急難救助金，適時再提修改案於行政會議討論即可，至於學(xué)生之情況不能納入此部分申請者則改用急難救助金處理。日後各系所招生簡章辦法一經(jīng)系所務(wù)會議通過，送至教務(wù)處及進修學(xué)院時，除需註明經(jīng)第幾次會議通過外，並需附上該次會議紀(jì)錄；此外，初審委員及口試委員之推薦名單若非全系所老師皆參與者，則推薦人數(shù)需比規(guī)定多一至二位人選，由院長及校長勾選。四、關(guān)於陳報教育部核定師資職前教育專門科目課程科目乙節(jié)，請找出過去已獲得核備的資料，及過去是否有核備的相關(guān)法規(guī)，再與教育部溝通哪些資料原係為核備即可，現(xiàn)在改為核定，及此核定是否需溯及既往等問題，並藉此機會檢討係屬哪些職員和主管的過失，在應(yīng)核定時卻只做了核備的程序，同時作為人員升遷時考量因素。二、關(guān)於助理簽辦公文乙事，請人事室及主秘再多加瞭解情況，並可舉辦半天研習(xí)，加強公文寫作的訓(xùn)練。肆、決議暨主席提示事項：一、關(guān)於特教系教育學(xué)程生之問題，請教務(wù)長儘速再發(fā)文至教育部，並說明四個重點：第一特教系一班學(xué)生如何分成師培生與教育學(xué)程生，第二師培生與教育學(xué)程生各修習(xí)哪些課程，第三師培生可登記為特教老師，教育學(xué)程生則登記身心障礙特殊教育中等學(xué)程，但師培中心沒有此種學(xué)程，因此本類學(xué)生需修習(xí)國文、英語等專門學(xué)分，卻又未修，故產(chǎn)生登記上之困難，第四應(yīng)強調(diào)只有幾位學(xué)生，若比照師培生認證特殊教師，應(yīng)不會增加太多特教師資容量。（二）本(98)會計年度將於98年12月31日終了，年度結(jié)束期間之各類預(yù)算經(jīng)費核銷等應(yīng)行注意事項，前以本校98年10月8日高師大會字第0980009228號函全校各一、二級單位，並於98年11月11日98學(xué)年度第3次行政會議報告，敬請 配合辦理，另為使MBO(校務(wù)實施計畫)設(shè)備費年度執(zhí)行率達90%以上，相關(guān)設(shè)備經(jīng)費請儘速辦理動支及採購作業(yè)，已完成採購者請儘速辦理驗收及付款作業(yè)；經(jīng)常費申請單請一律於98年12月15日(星期二)前送達會計室，逾期者恕不予受理。（四）院內(nèi)教師反應(yīng)，現(xiàn)在各單位郵寄信件需由各單位出錢，已詢問過文書組長是否可先掛帳或有其他方式處理，文書組長表示若學(xué)?？上葥苁f預(yù)算，則可處理此部份問題。（二）荊溪主任建議燕巢校區(qū)側(cè)門可否打通，但平時不開放通行，由科技學(xué)院管理，有需要時才開放使用。十、藝術(shù)學(xué)院 黃院長久娟：（一）如何留住本校優(yōu)秀的學(xué)生，是否有五年可拿到碩士的辦法。（二）導(dǎo)師會議時有老師提到明年將於燕巢校區(qū)舉辦校慶運動會，感謝校長及學(xué)校對燕巢校區(qū)的重視與支持。（二）關(guān)於系所整併，建議是否校級單位也能聘請校務(wù)發(fā)展校外委員，為學(xué)校整體發(fā)展提供建議。本學(xué)院並已通函週知。（地點：活動中心3樓演講廳）。（四）本學(xué)院99學(xué)年度碩士在職專班考試第一次招生會議已於98年11月6日舉行，會中決議「碩士在職專班考試」將於99年5月16日（星期日）舉行，預(yù)計招收345人。（二）教育部委託辦理「98學(xué)年度第2期軍訓(xùn)教官與輔導(dǎo)知能研習(xí)班」甲乙丙三班已於98年11月29日12:00假活動中心三樓舉行結(jié)業(yè)典禮，感謝教育系、人力與知識管理研究所、師資培育中心等多位教師辛勞。