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某裝潢工程有限公司員工手冊(留存版)

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【正文】 、事由、預(yù)計加班時長,以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。2. 員工的調(diào)動取決于以下(但不限于)情況:(1)部門工作量的增減;(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其他原因;第三條 晉升調(diào)動晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。第二條 獎勵制度1.對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。e) 在工作中,能鼓舞士氣,帶領(lǐng)團(tuán)隊,努力進(jìn)取者。(13)利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;予以開除。3.員工辭退程序(1)部門提出解除勞動合同請求,填寫《解聘人員申報表》,由部門主管和綜管部簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部負(fù)責(zé)辦理;(2)綜管部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見;(3)七個工作日內(nèi),綜管部向被解聘員工出具書面《解聘通知》;(4)被解聘人在最后一個工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫《辭職\解聘人員交接單》和有關(guān)資料。(2)員工請事假,須提前寫《請假申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜管部留存。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。(4)產(chǎn)假期滿后超過15天以上者,按曠工停發(fā)工資。2. 專項專題會議:不定期召開,由總經(jīng)理(或指定專人)主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,必要時指定人員列席。第五條 單個工程完成審計后,各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。5.6 書籍管理第一條 本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理,并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。節(jié)約使用計算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批。第三條 本手冊屬內(nèi)部資料,請注意理工作妥善保存。 6.2 勞動爭議員工與公司發(fā)生勞動爭議時,可向當(dāng)?shù)卣畡趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。(1)公司秘級的確定:a) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;b) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;c) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。  1造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。違者,將對當(dāng)事人罰款200元以上,如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦,應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報修。防止人為損壞。第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意,上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第二條 公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。5.2 會議制度第一條 會議類型公司辦公會議分為工作匯報會議和專項專題會議及部門內(nèi)部會議三種。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。(7)連續(xù)請假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。2.事假:(1)員工有事必須親自申請事假。 第二條 員工辭退1.出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除應(yīng)聘協(xié)議,對被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等,尚未達(dá)到刑事處分的;予以開除。(4)對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)記大功a) 對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;b) 開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人,當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工者;c) 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng);d) 同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者;e) 對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;f) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;g) 對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象,不顧安危、見義勇為者,保護(hù)公司財產(chǎn)防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大損失者;h) 其他應(yīng)給予記大功事跡者。4.10 獎罰管理制度第一條 總則1.公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。加班期間消極怠工者,取消加班補(bǔ)償。工作日加班以1小時為最小單位,工作日加班時長不得超過4個小時,特殊情況可做適當(dāng)調(diào)整,周日如需加班,工作量不得少于4小時。(5)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計曠工6天以上者,作解除勞動處理。公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。部門主管填寫《轉(zhuǎn)正\晉升申請表》,交綜管部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.審核:總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計劃進(jìn)行批復(fù),批準(zhǔn)后再交由綜管部辦理。按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機(jī); 不得在辦公時間內(nèi)私自會客長談,確需會見的應(yīng)盡量縮短會客時間,來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū); 辦公區(qū)及辦公時間內(nèi)不得使用地方方言,特殊情況除外; 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事其他違法活動; 公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜,但在必要的情況下給予通融,使用電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、盡量壓低音量;,員工手機(jī)等移動通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開機(jī)狀態(tài);員工手機(jī)號碼如有變更,應(yīng)在第一時間告知公司綜管部備案; 養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個人衛(wèi)生,愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。遺失或損壞此證,應(yīng)立即報財務(wù)部另行制作,并罰款50元。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力等方面的初試。公司通過在崗培訓(xùn)制度,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:A、定期或不定期的培訓(xùn)B、Email其它培訓(xùn)方式第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。每月綜管部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。按績效提成結(jié)算的工程部、業(yè)務(wù)部、材料采購部等員工不適用本規(guī)定。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時工作。員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力;(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);(4)誠實、正直、態(tài)度積極;晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部的審核實施。2.公司設(shè)立如下獎勵方法:書面表揚(yáng);嘉獎;小功;大功;年終評獎。f) 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。(14)有其他違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以處罰的;2.各部門主管對員工違反公司的行為,應(yīng)及時向綜管部報告,員工也可檢舉揭發(fā)。(5)員工離開公司后一月內(nèi),綜管部辦理離職人員社會保險轉(zhuǎn)離手續(xù);(6)經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者,如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用;第三條 手續(xù)辦理公司員工無論辭退、辭職,必須填寫《辭職\解聘人員交接單》,經(jīng)確認(rèn)辦妥各項手續(xù),財務(wù)部得到綜管部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理,停發(fā)工資。(3)因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。以后每增加一年加給1天,但最多以10天為限。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。主要針對專項專題事件進(jìn)行討論研究。第六條 檔案的借閱與索取:,直接提檔;,根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第二條 新購書籍除按順序編號外,還應(yīng)編制《書籍目錄清單》。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計算機(jī)硬件,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實施安裝。對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。第四條 如若不慎遺失,請及時向綜管部申報,補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。按逐級申訴的原則,向直接主管、綜管部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害?! ∮嬎銠C(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個人
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