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正文內(nèi)容

某裝潢工程有限公司員工手冊(cè)(參考版)

2025-06-27 12:58本頁(yè)面
  

【正文】 32 / 30。對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng)隨時(shí)向綜管部咨詢,以確保理解無(wú)誤。第四條 如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向綜管部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。第二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。不服從仲裁的一方,可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi),向甲方所在地人民法院提起訴訟。按逐級(jí)申訴的原則,向直接主管、綜管部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。5.9 接待管理第一條 凡客人來(lái)訪的,前臺(tái)客服負(fù)責(zé)接見并引入。(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第四條 責(zé)任與處罰 1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度第三條的第5點(diǎn)規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。5.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第三條 保密措施1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或部門主管委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門自行負(fù)責(zé)保密工作。3.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二條第2點(diǎn)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(6)公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。5.8 保密制度 第一條 總則 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度?! ∮?jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放?! 〗估糜?jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限?! ∈褂糜?jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無(wú)關(guān)的軟件,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。三、軟件系統(tǒng)的管理公司重要辦公軟件(如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等)應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管,不得隨意帶出;節(jié)假日超過(guò)3天(包括3天)的,應(yīng)將以上軟件上交綜管部,否則,所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照價(jià)賠償。外出、午休、下班等時(shí)間超過(guò)30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤,主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng)。5.7計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:一、電腦故障應(yīng)急處理方式計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修,并對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在。第七條 員工借閱書籍不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原書籍價(jià)格加倍賠償。員工所借書籍,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第五條 員工借書須在綜管部登記,借閱時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午17點(diǎn)(其中午休時(shí)間,借閱人須將書籍交還綜管部),借閱人員必須按時(shí)歸還。第四條 公司書籍概不得外借,借閱者限于當(dāng)日歸還。第二條 新購(gòu)書籍除按順序編號(hào)外,還應(yīng)編制《書籍目錄清單》。第三條 辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品,均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求,按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。第二條 維護(hù)與更新設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé),注意保管、清理。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;公司新聘員工的辦公用品,由綜管部直接發(fā)放。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買。5.5 辦公用品管理第一條 辦公用品的發(fā)放:每月25號(hào)前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部;由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。5.4 印章管理(暫不試行)第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。對(duì)存入電腦的資料、檔案,綜管部將定期備份存檔。 第八條 檔案?jìng)浞葜贫?. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。。,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的借閱與索取:,直接提檔;,根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜管部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。5.3 檔案管理第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第五條 相關(guān)與會(huì)人員,不得遲到、早退。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門或人員。第三條 會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。3.部門內(nèi)部會(huì)議:每周五下午五點(diǎn)召開,由部門主管主持,所屬部門人員參加。主要針對(duì)專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。第二條 會(huì)議安排1. 工作匯報(bào)會(huì)議:每月第一個(gè)星期一上午8:30分召開,由總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人參加。、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。8.探親假:由公司派遣到外地的員工,每年探親假7天,探親假只能一次性連休。7.喪假:(1)公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以請(qǐng)喪假,假期3天,薪金照發(fā)。6.婚假:(1)婚假須提前一周填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,交綜管部留存。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。超過(guò)產(chǎn)假的按事假,扣發(fā)工資。(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。晚育者,增加30天假期;如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。在公司任職未滿一年的員工,不享受年假。e) 病事假1年累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。d) 每年的年假,員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。b) 由綜管部進(jìn)行資格初審,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以后每增加一年加給1天,但最多以10
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