（十）韓國東亞大學(xué)推薦二位中文系交換生（女）將於下學(xué)期至本校研修，彙整資料後簽核。（八）函請各系所學(xué)院轉(zhuǎn)知學(xué)生有意至姊妹校出國研修者，請於99年1月5日前提出申請。（六）11月12日協(xié)助接待波蘭特殊教育大學(xué)Prof. Ewa Kulesza到校交流研究。 （四）11月9日發(fā)調(diào)查函給校務(wù)會議代表，表決100學(xué)年度申請增設(shè)性別教育研究所博士學(xué)位學(xué)程案，發(fā)出110份，回收64份，同意56，不同意7，廢票1。（二）11月2日線上傳送並函文本?？平趟苓M洋及數(shù)學(xué)系賴鵬仁老師申請國科會「98年度關(guān)懷災(zāi)民科普活動計畫」案。十一月起展開實習(xí)機構(gòu)實地訪視，並依規(guī)定填報訪查紀(jì)錄。截至11月20日止，%，%，博士班回收率為50%；敬請各系所協(xié)助轉(zhuǎn)知畢業(yè)校友，踴躍上網(wǎng)填答。（廿一）本處就業(yè)輔導(dǎo)組於98年11月2日於本?；顒又行亩寝k理「英國留學(xué)、就業(yè)講座」，本校同學(xué)熱烈參與，並針對英國留學(xué)及海外就業(yè)等相關(guān)事宜提出問題，席間互動頻頻，討論熱烈。本次成立大會感謝本校教職員生以及校友們踴躍參與，出席者眾，熱鬧非凡。（十九）本處校友服務(wù)組於98年11月4日(三)本校42週年校慶當(dāng)天，於行政大樓6樓第3會議室舉行「國立高雄師範(fàn)大學(xué)全國校友總會成立大會」，選出第一屆理事長為王朝茂校長，及鄭彩鳳、李文瑞、林光輝等12位校友擔(dān)任理監(jiān)事。（十七）本處校友服務(wù)組於98年11月12日簽收行政院勞工委員會職業(yè)訓(xùn)練局彙編之「99年度公立職業(yè)訓(xùn)練中心招訓(xùn)簡介」100本，將於相關(guān)就業(yè)輔導(dǎo)活動發(fā)予同學(xué)參考，以期協(xié)助有需求之同學(xué)學(xué)得一技之長，順利進入職場。（十六）本處於98年11月3日(二)下午二時，在本校行政大樓6樓第3會議室舉辦「第三屆校友回娘家」活動，會後鄭處長彩鳳與校友服務(wù)組張組長炳煌帶領(lǐng)校友們參觀和平校區(qū)及燕巢校區(qū)。（十四）本處執(zhí)行高高屏區(qū)域教學(xué)資源中心主軸33計畫與Career就業(yè)情報雜誌合作，Career就業(yè)情報雜誌於11月份雜誌刊登「校際就業(yè)輔導(dǎo)資訊平臺」平面廣告一幀，並購置30冊活動時發(fā)放予夥伴學(xué)校，以推廣平臺、提升平臺知名度。（十二）本處就業(yè)輔導(dǎo)組執(zhí)行高高屏區(qū)域教學(xué)資源中心主軸33計畫為整合校際職缺資訊，發(fā)揮「校際就業(yè)輔導(dǎo)資訊平臺」建置效益，積極與夥伴大學(xué)聯(lián)繫校際職缺資料庫連結(jié)事宜，已完成匯入連結(jié)職缺公告之夥伴學(xué)校為中山大學(xué)、義守大學(xué)、樹德科技大學(xué)及屏東教育大學(xué)，並與正修科技大學(xué)之職涯樂高網(wǎng)互為超連結(jié)。（九）教育部『9798年偏鄉(xiāng)地區(qū)中小學(xué)網(wǎng)路課業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)計畫』：。3. 提報計畫時間與流程。會中決議：（本校為中等學(xué)校地方教育輔導(dǎo)南區(qū)總召集學(xué)校